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文檔簡介

旅游行業采購管理流程及供應商選擇一、制定目的及范圍在旅游行業中，采購管理是確保服務質量和成本控制的重要環節。通過建立科學合理的采購管理流程，能夠提高采購效率，降低運營成本，確保旅游產品的質量與供應的穩定性。本流程適用于旅游公司在項目采購、年度采購、零星采購及應急采購等方面的管理。二、采購原則采購過程中應遵循以下原則：1.公正、公平、公開，確保選擇的供應商在質量和價格上具備競爭力。2.所有采購物資需從合法合規的供應商處獲取，確保開具正規發票。3.各部門需指定專人負責采購，申購人與采購人應保持獨立，避免利益沖突。三、采購流程1.一般采購流程1.1采購申請：各部門在進行采購前需先確認現有庫存情況，填寫“采購申請單”，并說明采購理由及預算。1.2申請審批：項目采購需提交預算審批，其他采購需經部門負責人批準后填寫流轉單。1.3詢價：各部門負責詢價，至少提供三家供應商的報價，確保價格的合理性。1.4核價：參考歷史價格及市場行情進行核價，填寫流轉單中的核價結果。1.5審批流程：流轉單需逐級審批，最終由公司高層進行審批。1.6采購實施與驗收入庫：審批通過后，采購人下單，物資到貨后由相關人員進行驗收并入庫。1.7報銷流程：采購物資需在貨物到達后一個月內完成報銷，逾期將不予受理。2.特殊采購流程2.1集中計劃采購：各部門需在每月25日前提交流轉單，由辦公室統一進行辦公用品的采購。2.2零星采購：適用于金額較小且偶發的采購，需征得部門負責人同意后執行。2.3應急采購：在緊急情況下，由應急小組進行采購，無需進行詢價，以最快的方式滿足需求。2.4年度采購：涉及定期需求的采購，需提前編制年度預算，并向財務部報備。四、供應商選擇1.供應商評估標準1.1資質審核：確保供應商具備合法的營業執照及相關資質，符合行業標準。1.2信譽調查：通過市場調研及客戶反饋，評估供應商的信譽度及服務質量。1.3價格合理性：對比市場價格，確保所選供應商的報價在合理范圍內。1.4服務能力：評估供應商的交貨能力、售后服務及應急響應能力，確保其能夠滿足公司的需求。2.供應商選擇流程2.1信息收集：各部門需收集潛在供應商的信息，包括資質、產品、價格及服務等。2.2初步篩選：根據評估標準對收集到的供應商進行初步篩選，確定合格供應商名單。2.3實地考察：對初步篩選出的供應商進行實地考察，了解其生產能力及管理水平。2.4最終評估：綜合各方面信息，進行最終評估，選擇合適的供應商進行合作。五、備案與記錄所有采購活動結束后，采購人需將采購申請單、流轉單、入庫單及發票復印兩份，一份交財務審核，另一份存檔以備后續查閱。確保采購過程的透明性和可追溯性。六、采購紀律1.采購人員職責：建立供應商資料檔案，做好市場調查

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