人事代理及檔案關系管理服務合同書合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：_________________聯系人：______________聯系電話：____________乙方（受托方）：__________地址：_________________聯系人：______________聯系電話：____________第一條服務內容（1）員工入職、離職、調動等手續辦理；（2）員工檔案的收集、整理、歸檔、保管；（3）員工社會保險、公積金的繳納及查詢；（4）員工工資、福利的發放；（5）員工勞動關系的協調與處理；（6）其他甲方委托的人事代理事項。（1）檔案的接收、整理、歸檔、保管；（2）檔案的查詢、借閱、歸還；（3）檔案的保密、安全；（4）其他甲方委托的檔案管理事項。第二條服務期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同到期后，如雙方同意續約，應簽訂書面續約協議。第三條服務費用（1）人事代理服務費用：人民幣____元/人/月；（2）檔案關系管理服務費用：人民幣____元/人/月。3.2甲方應在每月____日前將當月服務費用支付至乙方指定賬戶。逾期未付的，乙方有權暫停提供服務，并要求甲方支付逾期服務費用。第四條保密條款4.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、個人隱私等信息，應予以嚴格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或解除后____年止。4.3未經對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露對方保密信息。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。5.2乙方未按約定提供服務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。第六條爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日注意事項：1.合同編號：確保合同編號的唯一性和可追溯性，便于管理。2.服務內容明確：詳細列明乙方提供的人事代理及檔案管理服務的具體內容，以避免履行過程中的糾紛。3.服務期限：明確合同的生效時間和期限，以及續約的條件和程序。4.服務費用和支付方式：明確服務費用標準和支付時間，保障雙方的合法權益。5.保密條款：雙方對于商業秘密和個人隱私的保護有明確約定，防止信息泄露。6.違約責任：約定違約金和賠償責任的計算方式，為可能的違約行為設定法律后果。7.爭議解決：明確爭議解決的方式和地點，以便在出現爭議時能夠迅速處理。解決辦法：1.友好協商：在爭議發生時，嘗試通過協商解決，以維護雙方關系和降低成本。2.法律訴訟：若協商不成，可依據合同約定，向有管轄權的人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.委托方：合同中指定乙方提供服務的主體，即甲方。2.受托方：合同中接受甲方委托提供服務的主體，即乙方。3.人事代理：指乙方代理甲方處理與員工相關的人事事務，如入職、離職、社保繳納等。4.檔案關系管理：指乙方對甲方的員工檔案進行收集、整理、保管等管理活動。5.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并且權利人采取保密措施的信息。6.技術秘密：指在技術領域不為公眾所知悉、具有實用性、能夠帶來經濟利益的技術信息。7.違約金：指合同一方違約時，按照約定應向另一方支付的賠償金。8.補充協議：指在原合同基礎上，對未涉及或需要變更的內容達成的書面協議，與原合同具有同等法律效力。特殊應用場合及補充條款：1.場合：甲方為跨國公司，員工涉及多個國家和地區。補充條款：考慮到跨國文化差異和法律法規的不同，雙方同意在合同中增加如下條款：“跨國員工的人事代理和檔案管理服務，應遵守所在國家或地區的法律法規，并在必要時提供翻譯服務，確保所有流程的合法性和準確性。”2.場合：甲方員工中包含大量研發人員，涉及大量技術秘密和商業機密。補充條款：為了更好地保護甲方的知識產權，雙方同意在合同中增加如下條款：“乙方應對涉及技術秘密和商業機密的員工檔案進行特殊標注，并采取更為嚴格的保密措施，包括但不限于加密存儲、限制訪問權限等。”3.場合：甲方業務涉及多個城市，員工分布廣泛。補充條款：考慮到地域分布的廣泛性，雙方同意在合同中增加如下條款：“乙方應根據甲方員工分布的不同城市，提供相應的地方性人事代理服務，并確保服務的及時性和準確性。”4.場合：甲方有大量臨時工或季節性員工。補充條款：為了適應臨時工或季節性員工的特殊需求，雙方同意在合同中增加如下條款：“乙方應針對臨時工或季節性員工的入職和離職流程提供快速響應服務，確保人事代理和檔案管理的高效性。”合同所需附件列表：1