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文檔簡介
人力資源管理?錄用
一、因工作需要,用人部門需增加員工時,應向人力資源部提交書面申請并提供
詳細崗位描述,經主管副總經理批準后由人力資源部會同用人部門執行招聘
程序。
二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續,入職時間以人力資源部核準時間
為最后依據;原則上員工的試用期為三個月,如員工在試用期間表現突出,
經部門經理申請人力資源部審核后由主管副總經理批準可縮短試用時間。員
工試用期滿后應于人力資源部領取轉正申請表后送交人力資源部提出轉正
申請。
三、試用期表現不合格者,公司可隨時終止試用期,予以辭退。
四、試用人員報道時,必須向人力資源部送交以下材料:
1、身份證原件、復印件
2、畢業證、職稱證書原件、復印件
3、公司員工登記表(如實填寫)
4、體檢合格表(市級醫院)
5、一寸彩色登記照兩式
6、其它必要文件
五、員工一經正式錄用,即辦理用工手續(相關內容由人力資源部解釋)并簽訂
聘用合同及保密合同,辦理相應社會保險、商業保險及其它手續。
六、如合同期未滿公司須裁員,員工補償費按《勞動法》有關規定執行。
七、聘用程序
1、目的:
完善招聘程序,使招聘工作更有計劃性、時效性。
2、適用范圍:
公司內部有用人需要的所有部門。
3、政策:
公司各部門經理有責任在制定年度計劃的同時制定新增職位的計劃。部
門經理須填寫職位說明書,經主管副總經理批準后交人力資源部按用人
需求進行人員招聘、錄用工作。
4、招募渠道:
人力資源部在接到主管副總經理批準的聘用申請表后,按計劃通過下列渠道進
行招募:
刊登招聘廣告(報刊、網站)
參加人才招聘會
通過獵頭公司
內部調動
員工推薦
5、篩選人才:
人力資源部從收到的簡歷中進行第一輪篩選工作,將符合基本條件的申
請人簡歷轉給相關部門經理進行再次篩選。
6、面試:
簡歷經相關部門經理篩選后,由預先確定的面試小組成員(最少兩人)
分別對職位申請人進行面試。面試完成后,面試小組成員須填寫完整的
面試報告,交人力資源部復核。最終,人力資源部與相關部門經理協商
確定候選人是否被錄用。根據具體情況,人力資源部會對職位申請人簡歷中
描述的內容進行確認。
7、面試小組成員構成:
面試小組至少由職能部門經理(或由其指定代理負責人)和人力資源部
招聘經理構成;部門經理(含)以上職位,面試小組須由人力資源部經
理及總經理及所有副總經理組成。
8、選拔人才:
面試后,綜合考慮面試小組成員的書面面試報告,確定職位的最終候選
人。普通員工由用人部門和人力資源部確定,簽發試用通知書,部門經
理(含)職務以上員工,經總經理批準后由人力資源部簽發錄用通知書,
經職位申請人簽字后生效。原件由人力資源部保存,員工保留復印件。
員工確定正式上班日期后,人力資源部為其辦理相關人事手續。員工上
班的第一個工作日,由人力資源部負責進行新員工培訓。
八、臨時工聘用
1、定義:
根據項目要求,每次在本公司服務3個月以下。
2、手續:
根據項目,各職能部門提交人員需求至人力資源部,經人力資源部審核
后,由主管副總經理批準,交由人力資源部辦理。
九、人事批準權限
1、目的:
為了提高效率,簡化批準程序,縮短批準時限,特制定此權限。
2、適用范圍:
所有與人力資源有關的申請。
3、政策:
員工或部門經理提出人力資源申請,填寫有關表格,提交主管副總經理
批準,交由人力資源部審查并辦理。
(表格中。代表擁有參與審批權限)
項目級別總經理級部門級人力資源
年度計劃OOO
非經理級OO
面試
經理級OO
休假O復核
非經理級O審查
自愿離職
經理級O審查
非經理級OO
非自愿離職
經理級OO
非經理級OO
離職面試
經理級OO
非經理級OO
內部調動
經理級O審查
非經理級O審查
升職
經理級O審查
用工時間
O審查
<二3個月
聘用臨時工
用工時間延
O審查
長或>3個月
十、內部通告
1、公司人力資源部在下列情況下對公司內部做出通告:
2、在職位出現空缺時
3、在錄用新員工,處分、辭退老員工時
4、在獎勵員工時
5、在組織員工活動時
6、在有關人事管理制度變動時(含薪資標準)
7、人力資源部利用公司網絡系統向公司所有部門做出內部通告。
~\^一、內部調動
1、目的:
更好的使員工得到發展,充分調動員工的工作積極性。
2、適用范圍:所有員工。
3、政策:
公司有需要公開招聘的職位時,公司鼓勵內部員工申請(申請人須在
原崗位上工作半年以上才具有內部調動的資格),公司會優先考慮內部
員工的申請。
4、具體程序:
用人部門填寫用人申請表并經批準。
5、人力資源部根據用人部門的申請,通過各種方式通告員工。
6、員工須提前與本部門經理討論調動意向,并取得認可。
7、員工將申請通過電子郵件通知公司招聘經理。
8、招聘主管初步核對申請人情況與用人部門要求。
9、招聘主管安排用人部門經理對申請人進行面試。
10、如用人部門同意申請人的職位申請,須與申請人原主管部門經理協商
其調入新職位的日期。
11、用人部門填寫雇員職位變化表,交人力資源部人事、檔案主管變更。
十二、內部推薦
1、公司鼓勵員工將人才推薦至公司,既能節省公司開支,又有利于人力資源部
工作。
2、對于將核心人才引入公司的員工,公司將視具體情況給予獎勵。
十三、自愿離職
1、公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個月通知主管部
門經理及人力資源部;高級管理人員(部門經理及以上員工)須提前
兩個月通知公司總經理。
2、在離開公司前,離職員工須將主管工作移交相關公司員工,將領用的
公司物品(文件、電腦、電話、辦公用品等)退叵公司。
3、在離開公司前,公司主管部門經理及人力資源部將對離職員工進行離
職面試,了解離職原因,總結經驗,促進日后工作。
4、在所有手續辦完后,離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公
司內部情況,不得非法利用本公司的資源進行各種活動。對于違反并
給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。
十四、非自愿離職
公司對有下列情況的員工予以辭退:
1、試用期內不合格的試用人員。
2、在工作中出現重大過錯,給公司造成嚴重損失的員工;除給予經濟處
罰外經公司總經理批準予以辭退。
3、工作中不遵守公司規章屢教不改的員工。
4、有違法犯罪行為
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