2024年員工報銷管理制度

員工報銷管理制度1

為了加強公司的財務管理工作，統一各部門的報銷程序，提高財務管理水平，現結合公司的

具體情況，特制定本制度。

一、借款報銷的審批權限：

1、公司員工因公借款或報銷，由館辦主任審簽后，報財務審核，并送館長批準，方能借款

或報銷。

2、員工公差如需借款，應填寫"借款申請單"，并按規定程序向館長報批后，到財務部門

預借相應費用。

3、員工公差返回后，填寫費用報銷單,按規定的時間及審批手續到財務報銷。

二、員工差旅費報銷標準：

1、員工出差分"長途"和"短途"兩種，即當天能往返的為"短途’，出差時間在一天以

上的為"長途"。

2、員工原則上長途出差不得隨意乘坐出租車，如有特殊情況需乘坐出租車時，需批準后,

方可報銷。

3、員工在本市內因公事外出，只報銷公交車票。無特殊情況或緊急情況，不予報銷出租車

苗

4、員工在本市內因公事外出，如正值用餐時間（過22:00可包括夜宵）每餐按15/人/餐

予以報銷，超標自付。

三、員工差旅費報銷規定：

1、住宿費，交通費按規定標準執行，按發票實際金額予以報銷，超標自付（如有特殊情況

需館長批準后方可報銷）。

2、膳食費按規定標準領取。

3、通訊費以發票報銷。

4、交際費用由館辦主任及財務核定并填寫報銷單，應列明：費用的性質、費用的用途、費

用的金額、款項支付時間等要素，經館長批準后方可報銷。

5、短途出差不享受住宿補助。

6、員工出差返回后于5個工作日內報銷，未按規定時間報銷的，公司原則上不予以承擔,

由當事人自行負責。

7、超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規定的票據，公司原則上不予以承擔，由

當事人自行負責。

8、財務有權對有疑議的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢，如有虛假行為公司將按

情節輕重處罰。

四、出差補助標準：

1、外省市出差標準：根據各地生活水平不同，將全國分為一類地區、二類地區。一類地區

包括：直轄市、省會市、計劃單列市、經濟特區；全國其他地區為二類地區；港澳臺地區及國外

地區另行規定。

2、所有出差人員的住宿費均按一類地區350元/天，二類地區250元/天。依據發票實際金

額予以報銷，超過報銷標準的費用一律自理，住宿發票均要求是正規稅務發票，所有收據、白條

一律不得報銷。

3、所有出差外地人員的出差補助均按60元/天計算。

4、公司所有人員出差電話費（含IC卡）經館長批示后可酌情憑發票核銷。

5、所貼車船票、機票必須與差旅費報銷單上所填寫的起止日期、出差路線一致。如果所附

車票沒有明確標明起止地點的，應自己寫上。

6、對非同一次乘車卻出現票號相連的現象，將不予報銷；對于弄虛作假者，將給予票據金

額兩倍的罰款。

7、丟失的票據（含車船票、機票）一概不報銷，經共同出差的人員證明，經單位（部門）

負責人簽字，可酌情支付。

8、趁出差之便回家探親辦事的，需提前向公司說明，其繞道發生的交通費由個人承擔，在

家期間不享受市內交通費補貼和伙食補助。

9、出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際需要電話聯系，請示批準延時外，不得因

私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節輕重論處。

