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文檔簡介

慈善募捐資金使用與監管協議書合同編號:__________甲方(慈善組織名稱):法定代表人:地址:聯系方式:乙方(監管機構名稱):法定代表人:地址:聯系方式:一、總則1.協議背景為了規范慈善募捐資金的使用和監管,保證資金的合理分配和有效利用,提高慈善事業的透明度和公信力,根據相關法律法規和慈善事業的基本原則,甲乙雙方經友好協商,達成本協議。2.協議目的本協議的目的在于明確慈善募捐資金的來源、數額、使用范圍、原則、計劃、審批程序、管理核算、監管機制、信息披露與報告、違約責任、爭議解決、協議變更與解除、保密條款、生效與期限以及附則等方面的內容,以保障慈善募捐資金的安全、合理使用和有效監管。3.定義與解釋(1)本協議中所稱的“慈善募捐資金”,是指通過合法的慈善募捐活動所籌集的資金。(2)“使用范圍”是指慈善募捐資金可以用于的領域和項目。(3)“審批程序”是指對慈善募捐資金使用進行審核和批準的流程。(4)“監管機制”是指對慈善募捐資金的使用和管理進行監督和管理的制度和措施。二、募捐資金的來源與數額1.募捐活動信息甲方應向乙方提供詳細的募捐活動信息,包括但不限于募捐活動的名稱、時間、地點、方式、主題等。2.資金來源明細甲方應詳細列出慈善募捐資金的來源,包括個人捐贈、企業捐贈、基金會資助等,并注明每一筆捐贈的金額、捐贈人信息(在保護捐贈人隱私的前提下)。3.募捐資金總額經雙方確認,本次慈善募捐活動共籌集資金人民幣__________元。三、募捐資金的使用范圍與原則1.使用范圍規定(1)慈善募捐資金應主要用于以下領域:救助貧困、受災群眾;支持教育事業發展;促進醫療衛生事業進步;推動文化藝術事業繁榮;其他符合慈善宗旨的項目。(2)具體的使用項目應根據募捐資金的數額和實際需求進行合理安排,并經乙方審核同意。2.使用原則確定(1)合法性原則:慈善募捐資金的使用應符合國家法律法規和相關政策的規定。(2)公益性原則:慈善募捐資金的使用應旨在促進社會公共利益,不得用于個人或特定團體的私利。(3)合理性原則:慈善募捐資金的使用應根據實際需求進行合理分配,避免浪費和濫用。(4)透明性原則:慈善募捐資金的使用情況應向社會公開,接受公眾監督。四、資金使用計劃1.短期使用計劃(1)在本協議簽訂后的______個月內,甲方計劃使用慈善募捐資金人民幣__________元,用于以下項目:項目一:為貧困地區的兒童提供學習用品和生活用品,預計支出人民幣__________元。項目二:為受災地區的群眾提供緊急救援物資,預計支出人民幣__________元。(2)甲方應在實施短期使用計劃前,向乙方提交詳細的項目實施方案和預算,經乙方審核同意后,方可實施。2.中期使用計劃(1)在本協議簽訂后的______個月至______個月內,甲方計劃使用慈善募捐資金人民幣__________元,用于以下項目:項目三:支持貧困地區的學校改善教學設施,預計支出人民幣__________元。項目四:資助貧困學生完成學業,預計支出人民幣__________元。(2)甲方應在實施中期使用計劃前的______個月,向乙方提交詳細的項目實施方案和預算,經乙方審核同意后,方可實施。3.長期使用計劃(1)在本協議簽訂后的______個月以上,甲方計劃使用慈善募捐資金人民幣__________元,用于以下項目:項目五:建立慈善基金會,推動慈善事業的可持續發展,預計支出人民幣__________元。項目六:開展慈善文化宣傳活動,提高公眾的慈善意識,預計支出人民幣__________元。(2)甲方應在實施長期使用計劃前的______個月,向乙方提交詳細的項目實施方案和預算,經乙方審核同意后,方可實施。五、資金使用的審批程序1.內部審批流程(1)甲方應建立健全的內部審批制度,對慈善募捐資金的使用進行嚴格管理。(2)對于單筆金額在人民幣__________元以下的資金使用,由甲方的項目負責人提出申請,經部門負責人審核同意后,報甲方的財務部門審批。(3)對于單筆金額在人民幣__________元以上的資金使用,由甲方的項目負責人提出申請,經部門負責人審核同意后,報甲方的管理層審批。2.外部審批要求(1)對于涉及重大項目或資金數額較大的使用,甲方應在內部審批通過后,向乙方提交申請,經乙方審核同意后,方可實施。(2)乙方應在收到甲方的申請后的______個工作日內,完成審核工作,并將審核結果書面通知甲方。(3)如乙方對甲方的申請有異議,應在審核結果中說明理由,并要求甲方進行修改或補充。甲方應在收到乙方的審核結果后的______個工作日內,完成修改或補充工作,并重新提交申請。六、資金的管理與核算1.財務管理規定(1)甲方應建立健全的財務管理制度,對慈善募捐資金進行單獨核算,保證資金的安全、完整。(2)甲方應設立專門的銀行賬戶,用于存儲慈善募捐資金,不得將慈善募捐資金與其他資金混同使用。(3)甲方應嚴格按照國家財務管理制度和本協議的規定,使用慈善募捐資金,保證資金的合理、有效使用。