徐玲莉河南護理職業學院數據錄入、整理和導出二數據錄入健康素養監測數據錄入采用EpiData軟件(版本號3.02)。EpiData軟件的基本設計思想是幫助用戶根據調查表信息建立數據庫以供統計分析.其主要功能包括調查表文件建立數據錄入、錄入核對和數據導入、導出等，使用該軟件可使數據錄入工作變得簡單易行。在健康素養監測工作中，每年的EpiData錄入軟件包都會統一下發，軟件包中包括EpiData3.02版本的軟件和雙次錄入數據庫，如下圖所示。數據錄入雙擊選擇安裝，完成軟件自動安裝，在桌面即可顯示軟件圖標雙擊其即可打開EpiData軟件。調查表文件(.qes)、數據庫（.rec）和核查文件（.chk)都創建完畢后，就可開始進行數據錄入了。調查表文件(.qes)、數據庫（.rec）和核查文件（.chk)一般由省、市級專業機構設置提供。數據錄入打開EpiData軟件后，按以下路徑可以打開數據錄入界面：“文件”“打開”

選擇第一次錄入文件夾中的“2011年健康素養監測.rec”數據錄入文件即可進人數據錄入界面。界面如下:一般來說，chk文件會給每條數據的錄入標準做一定的限制。如:001性別:①男②女;若在數據錄人框中輸入“3”,則會顯示“非法輸入”，以降低錄入的錯誤率。一條記錄錄入至最后一個變量時，點擊"Enter”健，程序會提示數據錄人員，是否保存該條記錄。如果確認保存，點擊“是”，進入下一條記錄的錄入。如果要終止錄入、關閉數據庫，可直接點擊窗口右上角的

。數據錄入時應當注意以下事項:①*.rec、*.qes和*.chk三者的名稱必須-致,而且存放于同一個文件夾中。②若多人錄入數據庫時,可將整個文件夾復制，修改名稱，切勿改動*.rec、*.qes和*.chk的名稱。1.字段間導航在數據錄入過程中,如果變量允許錄入字符數全部錄滿.則光標會自動移到下個變量。如果使用鼠標實現在變量間的跳轉，則.chk文件中設置的“跳轉”規則通常無效(1)選擇下一個字段可用:按Enter、按Tab、按下箭頭鍵或鼠標選擇字段。(2)選擇前一個字段可用:按“Shift+Tab"、按上箭頭鍵或鼠標選擇字段。(3)在數據表中選擇第一個字段按“Ctrl+Home”;選擇最后一個字段按“Ctrl+End”。2.記錄間轉換在數據表窗口的下面顯示一一個記錄導航按鈕。該按鈕表示共有7109條記錄，當前記錄是第7108條記錄。紅色DEL顯示為激話，表示當前記錄已做刪除標記。

轉至第一個記錄:

轉至最后一個記錄

轉至前一個記錄:

轉至下一個記錄

輸入新記錄;

刪除一個記錄標記或解除臨時刪除標記3.查找記錄

如果已知記錄號，可使用“轉到”菜單一“轉到記錄”，只需輸入要尋找的記錄號，即可轉換到該條記錄上。一般來說，我們查找記錄，都是根據ID這個變量來查找，尤其是在雙錄入核對后修改不一致的記錄時。首先將光標定于ID一欄,點擊"轉到”菜單一“查找記錄”輸人ID，即可轉換到該條記錄。當然也可以選擇對其他變量進行搜索。方法同前。數據整理如前所述，若發現記錄錄入錯誤，或出現空白記錄，可激活DEL,顯示當前記錄已刪除。這又稱為“軟刪除”或“臨時刪除”。若要將該記錄進行“永久刪除”,則在關閉數據庫后，點擊“工具”菜單一“清理數據文件,選擇相應的數據庫,點擊“確認”即可。1.刪除記錄2.數據庫的追加與合并追加是將兩個數據結構完全一樣或基本上一樣的數據庫連起來。這適合于將多人錄入的健康素養調查問卷合并在一個數據庫中形成一個完整的數據庫。而合并將兩個結構不同、但是有1~3個相同變量(如ID或key變量)的數據庫合并。例如，一個數據庫中錄入的是問卷調查結果，而另-個數據庫中錄入的是同一批患者的臨時檢查結果。兩個數據庫中都含有一個可以確定患者的ID號，這樣的兩個數據庫即可合并。將錄入好的數據庫關閉后，點擊“數據輸入/輸出”菜單“追加/合并數據文件”，選擇需要追加/合并的兩個數據庫，點擊“確定”，即可完成追加/合并”。對錄入數據的雙錄入核查(一致性檢驗)