10、出差人員回公司后，必須在5個工作日內報銷，否則將不給予新增借款。

五、財務加強對備用金和預付款項的管理和監督：

1、公司員工因公借款，必須辦理借款申請單。會計根據內容填寫齊全、完整的借款申請單，

出納、收款人必須在借款單據上簽字。

2、備用金和預付款的使用，必須依照下列規定：

2.1、具有規定的用途，期限及限額；

2.2、在規定的期限內憑費用支出單據到財務報銷；用現金或支票進行零星采購的七天內報

銷；通過銀行匯款進行預付款的'二十天內報銷。

3、以上各項支出，原則上前款不清，后款不借。

4、對違反規定用途和不符合開支標準的支出，財務不予報銷。

六、原始憑證的審核：

各項報銷的原始憑證，報館辦主任及財務審查其合法性并送館長批準。

1、原始憑證應具備以下內容：

①憑證名稱；

(2)出差交通方式包括：一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費用實報實銷；特殊情況需

乘坐飛機或火車軟臥的，需提前向部門經理說明原因并征得同意，否則不予報銷。

(3)借口額度一般員工借款金額在1000-20xx元之間，部門主管以上人員借款金額在

20xx—3000元這間。

(4)差旅費用標準，出差地點區分為一類區、二類區、三類區三種。

一類城市如：北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補助230元。(包

括：食宿，市內交通費)。

二類城市：除A類城市以外的各省市及自治區省會以及天津、重慶等其他直轄市等。每人

每天出差補助180元(包括：食宿，市內交通等)。

三類城市：A、B類地區以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括：食宿，市內交通

費)。

因參加會議出差者，按通知書上規定包括食宿的公司不再報銷出差補助，只負擔交通費實報

實銷。業務人員出差的.交際應酬費用由業務員自己解決，公司不再負擔,出差費用超出標準的

需向部門經理說明原因并征得同意，否則超標部分(以總額計)不予報銷，由報銷人自理。出差

歸來報銷時，應提供費用清單否則不予報銷。

(5)出差住宿由對方安排解決的，公司不予再報銷及補貼。

(6)統計補助日期，出發時間在0:00-12:00的，當日以一天計；出

發時間在12:00—24:00的，當日以半天計；返回到達時間在0:00-12:00的，當日

以半天計；返回到達時間在12:00—24:00的，當日以一天計。

(7)出差人員在到達出差地后，應及時向部門經理報告，并同時告知住宿賓館電話和房間

號；出差期間，應每日向部門經理電源匚報一次。

出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領導一起出差的，下屬要扣除出差補助。

（8）出差歸來后5個工作日內應向部門經理提交出差相應的任務工作報告和文件，填寫《差

旅費報銷單》，將出差期間發生的相關費用，仔細填列清楚，由財務審核、總經理審批后，再到

財務部報銷，沖減以前借款，多退少補。

員工報銷管理制度3

一、目的

適應公司業務快速發展，規范差旅費管理，節約差旅成本,規范員工出差審批、費用標準等

事宜，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于因公出差的所有員工（領導班子成員出差費用按其他相關規定執行）。