2.會計核算方法(1)甲方應按照國家會計準則和相關規定,對慈善募捐資金的收入、支出進行會計核算,編制會計憑證、賬簿和財務報表。(2)甲方應定期對慈善募捐資金的使用情況進行財務審計,并向乙方提交審計報告。審計報告應包括慈善募捐資金的收支情況、使用效果、存在的問題及改進措施等內容。七、監管機制1.內部監管措施(1)甲方應建立內部監管機制,對慈善募捐資金的使用和管理進行監督和檢查。(2)甲方的內部監管機構應定期對慈善募捐資金的使用情況進行檢查,發覺問題及時整改,并向甲方的管理層報告。(3)甲方應加強對工作人員的管理和培訓,提高工作人員的職業道德和業務水平,防止出現違規違紀行為。2.外部監管機構(1)乙方作為外部監管機構,有權對甲方的慈善募捐資金使用和管理情況進行監督和檢查。(2)乙方應定期對甲方的慈善募捐資金使用情況進行檢查,發覺問題及時提出整改意見,并監督甲方整改落實。(3)乙方有權要求甲方提供與慈善募捐資金使用和管理有關的文件、資料和財務報表,甲方應如實提供。八、信息披露與報告1.定期信息披露內容(1)甲方應每______個月向社會公開慈善募捐資金的收支情況和使用效果,包括但不限于捐贈收入、支出項目、支出金額、受益人數等信息。(2)甲方應在其官方網站和相關媒體上發布信息披露公告,保證公眾能夠及時、準確地了解慈善募捐資金的使用情況。2.專項報告要求(1)對于重大項目或資金數額較大的使用,甲方應在項目實施完成后,向乙方提交專項報告,詳細說明項目的實施情況、資金的使用情況、取得的效果及存在的問題等。(2)乙方應在收到甲方的專項報告后的______個工作日內,完成審核工作,并將審核結果書面通知甲方。如乙方對甲方的專項報告有異議,應在審核結果中說明理由,并要求甲方進行修改或補充。甲方應在收到乙方的審核結果后的______個工作日內,完成修改或補充工作,并重新提交報告。九、違約責任1.違約行為界定(1)若甲方未按照本協議的規定使用慈善募捐資金,或未按照審批程序進行資金使用,視為甲方違約。(2)若甲方未按照本協議的規定進行信息披露和報告,或提供的信息不真實、不準確、不完整,視為甲方違約。(3)若乙方未按照本協議的規定履行監管職責,或對甲方的申請未在規定時間內進行審核和答復,視為乙方違約。2.違約責任承擔(1)若甲方違約,乙方有權要求甲方立即停止違約行為,并采取補救措施。甲方應承擔因違約行為給乙方和社會公眾造成的損失,并按照本協議的約定支付違約金。(2)若乙方違約,甲方有權要求乙方立即糾正違約行為,并承擔因違約行為給甲方造成的損失。(3)若雙方均違約,應各自承擔相應的違約責任。十、爭議解決1.爭議解決方式(1)本協議的解釋和執行過程中如發生爭議,雙方應首先通過友好協商解決。(2)若協商不成,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.法律適用選擇本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。十一、協議的變更與解除1.變更條件與程序(1)本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽署相關的變更或補充協議。(2)變更或補充協議為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.解除情形與后果(1)若發生以下情形之一,本協議可解除:雙方協商一致解除本協議;一方違反本協議的約定,經另一方書面通知后在合理期限內仍未糾正的;因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因,致使本協議無法履行的。(2)本協議解除后,雙方應按照法律法規的規定和本協議的約定,妥善處理慈善募捐資金的使用和管理事宜。十二、保密條款1.保密內容范圍(1)雙方在本協議簽訂、履行過程中知悉的對方的商業秘密、技術秘密、財務信息等機密信息,均應予以保密。(2)未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用上述機密信息。2.保密期限規定本協議的保密期限為自本協議生效之日起______年。十三、協議的生效與期限1.生效條件設定本協議自雙方簽字(蓋章)之日起生效。2.協議有效期限本協議的有效期為______年,自本協議生效之日起計算。期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續______年。十四、附則1.其他未盡事宜本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。2.協議份數與存檔本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律

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