2025年度建設工程合同電子檔案管理規范本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：合同編號：__________________甲方（建設單位）：名稱：__________________住所：__________________法定代表人：__________________聯系電話：__________________委托代理人：__________________乙方（電子檔案服務商）：名稱：__________________住所：__________________法定代表人：__________________聯系電話：__________________委托代理人：__________________鑒于甲方需對其在2025年度的建設工程項目所產生的電子檔案進行有效管理，乙方具備相關技術和服務能力，雙方經友好協商，達成如下協議：一、合同標的1.1本合同標的為甲方2025年度建設工程項目產生的電子檔案的收集、整理、存儲、備份、恢復、提供及安全保密等工作。二、服務內容2.1乙方應按照甲方要求，在甲方指定的服務器上建立電子檔案管理系統，確保系統滿足國家相關標準和技術要求。2.2乙方應負責對甲方2025年度建設工程項目產生的電子檔案進行分類、編碼、命名，確保檔案的準確性和可檢索性。2.3乙方應負責電子檔案的存儲和備份，確保檔案的完整性和安全性。2.4乙方應負責電子檔案的恢復，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。2.5乙方應負責電子檔案的提供，滿足甲方及相關部門對檔案的查詢、查閱、借閱等需求。2.6乙方應負責電子檔案的安全保密工作，確保檔案不被非法訪問、篡改、泄露。三、服務期限3.1本合同服務期限自____年____月____日起至____年____月____日止。四、服務費用及支付方式4.1本合同服務費用為人民幣____元整。4.2甲方應在本合同簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付合同總額的____%，即人民幣____元。4.3乙方完成本合同約定的各項服務內容后，甲方應在收到乙方提交的驗收報告后____個工作日內，支付剩余的____%，即人民幣____元。五、雙方的權利與義務5.1甲方權利：5.1.1甲方有權要求乙方按照合同約定提供優質、高效的電子檔案管理服務。5.1.2甲方有權對乙方的服務質量進行監督和檢查。5.1.3甲方有權在合同到期后，根據乙方的服務質量和履約情況，決定是否續簽合同。5.2甲方義務：5.2.1甲方應按照合同約定向乙方提供必要的資料和設備，配合乙方完成電子檔案的管理工作。5.2.2甲方應按時支付乙方服務費用。5.2.3甲方應遵守國家有關電子檔案管理的法律法規，配合乙方做好電子檔案的安全保密工作。5.3乙方權利：5.3.1乙方有權要求甲方按照合同約定提供必要的資料和設備，配合乙方完成電子檔案的管理工作。5.3.2乙方有權要求甲方按時支付服務費用。5.4乙方義務：5.4.1乙方應按照合同約定，提供優質、高效的電子檔案管理服務。5.4.2乙方應遵守國家有關電子檔案管理的法律法規，確保檔案的完整性和安全性。5.4.3乙方應配合甲方做好電子檔案的安全保密工作。六、違約責任6.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發生爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、合同解除8.1.1一方違反本合同約定，給對方造成重大損失；8.1.2因不可抗力致使本合同無法履行；8.1.3本合同約定的其他解除條件。九、合同生效及終止9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2本合同服務期限屆滿，雙方無異議的情況下，本合同終止。甲方（建設單位）：__________________乙方（電子檔案服務商）：__________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1.1中介方：為甲乙雙方提供信息溝通、協調、推薦等服務的第三方機構或個人。1.1.2技術支持方：為乙方提供電子檔案管理系統技術支持、維護、升級等服務的第三方機構或個人。1.1.3專業顧問：為甲乙雙方提供專業咨詢、評估、審計等服務的第三方機構或個人。1.1.4其他第三方：根據合同需要，經甲乙雙方同意的其他第三方。二、第三方介入的審批程序2.1任何第三方介入本合同，需經甲乙雙方書面同意。2.2甲方或乙方擬引入第三方時，應提前____個工作日向對方發出書面通知，并附上第三方的基本信息、服務內容、費用及預期效果等材料。2.3對方收到通知后____個工作日內，有權對第三方介入提出異議。如無異議，視為同意第三方介入。三、第三方責任限額3.1第三方介入本合同，其責任限額如下：3.1.1中介方：中介方僅對本方的行為負責，對甲乙雙方之間的合同履行不承擔任何責任。3.1.2技術支持方：技術支持方對因自身技術原因導致的電子檔案管理系統故障、數據丟失等承擔責任，責任限額為人民幣____元。