三、相關定義

出差是指得到批準在本市以外，并且時間在12小時以上的因公外出。

四、員工及主管經理的責任

1.員工應承擔以下責任

1）出差前填寫出差申請并提交直接主管經圉比準。

2）對發生的差旅費用進行合理的成本控制。

3）對各項差旅費用，在發生之前已經充分理解本制度對此的規定。

4）任何與本制度不符、或超出本制度所規定標準的費用，須事先經總經辦批準，并將總經辦

的批示附在費用報銷單后，沒有批示將按正常標準或范圍報銷，超過標準或范圍的部分由個人承

擔。

5）出差返回后，及時填寫正確的費用報銷單據并附上相應原始票據，報銷費用。

6）保證費用發生的真實性,如實申報本人所發生的出差費用及相關補助，嚴禁私費公報。

7）對于財務的詢問及問題反饋，及時予以回答和處理。

2.主管經理應承擔以下責任

1）對部門的出差需求進行合理有效的成本控制。

2）員工出差前，由直接主管經理審批員工的出差申請，避免不必要的出差，以控制成本。

3）對員工所報銷費用的必要性、真實性、合理性進行全面審核，確保所發生各項費用符合本

制度。

4）對財務反饋的員工報銷問題予以關注。

3.公司所有員工均應熟悉本制度，采取適當的措施確保遵循本制度。

五、出差費用報銷管理機構及其職責

（一）公司總經辦

公司總經辦作為公司出差費用報銷管理的決策機構，主要職責包括：

1）審議決定公司出差費用報銷政策與制度；

2）審議決定公司出差費用報銷調整方案；

3）審議決定公司各部門的出差費用報銷標準、出差計劃、執行審批。

（二）財務部

財務資金部負責出差費用報銷管理日常工作，主要職責包括：

1）審核各員工遞交的出差費用的報銷單據；

2）查驗遞交票據的真實性，查驗費用是否符合當月預算；

3）遞交報銷單據給總經辦；

4）發放報銷金額；

5）根據費用報銷單編制會計分錄并裝訂相關憑證。

（三）各部門

各部門負責協助、配合財務資金部出差費用報銷的工作，主要職責包括：

1）合理預算出差費用;

