學位論文格式排版及技巧主要內容一、學位論文樣式演示二、Word文檔的頁碼編排三、自動生成目錄、圖表四、word文檔轉換成PDF文件五、在文檔中插入橫表一、學位論文樣式演示中文封面外文封面原創性聲明授權聲明中文摘要外文摘要目錄正文參考文獻附錄致謝論文主體結構排列順序以研究生處規定為準中文封面外文封面原創性聲明授權說明中文摘要外文摘要自動生成目錄各章節布局致謝、參考文獻、附錄等以標題方式制作，具體著錄格式按研究生處規定重點提醒論文由封面、原創性聲明、版權聲明、中文摘要、外文摘要、目錄、正文、參考文獻、附錄、致謝各組成，并按照規定的順序存檔為一個文件。

二、Word文檔的頁碼編排正文前頁碼用羅馬數字（I、II…）從正文開始之后頁碼用阿拉伯數字操作方法：在文檔的不同部分(如封面、文摘、目錄和正文等)進行不同的頁碼設置，采用插入分頁符和分節符。

論文整理中發現的頁碼問題同一個文件內不會用多種形式編碼標注。封面帶頁碼。中外文封面各自成頁時，外文封面有頁碼。1.在什么情況下需要插入分頁符？

從文檔的某一部分開始新的一頁，頁面未寫滿，而習慣性的做法是用回車符來開始新的一頁。建議采用插入分頁符方法，在需要從新的一頁開始的字符前插入分頁符，以保證光標的跨頁定位。如：封面后插入分頁符，就保證了“原創性聲明”總從新的一頁開始。原創性聲明、摘要、目錄、各章節、參考文獻和附錄前都可以加分頁符。先將光標放在需要分頁位置，點擊菜單欄“插入”

分隔符點擊分頁符點擊分頁符標記顯示/隱藏標記圖標2.在什么情況下需要插入分節符？一個文檔需要設置不同的頁碼（如羅馬數字和阿拉伯數字）時，需要插入分節符。插入分節符位置：在封面后、正文前，具體方法如下圖所示點擊這里打開“插入”菜單點擊這里光標放在準備插入分節符位置選擇分節符點擊3.插入頁碼

先將光標放在需要設置頁碼的文檔位置。如果中外文封面各自成頁，則在設置封面頁碼時選擇不要顯示首頁。其他部分需要設置顯示首頁。方法一點擊這里打開“視圖”菜單點擊這里打開設置頁碼工具條點擊進行頁碼格式設置點擊點擊這里可以使頁碼居中iv方法二點擊這里打開“插入”菜單點擊頁碼點擊頁碼格式三、自動生成目錄、圖表論文整理時發現的問題：目錄大多數為手動生成，目錄頁與正文頁碼不符，格式不整齊，正文調整則目錄也要隨之改動。重要提醒自動生成目錄前需要對文檔中一、二、三級標題的字體、字號進行設置。自動生成圖表前需要對文檔中的圖表、表格進行設置。光標位置1.章節標題設置選擇格式欄中樣式、字體、字號選擇標題級別2.圖表、表格標簽設置先選中表格/圖表點擊這里打開“插入”菜單點擊引用點擊題注點擊3.生成目錄、圖表點擊這里打開“插入”菜單點擊引用點擊索引和目錄先將光標放在要插入目錄的位置點擊目錄設置完點擊點擊圖表目錄點擊選項最后點確定選擇圖表或表格選擇樣式并腳注四、word文檔轉換成PDF文件點擊轉換為AdobePDF圖標先打開要轉換的word文檔選擇文件保存位置選擇文檔要保存的位置/路徑點擊保存轉換過程圖樣備注：文檔大或文檔中的圖表、表格多會影響轉換速度。多個word文檔轉換成一個PDF文件首先選中要合并的多個文檔選中文件名按論文要求排列順序，可上下移動點擊PDF轉換工具五、在文檔中插入橫表找到第3節和第4節的分界處后進行不同的頁面設置操作操作后的頁面效果：第四節為橫向點擊這里將光標切換到頁腳找到第4節和第5節的分界處，將光標切換到頁腳后進行連續頁碼的設置操作注意：用有些Word版本編輯時，第5節會成為與第4節相同的橫向頁面。這時可以點擊“頁面設置”按鈕將第5節恢復為縱向頁面。謝謝大家！本科畢業論文寫作方法與規范授課教師：劉海燕1/19/202550主要內容第一章畢業論文概述第二章畢業論文選題第三章寫作材料的搜集和整理第四章論文撰寫過程第五章論文寫作格式第六章論文圖表使用規范第七章論文研究方法第八章時間安排1/19/202551第一章畢業論文概述第一節本科畢業論文的定義第二節本科畢業論文的要求第三節本科畢業論文的分類第四節本科畢業論文常見問題1/19/202552第一節本科畢業論文的定義1/19/202553第二節

