Access數據庫基礎與應用

項目式教程（Access2019）（微課版）工作任務1創建和管理數據庫主要內容1.5任務拓展1.6任務檢測1.4任務實施1.2任務目標1.1任務描述1.7任務總結1.3知識儲備1.1任務描述為了實現對商品類別、商品基本信息和供貨商信息的管理及維護，需創建一個“商品管理”數據庫來有效管理和維護相關數據。1.2任務目標

了解數據庫技術，理解數據庫的基本概念。

熟悉Access2019的工作界面和基本操作。

熟練創建數據庫。

熟練打開和關閉數據庫。1.3知識儲備1.3.1數據庫技術簡介1．數據庫技術數據庫技術是信息系統的核心技術，是計算機輔助管理數據的一種方法，它研究如何組織和存儲數據，如何高效地獲取和處理數據，研究數據庫的結構、存儲、設計、管理以及應用的基本理論和實現方法，并利用這些理論與方法來處理、分析和理解數據庫中的數據。數據庫技術涉及的主要內容包括：通過對數據的統一組織和管理，按照指定的結構建立相應的數據庫；利用數據庫管理系統對數據庫中的數據進行添加、修改、刪除、處理、分析、理解和打印報表等多種功能；利用應用管理系統最終實現對數據的處理、分析和理解。2．數據管理技術的發展數據管理技術是對數據進行分類、組織、編碼、輸入、存儲、檢索、維護和輸出的技術。（1）人工管理階段20世紀50年代以前（2）文件系統階段20世紀50年代后期到20世紀60年代中期（3）數據庫系統階段20世紀60年代后期3．數據庫的基本概念（1）數據和信息數據（Data）是用于描述現實世界中各種具體事物或抽象概念的，可存儲具有明確意義的符號，包括數字、文字、圖形和聲音等。數據處理是指對各種形式的數據進行收集、存儲、加工和傳輸的一系列活動的總和。

其目的之一是從大量的、原始的數據中抽取、推導出對人們有價值的信息作為行動和決策的依據；目的之二是借助計算機技術科學地保存和管理復雜的、大量的數據。信息（Information）是經過數據處理之后，人們能夠方便、充分地利用的數據資源。數據和信息既有區別，又有聯系。（2）數據庫

數據庫（Database，DB）是存儲在計算機輔助存儲器中的、有組織的、可共享的相關數據集合。數據庫具有如下特性。

①數據庫是具有邏輯關系和確定意義的數據集合。

②數據庫是針對明確的應用目標而設計、建立和加載的。每個數據庫都有一組用戶。數據庫就是為這些用戶的應用需求服務的。

③一個數據庫反映了客觀事物的某些方面，而且需要與客觀事物的狀態始終保持一致。（3）數據庫管理系統

數據庫管理系統（DatabaseManagementSystem，DBMS）是對數據庫進行管理的系統軟件，它的職能是有效地組織和存儲數據，獲取和管理數據，接收和完成用戶提出的各種數據訪問請求。數據庫管理系統的基本功能包括以下4個方面。

①數據定義功能。

②數據操縱功能。

③數據查詢功能。

④數據控制功能。（4）數據庫系統

數據庫系統（DatabaseSystem，DBS）是指擁有數據庫技術支持的計算機系統。它可以實現有組織地、動態地存儲大量相關數據，提供數據處理和信息資源共享服務的功能。

數據庫系統由硬件系統、操作系統、數據庫管理系統及相關軟件、數據庫管理員和用戶組成。數據庫系統組成1.3.2Access2019簡介

Access2019是一種關系型的桌面數據庫管理系統，是MicrosoftOffice系列辦公軟件的重要組成部分。Access2019不僅繼承和發揚了以前版本的功能強大、界面友好、易學易用的優點，而且增加了新的功能。包括使用新圖表將數據可視化、提供大數（Bigint）支持、對dBASE的支持已恢復、支持屬性表排序、支持控件的新標簽名稱屬性、支持ODBC（OpenDataDatabaseConnectivity，開放式數據庫互連）連接重試邏輯、輔助功能改進、編輯新值列表項更簡單、設計窗口中的對象更易于調整大小、導航窗格滾動改進等方面。這些增加的功能，使得數據庫管理、應用和開發工作變得更簡單、輕松、方便。1.3.3Access2019的基本操作1．啟動Access（1）單擊【開始】按鈕，從打開的“開始”菜單中選擇【Access】命令，可以啟動Access，并打開圖1.2所示的啟動界面。（2）如果Windows桌面上創建了Access快捷方式圖標，雙擊該圖標也可以啟動Access。（3）在Windows環境中使用打開文件的一般方法打開Access創建的數據庫文件，也可以啟動Access，同時打開該數據庫文件。Access2019啟動界面2．Access的工作界面當打開一個數據庫文件時，將出現圖1.3所示的工作界面。該主窗口主要包括標題欄、快速訪問工具欄、功能區、工作區、導航窗格和狀態欄等。圖1.3Access2019的工作界面圖1.4“自定義快速訪問工具欄”列表3．退出Access（1）單擊Access程序窗口中的【關閉】按鈕，可以關閉主窗口，同時退出Access。（2）按【Alt】+【F4】組合鍵，可以退出Access。1.4任務實施1.4.1創建“商品管理系統”數據庫1．啟動Access程序單擊【開始】按鈕，從打開的“開始”菜單中選擇【Access】命令，啟動Access2019程序，進入圖1.5所示的啟動界面。圖1.5MicrosoftOfficeBackstage視圖2．新建數據庫文件（1）單擊圖1.2啟動界面右側列表中的【空白桌面數據庫】選項，打開圖1.6所示的“空白桌面數據庫”對話框。（2）在“文件名”文本框中輸入新建數據庫名稱“商品管理系統”。（3）單擊“文件名”文本框右側的【瀏覽到某個位置來存放數據庫】按鈕

，打開“文件新建數據庫”對話框。

圖1.6“空白桌面數據庫”對話框（4）設置數據庫文件的保存位置為“D:\數據庫”。（5）設置保存類型。在“保存類型”下拉列表中選擇“MicrosoftAccess2007-2016數據庫”類型，即擴展名為“.accdb”。圖1.7“文件新建數據庫”對話框（6）單擊【確定】按鈕，返回Backstage視圖。（7）單擊【創建】按鈕，屏幕顯示圖1.8所示的“商品管理系統”數據庫窗口。圖1.8“商品管理系統”數據庫窗口1.4.2關閉數據庫選擇【文件】→【關閉】命令，如圖1.9所示，將“商品管理系統”數據庫文件關閉。圖1.9“文件”菜單1.5任務拓展利用模板創建“任務管理系統”數據庫。（1）在Access窗口中，選擇【文件】→【新建】命令，打開MicrosoftOfficeBackstage視圖。（2）在右側的模板列表中單擊圖1.10所示的“任務管理”選項，打開圖1.11所示的“任務管理”對話框。其中，包含了對該模板的功能介紹。圖1.10模板列表圖1.11“任務管理”對話框（3）在“文件名”文本框中輸入新建數據庫名稱“任務管理系統”。（4）設置數據庫文件的保存位置為“D:\數據庫”。（5）設置保存類型。在“保存類型”下拉列表中選擇“MicrosoftAccess2007-2016數據庫”類型，單擊【確定】按鈕返回。（6）單擊【創建】按鈕，系統可自動完成創建數據庫的工作。1.6