2）根據公司出差費用標準進行差旅支出；

3乂呆存完整的票據及發票；

4）在規定的時間填寫費用報銷單及借款報銷明細表；

5）按照標準粘貼相關費用票據。

六、出差管理

（一）出差的申請

所有出差都須提前三日征得主管經理的批準，特殊情況除外。差旅行程的更改或延長都必須

事先征得主管經理的同意。出差申請批準程序如下：

1.填寫"出差經費預算申請表"（應完整、詳細填寫，包括出差目的、啟程時間、預計外出

公干時間、主要費用支出預算），交由所屬主管經理簽字。

2.若需要借支差旅費備用金者，還應填寫”借款審批單"，先由所屬主管經理審核簽字-----

再交由總經辦審批簽字-----將原件交由財務人員確認后領取備用金。

3.原則上，公司不開放除差旅費外的各種借款，前款未清者不予辦理新的借支。借款標準為

借款金額以能夠滿足業務周轉需要的最1氐限額。

（二）差旅費

差旅費是指員工外出公干期間為完成預定任務所發生的的必要、合理的費用，具體包括：交

通費、餐飲費、餐費補助、住宿費、其他公務雜費。

L交通費

1）交通費主要包括含往返票、火車票、輪船票、汽車巴士票、公共交通、出租車票等。

2）交通費標準范圍：機票經濟艙，平均每張不超過1000元（含稅）;高鐵、火車票、輪船票、

出租票，二等座/經濟位/普通快車，實報實銷；汽車巴士票、公共交通實報實銷；異地出租票,

單程不超過起步價3倍，實報實銷。

3）員工應從成本意識出發，合理預算出差時間，至少提前三日購買優惠交通票。但對具有限

制性條款的優惠交通票可根據出差任務和時間要求合理選擇。

4）出差時，因根據出差地的遠近及業務的緊急程度選擇安全、省時、經濟的交通工具。兩、

三名員工同行時可選擇乘坐同一輛出租達到目的地，但對于目的地不一致可擇優選擇出行方式。

5）員工乘坐早晚火車航班,早上8點前出發班次，晚上10點后到達班次，合規合理，可據

實報銷交通費。

2.餐飲費

1）餐飲費主要是指因公出差發生的相關餐飲費用。

2）一般客戶方會免費提供餐飲服務，無此報銷項目若特殊情況不包括則憑票據實報實銷，

每人每天不超過50元。

3）天數計算方式為：出差當天發車時間為11:00前算一天、20:00前算半天；達到公司駐地

時間11:00后算半天、17:00后算一天。

4.住宿費

1）員工出差期間，應優先入住公司駐點住所、客戶安排的住所或公司簽約酒店，如遇無法安

排等特殊情況方可入住其他酒店。

2）住宿費在公司費用標準內據實報銷，若入住的酒店標準超過公司住宿標準，事前須經總經

辦報備。

3）員工出差提倡同性合住，若出差事由不同需要分攤費用的，在報銷住宿費日場注明分攤情

況。

4）住宿發票上應注明住宿的、起止時間、住宿單價、費用項目等信息，報銷時原則上提供詳

細費用清單。

5）住宿費標準：一線城市，實報實銷，每人每天每間不超過300元；區縣城市，實報實銷，

每人每天每間不超過200元。

5.其他公務雜費

1）員工因公出差發生的其他公務雜費。包括行李費、購票手續費、文件復印打印費等。

2）員工因乘坐廉價航空公司航班無免費的行李托運而產生的行李托運費或因帶有公司資料

超免費托運而產生的托運費，經直接主管經理審批后方可報銷。

3）員工因公發生的機票、火車票等的退票手續費須注明退票原因，經直接主管經理審批后方

可報銷。

七、出差費用報銷

（一）費用的歸屬

出差費用遵循誰受益誰承擔的原則。各部門應嚴格執行出差事前審批制度，確定出差費用的

受益部門。若出差受益部門與員工所在部門不一致，出差申請經受益部匚權簽人審批同意的，費

用歸屬受益部門。

（二）票據要求

所有住宿、交通磔他任何費用報銷時須提供真是業務的合法、合規的原始票據。

（三）費用報銷的期限

1）所有費用須及時報銷。差旅結束后一周內需要提交費用報銷單、借款報銷明細表及相關原

始票據憑證。最晚不得超過差旅結束后半個月，否則可能會遇到財務無法處理票據不予報銷的情

況。

2）每周五為固定報銷日，如有特殊情況順延次周五。

八、獎懲規定

經核查事實違反本制度相關規定的，根據不同情況采取不同形式處罰；書面警告、部門出差

費用比例下調、部門人員連帶責任積分扣減。

九、附則

本制度解釋權歸財務部所有。

員工報銷管理制度4

為規范公司差旅費報銷，合理控制費用支出，特制定本規定。

第一條公司差旅費開支實行預算管理，由財務部統一管理。

第二條各部門須按計劃在預算范圍內合理安排出差任務，嚴格執行開支標準，超預算、超標

準開支須按規定審批。

第三條差旅費報銷手續

1.員工出差須先填寫《出差申請單》，寫明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、

出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額等要求事項，報部門主管審批后送財物主管