本科畢業論文的要求

1/19/202554第三節

論文的分類

1/19/202555第四節本科畢業論文寫作常見問題1/19/202556第二章本科畢業論文的選題第一節選題的意義第二節選題的原則第三節選題的途徑第四節選題的方法第五節選題的常見問題1/19/202557第一節選題的意義

選題就是作者選擇確定自己要研究、論證、寫作的問題，是論文寫作的第一步，也是重要的一步。選題，是屬于作者論文寫作的戰略問題，它決定了作者科學研究的性質、目標和方法，甚至直接關系到科研成果的成敗得失。有人說：“論題選得恰當，等于論文完成了一半工作。”這話雖然有些夸張，但也包含了一定道理。寫任何文章，不外乎有兩個問題：一是寫什么？二是怎么寫？選題就是解決“寫什么”的問題。有了明確的對象，心中有數，論文寫作就容易動筆。“怎么寫”也取決于“寫什么”，因為對所論述的對象，有了比較充分的考慮、理解，就能確定如何來表述它從而取得較好效果。1/19/202559第二節選題的原則

一、選題的創新性原則。是指選題要有新穎性、先進性，有所發明、有所發現。嘗試解決前人沒有解決或沒有完全解決的問題，是一種創新性的勞動。選題的創新性，是衡量論文價值的重要標準。因此，作者從選題開始，就要十分重視創新性?？梢詮难芯糠椒ā⒗碚搼?、新觀點上創新。

1/19/202560二、選題的科學性原則在選題中要有一定的理論根據或事實根據。選題要以科學理論為根據，實質上是以客觀事實為依據，按客觀規律辦事。某一問題開始研究所依據的事實總不一定完全，有些事實還不斷地發生。因此要求在選題中，既要尊重事實，又不拘泥于事實，既要接受已有理論的指導，在前人成果的基礎上深入研究，又要敢于突破傳統觀點的束縛，這才是辯證的科學態度。

1/19/2025611/19/2025621/19/202563第三節選題的途徑

1/19/202564第四節選題應注意的問題1/19/202565第三章 論文寫作材料的獲取第一節搜集文獻資料的意義第二節動態材料的獲取第三節靜態材料的獲取第四節思想材料的積累第五節搜集文獻資料應注意的問題1/19/202566第一節搜集文獻資料的意義1/19/202567第二節動態材料的獲取1/19/202568第三節靜態材料的獲取1/19/202569第四節思想材料的積累1/19/202570第四章論文撰寫過程第一節撰寫論文的準備工作第二節撰寫初稿第三節修改和定稿1/19/202571第一節

撰寫論文準備工作1、擬訂論文的題名。題名必須反映所要撰寫論文的中心內容，必須反映論文的主題和主要觀點。2、擬訂論文的摘要。注意摘要的完整性，應簡明地包括研究的目的、所采用的方法、所得出的結果，以及結論。

3、擬訂寫作提綱。4、整理寫作資料。調查資料的整理；文獻資料的整理；插圖和表格的設計（數據資料的規范表達）。

1/19/202572第二節

撰寫初稿一、打腹稿。在起草初稿時，在總體輪廓的基礎上，在每一部分動筆前，將要寫的內容在頭腦里思考清楚，理出頭緒，而不是寫一句，想一句，斷斷續續。

二、一氣呵成。如果論文不長，當一切安排就緒后，最好在不受干擾的地方一連工作幾小時或相對固定連續工作一段時間，將初稿一次完成。三、遵循提綱。有時對論文的某些觀點有了新的認識，需要對論文提綱作某些補充、調整或修改，但在一般情況下，應盡可能遵循提綱，按提綱的編排完成初稿。

四、初稿長于定稿。初稿要盡可能將需要寫的內容充分、全面地表述出來。這樣，可以在定稿時有修改、壓縮的余地。1/19/202573第三節

修改和定稿

一、論文內容方面的修改1．檢查主題——綜觀全局，立足全篇，力爭觀點鮮明、論據充分、主題突出。2．核實資料——要保證所選用的材料翔實、準確，不符合要求的材料要進行刪節和調換；材料不充足的要重新進行挑選和補充。3．校正引文——要保證所引用的參考文獻與論文的研究直接相關。二、論文技巧方面的修改1．調整結構。檢查論文的結構是否完整；層次安排是否清楚、合理；標題設置是否準確、得當。