為了提高數據錄入質量,除了通過建立核對文件設定錄入有效性規則外，另一個質量控制措施是采用雙錄入，即將同一份調查表錄入兩次，通過比較兩次錄入數據間的差異.控制和評價錄入質量、修改錄入錯誤。EpiData軟件可對雙錄入數據進行一致性檢驗，點擊“其他功能”菜單一“對兩個相同數據文件進行有效性檢驗”。

確定關鍵字段:為了比較兩個數據文件,通常要確定一個或以上的關鍵(key)字段。關鍵字段，也稱識別字段(ID字段),用于匹配第-次錄入和第二次錄入數據文件。關鍵字段必須是兩次錄入數據文件的公共且唯一一的字段。如果沒有確定關鍵字段.兩個數據文件就根據記錄號-記錄號進行匹配，也即第一次錄入和第二次錄入文件中的記錄1進行互相比較，因此兩次錄入數據的錄入順序必須相同才可以比較。選擇項:在進行致性檢驗的過程中設定不考慮已作了刪除的記錄。也可以設定不考慮文本字段的大小寫。有效性檢驗完成后，系統會輸出一份比較兩個數據文件的詳細報告。我們可以根據報告來修改數據錄入的錯誤。第1步:在打開的EpDaia軟件界面中選擇“其他功能對兩個數據文件進行有效性檢驗”。第2步，選擇第一次錄入和第二次錄入的數據文件。第3步，確定，選擇“ID”為關鍵字段。第4步，點擊“確定”，即可得到核查結果。其中文件1和2中，輸入結果不同的項目被列出來，我們可以根據列出的結果對照原始問卷進行修改。修改方法如前述，查找記錄，保存記錄等。為使數據錄入時界面更加美觀和醒目，我們可改變數據錄入表格中顯示的字體和背景顏色。點擊"文件”菜單一“選項”，點擊“顯示數據表”窗口，點擊“選擇字體”、“背景”等選項進行相應的設置。設置后的錄人界面如下圖所示。數據導出EpiData軟件現在只能輸出數據簡單分析表，不具有其他統計分析功能，建立好的數據文件可轉成其他類型數據文件(如文本文件txt.Excel文件.xlsSPSS文件.sav等)以便其他統計。以導出為SPSS文件為例，導出步驟如下:第1步:在EpiData軟件中選擇數據導出一導出為SPSS文件。第2步：選擇需要到處的***.rec文件，以“2011年健康素養檢測”為例，打開。第3步:可以選擇“所有記錄”，也可選擇“部分記錄”一般默認“忽略已刪除的記錄”。可選擇導出“所有字段”，也可選擇“部分字段”。最后設定要導出的文件的名稱及路徑。點擊“確定”，導出為“2011年健康素養監測.sps”文件。第4步：數據正在導出第5步：13058條記錄被導出，點擊“確定”。第6步：導出為2011年健康素養數據庫.sps文件（該文件為語法文件）和2011年健康素養數據庫.txt對于導出的“2011年健康素養數據庫.sps”語法文件，需要解除注釋并運行以后，才可以在SPSS軟件中生成數據文件。具體過程如下步驟,采用SPSS17.0軟件。解除注釋具體步驟如下:第1步:雙擊打開導出的“2011年健康素養數據庫sps”語法文件。第2步:下拉語法文件至下圖所示