審核。預算外或計劃外出差還須報總經理審批。部門主管級人員的《出差申請單》須報總經理審

批。

2.出差人員應在返回公司一周內進行報銷，有差旅借款的須在返回公司三日內按規定到財務

部結清借款。

3.出差人員報銷時應整理好有效的報銷憑證（指稅務正式發票以及公司內部自制的費用報銷

憑證），在報銷憑證背面寫明費用開支事由，然后按要求完整填寫《差旅費報銷單》，附上按規

定審批完畢的《出差申請單》、《借款單》（有差旅借款的）、《市內交通及差旅費用明細表》，

由本部門主管簽字后報送財務主管審核簽字，最后到出納處報銷，按相應標準支取出差補助。超

過規定標準的，報總經理審批簽字后方能報銷。部門主管及以上級別人員出差報銷，須由總經理

審批簽字。

4.員工出差途中因工作需要或其他特殊情況需延期返回的，須請示部門主管批準后方可延期，

無故延期的’，公司不予報銷差旅費，并按曠工處理。部門主管及以上級別人員出差需延期的，

須請示總經理批準。

第四條差旅借款

1.出差人員若要向公司預支差旅費，需提前2天持按規定審批完畢的《出差申請單》，到財

務部領取《借款單》，列明借款事由及金額，經部門主管審批、財務主管審核后方可借款。

2.試用人員差旅借款須由部門三管擔保，視同部門主管借款。

3.借款金額在xx元以內(含xx元)的按上述程序辦理，超過xx元的須報請總經理審批。

4.借款出差人員應在返回公司三日內按規定到財務部結清借款。無故不按規定結清的，財務

部有權在其當月工資和獎金中扣除，且下次出差不予借款。

第五條出差開支標準

1.住宿費

(1)出差人員的住宿費在規定的標準內實報實銷,超過標準部分自理。

(2)住宿標準(一個標準間):特區、直轄市、省會城市一天300元，省轄市250元,

縣級市及以下150元。

(3)為節省出差成本，同性出差需兩人同住一個雙人標準間；單人或異性出差可單住標準

間。

(4)出差人員有公司分支機構或其他接待單位提供住宿的，不予報銷住宿費。

2.交通費

(1)員工出差原則上以火車硬臥為主要交通工具，如任務急或路途遠，經部門主管批準后

可乘坐其他工具。報銷時，部門主管須在票背面簽字確認。

(2)出差行程應盡量選擇最簡便快捷線路，除特殊情況外，不得繞行(如鐵路發生故障)，

不得無故停留(如航班延誤、因春運無法及時購票)o遇特殊情況確需繞行或停留的，應及時報

部門主管批準同意后方能報銷。

(3)為節約出差成本，在不影響公務的前提下，在出差地盡量乘坐地鐵或公共汽車，確需

乘坐計程車的，報銷時應在票背面注明事由及路線。

(4)出差人員自帶交通工具的，實際旅程往返火車票硬臥金額為報銷上限。

3.出差補助

(1)出差補助為一攬子補助，包含餐費、通信費以及包裹寄存費等雜費。

(2)出差補助每人每天150元。

(3)補助時間計算：出差當天中午12時前離開本市按照全天補助;中午12時后離開本市

按半天補助；出差返回中午12時前抵達本市按半天補助；中午12時后抵達本市按全天補助。

4.出差期間因業務需要須宴請有關人員或饋贈禮品的，應在出差前確定報銷限額，在《出差

申請單》中列明計劃宴請或饋贈禮品對象、金額等情況，部門主管審批、財務部審核后方能報銷。

計劃外未列明的，應事后及時報告部門主管。報銷時，部門主管須在票背面簽字確認。

5.員工出差期間，原則上不允許觀光旅游或走訪親友。若確有需要，經主管領導批準后可在

不影響工作的前提下進行，因此發生的各項費用，由個人自理。

6.出差人員應完整、妥善保管各種票據，非暴力情況下丟失票據的報銷人應提交書面說明，

經部門主管審核、財務主管簽字核準后，可按照丟失票據總額的80%報銷；暴力情況下丟失票

據的，提供公安部門出具的相關證明后可全額報銷。

7.本規定自xxxx年X月X日起施行。

員工報銷管理制度5

一、總則

1、為了規范出差員工的差旅費管理，特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上，當天不能往返的出差。

3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

二、報銷標準

崗位職務

出差工資

住宿費

交通費

生活補助

電話補助

出差補貼

1

總經理

出勤工資

據實

據實

據實

100元/天

2

辦公人員

出勤工資

25元/天

據實

15元/天

10

40元/天

3

施工領隊

出勤工資

25元/天

據實

15元/天

10

40元/天

4

施工隊員

出勤工資

25元/天

據實

15元/天

5

25元/天

說明：

1、出差工資

按正常出勤工資計算，出差日期不計算在出勤日期中，出差無假日加班雙倍工資。

2、出和主宿費

(1)住宿費憑住宿發票，按實際自理住宿天數，按25元/天計算報銷，超標準的，超出部分

自理。客戶單位提供住宿的，無住宿補助。

3、交通費:

