會議承辦服務合同范本

甲方（委托方）：_________________________

地址：___________________________________

電話：___________________________________

法定代表人：_____________________________

乙方（承辦方）：_________________________

地址：___________________________________

電話：___________________________________

法定代表人：_____________________________

鑒于甲方需要舉辦會議，乙方具有承辦會議的能力和資質，甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，就乙方為甲方提供會議承辦服務事宜達成如下合同條款，以資共同遵守。

第一條會議基本信息

1.會議名稱：_________________________

2.會議時間：_________________________

3.會議地點：_________________________

4.參會人數：_________________________

5.會議主題：_________________________

6.會議目的：_________________________

第二條服務內容

乙方根據甲方需求，提供以下會議承辦服務：

1.會議場地預訂及布置；

2.會議設備租賃及技術支持；

3.會議資料準備及分發；

4.會議接待及簽到服務；

5.會議期間餐飲安排；

6.會議期間住宿安排；

7.會議期間交通安排；

8.會議期間安保服務；

9.其他甲方要求的服務。

第三條服務標準

乙方應按照以下標準提供服務：

1.會議場地應符合甲方要求，環境整潔，設施齊全；

2.會議設備應保證正常運行，技術問題及時解決；

3.會議資料應準確無誤，按時分發；

4.會議接待及簽到服務應熱情周到，效率高；

5.餐飲安排應符合甲方要求，衛生安全；

6.住宿安排應舒適安全，符合甲方要求；

7.交通安排應準時安全，滿足參會人員需求；

8.安保服務應確保會議安全有序進行；

9.其他服務應滿足甲方合理要求。

第四條費用及支付方式

1.會議承辦服務費用總計為人民幣（大寫）_________________________元（￥__________________元）。

2.甲方應在合同簽訂后______個工作日內支付定金，金額為總費用的______%，即人民幣（大寫）_________________________元（￥__________________元）。

3.會議結束后______個工作日內，乙方應向甲方提供費用結算清單，甲方應在收到清單后______個工作日內支付剩余費用。

4.甲方支付費用應匯入乙方指定賬戶，賬戶信息如下：

開戶行：_________________________________

戶名：___________________________________

賬號：___________________________________

5.乙方在收到甲方支付的款項后，應向甲方開具正規發票。

第五條雙方權利與義務

1.甲方權利與義務：

a.甲方有權要求乙方按照合同約定提供服務；

b.甲方應按時支付服務費用；

c.甲方應提供乙方所需的會議信息及資料；

d.甲方應協助乙方完成會議承辦工作；

e.甲方應妥善保管乙方提供的會議資料及設備。

2.乙方權利與義務：

a.乙方有權按照合同約定收取服務費用；

b.乙方應按照合同約定提供服務；

c.乙方應保證服務質量，滿足甲方合理要求；

d.乙方應妥善保管甲方提供的會議資料及設備；

e.乙方應協助甲方解決會議期間出現的問題。

第六條保密條款

1.雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業秘密和技術秘密負有保密義務，未經對方書面同意，不得向第三方披露。

2.保密義務在合同終止后仍然有效，直至相關信息公開或成為公知信息。

3.違反保密義務的一方應承擔違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。

第七條違約責任

1.甲方未按時支付服務費用的，應按未支付金額的______%向乙方支付違約金。

2.乙方未按合同約定提供服務或服務質量不符合約定的，應按服務費用的______%向甲方支付違約金。

3.因一方違約給對方造成損失的，違約方應承擔賠償責任。

第八條不可抗力

1.因不可抗力導致不能履行或部分履行合同義務的，受影響一方應及時通知對方，并提供相應證明，雙方應協商解決。

2.不可抗力事件結束后，雙方應繼續履行合同或協商解除合同。

第九條合同變更與解除

1.合同生效后，任何一方不得擅自變更或解除合同。

2.雙方協商一致，可以變更或解除合同。

3.一方嚴重違約，另一方有權解除合同，并要求賠償損失。

第十條爭議解決

合同履行過程中發生爭議，雙方應協商解決；協商不成的，可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第十一條其他約定

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：_________________________

法定代表人（簽字）：_____________________

日期：________