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文檔簡介
企業行政服務外包合同協議第一章合同訂立1.1合同編號本合同編號為:_______1.2合同簽訂日期本合同簽訂日期為:_______1.3合同雙方信息1.3.1甲方(委托方):名稱:____________________地址:____________________聯系人:__________________聯系方式:________________1.3.2乙方(服務方):名稱:____________________地址:____________________聯系人:__________________聯系方式:________________1.4合同目的本合同旨在明確甲方將企業行政服務工作外包給乙方,乙方同意按照甲方的要求提供相應的行政服務。1.5合同期限1.5.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。1.6合同履行地點本合同約定的履行地點為:____________________第二章服務內容和范圍2.1服務內容概述乙方應按照甲方的要求,提供以下行政服務:2.1.1辦公室日常管理2.1.2文件檔案管理2.1.3人力資源支持2.1.4財務與報銷管理2.1.5通信與網絡管理2.1.6會議室及活動支持2.1.7其他甲方要求的行政服務2.2服務范圍2.2.1乙方應保證提供的服務符合甲方的工作流程和標準。2.2.2乙方應按照甲方的要求,及時響應并處理各類行政事務。2.2.3乙方應定期向甲方匯報服務情況,包括但不限于服務質量、工作效率等。第三章服務質量與標準3.1服務質量要求乙方提供的服務應達到以下質量標準:3.1.1服務態度:乙方工作人員應具備良好的職業素養,對待甲方員工禮貌、熱情、耐心。3.1.2服務效率:乙方應保證在規定的時間內完成甲方提出的各項行政服務任務。3.1.3服務效果:乙方提供的服務應滿足甲方的工作需求,達到甲方預期的效果。3.2服務標準3.2.1乙方應按照甲方提供的《行政服務標準手冊》執行各項服務。3.2.2乙方應定期對服務標準進行評估和改進,保證服務質量不斷提升。第四章服務費用及支付方式4.1服務費用4.1.1本合同約定的服務費用為人民幣____元整,按月結算。4.1.2甲方應在每月____日前支付乙方上一個月的服務費用。4.2支付方式4.2.1甲方應通過銀行轉賬方式支付服務費用。4.2.2乙方應提供收款賬戶信息,甲方在支付服務費用時注明合同編號。第五章合同變更與解除5.1合同變更5.1.1本合同在履行過程中,如需變更服務內容、服務期限、服務費用等,雙方應協商一致,簽訂書面變更協議。5.1.2任何一方未經對方同意,不得擅自變更合同內容。5.2合同解除5.2.1在合同履行期間,如發生以下情況,任何一方有權解除合同:(1)一方嚴重違約,經對方書面通知后仍未糾正;(2)發生不可抗力事件,致使合同無法履行;(3)法律法規發生變化,導致合同無法繼續履行。5.2.2合同解除后,雙方應按照本合同約定處理未履行完畢的服務事項,并結算已發生的費用。第六章服務交付和驗收6.1服務交付6.1.1乙方應根據合同約定的服務內容,按照甲方指定的標準進行服務交付。6.1.2乙方應在每日工作結束后,向甲方提交當日的服務報告,報告內容包括但不限于:服務完成情況、遇到的問題及處理措施等。6.2服務驗收6.2.1甲方應按照合同約定的服務內容和標準對乙方提供的服務進行驗收。6.2.2驗收標準:甲方應在收到乙方提交的服務報告后____日內完成驗收,驗收合格則簽字確認。6.3驗收不合格處理6.3.1如驗收不合格,乙方應根據甲方提出的整改意見在____日內進行整改。6.3.2整改完成后,甲方再次進行驗收,直至滿足驗收標準為止。第七章保密條款7.1保密義務7.1.1乙方應嚴格遵守甲方保密規定,對在履行合同過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密等進行嚴格保密。7.1.2乙方不得向任何第三方泄露甲方上述信息,包括但不限于業務數據、財務數據等。7.2保密期限7.2.1本合同約定的保密期限自合同生效之日起____年。7.3違約責任7.3.1如乙方違反保密義務,導致甲方遭受損失,乙方應承擔相應的賠償責任。第八章甲方權利和義務8.1甲方權利8.1.1甲方有權對乙方提供的服務進行監督和檢查。8.1.2甲方有權根據工作需要調整乙方提供的服務內容和方式。8.2甲方義務8.2.1甲方應按照合同約定及時支付服務費用。8.2.2甲方應提供乙方履行服務所必需的工作條件和環境。第九章乙方權利和義務9.1乙方權利9.1.1乙方有權要求甲方提供履行服務所需的信息和資料。9.1.2乙方有權要求甲方在合同約定的時間內支付服務費用。9.2乙方義務9.2.1乙方應按照合同約定提供優質、高效的服務。9.2.2乙方應遵守甲方的工作制度,保證服務順利進行。第十章溝通和協調10.1溝通方式10.1.1雙方應通過以下方式進行溝通:(1)郵件;(2)電話;(3)會議。10.2協調機制10.2.1雙方應設立專門聯系人,負責合同執行過程中的溝通協調工作。10.2.2對于合同執行過程中出現的任何問題,雙方應積極協商,尋求解決方案。第十一章服務數據與信息安全11.1數據管理11.1.1乙方應建立完善的數據管理體系,保證服務過程中產生的數據安全、完整和可追溯。11.1.2乙方應制定數據備份和恢復計劃,保證數據不會因任何原因而丟失。11.2信息安全11.2.1乙方應采取必要的技術和管理措施,保護甲方信息系統的安全,防止未經授權的訪問、篡改或泄露。11.2.2乙方應定期對信息安全措施進行審查和更新,以應對新的安全威脅。11.3數據所有權11.3.1本合同項下產生的所有數據,包括但不限于客戶數據、業務數據等,均歸甲方所有。11.3.2乙方僅獲得使用這些數據的權利,且不得將其用于任何其他目的。第十二章人員管理與培訓12.1人員配置12.1.1乙方應配備充足、合格的行政服務人員,以保障服務質量的穩定。12.1.2乙方應向甲方提供人員名單及其職責描述。12.2培訓與發展12.2.1乙方應定期對服務人員進行專業培訓,提高其業務能力和服務水平。12.2.2甲方有權要求乙方提供相關培訓記錄和人員資質證明。12.3人員變動12.3.1如乙方服務人員發生變動,乙方應及時通知甲方,并保證新人員符合服務要求。第十三章合同終止與終止后處理13.1合同終止條件13.1.1本合同在以下情形下可以終止:(1)合同期滿;(2)甲方或乙方單方面解除合同;(3)合同約定的其他終止條件。13.2終止通知13.2.1任何一方欲終止合同,應提前____日向對方發出書面通知。13.3終止后處理13.3.1合同終止后,雙方應按照以下規定
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