3.1.3專業顧問：專業顧問對其提供的專業意見負責，但不對甲乙雙方之間的合同履行承擔責任。3.1.4其他第三方：其他第三方根據其提供的服務內容，由甲乙雙方另行約定責任限額。四、第三方權利與義務4.1第三方權利：4.1.1第三方有權要求甲乙雙方按照合同約定提供必要的資料和條件。4.1.2第三方有權根據合同約定，獲取相應的服務費用。4.2第三方義務：4.2.1第三方應按照合同約定，提供專業、高效的服務。4.2.2第三方應遵守國家有關法律法規，保護甲乙雙方的商業秘密和隱私。4.2.3第三方應積極配合甲乙雙方的工作，確保合同順利履行。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方、乙方之間的關系為獨立服務關系，第三方不對甲乙雙方之間的合同履行承擔責任。5.2第三方在提供服務過程中，如需與甲乙雙方的其他相關人員溝通，應通過甲方或乙方指定的渠道進行。5.3第三方在提供服務過程中，如發現甲乙雙方之間存在爭議，應及時通知甲方或乙方，由甲乙雙方協商解決。六、第三方變更及退出6.1第三方如需變更或退出本合同，應提前____個工作日向甲乙雙方發出書面通知，并說明原因。6.2甲乙雙方收到通知后____個工作日內，有權對第三方的變更或退出提出異議。如無異議，視為同意第三方變更或退出。七、保密條款7.1第三方在提供服務過程中，應嚴格遵守保密條款，不得泄露甲乙雙方的商業秘密和隱私。7.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后____年止。八、合同終止后的責任8.1第三方在合同終止后，應繼續履行其合同約定的保密義務。8.2第三方在合同終止后，如因自身原因導致甲乙雙方遭受損失的，應承擔相應的賠償責任。九、爭議解決9.1第三方介入本合同過程中發生爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十、合同生效及終止10.1本合同附件自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2本合同附件服務期限屆滿，雙方無異議的情況下，本合同附件終止。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：電子檔案管理系統技術規范詳細要求：包括系統功能、性能、安全性、兼容性、可擴展性等要求。說明：本附件為乙方提供電子檔案管理系統時的技術依據。2.附件二：電子檔案收集整理規范詳細要求：包括檔案的分類、編碼、命名、存儲格式等要求。說明：本附件為乙方進行電子檔案收集整理時的操作指南。3.附件三：電子檔案備份與恢復方案詳細要求：包括備份策略、備份介質、恢復流程等要求。說明：本附件為乙方確保電子檔案安全性的重要措施。4.附件四：電子檔案安全保密措施詳細要求：包括用戶權限管理、訪問控制、數據加密、安全審計等要求。說明：本附件為乙方保障電子檔案安全保密的關鍵環節。5.附件五：服務費用明細詳細要求：包括服務項目、服務內容、服務周期、服務費用等要求。說明：本附件為甲乙雙方明確服務費用的依據。6.附件六：驗收標準詳細要求：包括系統功能、性能、安全性、穩定性等方面的驗收標準。說明：本附件為甲方驗收乙方提供的服務時的依據。7.附件七：保密協議詳細要求：包括保密范圍、保密期限、違約責任等要求。說明：本附件為甲乙雙方保護商業秘密和隱私的協議。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1乙方未按照合同約定提供電子檔案管理系統，或系統不符合技術規范要求。1.2乙方未按照合同約定收集、整理、存儲、備份、恢復電子檔案。1.3乙方未按照合同約定提供電子檔案的安全保密保障。1.4甲方未按照合同約定支付服務費用。1.5任何一方泄露商業秘密和隱私。2.責任認定標準：2.1乙方未按照合同約定提供電子檔案管理系統，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔賠償責任，賠償金額不低于損失金額的____%。2.2乙方未按照合同約定收集、整理、存儲、備份、恢復電子檔案，導致檔案損壞或丟失的，乙方應承擔賠償責任，賠償金額不低于損失金額的____%。2.3乙方未按照合同約定提供電子檔案的安全保密保障，導致檔案泄露的，乙方應承擔賠償責任，賠償金額不低于損失金額的____%。2.4甲方未按照合同約定支付服務費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金金額為應付款項的____%。2.5任何一方泄露商業秘密和隱私，泄露方應承擔相應的法律責任。3.示例說明：3.1乙方未按照合同約定提供電子檔案管理系統，導致甲方無法正常使用，甲方遭受經濟損失。根據責任認定標準，乙方應賠償甲方損失金額的____%。3.2乙方未按照合同約定備份電子檔案，導致檔案損壞，甲方遭受經濟損失。根據責任認定標準，乙方應賠償甲方損失金額的____%。3.3甲方未按照合同約定支付服務費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金金額為應付款項的____%。