檔案歸檔合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：×××科技有限公司

地址：××省××市××區(qū)××路××號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：固定電話號碼（區(qū)號-號碼）

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：×××檔案管理有限公司

地址：××省××市××區(qū)××路××號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：固定電話號碼（區(qū)號-號碼）

合同簡介：

鑒于甲方在日常運營過程中產(chǎn)生了大量的檔案資料，需要對這些檔案資料進(jìn)行有效的歸檔管理，以保障公司信息的完整性、安全性和可追溯性；

鑒于乙方是一家專業(yè)從事檔案管理服務(wù)的企業(yè)，具備豐富的檔案歸檔經(jīng)驗、專業(yè)的團(tuán)隊和先進(jìn)的技術(shù)，能夠為甲方提供高效、安全的檔案歸檔服務(wù)；

雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)過充分協(xié)商，達(dá)成以下合同內(nèi)容，以共同遵守。

一、合作背景或前提條件

1.甲乙雙方確認(rèn)，甲方委托乙方進(jìn)行檔案歸檔服務(wù)的背景是基于甲方在業(yè)務(wù)運營過程中，對檔案管理的需求與乙方專業(yè)服務(wù)能力的匹配；

2.甲方同意將公司產(chǎn)生的檔案資料按照本合同約定的方式委托給乙方進(jìn)行歸檔管理，乙方同意接受甲方的委托，按照本合同約定提供專業(yè)的檔案歸檔服務(wù)；

3.雙方同意，本合同的簽訂旨在確保甲方檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確和及時歸檔，同時遵循國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案管理的合規(guī)性。

二、定義

1.本合同所指的“檔案資料”包括但不限于甲方在日常運營過程中產(chǎn)生的紙質(zhì)文件、電子文件、音像資料等；

2.本合同所指的“歸檔管理”包括對甲方檔案資料的整理、分類、編目、存儲、檢索、銷毀等環(huán)節(jié)；

3.本合同所指的“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

三、雙方權(quán)利與義務(wù)

（具體內(nèi)容見后續(xù)條款）

四、價格與支付條件

（具體內(nèi)容見后續(xù)條款）

五、履行期限

（具體內(nèi)容見后續(xù)條款）

六、違約責(zé)任

（具體內(nèi)容見后續(xù)條款）

七、不可抗力

（具體內(nèi)容見后續(xù)條款）

八、爭議解決

（具體內(nèi)容見后續(xù)條款）

九、其他條款

（具體內(nèi)容見后續(xù)條款）

十、附則

（具體內(nèi)容見后續(xù)條款）

十一、簽署

（具體內(nèi)容見后續(xù)條款）

本合同范本旨在明確雙方在檔案歸檔服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，為雙方提供一個公平、合理、具有法律約束力的合作依據(jù)。希望雙方嚴(yán)格遵守本合同約定，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方對其產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行有效歸檔管理，確保檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確和及時性。具體內(nèi)容包括但不限于以下方面：

1.檔案資料的整理、分類、編目；

2.檔案資料的存儲、檢索、借閱、銷毀；

3.檔案管理系統(tǒng)的搭建、維護(hù)、升級；

4.提供檔案管理咨詢、培訓(xùn)及售后服務(wù)。

第二條定義

1.檔案資料：指甲方在日常運營過程中產(chǎn)生的紙質(zhì)文件、電子文件、音像資料等；

2.歸檔管理：指乙方對甲方檔案資料的整理、分類、編目、存儲、檢索、銷毀等環(huán)節(jié)的實施；

3.檔案管理系統(tǒng)：指甲方或乙方提供的用于管理檔案資料的信息系統(tǒng)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）按照本合同約定，要求乙方提供專業(yè)的檔案歸檔服務(wù)；

（2）對乙方提供的檔案歸檔服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評價；

（3）在合同約定的范圍內(nèi)，使用乙方提供的檔案管理系統(tǒng)。

2.義務(wù)：

（1）向乙方提供真實、完整的檔案資料；

（2）按照約定向乙方支付服務(wù)費用；

（3）配合乙方進(jìn)行檔案資料的整理、分類、編目等工作；

（4）遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案資料不涉及違法違規(guī)內(nèi)容。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）按照本合同約定，收取甲方支付的服務(wù)費用；

