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文檔簡介
創鴻組織管理手冊
注意保密
創溷集f____?
comhopcgroup
廣東創鴻集團
組織管理手冊
(集團總部)
(版本:2011-A/0)
簽發人:
簽發時間:年月
目錄
第一章手冊編制說明......................................................3
第二章組織架構及職能說明................................................5
、總部組織結構圖5
二、委員會職能說明.....................................................6
(-)投資決策委員會............................................6
(二)風險管理委員會............................................7
(三)產品決策委員會..............................................8
(四)招標決策委員會..............................................9
三、總部各部門通用職能說明..........................................10
四、總部各部門職能說明................................................12
1.董事長辦公室.................................................12
2.風險操縱中心...................................................13
3.人力資源管理中心.............................................15
4.財務管理中心...................................................17
5.投融資管理中心...............................................18
6.投資進展中心.................................................20
7.運營管理中心...................................................22
8.設計研發中心...................................................24
9.招標采購中心...................................................26
10.成本管理中心.................................................27
11.營銷管理中心.................................................29
12.物業管理中心.................................................30
13.品牌管理中心.................................................34
14.行政管理中心.................................................37
15.信息管理中心.................................................39
16.商業管理公司.................................................40
17.酒店管理公司.................................................41
第一章手冊編制說明
1.總體說明
本手冊用以說明創鴻集團總部組織架構及相應職責界定,是創鴻集團總部組織管理的基
本文件,共包含兩個部分;
第一部分《手冊編制說明》,本部分就本手冊的要緊內容柩架、手冊中涉及的術語與特
定用語做出描述,是閱讀與使用本手冊的基礎內容。
第二部分《組織架構及職能》,本部分描述了創鴻集團總部部門設置及要緊職責,是組
織結構圖、委員會職能、部門職能的概述。
2.手冊的公布、修訂與解釋
本手冊經廣東創鴻集團有限公司總裁審批確認后公布實施。
本手冊的修訂與解釋由創鴻集團有限公司總部人力資源管理中心負責。
組織架構與部門職責確定后,在一定時期內應保持相對穩固。集團人力資源管理中心應
根據創濾集團有限公司戰略法展規劃與內外部環境變化的要求,每年組織對本手冊的適用
性、有效性做出評價,并根據評價結果適時提出調整修訂方案。
3.術語釋義與特定用語說明
(1)術語釋義
負責?:是某項工作與任務的要緊執行者并擔負全部責任。
主導:是某項工作或者活動的牽頭者并擔負要緊責任。
參與:與其他主導部門共同完成工作或者活動,負有一定的責任。
協助、配合:階段性參與其他部門組織的工作/活動或者提供有關支持,負有一定的責任。
組織:主導部門使有關部門共同完成某項工作或者活動的行為。
編制、擬訂、制訂:編寫有關文件,需要通過必要審批程序。
建議:口頭或者書面提出完善改進措施。
評審:由主導部門組織有關部門對議題進行討論成者評價.給出意見的過程.
審批:對擬決策的議題或者文件進行審核批準,給出執行許可。
執行:具體落實完成某項工作或者活動。
報備、備案:向有關部門或者領導備份或者告知,報備對象具有事后追索權。
監控:根據工作計劃或者制度對執行過程是否偏離工作目標進行檢查與糾正。
(2)本手冊中,除非文意另有所指,下列簡稱具有如下特定意義:
集團/公司:是指廣東創鴻集團有限公司
總部:是指創鴻集團有限公司總部
部門:是指總部各有關部門
區域公司:是指創鴻集團下屬各區域公司
第二章組織架構及職能說明
總部組織結構圖
通出長辦公室
產品決策委員會招標送策委員會
風
酒
降
店
控
管
制
理
公
'I'司
心
二、委員會職能說明
(一)投資決策委員會
1.人員構成
1)主任:董事長
2)副主任:總裁
3)執行主任:投資進展中心副總裁
4)成員:各分管副總裁、區域公司總經理及有關專業人員(含設計研發、營銷、成本、投
融資、財務、運營、商業、風險操縱中心等各部門),集團內外其他以家顧問及其它
董事長指定人員為委員,
2.要緊職能
1)決定公司重大投融資方案。
2)決定公司年度經營方針及戰略進展規劃。
3)評審房地產項目可行性研究報告。
4)評審房地產項目獲取方式及融資方案。
5)其它重大投資事項。
3.運作機制
1)會議應由三分之二以上的委員出席方可舉行:因故未能出席會議的委員可委托其他委員
代為出席并行使表決權.
