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文檔簡介
國際展會合同范本新規定合同編號:__________全稱:________________________地址:________________________聯系人:_____________________聯系電話:____________________全稱:________________________地址:________________________聯系人:_____________________聯系電話:____________________鑒于甲方為國際展會的主辦單位,乙方為參展單位,雙方就乙方參加甲方主辦的展會事宜達成如下協議:第一條展會基本信息1.1展會名稱:________________________1.2展會地點:________________________1.3展會日期:________________________至________________________1.4展館名稱:________________________1.5展位號:________________________第二條展位及設施2.1乙方展位面積:________________________平方米。2.2乙方展位配置:包括標準展位搭建、照明、地毯、一張桌子、兩把椅子等基本設施。2.3如乙方有特殊設施需求,需提前向甲方提出申請,雙方協商一致后,由乙方承擔額外費用。第三條展會費用3.1展位費用:乙方應按甲方規定支付展位費用,共計人民幣____元整(大寫:________________________元整)。3.2展位費用支付方式:乙方應在本合同簽訂后____個工作日內,將展位費用支付至甲方指定賬戶。3.3如乙方未能按時支付展位費用,甲方有權解除本合同,并有權要求乙方承擔相應的違約責任。第四條展會服務(1)為乙方提供展位搭建及基本設施;(2)為乙方提供展會期間的安保服務;(3)為乙方提供展會期間的清潔服務;(4)為乙方提供展會期間的咨詢服務。4.2甲方應確保展會順利進行,維護展會的秩序和安全。第五條乙方權益(1)在展會期間展示乙方產品、技術和服務;(2)參加展會期間舉辦的各項活動;(3)享有甲方提供的展會服務。第六條保密條款6.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等,應予以嚴格保密。未經對方書面同意,不得向第三方披露。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至本合同終止或履行完畢之日止。第七條違約責任7.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償損失。7.2甲方未能按約定提供展會服務,導致乙方無法正常參展的,乙方有權要求甲方退還部分或全部展位費用。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條合同期限9.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年____月____日至____年____月____日。第十條其他條款10.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:____年____月____日注意事項:1.展會信息的準確填寫:合同第一條要求甲方和乙方準確填寫展會的基本信息,包括名稱、地點、日期等,確保雙方對展會具體信息有明確共識。2.展位及設施確認:合同第二條要求乙方確認展位面積及配置,如有特殊需求,應在合同規定的時間內提出,并承擔額外費用。3.展會費用的支付:合同第三條規定乙方應按時支付展位費用,逾期未付可能導致合同解除和承擔違約責任。4.展會服務內容的了解:合同第四條明確了甲方提供的展會服務內容,乙方應了解并合理利用這些服務。5.保密義務的遵守:合同第六條要求雙方對在合同履行過程中獲知的對方商業秘密等保密信息進行保密。6.違約責任的認識:合同第七條明確了雙方違約應承擔的責任,乙方應了解違約可能產生的后果。7.爭議解決方式的選擇:合同第八條規定了爭議解決的方式,乙方應知曉在爭議發生時如何采取行動。解決辦法:對于展會信息不準確的問題,雙方應重新核實并修改合同內容。對于展位及設施的問題,雙方應通過協商解決特殊需求,并簽訂補充協議。對于展會費用支付問題,乙方應按照合同規定及時支付,如有困難,應與甲方協商延期支付或部分支付。對于展會服務問題,乙方應及時與甲方溝通,提出改進建議。對于保密問題,雙方應采取必要措施保護對方的商業秘密,并簽訂保密協議。對于違約問題,雙方應嚴格按照合同條款執行,必要時可尋求法律援助。對于爭議解決,雙方應嘗試協商,協商不成時,可按照合同約定提起訴訟。法律名詞解釋:商業秘密:指不為公眾所知悉,能為權利人帶來經濟利益,具有實用性,權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。違約金:指合同一方違反合同義務,按照合同約定或法律規定向對方支付的預定賠償金。保密協議:指雙方為保護商業秘密而簽訂的協議,約定對特定信息進行保密的義務和責任。補充協議:指在原合同基礎上,雙方為解決新問題或補充原合同內容而簽訂的協議,具有同等法律效力。違約責任:指合同一方違反合同義務所應承擔的民事責任,包括繼續履行、采取補救措施、賠償損失等。特殊應用場合及合同補充條款:1.場合:乙方為跨國公司,需要國際物流和海關清關支持。“甲方應協助乙方處理國際物流及展會期間的海關清關事宜,提供必要的文件和指導,確保乙方展品順利通關。如甲方未能提供有效協助,導致乙方展品無法按時參展,甲方應承擔相應的責任。”2.場合:乙方計劃在展會上進行新產品發布會,需要額外的活動支持。“乙方計劃在展會期間舉辦新產品發布會,甲方應提供適當的場地安排和必要的技術支持。雙方應就發布會細節提前溝通,確保活動順利進行。”3.場合:乙方為食品行業,需要特定的食品安全和衛生保障。“乙方展品涉及食品安全和衛生,甲方應確保展館內具備符合國家食品安全標準的設施和條件,并提供必要的衛生保障措施。如有違反,甲方應承擔由此產生的責任。”合同所需附件列表:1.展位平面圖:詳細標注乙方展位的位置和面積。2.展品清單:乙方計劃展示的所有產品、設備和材料清單。3.付款憑證:乙方支付展位費用的銀行轉賬憑證或支票復印件。4.海關清關文件:如乙方為跨國公司,需提
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