2．修改文字。對論文結構修改的同時也應對文字進行校正，看用詞是否準確，句子是否通順，誦讀是否順口。3．統一用詞。出現相同概念的用詞應前后統一，全文一致。4．規范數字、符號、單位。文中所有符號、數字的用法都應符合國家有關標準，或期刊的有關要求，一般不要獨創。

論文要反復修改，認真聽取師生的好的建議與意見。

1/19/202574第五章本科畢業論文論文的寫作格式

第一節本科畢業論文構成第二節本科畢業論文要求（第三節致謝）第一節本科畢業論文構成按照學院有關標準，本科畢業論文結構一般由以下幾部分組成：一前置部分：封面（題名）、摘要（中英文）、關鍵詞二主體部分：引言、正文、結論三結尾部分：附錄、參考書目1/19/2025761封面（題名）封面是論文外表面提供應有的信息，并起保護作用。題名也稱篇名、標題或題目，是本科畢業論文的必要組成部分。它要求作者以最簡潔、最恰當的詞語表達論文特定的思想內容，是對論文的研究范圍和深廣度的高度概括。（一）、題名的作用

(1)題名具有畫龍點睛、啟迪讀者興趣功能。(2)提供給二次文獻機構、數據庫系統檢索和收錄。

一前置部分1/19/2025771/19/2025781/19/202579（四）、層次標題的書寫層次標題是指文章題名以下的各級分標題。層次標題應簡短、重點突出、層次分明，準確反映該層次的內容。一般以15個字以內為宜。各級標題字號從大到小。

（1）同一級標題應反映同一層次內容；不同層次內容用同一級標題來概括，就會造成層次混亂；（2）同一級標題應盡量講究排比，即結構應相同或相似，意義相關，語氣一致；（3）有上下層關系的不同層次標題，應在內容上相互聯系，相互照應；;（4）相鄰兩標題字面上應盡可能不重復。

層次標題結構一般有兩種類型：一是標題前加漢字，用漢字數字編號(對于畢業論文，前面還有“章”“節”)，示例：

一、×××××(一)×××××1．×××××(1)×××××

二是標題前科學編號，數字(空格)加原點(空格)，標題頂格左對齊(章節可以居中),如：1×××××1.1×××××1.1.1×××××1.1.1.1×××××1/19/2025822序或前言論文的序言一般是作者或他人對本篇論文特征的簡介，比如說明論文選題的緣起、背景、目的、意義、編寫體例、以及資助、支持、協作經過等；也可以評述和對相關問題研究和闡發。這些內容也可以在正文引言中說明。1/19/2025843摘要1/19/202585(3)研究結果。研究結果可以是理論性結果，也可以是搜集的數據、文字、圖片資料等。(4)主要結論。結論應闡述成果蘊含的意義，要特別注意結論與研究目的的聯系。結論中還可包括一些推薦、建議、評價、應用等。要注意結論與結果的區分：結果是發現了什么，而結論是說明了什么。

1/19/202586（二）、摘要的主要功能1/19/202587（三）、摘要的書寫要求（1）（1）摘要應具有獨立性和自明性，并擁有與論文同等量的主要信息，即不閱讀論文全文，就能獲得必要的信息。（2）要客觀、真實。摘要不應是正文的補充、注釋和總結，切忌摻雜作者的主觀見解及原文內容以外的解釋和評論。（3）應排除本學科領域已經成為常識或科普性的內容。（4）不應簡單地重復題名中已表述過的信息；不要把引言中出現的內容寫入摘要，也不要照抄結論。1/19/202588摘要的書寫要求（2）（5）應寫出作者有所創新、發展和特別強調的觀點；不舉例證，不講研究過程，更不要自我評價，如“本研究處于國內領先水平等。（6）為保證摘要的客觀性、真實性，宜采用第三人稱寫法，應寫成“對……進行了研究”，“進行了……調查”，“報告了……現狀”等。（7）要求結構嚴謹、表述簡明，一般不分段。（8）不要使用本領域讀者不熟悉的縮略語、簡稱、符號或代號，不得出現圖、表及論文中列出的章節號、公式號和參考文獻號。（9）報道性摘要以300字左右為宜；指示性摘要可短些，一般100字左右；而混合性摘要可在200字左右。1/19/2025894關鍵詞關鍵詞是作者認為論文內容中起關鍵作用的詞和短語。關鍵詞的標引是用這些詞和短語直接對文章作標引的一種方法。（一）、關鍵詞的作用（1）方便檢索期刊編制索引和輸入計算機檢索系統；（2）有利于讀者了解論文的主題內容及快速檢索相關論文。（二）、關鍵詞特點具有代表性、專指性、可檢索性和規范性。1/19/202590（三）關鍵詞的選擇要求1/19/202591二主體部分1引言（一)、引言的作用引言是論文的起始部分，旨在向讀者交待本課題研究的來龍去脈，即主要回答“為什么研究”，起到引出正文的作用，是必不可少的。若沒有引言，論文的結構就會殘缺不全，其后的內容就會顯得生硬。(二)、引言的內容