2)會議表決方式為舉手表決或者投票表決;每一名委員有一票的表決權;會議做出的決議,
務必經全體委員(包含未出席會議的委員)的過半數通過、董事長同意方為有效。
3)投資進展中心負責會議組織、會議資料準備、會議記錄及會議決策事項的傳達督辦,副
主任負責會議資料、會議決議通知下達的審核。在評審會前,投資進展中心應先根據
需要組織現場考察與會前溝通,以保證決策會議的效果。
(二)風險管理委員會
1.人員構成
1)主席:董事長
2)成員:風險委員會成員由三至五名董事構成,獨立董事占多數,委員中至少有一名
獨立董事為專業會計人士。
2.職責權限
1)擬訂公司風險管理規范性文件。
2)定期組織公司風險管理檢查。
3)按計劃組織公司風險管理會議。
4)結合公司經營情況,對財務、運營、政策等方面進行審查并作出評價。
5)監督公司風險管理制度的執行情況。
6)提議聘請或者更換外部審計機構。
7)董事長授權的其他事宜。
3.運作機制
1)風險管理委員會是公司非常設項目產品決策機構;
2)風險管理委員會使用定期或者不定期方式對需決策事項進行評審與決策:
3)風險管理委員會使用會議的方式集體決策,形成會議決議;
4)參加決策事項的人數應超過應到人數的三分之二方可召開決策會議,會議做出的決
議,參會人員超過三分之二人員通過方為有效:
5)風險管理委員會下設風險操縱中心為日常辦事機構,負責日常工作聯絡與會議組織
等工作。同時風險操縱中心在風險管理委員會的授權范圍內,行使內部審計監督權,
依法檢查會計帳目及其有關資產,對財務收支的真實性、合法、有效性進行監督與評價,
對公司的資金運作、費產利用情況及其他財務運作情況進行分析評價,保證公司資產的
真實與完整。
(三)產品決策委員會
1.人員構成
1)主任:總裁
2)副主任:專業分管副總裁
3)成員:投資進展中心、運營管理中心、營銷管理中心、設計研發中心、成本管理中心、
財務管理中心、商業管理公司(參與規模性商業項目)、物業管理中心(參與營銷策
劃及設計規劃類)分管領導及部門負責人、區域公司總經理、區域公司事項經辦部門
分管領導、經辦部門負責人及經辦人、集團內外其他專家顧問及其它總裁指定人員。
2.要緊職能
1)評審集團技術標準、產品標準等標準化成果,如計劃模板、項目啟動會模板、產品品類
規劃。
2)評審各項目項目啟動會成果,包含市場策劃、產品策劃、運營策劃等。
3)評審各項目關鍵階段成果,如設計成果(建筑規劃方案、心體方案、景觀、批量精裝方
案)、目標成本及其變動等。
3.運作機制
1)產品決策委員會是公司非常設項目產品決策機構;
2)產品決策委員會使用定期或者不定期方式對需決策事項進行評審與決策;
3)產品決策委員會使用會議的方式集體決策,形成會議決議;
4)參加決策事項的人數應超過應到人數的三分之二方可召開決策會議,會議做出的決議,
參會人員超過三分之二人員通過方為有效;
5)產品決策委員會的正式決策由有關業務分管領導負責安排推動與落實。
(四)招標決策委員會
1.人員構成
1)主任:總裁
2)副主任:待決策事項部門分管領導
3)固定構成人員:招標采購、成本、財務部門分管領導,招標采購中心、財務管理中心、
成本管理中心負責人、待決策事項部門/區域公司有關人員,集團有關專業部門負責
人、有關專家、顧問等。
2.要緊職能
1)主持公司戰略采購評標工作,形成評標結論:
2)集團年度戰略采購界定;
3)重大招標項目中標單位確定及其他重大問題的決策:
4)公司戰略采購年度供應商評價結果的評審。
3.運作機制
1)會議應由三分之二以上的委員出席方可舉行;因故未能出席會議的委員可委托其他委員
代為出席并行使表決權.