(1)乘坐火車，按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。

(2)出租車不能報銷，各種保險費、茶座候車費不能保銷，特殊情況下，經總經理批準方可

報銷。

(3)市內公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用，寫明行程及行程目的，可

據實報銷。

(4)乘飛機需事前申請，得到總經理許可方可報銷。

4、生活補助

客戶單位提供生活的，無生活補助。客戶單位不提供生活，按15元/天補助。

5、電話補助：領隊按10元每天補助，普通施工人員按5元/天補助，當月有話費補助的，

需提供話費發票。

6、出差補貼：領隊按40元/天補助，普通隊員按25元/天補助。

7、陪同賓客出差的人員，如果在食住行方面已享受公費者，均不再享受食宿補助。

8、行政、采購、辦公人員出差：

按領隊標準報銷差旅費。

9、總經理出差：交通、住宿、生活、招待費實報實銷，出差按100元/天補助。

三、差旅費報銷程序

1、所有報銷由返回日起10日內應報銷完畢，超過報銷期限，按所報金額10%罰款，如超

過2個月未報銷的公司將不予再報銷。

2、出差人員如有上次預支費用未結清者，本次預支財務部不予辦理。

3、施工及售后完成后，必須征得客戶單位同意，由客戶在工程服務表上簽字，與客戶交接

清楚，所有借用工具交還完畢后方可離開，

4、出差人員返回公司后，應憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記，將當次出差工作內

容與現場情況如實上報辦公室，注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實情況屬實

后，在工程服務表上簽字。

5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到，對回公司不立即報到的員工，按曠工處理。

6、員工返回公司后，憑辦公室已經登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。

7、整體報賬程序：施工單位簽收《工程服務驗收表》一辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入

庫一財務室報賬

四、差旅費票據要求

1、報銷原始憑證以正式發票為準，如遇有特殊情況，只能收據代替的，應在收據上蓋業務

單位公章和聯系電話號碼，以及開票人以備核查。

2、有往返車票以外的交通票據時，應列出行程詳單，填寫《票據清單》，對每一張交通票

據做出說明。

3、發生零星采購，需取得正式發票，如遇有特殊情況只能收據代替的，應在收據上蓋供應

單位公章和聯系電話號碼，以及開票人，以備核查。采購需要一人采購，一人驗收，在票據上同

時簽名，并注明用途。工具及未用完物品，出差完成時，由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。

五、其他要求

1、工程^務領隊人員出差,要求保持電話暢通，出差前應自己交足電話費，確保電話無故

障。有電話停機、關機及其他不暢通情況，取消當日電話費補助，并按次罰款10元/次。

2、報銷應遵循實事求是，嚴禁弄虛作假，如有發現，取消報銷資格，并處以虛假報銷額兩

倍罰款，直至辭退。

3、現場施工、售后、技術指導等現場服務人員在工作時間內，必須著本公司工作服，工作

鞋。

4、當天往返的'短途出差視同出勤，鄭州及其下轄縣市以外的短途出差，可享受每天15元

生活補助。

5、員工近地出差，應事先做好行程安排，在工作完成的情況下，應當日往返，不得無故逗

留，一

經發現，取消其所有津貼。

6、出差的行程路線須符合近路與經濟原則，合理安排路線，不得繞行。違反規定的，其超

出標準的金額，自行承擔，并扣減多行走天數已計列的費用，且多行走的天數按曠工處理。

7、出差期間，若發生招待費，須事先征得總經理允許。報銷時須單獨填報，要求寫明發生

費用原因，被招待對象及其聯系電話和就餐金額。

8、出差途中，征得允許中途請假回家的員工，請假回家路費本人承擔，請假期間無差旅費。

其他費用按正常出差報銷;未經允許中途回家的員工，當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。

