合作伙伴會議服務協議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方需要乙方提供合作伙伴會議服務，乙方具備相應的服務能力和資源，雙方本著平等互利的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在合作伙伴會議服務中的權利、義務和責任，確保會議順利進行。

二、合同背景：甲方希望通過乙方提供的合作伙伴會議服務，加強與合作伙伴的溝通與合作，提升雙方業務水平。

三、合同期限：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。期滿后，如雙方無異議，本協議自動續簽____年。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照協議約定的時間、地點和參會人員名單，提前通知乙方，確保乙方能夠合理安排會議場地、設備和人員。

2.甲方應向乙方提供會議所需的背景資料、演講稿、宣傳材料等，并在會議前將相關文件交付乙方。

3.甲方應配合乙方在會議過程中進行協調、溝通，確保會議內容符合雙方預期。

4.甲方應對乙方提供的服務質量進行監督，如發現服務質量不符合約定，有權要求乙方進行整改。

5.甲方應承擔因自身原因導致會議無法按期舉行或提前終止的責任，并支付乙方相應的違約金。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方要求，提供符合標準的會議場地、設備和人員，確保會議設施齊全、安全。

2.乙方應按照甲方提供的資料和文件，制作會議議程、宣傳材料等，并在會議前提交甲方審核。

3.乙方應確保會議主持人、演講嘉賓等人員按時到場，并按照會議議程進行活動。

4.乙方應對會議現場進行管理，確保會議秩序井然，參會人員安全。

5.乙方應負責會議的攝影、錄音、錄像等工作，并按照甲方要求提供相關資料。

6.乙方應按照甲方要求，在會議結束后提供會議總結報告，包括會議成果、存在問題及改進措施等。

7.乙方應承擔因自身原因導致會議無法按期舉行或提前終止的責任，并支付甲方相應的違約金。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照協議約定提供優質的服務，并有權對乙方提供的服務進行監督和評價。

2.乙方有權要求甲方按照協議約定提供必要的資料和文件，并有權要求甲方支付約定的費用。

四、雙方義務：

1.雙方應嚴格遵守本協議的約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持良好的溝通，及時解決協議履行過程中出現的問題。

3.雙方應保守協議內容，不得泄露給任何第三方。

4.雙方應按照國家法律法規和行業規范，履行社會責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，乙方為甲方提供合作伙伴會議服務，雙方協商確定的合同總金額為人民幣____元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協議后____個工作日內，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為預付款。

2.會議服務費：甲方應在會議結束后____個工作日內，向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為會議服務費。

3.結算與退款：會議結束后，若甲方對乙方提供的服務滿意，雙方無爭議，甲方應在收到乙方提供的結算報告后____個工作日內，支付剩余的合同金額。若甲方對服務不滿意，經雙方協商一致，乙方應退還甲方已支付的預付款和會議服務費中不符合約定的部分。

三、支付條件：

1.乙方應在收到甲方支付的款項后，按照協議約定的時間、地點和標準提供會議服務。

2.甲方支付款項時，應附上付款憑證，注明付款用途，以便乙方核對。

3.乙方應在收到甲方支付款項后，向甲方開具合法的稅務發票。

四、額外費用：

1.若因甲方原因導致會議延期或取消，甲方應承擔由此產生的額外費用。

2.若因不可抗力因素導致會議無法按期舉行，雙方應根據實際情況協商解決額外費用問題。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務，應向甲方支付____%的違約金。

六、爭議解決：

1.雙方在履行本協議過程中發生的任何爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.違約行為：本協議項下，任何一方未按約定履行其義務或違反本協議的任何條款，均構成違約行為。