2)會議表決方式為舉手表決或者投票表決;每一名委員有一票的表決權;會議做出的決議,
務必經全體委員(包含未出席會議的委員)的過半數通過、總裁同意方為有效。
3)待決策事項部門負責會議組織、會議材料準備、會議記錄及會議決策事項的傳達督辦,
副主任負責會議資料、會議決議通知下達的審核。
三、總部各部門通用職能說明
序序
職能職責描述
號號
健全、完善與修訂與本部門主責的專業模塊的管理制度、管理流程、成果
規范①
化體標準與使用模板編制工作,審核區域公司對本專業模塊管理體系的調整。
1
系建②建立本部門與區域公司對應部門的業務銜接與工作協調機制。
設
③配合完成本部門崗位編制與崗位說明書的起草、修訂與完善工作。
根據集團整體戰略進展規劃,分解、細化與制訂本部門的專業職能規劃,
①
戰略為實現集團整體戰略目標提供保障與戰略決策根據。
2
配合在本專業職能范圍內落實各項規劃內容,并根據外部市?場環境與內部管理
②
環境的變化,滾動修訂規劃策略,確保集團整體戰略目標的實現。
根據集團年度經營目標,編制本部門年度與月度工作計劃,并負責審批后
①
計劃的執行及操縱。
計劃
3根據集團業務開展的實際情況,對本部門工作計劃目標進行有效分解,并
管理②
監督、輔導本部門有關人員落實。
③按照集團計劃管理與績效管理有關規定,參與配合集團計劃評估工作。
定期總結工作實踐中的成功經驗與失敗教訓,不斷積存,逐步形成本專業
①
知識庫與教學案例,并將成功經驗與其它部門分享。
知識②有計劃地組織本部門員工在專業知識方面進吁深化學習。
4
管理組織實施本專業系統的專'也培訓,編制專業埒訓計劃與培訓經費預算,組
③
織集團內專業人員的交流、座談與培訓等,促進專業管理水平的提高。
培養本專業內部講師,開發、完善本專業課程體系.
按照集團信息管理有關規定,統計本部門責雙范圍內的業務信息與數據,
①
日常匯總、編制本專業工作月報,按時提交供集團有關人員參考。
5事務②日常收發文管理與重要文件的存檔工作。
管理
③編制本部門的業務經費預算,并在執行中有效操縱。
④組織保護本部門使用的辦公設備設施。
通過對本專業流程/指引/表單/模板的編制與培訓,為區域公司提供方法
①
對區論,并對區域公司在工作中發生的重大專業管理問題提供決策支持。
域公
6②按權限審核區域公司上報專業材料,并反饋專業指導意見。
司的
支持③協助本業務系統內的區域公司團隊建設工作。
管理④定期檢查區域公司對應部門的工作落實情況。
7協助①根據集團的管理制度與業務流程,配合工作主導部門完成各項工作。
配合②對本部門主導的工作,主動協調有關部門配合,按時完成工作。
③完成領導交辦的其它任務。
四、總部各部門職能說明
1.董事長辦公室
序序
職能職責描述
號號
負責董事長交辦的非計劃類事項及董事長主持召開的各類會議非計劃類
?
董事決議執行的督辦與反饋。
長事
1②為董事長提供文秘服務。
務處
理負責董事長對外出行、約見等行程事務的安排,負責董事長的行政接待工
③
作。
①負責對公司對外重大信息公布的審杳:
公共
②負責協調集團領導與政府、合作方、客戶及社會團體的聯絡與關系保護.
2關系
管理③負責協調集團各職能部門、區域公司信息的上傳下達、下情上報工作。
④負責協調集團領導對外同意媒體采訪安排,組織校審媒體專訪稿件。
2.風險操縱中心
序序
職能職責描述
號號
①負責公司全面風險預控體系建設,并指導、監督公司風險體系的執行情況。
全面
②負責對項目開發過程中的風險點進行識別與累積,指導項目風險點的識別。
1風險
⑨負貢刈公司進行不定期風險排束,消除陷患。
管理
④建立危機處理機制,組織危機事件的處理,編制處理方案及預算。
在公司風險管理委員會指導下,建立健全公司管理內部操縱體系,定期組
①
織對公司管理制度與流程的健全性、有效性進行審查,提出完善建議。
②在公司風險管理委員會指導下實施戰略審計(審計戰略制訂及執行情況
組織實施制度審計(包含對公司的財務紀律進行檢查,時大宗合同進行審
③
計,對?各內皆業務部門制度執行情況進行審計等)
④組織實施流程審計(對公司關鍵業務流程進行審計,提出改進建議)
組織實施工程審計(包含對項目開發過程中的設計管理、工程管理、目標
審計
2⑤
管理成本管理、采購招投標管理、營銷/招商/營運管理等的實施情況與合規性
進行審計)
組織實施財務審計(包含對財務預算執行,收支與經營活動進行審計,對
⑥會計資料的真實、完整性進行核查,對企業資產管理與處置進行審計,對
公司部門經費開支進行審計等)
組織實施人力資源審計,對高管人員及關鍵崗位人員的經濟責任、業績及
⑦
離任事項進行審計,根據離職審計結果,提出處理建議。
