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文檔簡介
經紀商保密協議合同編號:__________甲方(經紀商):____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯系方式:____________________乙方(委托方):____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯系方式:____________________一、前言1.1協議目的本協議旨在明確經紀商與委托方之間就保密信息所應承擔的保密義務,保護雙方在業務合作過程中涉及的商業秘密、客戶信息等各類保密信息不被泄露,以維護雙方的合法權益,促進雙方業務關系的穩定發展。1.2協議適用范圍本協議適用于雙方在經紀業務往來中可能涉及的所有保密信息的處理,包括但不限于在業務洽談、合同簽訂、交易執行以及后續服務等各個環節所知曉、獲取或產生的保密信息。二、定義與解釋2.1定義(1)“經紀商保密信息”指經紀商在業務經營過程中擁有的,包括但不限于客戶名單、交易策略、財務數據、未公開的業務計劃、內部管理流程等具有商業價值且不為公眾所知悉的信息。(2)“委托方保密信息”指委托方提供給經紀商用于開展經紀業務的,包括但不限于自身的財務狀況、投資意向、商業秘密等信息。2.2解釋規則(1)本協議中的標題僅為方便閱讀而設,不應影響對本協議條款的解釋。(2)對于本協議中未明確界定的術語,應按照商業慣例和相關法律法規的規定進行解釋。三、保密信息的范圍3.1經紀商保密信息(1)經紀商的客戶資料,包括客戶身份信息、聯系方式、交易歷史等。這些信息是經紀商經過長期業務積累所獲取的,對其業務發展和客戶關系維護具有重要意義。(2)經紀商的業務運營信息,如內部交易流程、風險管理策略等。此類信息反映了經紀商的核心競爭力,如果被泄露可能導致競爭優勢喪失。(3)經紀商所掌握的市場分析報告、研究成果等。這些是經紀商投入大量資源研發的成果,對其在市場中的決策和業務拓展具有關鍵作用。3.2委托方保密信息(1)委托方的財務狀況相關信息,如資產負債情況、現金流狀況等。這些信息的泄露可能會對委托方的商業信譽和市場形象造成損害。(2)委托方的投資意向和目標,包括擬投資的領域、金額、風險偏好等。這些信息的保密性有助于經紀商為委托方提供更精準的服務,同時防止競爭對手利用該信息搶占市場機會。(3)委托方在與經紀商合作過程中提供的其他商業秘密,如特定項目的商業計劃等。四、保密義務4.1保密的一般要求(1)雙方應采取合理的保密措施保護對方的保密信息,如同保護自身的保密信息一樣。這包括但不限于建立內部保密制度、限制員工訪問權限、對保密信息進行加密存儲等。(2)未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用對方的保密信息,除非法律法規另有規定。(3)雙方應保證其員工、代理人、關聯方等知曉并遵守本協議規定的保密義務,對違反保密義務的行為承擔連帶責任。4.2保密期限(1)保密期限自雙方知曉保密信息之日起開始計算,持續[X]年。(2)在保密期限屆滿后,雙方仍應對保密信息承擔保密義務,如果該保密信息仍屬于商業秘密或受到法律法規的保護。五、保密信息的使用限制5.1允許的使用情形(1)為履行雙方之間的經紀業務合同而必要的使用。例如,經紀商為了執行委托方的交易指令,需要使用委托方的部分信息,如資金狀況等信息來保證交易的順利進行。(2)根據法律法規的要求進行的披露或使用。例如,監管機構要求經紀商提供某些客戶信息以進行合規檢查時,經紀商可以在遵守法律法規規定的程序和范圍的前提下進行披露。5.2禁止的使用行為(1)任何一方不得將保密信息用于與雙方業務無關的其他目的。例如,經紀商不得將委托方的保密信息用于自身的市場營銷活動,以吸引其他客戶。(2)不得對保密信息進行修改、篡改或歪曲后使用。雙方應保證使用保密信息的準確性和完整性,不得為了謀取不正當利益而對保密信息進行不當操作。六、保密信息的披露限制6.1內部披露限制(1)雙方在內部進行保密信息的傳遞時,應僅限于因業務需要必須知曉該信息的員工、部門或人員。例如,經紀商的交易部門需要知曉委托方的交易指令相關信息,但其他與該業務無關的部門不應獲取該信息。(2)對于內部獲取保密信息的人員,應進行保密培訓并簽署保密協議或作出保密承諾,明確其保密義務和違反保密義務的責任。(3)雙方應建立內部監督機制,對保密信息的內部使用和傳遞進行監控,保證保密信息在內部的安全性。6.2外部披露限制(1)除法律法規另有規定或經對方書面同意外,任何一方不得向第三方披露保密信息。這包括但不限于向供應商、合作伙伴、媒體等披露保密信息。(2)如果一方因法律法規要求必須向第三方披露保密信息,應在披露前及時通知對方,并盡可能協助對方采取措施保護保密信息。