甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際會議費管理與服務全面合作協議范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：全稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯系電話：____________________全稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯系電話：____________________鑒于：1.甲方擬于2025年度舉辦國際會議，需要乙方提供會議費管理與服務；2.乙方具備提供會議費管理與服務的能力，愿意為甲方提供相關服務。雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：一、服務內容1.乙方負責甲方2025年度國際會議的會議費管理與服務，包括但不限于：（1）會議費預算編制；（2）會議費報銷審核；（3）會議費結算；（4）會議費審計；（5）會議費檔案管理；（6）其他與會議費管理相關的服務。二、服務期限1.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。三、服務費用1.乙方按照甲方實際發生的會議費支出的一定比例收取服務費用，具體比例為_____%。2.甲方應在每月的______日前，將上月發生的會議費支出金額及乙方應收取的服務費用支付給乙方。四、保密條款1.雙方對本協議內容以及雙方在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。五、違約責任1.任何一方違反本協議的約定，應承擔相應的違約責任，向守約方支付違約金，違約金為_____%。六、爭議解決1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商補充。八、附件1.本協議附件如下：（1）會議費預算表；（2）會議費報銷單；（3）其他與本協議相關的文件。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：____________________乙方代表（簽字）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢方、技術支持方、審計方等。2.第三方介入是指在本合同履行過程中，經甲乙雙方同意，由第三方提供與本合同相關的服務或協助。二、第三方介入的條件1.第三方介入需經甲乙雙方書面同意，并簽訂相應的合作協議。2.第三方介入的合作協議應與本合同具有同等法律效力。三、第三方的責任1.第三方在介入本合同過程中，應遵守國家法律法規和本合同的相關約定。2.第三方應按照甲乙雙方的要求，提供高質量的服務或協助。3.第三方因自身原因導致的服務或協助不符合約定，應承擔相應的責任。四、第三方的權利1.第三方有權根據合作協議的要求，獲得相應的報酬。2.第三方有權要求甲方和乙方提供必要的協助和支持。五、第三方的責任限額1.第三方在本合同履行過程中，因自身原因導致的損失，其責任限額為人民幣______元。2.若第三方責任限額不足以覆蓋損失，甲方和乙方有權要求第三方按照實際損失承擔賠償責任。六、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關系，僅限于合作協議的約定，第三方不得干涉甲方和乙方之間的其他事務。2.第三方在介入本合同過程中，應保持中立地位，不得偏袒任何一方。3.第三方在介入本合同過程中，如發現甲方或乙方存在違法行為，應及時向有關機關報告。七、第三方介入的流程1.甲方或乙方擬引入第三方介入，應提前向對方提出書面申請，并說明第三方介入的原因、目的和預期效果。2.雙方對第三方介入申請進行審議，并形成書面意見。3.雙方同意第三方介入后，甲方或乙方與第三方簽訂合作協議，明確各方的權利、義務和責任。4.第三方介入后，甲方、乙方和第三方應按照合作協議的約定，共同履行本合同。八、第三方介入的終止（1）第三方違反合作協議的約定，經提醒仍不改正；（2）第三方因自身原因無法繼續履行合作協議；（3）甲方或乙方認為第三方介入已達到預期效果。2.第三方介入終止后，甲方、乙方和第三方應按照合作協議的約定，妥善處理相關事宜。九、保密條款1.第三方在本合同履行過程中，應遵守保密義務，不得向任何第三方泄露甲方、乙方或其他相關方的商業秘密。十、爭議解決1.第三方與甲方、乙方之間在履行合作協議過程中發生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。本部分為對2025年度國際會議費管理與服務全面合作協議的補充條款，與原合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議費預算表詳細要求：包括會議名稱、時間、地點、參會人數、預算總額、各項費用明細等。說明：會議費預算表是乙方進行會議費管理的基礎，需在會議前提交甲方審核。2.會議費報銷單詳細要求：包括報銷人、報銷事由、費用明細、原始憑證等。說明：會議費報銷單是乙方報銷會議費用的依據，需在報銷事項發生后提交甲方審核。3.會議費結算報告詳細要求：包括會議費用實際發生情況、與預算的差異分析、結算金額等。4.會議費審計報告詳細要求：包括審計范圍、審計內容、審計結論、審計意見等。說明：會議費審計報告是對乙方會議費管理工作的審計結果，需在審計完成后提交甲方。5.會議費檔案管理清單詳細要求：包括檔案名稱、檔案編號、檔案內容、存檔時間等。說明：會議費檔案管理清單是對乙方會議費檔案的整理和記錄，需定期提交甲方審核。6.第三方合作協議詳細要求：包括合作方名稱、合作內容、合作期限、費用、權利義務等。說明：第三方合作協議是甲乙雙方引入第三方介入時的必要文件，需在合作開始前提交甲方審核。7.爭議解決協議詳細要求：包括爭議解決方式、爭議解決機構、爭議解決期限等。說明：爭議解決協議是甲乙雙方在發生爭議時，選擇解決方式的約定，需在合同簽訂時明確。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按時提交會議費預算表、報銷單、結算報告、審計報告等文件。乙方未按照預算執行會議費用，造成甲方損失。乙方未按時結算會議費用，造成甲方資金周轉困難。第三方未履行合作協議，導致甲方損失。任何一方泄露對方商業秘密。2.責任認定標準：乙方未按時提交文件，每延遲一天，甲方有權要求乙方支付_____%的違約金。乙方未按照預算執行會議費用，造成甲方損失，乙方應承擔_____%的賠償責任。乙方未按時結算會議費用，每延遲一天，甲方有權要求乙方支付_____%的違約金。第三方未履行合作協議，造成甲方損失，第三方應承擔_____%的賠償責任。泄露商業秘密，泄露方應承擔_____%的賠償責任。3.示例說明：乙方未按時提交會議費預算表，導致甲方無法及時安排會議準備工作，甲方有權要求乙方支付_____%的違約金。乙方未按照預算執行會議費用，超出預算_____%，甲方有權要求乙方承擔_____%的賠償責任。第三方未按時完成審計工作，導致甲方無法按