⑧跟蹤、協助超門對審計發現的問題進行整改并監督落實。
審計①拓展外部審計機構資源。
3機構②負責對審計機構的評估。
管理
③維持與審計機構的關系。
為公司管理層及各部門正確執行國家法律、法規、規章提供法律根據,參
法律①與起草、審核重要的規章制度、合同、協議及其它需要由其起草的法律文
訴訟件,降低法律風險。
4與咨
②負責法律糾紛的處理,同意公司委托,代理、協調公司各項訴訟事務。
詢事
務專對重大法律事務外聘律師事務所提供有關意見及建議,并對外聘律師事務
③
所的工作進行考核、管理。
④收集房地產有關法律、法規,建立公司法規匯編、案例等知識庫,開展法
序序
職能職責描述
號號
律知識培訓。
⑤協助其它部門處理存在歷史遺留問題的項目的法律事務。
參與項目拓展及可研,參與土地拆遷補償方案的談判,負責對土地合作方
①式、土地法律性質、項目獲取方式、政策性風險等內容進行評估,提供法
律意見與建議。
項目
開發負責并購、合作、轉入等項目的盡職調查,配合其它部門對并購、合作、
5②
法律轉入等進行可行性分析,降低法律風險。
支持
③參與并購、合作、轉入等項目的前期談判,并根據需要提供法律支持。
④參與項目開盤及交付前的風險檢查工作。
⑤為危機事件提供法律支持。
合同參與集團各類標準合同文本的編制,審查與修訂。
6
管理
②負責公司合同文本的法律審核,并跟進合同法律條款的落實。
3.人力資源管理中心
序序
職能職責描述
號號
人力①根據集團戰略規劃,組織編制集團人力資源規劃。
1資源建立與完善集團招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等人力資源管理體系并
規劃②
推進落實,實現企業人力管理效益最大化。
匯總集團人員招聘需求,擬定人員到位計劃,制定集團年度招聘計劃、策
略及預算,并負責審核、審批各區域公司的年度招聘計劃、策略及預算。
負責集團招聘平臺與渠道的統一管理、招聘規范的制訂及完善、招聘工具
②
招聘的開發及推廣等工作。
與異
2③負責總部員工的招聘實施與異動管理,幫助區域公司招聘關鍵崗位人員。
動管
理④按權限審核區域公司關鍵崗位人員的招聘與異動管理。
負責新組建公司人員的人員到位計劃及招聘,與大學校園招聘的統籌與實
⑤
施。
⑥負責集團的招聘成效與招聘費用的監控與分析。
建立健全集團培訓體系、培訓管理制度,組織、指導與監督集團及區域公
①
司各項培訓工作的開展。
組織培訓需求調查,制訂集團整體(共性、通用性)培訓計劃及預算,并
員工②
組織實施培訓計劃。
培訓
及職培養內部師資力量與崗位導師,提高內訓水平,負責內部講師的定級、課
3③
業進
程開發、課酬發放等日常管理,與崗位導師H勺增減變化,輔導情況跟進。
展首
④組織集團負責的培訓活動,選擇、聘用、管理、評價外部培訓機構。
理
⑤負責建立與完善集團任職資格管理體系,與建立關鍵崗位素養模型。
負責員工職業生涯規劃與管理。系統規劃與推動關鍵崗位人才培養與梯隊
建設,建立人才儲備庫。
完善健全集團薪酬福利體系,定期進行薪酬市場調研,確定各崗位薪酬福
?
利水平,保持集團薪酬水平的外部競爭性,以有效激勵員工。
薪酬制訂集團的薪酬策略,擬定階段性整體薪酬調整方案與建議,按權限把控
②
4福利人員入職定薪與人事異動定薪情況。
管理
組織編制全集團薪酬預算方案,編制總部薪酬總額預和,審核區域公司年
③
度薪酬預算。
④負責總部日常薪酬與各項獎懲金額的核算。
序序
職能職責描述
號號
根據國家及地方政府有關法規,制訂、優化員工福利政策,組織實施總部
⑤
員工福利的辦理與費用扣繳工作。
建立健全集團績效管理體系,確保績效管理體系有效支撐戰略目標與年度
①
經營目標的實現。
②根據確定的年度計劃,組織制定總部各部門的績效考核方案并實施。
績效
匯總、分析總部人員、區域公司經營管理團隊的考核結果,建立考核檔案,
理
5管
③作為獎金發放、薪資調整、職務升降、崗位調動、員工職業生涯進展等工
作的根據。
④指導各區域公司建立內部的績效考核體系,并監控執行情況。
⑤協調與初步處理各級人員的考核申訴,向集團領導提出處理建議。
制定集團勞動合同管理、人事檔案管理等日常人事管理政策及規范,主導
①
處理勞資糾紛。
負責總部及集團下派區域公司人員的勞動合同管理、社會保險、公積金、
②
考勤管理等。
負責總部及集團下派區域公司人員的入職、轉正、調崗、調薪、離職等日
員工③
常人事異動手續的辦理。
6關系
管理④負責總部及集團下派區域公司人員的入職與離職面談、試用期跟蹤等。
完善總部及區域公司經營管理團隊溝通制度,拓展溝通渠道,建立內部良
⑤
好的溝通氛圍。
熟悉與掌握總部及區域公司經營層人員的思想動態,采取措施,穩固員工
?
