企業(yè)文化宣傳與對(duì)外形象提升會(huì)議合同編號(hào)：__________

甲方：XXX公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX文化傳播有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

合同目的與背景：

本合同旨在明確甲方與乙方就企業(yè)文化宣傳與對(duì)外形象提升會(huì)議的合作事宜。甲方希望通過乙方的專業(yè)服務(wù)，提升公司企業(yè)形象，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭力。乙方作為文化傳播專業(yè)機(jī)構(gòu)，具備豐富的企業(yè)宣傳經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)提供企業(yè)文化宣傳與對(duì)外形象提升會(huì)議的相關(guān)資料，包括但不限于公司簡介、歷史沿革、發(fā)展理念、產(chǎn)品或服務(wù)介紹等，確保資料的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。

2.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，配合乙方進(jìn)行會(huì)議籌備工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等。

3.甲方應(yīng)保障乙方在會(huì)議期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)乙方在會(huì)議過程中可能產(chǎn)生的合理費(fèi)用承擔(dān)支付義務(wù)。

4.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀，不侵犯他人合法權(quán)益。

5.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并在收到乙方開具的合法發(fā)票后及時(shí)付款。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的相關(guān)資料，制定企業(yè)文化宣傳與對(duì)外形象提升會(huì)議的具體方案，包括會(huì)議主題、議程、演講嘉賓、活動(dòng)流程等。

2.乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)管理等，確保會(huì)議效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

3.乙方應(yīng)指派專業(yè)人員進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、攝像、錄音等工作，并保證視頻、音頻、圖片等資料的質(zhì)量。

4.乙方應(yīng)尊重甲方及參會(huì)人員的合法權(quán)益，不得泄露會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員信息等敏感信息。

5.乙方應(yīng)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用，并開具合法發(fā)票。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供高質(zhì)量的服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。

2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)會(huì)議方案進(jìn)行修改，以滿足甲方需求。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供相關(guān)資料，并配合乙方進(jìn)行會(huì)議籌備工作。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)尊重對(duì)方合法權(quán)益，不得以任何形式損害對(duì)方利益。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣_(tái)_____元整（￥______），具體金額如下：

1.會(huì)議策劃及方案設(shè)計(jì)費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元；

2.場(chǎng)地租賃及布置費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元；

3.嘉賓邀請(qǐng)及交通費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元；

4.宣傳物料制作及發(fā)放費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元；

5.其他相關(guān)費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元作為首付款。

2.進(jìn)度款：會(huì)議籌備期間，根據(jù)乙方實(shí)際完成的工作量和甲方確認(rèn)的進(jìn)度，甲方應(yīng)分階段向乙方支付相應(yīng)的進(jìn)度款。具體支付比例和金額由雙方另行協(xié)商確定，并在合同附件中詳細(xì)列明。

3.尾款：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元作為尾款。

支付條件：

1.乙方需在收到甲方支付款項(xiàng)后，提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項(xiàng)前，需確認(rèn)乙方已完成約定的服務(wù)內(nèi)容，且服務(wù)質(zhì)量符合合同約定。

3.若乙方未能按合同約定完成服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項(xiàng)，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決支付問題，并按照實(shí)際情況調(diào)整支付方式和金額。

本合同中的財(cái)務(wù)條款為雙方履行合同的基礎(chǔ)，任何一方違反支付義務(wù)均視為違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付合同款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的_____%作為違約金。

b.若甲方未按時(shí)提供相關(guān)資料或配合乙方工作，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.若甲方違反合同約定，泄露乙方商業(yè)秘密或損害乙方合法權(quán)益，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并向乙方支付賠償金。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定完成會(huì)議策劃及方案設(shè)計(jì)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

b.若乙方未按照約定提供高質(zhì)量的服務(wù)，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

c.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或損害甲方合法權(quán)益，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并向甲方支付賠償金。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。如選擇仲裁，應(yīng)將爭議提交至XX仲裁委員會(huì)仲裁，并適用中國法律。

4.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

三、適用法律

本合同適用于中華人民共和國法律，并受其管轄。

四、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

3.本合同如有修改、補(bǔ)充，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后____個(gè)工作日止。合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以延長合同有效期。

三、變更與終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，可對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.終止：出現(xiàn)以下情況之一，本合同可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽署終止協(xié)議；

b.一方嚴(yán)重違約，另一方書面通知違約方后____個(gè)工作日內(nèi)，違約方仍未糾正違約行為；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)后終止合同；

d.合同約定的其他終止條件。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算，乙方應(yīng)向甲方提供完整的會(huì)議資料和結(jié)算報(bào)告。

四、通知

1.雙方應(yīng)確保本合同簽訂后的有效聯(lián)系方式準(zhǔn)確無誤，任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。

2.本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定地址，自發(fā)送之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、合同解除

1.如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.本合同解除不影響雙方已經(jīng)發(fā)生的權(quán)利和義務(wù)，以及因違約行為而產(chǎn)生的損害賠償請(qǐng)求。

六、不可抗力

1.本合同所指不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，如無法協(xié)商一致，可按本合同第四條約定處理。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同如有爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附件：

1.需求文檔：包括甲方企業(yè)文化宣傳與對(duì)外形象提升會(huì)議的具體需求，如會(huì)議主題、目標(biāo)受眾、預(yù)期效果、時(shí)間安排等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議議程、活動(dòng)流程、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置、宣傳物料設(shè)計(jì)等。

3.技術(shù)規(guī)格：會(huì)議所需的設(shè)備、器材的技術(shù)參數(shù)和規(guī)格，如音響、投影儀、舞臺(tái)燈光等。

4.合同簽訂雙方的有效身份證明復(fù)印件：包括營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證、法定代表人授權(quán)委托書等。

5.相關(guān)資質(zhì)證明：乙方具備的與文化傳播、會(huì)議策劃相關(guān)的資質(zhì)證書復(fù)印件。

6.會(huì)議預(yù)算：詳細(xì)的會(huì)議預(yù)算表，包括各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)估及支付計(jì)劃。

7.會(huì)議簽到表：會(huì)議當(dāng)天參會(huì)人員的簽到記錄。

8.會(huì)議總結(jié)報(bào)告：會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交的會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、存在問題及改進(jìn)建議等。

9.其他雙方認(rèn)為有必要附在本合同中的材料。

附件作為合同或協(xié)議的組成部分，具有同等法律效力。雙方應(yīng)確保附件內(nèi)容的真實(shí)性和完整性，并在履行合同過程中嚴(yán)格遵守附件中的各項(xiàng)約定。如附件內(nèi)容與合同正文有沖突，以合同正文為準(zhǔn)。