（2）要求甲方提供真實、完整的檔案資料；

（3）對甲方提供的檔案資料進(jìn)行合理、有效的歸檔管理。

2.義務(wù)：

（1）按照約定為甲方提供專業(yè)的檔案歸檔服務(wù)；

（2）保障甲方檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確和及時性；

（3）建立并維護(hù)檔案管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的正常運行；

（4）為甲方提供檔案管理咨詢、培訓(xùn)及售后服務(wù)；

（5）遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案管理合規(guī)性；

（6）在合同約定的范圍內(nèi)，保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和隱私。

雙方應(yīng)按照本合同約定的權(quán)利與義務(wù)履行責(zé)任，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：乙方向甲方提供的檔案歸檔服務(wù)費為人民幣XX元/月（大寫：XXXX元整/月），該費用包含檔案整理、分類、編目、存儲、檢索等服務(wù)內(nèi)容。如甲方有額外需求，雙方可另行協(xié)商確定價格。

2.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。

3.支付時間：甲方應(yīng)在每月的第一個工作日內(nèi)，將上一個月的服務(wù)費用支付給乙方。如遇節(jié)假日，支付時間順延至節(jié)假日后的第一個工作日。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，除非一方提前終止或雙方另行約定延長。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）合同簽訂后15個工作日內(nèi)，乙方完成檔案管理系統(tǒng)的搭建和培訓(xùn)；

（2）每月的最后一個工作日前，乙方完成當(dāng)月檔案資料的歸檔工作；

（3）合同到期前30天，雙方協(xié)商是否續(xù)約。

第六條違約責(zé)任

一、甲方的違約責(zé)任

1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用的，應(yīng)按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金；

2.甲方提供虛假檔案資料，導(dǎo)致乙方無法完成歸檔管理工作的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

3.甲方違反國家有關(guān)檔案管理法律法規(guī)，給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

二、乙方的違約責(zé)任

1.乙方未按約定提供檔案歸檔服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為當(dāng)月服務(wù)費用的20%；

2.乙方因管理不善導(dǎo)致檔案資料損壞、丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

3.乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密和隱私的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同約定，如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約方應(yīng)在接到守約方通知后10個工作日內(nèi)，按照本合同約定進(jìn)行賠償或采取補(bǔ)救措施。如違約方未按期履行賠償或補(bǔ)救義務(wù)，守約方有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期間發(fā)生的不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、政策變動等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。受影響方在不可抗力事件發(fā)生后的合理時間內(nèi)，無法履行或部分履行本合同義務(wù)的，可暫時免除其違約責(zé)任。

3.受不可抗力影響的一方應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復(fù)履行合同義務(wù)。如不可抗力事件持續(xù)超過30天，雙方應(yīng)協(xié)商確定合同的繼續(xù)履行或終止。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地所在的仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。仲裁費用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁裁決另有規(guī)定。

4.在仲裁程序進(jìn)行期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

5.如雙方未在爭議發(fā)生后30天內(nèi)選擇仲裁方式解決爭議，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟適用合同簽訂地法律，訴訟費用按照法院判決承擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的任何通知、要求、批準(zhǔn)、同意等，應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。通過快遞或掛號信方式寄出的，以郵戳日期為準(zhǔn)；通過電子郵件、傳真等方式發(fā)送的，以發(fā)送日期為準(zhǔn)。

2.合同變更：本合同的任何修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。未經(jīng)雙方同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書面通知另一方解除合同：

（1）對方嚴(yán)重違反本合同，經(jīng)催告后仍未改正；

（2）對方發(fā)生重大違約行為，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

（3）因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，且雙方未能就合同變更達(dá)成一致；

（4）雙方協(xié)商一致解除合同。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按合同約定履行尚未完成的義務(wù)，并按照法律規(guī)定處理合同終止后的相關(guān)事宜。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同附件包括但不限于以下文件：

（1）雙方簽訂的保密協(xié)議；

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