隊伍。
⑦組織集團內部員工滿意度調查及匯總分析。
根據集團戰略,定期組織對集團組織架構及職責的適用性、有效性做出評
①
價。
組織
進展②組織集團組織管控與權責體系的持續優化。
7
管理③負責建立與優化集團崗位設置與職級體系。
④負責集團總部定崗、定編工作,并對區域公司的編制情況進行審核。
⑤組織總部崗位說明書的編制及日常保護工作。
人力①負責建立集團人力資源信息管理平臺及數據管理與保護。
8資源
信息②負責集團人力資源信息統計與月報管理。
序序
職能職責描述
號號
管理負責集團人力資源管理中心的內外公文管理,與社會與行業中人力資源管
③
理信息的收集與整理。
定期進行集團范圍內的人力資源盤點與分析,為人力資源管理決策提供有
④
力的數據支持。
4.財務管理中心
序序
職能職責描述
號號
建立符合國家會計準則、稅收法規、公司章程等制度要求的財務管理體系,
財務①
制定集團統一的會計核算與財務管理等有關制度。
1體系
建立、健全集團公司內部會計操縱制度,保護資產安全、完整,提高會計
建設②
信息質量。
?建立、完善集團全面預算管理制度。
全面②組織總部各部門及區域公司編制年度、季度經營預算。
2預算③審核區域公司經營預算。
管理
會同集團有關部門檢查、跟蹤預算執行情況,開展預算執行分析,提出調
④
整建議。
負責建立健全集團各項會計制度與會計核算工作流程,檢查、指導、監督
①
區域公司財務制度及會計核算體系的建立與執行。
組織實施總部及區域公司會計核算,包含制定統一的會計核算辦法,會計
②
報表的匯總與合并,總部費用的日常會計核算工作。
會計
3負責固定資產、投資性房地產等資產管理,組織各區域公司財務部門建立
核算③
臺賬、組織資產盤點、清查工作。
④負責編制總部會計憑證、會計賬簿,會計報表與其它會計報表。
⑤負責集團總部費用報銷、口常借款、業務性款項支付等財務結算審核。
⑥負貢集團總部人員的薪酬福利計提及發放工作。
財務根據集團決策層要求,配合集團有關部門制訂集團戰略規劃,并就財務目
4統計標與財務職能進展計劃提出有關建議。
與財
②定期對全集團經營狀況進行財務分析,向集團領導匯報。
序序
職能職責描述
號號
務分③參與項目可研評審,負責項目投資估算及經濟效益測算。
析
參與集團招投標、各類經濟合同評審、項目后評估等重要經濟活動,就設
④
涉及財務、稅收等事項提出專業意見。
⑤審核各區域公司權限外的各類付款業務。
研究稅法變化,擬定集團總部的稅務籌劃方案,指導并協助區域公司稅務
稅務①
5籌劃。
管理
②負責集團總部有關納稅申報、繳納、稅務登記工作。
①垂直管理委派區域公司財務人員,并定期考核。
財務②協助完成區域公司財務機構設置、人員定編等基礎工作。
6關系協調并處理好集團總部與區域公司之間、與其他企業(包含合作方)之間
協調③
各類財務關系。
④建立良好的稅企、銀企關系,及時掌握有關信息,爭取更多的資源與支持。
根據集團的戰略進展方向,組織非地產投資項目的可行性論證,擬訂投資
①
方案、投資退出方案,經審批后組織實施。
負責集團經營性業務的資本運作,包含擬定下屬公司兼并、收購或者資產
資本②重組方案、提出下屬公司股權處理方案等,通過資本運作確保集團投資資
7
運作產的保值增值。
③協助房地產項目拓展,提出土地獲取的方式口勺建議。
④統一規劃集團資本結構,操縱整體財務風險。
⑤負責集團上市籌劃工作。
①推行集團統一的財務管理信息系統,指導區域公司財務信息化工作。
②對接會計師事務所開展外部審計工作,協助風險操縱中心進行內部審計。
8其他
③組織資產評估機構的選擇、聘用合同訂立、管理與服務評價。
④管理集團各類財務檔案及財務印章。
5.投融資管理中心
序序
職能職貢描述
號號
?統一規劃集團資本結構,操縱整體財務風險.