2.違約責任：

a.甲方違約責任：若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接損失。

b.乙方違約責任：若乙方未按約定提供會議服務，應向甲方支付____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

c.雙方均應承擔因其違約行為給對方造成的間接損失。

3.賠償方式：違約方應承擔因其違約行為導致的全部損失，包括但不限于直接經濟損失、合理費用和信譽損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本協議項下發生的任何爭議，應首先通過友好協商解決。若協商不成，雙方可選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均有權將爭議提交至雙方共同選擇的管轄法院訴訟解決。

b.仲裁：任何一方均有權將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁機構仲裁解決。

2.適用法律：本協議的簽訂、效力、解釋、履行、違約、爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：若選擇訴訟解決爭議，雙方同意將爭議提交至____人民法院管轄。

4.仲裁機構：若選擇仲裁解決爭議，雙方同意將爭議提交至____仲裁委員會仲裁。

5.保密義務：在爭議解決過程中，雙方應遵守保密義務，不得向任何第三方泄露與爭議相關的信息。

三、爭議解決程序

1.提出爭議：任何一方認為存在爭議時，應向對方發出書面通知，詳細說明爭議的性質和原因。

2.協商解決：收到爭議通知后，雙方應在____個工作日內進行友好協商，力爭在____個工作日內解決爭議。

3.爭議提交：若協商不成，任何一方均可根據本協議約定的爭議解決方式提出解決爭議的請求。

四、其他

1.本協議的違約與爭議解決機制為雙方提供了明確的解決途徑，任何一方均應嚴格遵守。

2.本協議的違約與爭議解決機制不排除雙方在特定情況下通過其他途徑解決爭議的權利。

附則：

一、生效條件：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方在簽署本協議前，應仔細閱讀并理解協議內容，確認無誤后簽署。乙方應在收到甲方簽署的協議后，予以確認并簽署，以表示對協議內容的同意。

二、有效期：本協議的有效期為____年，自雙方簽署之日起計算。協議期滿后，如雙方均無異議，本協議自動續簽____年。任何一方如需終止協議，應提前____個月書面通知對方。

三、變更與補充

1.本協議的任何變更或補充，均應以書面形式進行，并由雙方共同簽署。任何口頭變更或補充均不具有法律效力。

2.本協議的附件、補充協議與本協議具有同等法律效力。

四、通知

1.雙方應通過以下方式相互通知：

a.書面通知：以掛號信、特快專遞或專人送達的方式發送至對方指定的地址。

b.電子郵件：以雙方確認的電子郵件地址發送。

2.除非另有約定，所有通知應在送達對方后立即生效。

五、不可抗力

1.因不可抗力導致本協議無法履行或履行受到影響時，受影響方應及時通知對方，并提供相關證明。

2.不可抗力事件持續超過____個工作日，雙方可協商決定是否終止本協議。

六、協議的解除

1.在本協議有效期內，任何一方有權因以下原因解除協議：

a.對方嚴重違約，經催告后仍未糾正；

b.出現不可抗力事件，且在合理期限內無法恢復履行；

c.雙方協商一致決定解除。

2.解除協議的通知應以書面形式發出，自通知到達對方之日起協議解除。

七、協議的終止

1.本協議在以下情況下終止：

a.協議有效期屆滿；

b.雙方協商一致解除協議；

c.因違約或不可抗力導致協議無法履行。

2.協議終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務。

八、爭議解決

1.雙方對本協議的解釋或履行發生爭議時，應友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均可將爭議提交至有管轄權的人民法院或仲裁機構解決。

九、其他

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的合作伙伴會議需求清單，包括會議主題、目標、參會人員、日程安排等詳細信息。

2.乙方根據甲方需求編制的會議策劃方案，包括會議流程、活動安排、場地布置等。

二、設計方案

1.會議場地布置圖，包括座位安排、舞臺布置、背景板設計等。

2.會議活動道具和裝飾設計方案，包括音響、燈光、視頻設備、宣傳品等。

三、技術規格

1.會議場地及設備的技術參數，包括音響系統、燈光系統、投影儀、網絡接入等。

2.會議服務人員的技術要求，包括服務人員資質、服務標準等。

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照副本復印件。

2.乙方法定代表人或授權代表的身份證復印件。

3.乙方相關資質證書復印件，如安全生產許可證、消防合格證等。

4.乙方工作人員健康