9、所有票據，由經手的員工本人報銷，他人不得代報。

10、出差期間，若需向客戶單位借領工具物品，必須填寫《物品支領單》，注明用途及結

算方式，完工離開時，交接清理完畢方能離開。

11、出差途中，不得離開施工單位做私事探訪私客，若有特殊需要，需征得總經理同意后

請假方可離開，請假時間不計入差旅費計算日期。未經允許做私事，按曠工處理。

12、施工及售后服務出差人員，除客戶提供的正常食宿安排外，未涇總經理允許，不得接

受客戶單位請吃請喝，不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者，給予收受物5

倍罰款。

13、出差員工出差期間如遇工資調整時，結算工資時分時段計算。

14、員工出差期間，違反本單位或客戶單位制度，及其他原因受到客戶單位投訴，查核屬

實，罰款200元/次，直至辭退。

15、與本制度配套表格有《工程服務驗收表》、《物品支領單》、《票據清單》。

員工報銷管理制度6

為認真執行上級的財務報銷規定，合理使用經費，特制定以下報銷制度：

一、各科室的包干經費支出貫徹"一支筆"審批原則，由分管領導批準報銷，借款或一次報

銷達5000元以上者，須經校長審批簽字后，方可報銷。

二、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定，對原始憑證進行審核，對不真實、不合

法的原始憑證有權不予接受，并向單位負責人報告對記載不準確不完整的原始憑證予以退回，

并按國家統一的會計制度的規定更正、補充。

三、報銷的原始憑證，必須真實可靠內容完整，金額清楚，大小寫相符，并注明用途，經辦

人，否則會計人員有權拒報。

四、報銷、借款單據經會計人員審核后,出納員方可付款。收回借款時，應當另開收據,不

得退回原借款單。

五、個人一律不得私自借用公款，否則要追究會計及出納人員的責任，情節嚴重的，將依法

追究責任。

六、因公需要借款的，必須填開借款憑據，注明用途，差旅費借款后在回校后一周內必須報

帳，購物的應在借款后30日內報帳，否則從本人工資中扣回。

七、科室領導應嚴格控制支出計劃，各項目金額應在計劃內使用，對各項物資、辦公用品、

各種紀念品、獎品的購買，由總務倉庫辦理入庫后才能報銷。

八、凡學校職工出差，不報出租車費，住宿費按實際住宿票所開天數在限額內報銷，無填制

住宿天數的按一天計算，超出部分自理，各種標準參照豫財行［1996］第2號文件。

九、各科室不得私設小金庫，亂收費，收入及時上繳財務，支出憑據報銷，不得坐支現金。

十、招待費必須經辦公室辦理，校長審批后方可報銷。

集團企業員工報銷信用評級管理實施策略

1、個人日常費用和公司費用（包括勞務費，傭金等）須分開提交，以免因為個別費用問題造

成相互影響，造成報銷的延遲；所有勞務費報銷，必須附該人員身份證復印件、匯入行信息（開

戶行名稱、賬戶）。

2、個人日常費用報銷只包括移動通訊費、交通費、加班交通費、加班餐費，部門活動費，

其限當月每人提交一次。

3、員工發生的手機費用應通過報銷系統中"移動通訊費”科目提交；除了無線上網卡和公

司行政部統一支付的辦公室電話費外，不得使用.辦公通訊費"科目；手機費報銷額度自動顯示在

"報銷限額"中。如員工超額報銷，需在"費用描述"中填寫原因。

4、加班交通費報銷限于平時工作日晚21:00后，及周末或國家法定節假日發生,其他時

間一律不予報銷。如為特殊情況,應頒交時注明原因；交通費及加班交通費，需要按原始發票

逐張提交，不可合并計算。

加班餐費標準為每人每次20元，超過標準不予報銷。

如果一筆提交整月的加班餐費，需注明具體加班日期及用餐人數。

5、費用發票應開具公司全稱，如未填寫發票客戶名稱或填寫錯誤的，請返回原開票處辦理

補填或重開手續。另外，請根據個人或費用所屬公司，填寫相應發票客戶名稱；如發生票據丟失

或提供不正規發票的，公司將不與報銷損失由個人負擔。如果發現員工有意報銷不正規發票的，

財務部將通知其部門總監及vpo

6、提交外幣發票的員工，請在費用描述中寫明原幣金額及匯率。

7、對于未按規定時間提交的個人日常費用，將減按80%報銷，且財務部不能保證在承諾時

間內付款。特殊情況需提前通知，獲得部門總監同意后可免除扣款。例如：出差不能及時提交等

特定情況。

8、員工以虛擬身份提交報銷的或收款方為公司的，必須