融資
②
1管理根據集團經營情況進行融資需求分析,制定融資計劃,拓展融資渠道。
③根據集團的融資計劃編制年度融資預和,籌劃融資結構,設計與實施
融資方案,合理操縱融資成本。
④辦理集團申請貸款過程中的資產評估、擔保/抵押/質押等工作。
⑤負責集團貸款銀行的選擇、接洽與簽約工作。
⑥跟蹤集團融資貸款的手續辦理,指導與協助區域公司的融資工作。
組織總部各部門與區域公司編制資金計劃,匯總制定集團年度、季度、月
①
度滾動資金計劃。
執行集團的資金計劃,檢查、監督、考核區域公司資金使用與資金計劃執
②
行情況。
資金
2負責統一設立與管理集團各類收款及結算賬戶,監管集團與各區域公司的
管理
資金賬戶,對各區域公司的財務安排提供指導建議。
④審核區域公司預算外資金計劃及權限外付款。
⑤負責定期核對銀行存款賬與現金賬,保證資金安全。
⑥組織集團內部的資金往來調配。
6.投資進展中心
序序
職能職責描述
號號
?組織制定集團中長期戰略目標與進展規劃。
根據集團中長期進展目標,組織編制業務戰略規劃,明確未來進展重點區
戰略②
1域、核心產品及核心能力等。
管理
指導與監督總部各部門與區域公司對集團戰略進行分解,關注戰略執行,
③
定期形成集團戰略執行評估報告,適時提出戰略修正建議。
①收集、分析政府頒布的土地政策及法規。
組織行業政策及進展信息收集共享,開展目標城市的經濟進展、總體規劃
②
與土地政策等研究。
房地
產投負責土地資源信息的日常收集與土地信息庫建設保護,組織編寫土地市場
2③
資研動態報告。
究
④負責建立城市評價體系及投資標準,提出進入城市的投資建議。
⑤組織制定集團年度土地儲備計劃與項目投資計劃及其有關預算。
⑥負責制訂與完善投資策略、投資項目評估及操縱體系。
組織廣佛區域及新進入城市意向項目的初選與可行性研究立項工作,對通
過初選的項目組織各部門進行可行性研究分析。
②組織項目可行性研究報告評審,為項目投資決策提供根據與支持。
關于城市更新項目,根據批準的可研報告,組織編制城市更新單元改造規
③劃方案,報政府審批后與土地有關方達成合作意向,簽署有關合作意向書
新區或者原則協議書。
域公督導拆遷公司辦理拆遷手續、完成臨遷安置、舊屋拆卸、場地平整等工作,
司項
3④并審核拆遷及臨遷補償款,組織完成回遷安置房屋的分配及回遷房屋房產
目進
展管證的辦理。
理關于招拍掛項目,根據批準的可研報告編制公開招、拍、掛項目競買方案,
⑤
向董事會提出競標建議,并組織實施投資文件編制、競買競標等工作。
⑥組織簽訂上地出讓合同及補充協議,核定地價款并負責土地評估工作。
跟進工地或者項目轉讓合同的履行,負貢合同款的支付與補充協議的簽
?
訂。
⑧協調區域公司新項目籌備前期各項工作,辦理前期交接手續。
成熟負責制訂可研報告模板,指導并支持區域公司進行新項目前期調研、論證
4①
區域及策劃。
序序
職能職責描述
號號
公司組織區域公司上報的項目可行性研究報告在集團總部的評審論證,為董事
項目②
會決策提供專業根據。
進展
管理協助區域公司與土地有關方、被拆遷人、政府等進行談判或者提供解決方
③
案,推動項目順利獲取。
公共①管理與維系公司現有的政府與土地方資源。
5關系
管理②進展與保護公司與新城市政府及土地有美方的公共關系.