（1）介紹國內外相關領域研究的簡況，即目前研究的熱點、最新進展和存在的問題；說明本項研究與他人工作的關系、區別。（2）介紹論文的寫作背景及研究的目的、性質和范圍，說明要研究和解決的問題。（3）說明寫作材料的來源、性質及運用情況。（4）簡要介紹研究中新發現、結果和意義。

1/19/202592(三)引言的書寫要求（1）引言應簡潔明快，開門見山。（2）對題意可作必要的說明，但不應過多地敘述本領域大家所熟悉的知識及那些教科書已有的基本理論等常識性內容；若確有必要提及他人的研究成果和基本原理時，只需以參考文獻的形式引出。（3）要客觀地、實際地、科學地敘述論文的研究意義，避免說廢話。作者最好不作自我評論。（4）不要與摘要內容雷同，也不要成為摘要的注釋。引言應與結論前后照應。（5）引言最好不要出現插圖、表格。（6）簡短的引言也不要分段論述。

1/19/2025932正文1/19/202594正文的書寫要求（1）（1）內容務求客觀真實、科學完備，要盡量讓事實和數據說話；不求詞藻華麗，但要求合乎邏輯、層次分明、明快流暢、簡練可讀。

（2）數字引用要嚴謹、確切，防止錯引或重引；引用的資料，尤其是引用他人的研究成果應注明出處。

（3）正文應避免用教科書式的撰寫方法。對人所共知的知識應避免重復論證和描述。1/19/202595正文的書寫要求（2）（4）凡是用簡要的文字可以講解清楚的內容，應用文字陳述；用文字不易說明或說起來較繁瑣的，可用圖或表格來陳述。圖和表應經過精心挑選和精心設計；應具有自明性，即其本身給出的信息就能夠說明欲表達的問題。插圖所選照片與文章主題相關、與需要用圖做進一步解釋的語句緊密相連。避免文圖不符。（5）調查分析中，要尊重事實，實事求是；在資料的取舍上不應隨意摻入主觀成分，或多加猜測，不應忽視偶發性現象和數據。

正文的書寫要求（3）

（6）如果自己的研究結果與前人的不一致且有足夠的證據證明自己的理論研究準確無誤，可以對前人的研究工作進行批評，但不要對作者進行人身攻擊?？傊?，正文應充分闡明論文的觀點、原理、方法及具體達到預期目標的整個過程，并著重突出一個“新”字，即反映出論文的首創性。1/19/2025973結論結論是對整篇文章的最后總結。它是在調查實踐和理論分析的基礎上,通過嚴密的邏輯推理而得出的富有創造性、指導性、經驗性的結果描述。它又以自身的條理性、明確性、客觀性反映了論文或研究成果的價值。結論與引言相呼應,同摘要一樣,其作用是便于讀者閱讀和為二次文獻作者提供依據。1/19/202598（一）、結論的主要內容結論不應是正文中各段小結簡單重復，它是經過綜合分析、邏輯推理形成最終的、總體的觀點。其內容主要包括：(1)應指出由對研究對象進行研究得到結果所揭示的原理及普遍性，即研究結果說明了什么，解決了什么理論和實際問題。（2）研究中有無例外發現或有無不足之處，以及暫時尚難解釋和解決的問題。1/19/202599結論的主要內容（2）（3）對他人（或自己）的研究成果經檢驗后作了哪些修改、補充、拓展、發展、證實和否定。（4）本論文在理論上或實用上的意義和價值。（5）進一步研究的建議和展望。如果結論段的內容較多,可以分條來寫,并給以編號,每條自成一段,包括一句或幾句話。如果結論段內容較少,可以不分條寫,整個為一段,包括幾句話。結論里可包括必要的數據,但主要是用文字表達,一般不再用插圖、表格。1/19/2025100（二）、結論的書寫要求