例如,經紀商收到法院傳票要求提供委托方的某些信息時,應在第一時間通知委托方,并按照法院要求和委托方的指示采取措施,如申請保密令等。(3)在進行并購、重組、出售業務等可能涉及保密信息轉移的情況下,雙方應保證接收保密信息的第三方受與本協議同等嚴格的保密義務約束,并提前取得對方的書面同意。七、保密措施7.1經紀商的保密措施(1)經紀商應建立完善的保密管理制度,明保證密信息的分類、存儲、訪問權限等規定。例如,將保密信息分為絕密、機密、秘密等級別,不同級別的信息設置不同的訪問權限,經過授權的人員才能訪問相應級別的保密信息。(2)對保密信息進行安全的存儲,如采用加密技術對電子數據進行加密存儲,對紙質文件存放在安全的場所,設置門禁、監控等安全設施。(3)定期對保密措施的執行情況進行檢查和評估,發覺問題及時整改。例如,每季度進行一次內部保密檢查,檢查員工是否遵守保密制度,保密設施是否正常運行等。7.2委托方的保密措施(1)委托方應妥善保管自己的保密信息,在向經紀商提供保密信息時,應采用安全的傳輸方式,如加密郵件、安全的文件傳輸協議等。(2)委托方應明確告知其員工、代理人等涉及與經紀商合作的人員有關保密信息的保密要求,防止因內部人員疏忽導致保密信息泄露。(3)如果委托方發覺可能存在保密信息泄露的風險或已經發生泄露事件,應及時通知經紀商,并采取措施減少損失。八、保密信息的歸還與銷毀8.1歸還要求(1)在本協議終止或雙方業務關系結束時,接收保密信息的一方應按照對方的要求,及時歸還所有包含保密信息的文件、資料、電子數據等。例如,經紀商應將委托方提供的紙質文件和電子文檔等保密信息歸還給委托方。(2)在歸還保密信息之前,接收方應保證對保密信息進行妥善保管,不得擅自復制、留存或使用保密信息。8.2銷毀要求(1)如果對方要求銷毀保密信息,接收方應在合理的時間內采用安全、有效的方式銷毀保密信息。對于電子數據,可以采用數據擦除軟件等技術手段進行徹底銷毀;對于紙質文件,可以采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀。(2)接收方應向對方提供銷毀證明,證明保密信息已按照要求被銷毀。例如,提供由專業銷毀機構出具的銷毀證明或自行制作的銷毀記錄,并由相關人員簽字確認。九、違約責任9.1違約情形(1)一方違反本協議規定,未履行保密義務,如未經對方同意向第三方披露保密信息、超出允許的使用范圍使用保密信息等。(2)一方未能采取合理的保密措施導致保密信息泄露,即使沒有主觀故意,但如果存在疏忽大意等過失行為,也構成違約。(3)一方違反內部披露限制或外部披露限制的規定,不當披露保密信息給第三方,也屬于違約情形。9.2違約賠償(1)違約方應向對方賠償因違約行為給對方造成的所有直接損失和間接損失。直接損失包括但不限于因保密信息泄露導致的經濟損失,如業務機會喪失、利潤減少等;間接損失包括但不限于為恢復聲譽、采取補救措施而產生的費用,如公關費用、法律費用等。(2)如果違約行為導致對方遭受的損失難以準確計算,雙方可以協商確定賠償金額,或者根據法律法規的規定,由法院或仲裁機構根據公平合理的原則確定賠償金額。(3)違約方除了承擔賠償責任外,還應繼續履行本協議規定的保密義務,防止保密信息的進一步泄露。十、爭議解決10.1協商解決(1)雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商應在一方書面提出爭議后的[X]個工作日內開始,雙方應指定代表進行協商。(2)在協商過程中,雙方應本著誠實信用、公平合理的原則,充分交換意見,尋求解決爭議的最佳方案。10.2仲裁或訴訟(1)如果協商未能在[X]個工作日內解決爭議,雙方可以選擇將爭議提交仲裁機構進行仲裁或者向有管轄權的人民法院提起訴訟。(2)如果選擇仲裁,雙方應明確仲裁機構、仲裁規則等仲裁相關事項。例如,雙方同意將爭議提交[具體仲裁機構名稱],按照該仲裁機構現行有效的仲裁規則進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(3)如果選擇訴訟,應明確管轄法院。例如,雙方同意由[具體法院名稱]管轄雙方之間因本協議產生的爭議。十一、附則11.1協議的變更與補充(1)本協議的任何變更或補充須經雙方書面協商一致,并簽署相關的變更或補充協議。變更或補充協議與本協議具有同等法律效力。(2)在變更或補充協議生效前,雙方仍應按照本協議的原有規定履行各自的義務。11.2協議的生效與終止(1)本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[具體日期]。(2)本協議在以下情形下終止:(a)雙方協商一致終止;(b)本協議約定的保密期限屆滿且雙方無繼續保密的必要;(c)因法律法規的規定導致本協議無法繼續履行。(3)協議終止不影響雙方在協議終止前已經產生的權利和
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