7.運營管理中心
序序
職能職責描述
號號
?組織制定集團年度經營計劃,明確集團年度經營目標。
根據集團年度經營目標,分解制定區域公司年度經營目標,并組織簽訂責
②
任書。
③組織總部各部門制定年度、季度及月度計劃,匯總區域公司的各級計劃。
運營
④定期召開運營協調會議,確保經營計劃的協調一致及按期完成。
1計劃
管理⑤組織對年度經營計劃執行情況的評審與滾動修正。
組織建立并完善項目開發周期基準,并以此作為區域公司制定項目計劃的
⑥
根據。
⑦組織廣佛公司及新進入城市項目運營目標書的編制,并組織評審。
⑧參與揭陽區域公司項目啟動會,組織項目運營目標書的二級評審。
①協助人力資源中心,編制績效承諾書中的客觀績效指標。
客觀
②根據項目運營目標書,編制項目考核指標,并跟蹤區域公司完成情況。
2績效
管理根據平衡計分卡的維度,收集各部門與區域公司客觀績效完成情況,提供
③
客觀績效考核數據及結果。
組織建立集團及區域公司流程管理體系,并對關鍵業務流程及關鍵成果進
①
行統一管理。
流程
與信組織開展對總部各部門及區域公司內部流程審核,評估流程管理體系運作
3②
息管情況,組織流程管理體系的改進。
理
③組織集團總部與各區域公司經營報表的收集、匯總與分析。
④向集團高層報告集團及區域公司運營狀況,編制運營月報。
①組織建立知識管理庫,不斷完善公司知識管理體系。
知識②制定知識管理的實施計劃,定期匯總與收集各類案例及管理改進建議。
4
管理③總結知識管理工作開展情況,分析并提出優化管理方案。
④制定知識管理體系培訓計劃并監督執行情況。
建立與完善集團工程質量、安全、文明、技術標準體系,包含工程各階段
①
工程的預控要點與檢查標準,并組織標準體系在區域公司的培訓1、推廣與應用。
技術
5②建立并完善工程專業考核方案及創優計劃,并組織實施。
標準
化③搜集行業、競爭對手的工程技術數據,建立與完善集團工程技術數據庫。
④跟蹤項目工程質量通病防治情況,并匯總分析、總結、反饋、培訓。
序序
職能職責描述
號號
組織新技術、新工藝、新材料的與新設備等“四新技術”在全集團的推廣
⑤
應用。
定期對各項目進行工程質量、安全生產、文明施工及環境狀況的專項或者
①
綜合檢查工作,形成有關評價報告,必要時提出整改方案并跟蹤落實。
區域
②
工程協助區域公司制定工程管理策劃書并審核。
6檢查參與區域公司重大工程技術問題的解決方案、重大變更簽證的論證與審
③
與評
定。
價
④參與重大工程質量、安全事故的調杳、處理方案評審并協調解決。
⑤組織集團內部竣工驗收_L作。
按權限參與集團采購范圍內的工程供方采購,包含編制招標文件、參與入
①
其他圍單位考察、開標、評標等。
7
配合②參與區域公司工程供方重大采購在集團總部H勺評審。
③按權限參與集團總部組織的項目拓展、設計等評審。
8.設計研發中心
序序
職能職責描述
號號
根據客戶需求對公司產品進行規劃,為各細分市場客戶提供滿足K需求的
①
產品解決方案,實現各品類產品在各自細分市場的準確定位。
研究市場狀況、政策規范與行業進展趨勢,規劃公司產品創新進展路線與
產品
②
品類產品組合,使公司產品、項目滿足并在一定程度引導市場需求,提升產品
規劃競爭力。
1
及創進行以價值為導向的研發工作,在輸入與輸出之間進行時間計劃操縱與價
新研
③值操縱,對成本奉獻、收益、奉獻敏感性進行經濟分析,并負責研發成果
究
的推廣、運用、效果操縱與評估。
結合項目,進行專題研究,運用新技術、新理念進行產品創新,并提出有
④
價值的創新產品業態,強化研發對土地的增值能力。
組織收集、整理、公布設計規范、技術、政策方面的信息.,建立并保護公
?司技術資料庫,為產品研發、項目設計提供各類基礎數據與支持,同時將
產品研發、項目設計中的各類研究成果整理納入信息庫。
產品②管理公司產品線配置標準,建立標準產品圖集,并組織推廣運用。
2標準管理概念方案的企業深度標準,管理方案設計、初步設計與施工圖設計標
化③
準,建立統一的企業項目設計圖紙深度標準與質量標準。
完善現有成熟產品的標準化,實現由創新產品一成熟產品一標準化產品的
④
轉化,協助區域公司推動產品標準化工作的落實。
⑤負責技術標準及管理標準的修訂及培訓。
參與廣佛公司及新進入城市項目拓展及可研,參與現場踏勘,負責提供概
①
念規劃草案或者城市更新單元規劃設計草案。
組織完成廣佛公司及新進入城市項目的建筑概念設計、規劃及單體方案設
②計、初步設計與施工圖設計,包含設計任務書的編制、評審及委托、組織