結論主要是對引言中的提問進行回答，即“研究出什么”。為此應注意：（1）寫結論時要抓住本質，突出重點，集中敘述經分析、論證、提煉。歸納后的觀點和最終結論；不應是正文各分論點的簡單組合，也不是實驗、觀察結果的重復。內容較多的論文，其結論可以按研究成果的重要性遞次排列，分項寫出序號進行敘述。、每項自成一段，幾句甚至一句均可，且忌繁瑣、冗長。1/19/2025101結論的書寫要求（2）（2）結論要精煉、完整、準確，實事求是。對論文創新內容的概括應當準確、完整,不要輕易遺漏有價值的結論,但也不能憑空杜撰。措辭要嚴謹,語句表述準確,不能模棱兩可,含糊其辭。肯定和否定要明確,不用“大概”、“也許”、“可能是”這類詞,以免使人有似是而非的感覺,懷疑論文的真正價值。結論應具有相對的獨立性,應提供明確、具體的定性和定量的信息。對要點要具體表述,不能用抽象和籠統的語言。1/19/2025102結論的書寫要求（3）（3）不作自我評價。研究成果或論文的真正價值是通過具體“結論”來體現的,所以不宜用如“本研究具有國際先進水平”、“本研究結果屬國內首創”、“本研究結果填補了國內空白”一類語句來作自我評價。也不要寫“才疏學淺”、“水平有限”等客套話，降低論文水準。三結尾部分1/19/2025104（一）、參考文獻的作用（1）尊重他人的勞動成果，表明科學的嚴肅性。（2）表明作者所做研究工作的真實性和科學性的依據，從側面反映出論文的研究深度和廣度。（3）作者撰文借助參考文獻，可以簡煉文字和敘述方便，有利于縮短論文的篇幅。（4）通過參考文獻可進一步檢索有關資料，有助于進行相同或相似課題研究的同行們了解此項研究他人所做的工作，共享資源。

（5）研究者可通過參考文獻，進行科學情報和文獻計量學的研究。

1/19/2025105（二）、參考文獻的書寫要求1/19/2025106（三）、參考文獻著錄的原則1/19/2025107（四）、參考文獻的著錄方法論文中參考文獻的著錄方法，國際上流行的有多種，而我國規定采用“順序編碼制”和“著者－出版年制”兩種。其中，順序編碼制為我國科技期刊所普遍采用。1順序編碼制。（1）文內標注格式。順序編碼制是按正文中引用文獻出現的先后順序連續編碼,并將序號置于方括號中。

同一處引用多篇文獻時，將各篇文獻的序號在方括號中全部列出，各序號間用“，”；如遇連續序號，可標起訖號“-”。

同一文獻在論著中被引用多次，只編1個號，引文頁碼放在“[]”外，文獻表中不再重復著錄頁碼。

1/19/2025108（五）、文后參考文獻的編排格式〔序號〕作者.書名（譯者）.出版地.出版社.出版年第二節本科畢業論文寫作要求1/19/2025110第三節

致謝致謝也稱謝辭，一般單獨成段，放在論文的最后面，但它不是論文的必要組成部分。在碩士論文中應有此項。

一、致謝的對象

致謝對象是提供實質性幫助的單位或個人。比如：提供過實驗材料、試樣、加工樣品或實驗設備、儀器的組織或個人。給予轉載和弓傭權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的著作權所有者。在論文的撰寫過程中曾幫助審閱、修改，并給予指導的有關人員。幫助繪制插圖、查找資料的有關人員。

1/19/2025111二、致謝的書寫要求1/19/2025112第一節插圖使用規范第二節表格使用規范1/19/2025113第一節插圖制作及規范1/19/2025114二、插圖的特點（1）圖形的示意性。為了簡化圖面，突出主題，這種表達常常是示意性的。（2）內容的寫實性。整幅插圖和插圖中的各個細節必須反映事物真實的形態。（3）印制效果。1/19/2025115三、插圖設計的一般原則（1）插圖必須精選。用較少文字能說清楚的不用插圖。（2）插圖要選擇合適，文圖相符。（3）表達要規范。插圖的圖序、圖題、幅面尺寸=均須符合有關規定和慣例；同時，在一篇論文中，插圖的風格和體例應當一致。

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