會議推廣活動合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方希望在__________舉辦一場會議推廣活動，以提升公司品牌知名度和市場影響力，乙方愿意提供相關服務。雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，就甲方委托乙方舉辦的會議推廣活動事宜，達成如下協議：

一、合同目的：甲方委托乙方在__________舉辦會議推廣活動，以提升公司品牌知名度和市場影響力。

二、合同背景：甲乙雙方在平等互利的基礎上，經充分溝通，就本次會議推廣活動的具體事宜達成一致意見，現簽訂本合同。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照約定的時間、地點和規模舉辦會議推廣活動，并確保活動內容的合法性、合規性。

2.甲方應向乙方提供活動所需的相關資料，包括但不限于活動主題、參會人員名單、宣傳資料等。

3.甲方應負責會議推廣活動的策劃、組織、實施和監督，確保活動順利進行。

4.甲方應承擔因活動策劃、組織、實施過程中產生的相關費用，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、宣傳費用等。

5.甲方應確保活動期間的安全、秩序，對活動期間發生的意外事件承擔相應責任。

6.甲方應按照約定支付乙方服務費用，并在活動結束后向乙方提供活動總結報告。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的相關資料，制定詳細的會議推廣活動方案，包括活動流程、宣傳策略等。

2.乙方應負責會議推廣活動的策劃、組織、實施和現場執行，確保活動效果符合甲方要求。

3.乙方應確保活動期間現場設備的正常運行，并對設備損壞、故障承擔相應責任。

4.乙方應按照甲方要求，對活動進行宣傳推廣，包括但不限于線上線下渠道，提高活動知名度。

5.乙方應確保活動期間現場安全、秩序，對活動期間發生的意外事件承擔相應責任。

6.乙方應按照合同約定的時間、地點和規模，提供專業、高效的服務，確保活動順利進行。

7.乙方應按照約定收取服務費用，并在活動結束后向甲方提供活動總結報告。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供高質量的服務，并對乙方服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在活動過程中及時溝通，確保活動順利進行。

3.甲方有權要求乙方在活動結束后提供活動總結報告，以便甲方進行評估和總結。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規，確保活動合法、合規。

2.雙方應誠實守信，履行合同約定的各項義務。

3.雙方應積極配合，共同確保活動順利進行。

4.雙方應妥善保管合同及相關資料，不得泄露給第三方。

5.雙方應在合同履行過程中，及時溝通，解決出現的問題。

6.雙方應在合同履行結束后，按照約定進行結算。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），此金額為本次會議推廣活動的預估總費用，包括但不限于策劃費用、場地租賃費用、宣傳費用、設備租賃費用、人員服務費用及其他相關費用。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________日內支付乙方合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預付款。

2.進度款：在活動籌備期間，甲方應按照以下進度支付相應的款項：

-活動籌備階段：甲方應在活動籌備開始后的__________日內支付乙方合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

-活動實施階段：甲方應在活動實施前__________日內支付乙方合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.尾款：活動結束后，甲方應在收到乙方提供的活動總結報告及發票后__________日內支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件

1.甲方支付款項前，乙方應向甲方提供相應的發票和收據。

2.甲方在支付款項時，應確保款項的準確無誤，并在支付憑證上注明款項用途。

3.乙方應在收到款項后，及時向甲方提供相應的服務或產品。

四、額外費用

1.如活動籌備或實施過程中產生超出合同預估金額的額外費用，雙方應另行協商解決。

2.額外費用的計算應以實際發生為準，雙方應基于事實和合理估算進行協商。

五、違約責任

1.若甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的__________%計算。

2.若乙方未按約定提供服務或產品，應向甲方支付違約金，違約金按未履行部分合同金額的__________%計算。

六、結算

1.雙方應在合同履行完畢后進行最終結算。

2.最終結算應以實際發生費用為基礎，雙方應本著公平、公正的原則進行。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，除應支付逾期付款違約金外，還應賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未按合同約定提供服務或產品，除應支付違約金外，還應賠償甲方因此遭受的直接損失和可得利益損失。

3.若任何一方違反合同約定的保密義務，泄露對方商業秘密，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

二、違約行為的具體表現

1.甲方未按約定時間支付款項。

2.乙方未按約定時間提供服務或產品。

3.任何一方違反合同約定的保密義務。

三、爭議解決方式

1.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。

2.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可選擇將爭議提交至具有管轄權的人民法院仲裁解決。

四、適用法律和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.若選擇訴訟解決爭議，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民法院，該法院為雙方爭議的管轄法院。

3.若選擇仲裁解決爭議，雙方同意將爭議提交至具有管轄權的仲裁機構，并服從該仲裁機構的裁決。

五、爭議解決程序

1.雙方應在收到爭議通知之日起__________日內，通過書面形式向對方提出爭議解決請求。

2.雙方應積極協商，爭取在__________日內解決爭議。

3.若協商不成，任何一方均可按照上述爭議解決方式提起訴訟或仲裁。

六、違約賠償

1.違約方應向守約方支付違約金，違約金的具體計算方式按照合同約定執行。

2.違約方還應賠償守約方因此遭受的直接損失和可得利益損失。

3.若違約行為給對方造成嚴重損失的，違約方應承擔相應的法律責任。

七、合同解除

1.若任何一方違約，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

2.合同解除后，雙方應按照合同約定進行結算，并處理相關事宜。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方完成所有必要的法律手續，并得到相關方（如有）的批準或同意為條件。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至__________年__________月__________日止，合同期滿后自動失效。除非雙方另有書面協議，否則合同期滿后不再自動續簽。

三、變更

1.本合同的任何變更均需以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）確認。未經雙方書面同意，任何口頭或書面修改均無效。

2.任何合同的變更部分將作為本合同的一部分，與本合同具有同等法律效力。

四、終止

1.本合同因以下原因終止：

-合同約定的期限屆滿；

-雙方協商一致解除合同；

-一方違約，另一方依法解除合同；

-因不可抗力導致合同無法履行；

-其他法律規定的合同終止情形。

2.合同終止后，雙方應立即停止所有合同項下的義務，并按照合同約定處理未了事宜。

五、通知

1.雙方應按照合同中提供的聯系信息進行通知的發送和接收。

2.通知應以書面形式發送，并在發送后__________日內被視為送達。

六、不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂合同時無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.發生不可抗力事件，受影響的一方應在__________小時內通知對方，并提供相關證明文件。

3.不可抗力事件的發生導致合同無法履行的，雙方應協商解決，并根據不可抗力事件的影響程度調整履行期限或解除合同。

七、法律適用和管轄

本合同的解釋、效力、履行、終止或爭議的解決均適用中華人民共和國法律。任何因本合同引起的或與本合同有關的爭議，應提交至合同簽訂地的人民法院解決。

八、其他

1.本合同一式__________份，甲乙雙方各執__________份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議推廣活動策劃書

2.參會人員名單及需求分析

3.活動宣傳物料清單

4.活動場地及設備需求規格

二、設計方案

1.活動場地布置效果圖

2.活動流程及時間安排圖

3.活動宣傳物料設計稿

三、技術規格

1.活動所需設備技術參數

2.活動現場網絡及通訊設備配置要求

3.活動期間安全保障措施及應急預案

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照復印件

2.乙方營業執照復印件

3.甲方法定代表人身份證復印件

4.乙方法定代表人身份證復印件

5.相關資