設計成果評審等。
設計
3組織完成廣佛公司及新進入城市項目的景觀、室內精裝修、創意樣板房、
管理
③售樓處、銷售示范區的概念設計、方案設計與初步設計,包含設計任務書
的編制、評審及委派、組織設計成果評審等。
監控廣佛公司及新進入城市項目設計管理狀況,參與評審景觀、裝飾施工
④
圖設計設計、二次專項設計成果,審核重大設計變更。
⑤完成向區域公司設計部交底會審O
序序
職能職責描述
號號
建立并完善設計供方信息平臺及評價體系,組織年度設計供方等級評價,
①
建立并完善設計供方庫。
②組織設計新供方的開發、考察工作,定期編制新供方考察報告。
設計③組織設計類合同及招標文件標準化文本的制定。
供方組織集體范圍內各類設計單位的選擇,包含組織招/議標文件或者設計要
選擇④
4與管求的編制、設計單位的考察、招標/議標/洽談過程及合同簽訂工作等。
理理負責設計單位的日常工作聯系,對設計類供方的履約情況、服務質量等進
⑤
行監督、跟蹤與評價。
?組織發起設計進度款的支付。
參與區域公司重大設計供方的招標工作,協助區域公司與要緊設計供方的
⑦
談判,發揮集團議價能力。
工程參與總部采購范圍內的項目材料設備供方采購的評標、開標。
5采購①
配合
9.招標采購中心
序序
職能職責描述
號號
組織區域公司確定年度集團工程類戰略采購清單(戰略類施工單位及材料
集團①
范圍設備供方、集中采購類材料設備、新城市第一個項目重大采購等)。
內工根據項目節點計劃與區域公司的需求,組織編制集團采購計劃(年度、季
②
程類度),擬訂單項采購工作計劃。
1戰略
采購組織集團戰略采購實施,包含組織招標文件的編制J/審查、公布招標公告
與集③或者招標意向書、組織入圍單位考察、組織現場勘查及答疑、組織開標評
中采標、公布中標通知書等。
購管
組織集團戰略采購的合同談判與簽訂,并登記合同臺賬,向區域公司進行
理④
合同交底。
組織集團各中心確定集團戰略采購與集中采購范圍,并對各部門戰略采購
①
集團提供技術支持。
總部
②組織制定各類戰略合作單位選擇標準,逐步建立戰略合作供應商體系。
2招標
采購參與集團總部設計、營銷、商業等各部門招標采購過程,包含參與招標文
配合件的制訂,單位考察,開標與評標及合同洽談工作,為招標工作的開展提
供配合與專業支持,確保招標過程的規范透明。
組織外部供方的信息收集、篩選及考察,積存供方資源,逐步建立集團各
①
供方類外部供方庫與戰略合作資源。
3資源組織各類供方的合作評價,更新、公布供方信息庫,審核各類合格供方入
②
管理庫申請。
③指導、監督區域公司供方管理工作。
?負責工程類、材料設備類的招標文件及合同的標準化工作。
合同
4②負責審核區域公司上報的大額的工程類、材料設備類采購合同。
管理
③負責集團總部招標文件與采購合同的存檔與管理。
①組織建立集團材料設備的采購價格、市場價格數據庫。
采購
息
信負員價格數據庫在有關部門與區域公司間的共享與即時查詢,通過價格的
②
5理
管有限透明化強化價格監督。
③為新產品、新材料、新技術的應用提供支持與協作。
10.成本管理中心
序序
職能職責描述
號號
?組織建立與完善標準成本科目體系并在集團內部統一。
②組織合約規劃標準化研究及應用,審核區域公司合同規劃的制定與調整。
負責建立與完善集團目標成本管理體系,包含各階段目標成本測算、限額
成本③設計的成本核算及成本優化等,并組織體系在區域公司的培訓、推廣及應
管理
體系用。
建設④建立項目成本后評估機制,并在各區域公司推廣實施,確保落地。
1
及成收集、整理集團有關成本信息,建立集團統一的成本數據庫,并分城市與
本信⑤
產品類型持續完善。
息管
理收集各區域新技術、新工藝、新材料、新設備的推廣應用信息,及時更新
⑥各區域要緊材料、設備的價格信息,建立與完善要緊材料、設備的市場價
格數據庫.
⑦負責推行集團統一的成本管理信息系統。
參與廣佛區域及新進入城市的項目可研工作與定位策劃工作,并負責拿地
①
前的成本測算。
參與廣佛區域及新進入城市的項目策劃定位口勺確定及設計方案比選工作,
②
配合設計,進行各類產品方案比選的成本測算。
負責廣佛區域及新進入城市的項目方案設計階段成本測算,并與設計研發
③
中心確定設計限額與操縱建議。
組織廣佛區域公司項目擴初階段建安成本測算,匯總形成項目正式目標成
目標④
2成本本,并組織評審。
管理
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