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文檔簡介
人力資源行業招聘服務求職者信息保密協議合同編號:__________甲方(人力資源服務機構):名稱:____________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(求職者):姓名:____________________地址:________________聯系方式:________________一、總則1.協議的目的本協議旨在明確甲方作為人力資源服務機構,在為乙方提供招聘服務過程中,對乙方求職者信息的保密責任和義務,以保護乙方的合法權益。2.協議的范圍本協議適用于甲方在招聘服務過程中獲取、使用、存儲、傳遞和共享乙方求職者信息的所有行為。二、定義與解釋1.相關術語定義(1)“求職者信息”指乙方在求職過程中向甲方提供的個人信息,包括但不限于姓名、性別、年齡、聯系方式、教育背景、工作經歷、技能證書等。(2)“保密信息”指求職者信息以及甲方在為乙方提供招聘服務過程中獲取的與乙方相關的其他信息,這些信息具有保密性,不為公眾所知悉。2.解釋規則本協議的解釋應遵循以下規則:(1)本協議的條款應按照其通常的含義進行解釋。(2)如本協議的條款存在歧義,應按照有利于保護乙方權益的原則進行解釋。三、求職者信息的范圍與內容1.求職者信息的界定求職者信息包括乙方在填寫求職申請表、參加面試、提供簡歷等過程中向甲方提供的所有個人信息。2.信息的詳細內容(1)個人基本信息,如姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯系地址、聯系方式等。(2)教育背景信息,包括學歷、學位、畢業院校、專業、學習時間等。(3)工作經歷信息,如工作單位、工作時間、工作職位、工作職責、工作業績等。(4)技能證書信息,如專業技能證書、語言能力證書、計算機能力證書等。(5)其他與求職相關的信息,如求職意向、薪資要求、自我評價等。四、保密義務1.保密的一般原則甲方應采取合理的保密措施,保證求職者信息的保密性。甲方應將求職者信息視為機密信息,不得向任何無關第三方披露。2.保密的具體要求(1)甲方應建立健全的保密制度,對求職者信息進行分類管理,明確不同級別信息的保密要求。(2)甲方應限制接觸求職者信息的人員范圍,經過授權的人員才能接觸和使用求職者信息。(3)甲方應對求職者信息的存儲和傳輸進行加密處理,防止信息泄露。(4)甲方應定期對保密制度的執行情況進行檢查和評估,及時發覺和糾正存在的問題。五、使用限制1.禁止性使用規定甲方不得將求職者信息用于以下目的:(1)用于與招聘服務無關的其他商業目的。(2)出售、出租或轉讓給任何第三方。(3)用于非法活動或違反法律法規的行為。2.允許的使用范圍甲方只能將求職者信息用于以下目的:(1)為乙方提供招聘服務,包括但不限于篩選簡歷、安排面試、推薦職位等。(2)進行市場調研和數據分析,但應保證信息的匿名化處理,不得泄露乙方的個人身份信息。(3)根據法律法規的要求,向相關部門或監管機構提供信息,但應事先通知乙方并獲得乙方的同意。六、信息的存儲與保護1.存儲的安全措施甲方應采取以下安全措施來存儲求職者信息:(1)將求職者信息存儲在安全的數據庫中,設置嚴格的訪問權限,經過授權的人員才能訪問和修改信息。(2)定期對數據庫進行備份,以防止數據丟失。(3)采用防火墻、入侵檢測系統等安全設備,防止黑客攻擊和信息竊取。2.保護的技術與管理手段(1)甲方應不斷更新和完善信息保護的技術手段,采用先進的加密技術、數據脫敏技術等,保證求職者信息的安全性。(2)甲方應建立完善的信息安全管理制度,明確信息安全責任,加強員工的信息安全培訓,提高員工的信息安全意識。七、信息的傳遞與共享1.內部傳遞的規則(1)甲方在內部傳遞求職者信息時,應保證信息的準確性和完整性,避免信息的誤傳和丟失。(2)內部傳遞應通過安全的渠道進行,如內部郵件系統、加密文件傳輸等。2.與第三方共享的限制(1)甲方未經乙方書面同意,不得將求職者信息與任何第三方共享。(2)如因業務需要必須與第三方共享求職者信息時,甲方應與第三方簽訂保密協議,保證第三方對求職者信息的保密義務。八、求職者的權利與告知1.求職者的權利說明乙方享有以下權利:(1)知情權,乙方有權了解甲方對其求職者信息的收集、使用、存儲和保護情況。(2)修改權,乙方有權要求甲方修改其求職者信息中的錯誤或不準確內容。(3)刪除權,在一定條件下,乙方有權要求甲方刪除其求職者信息。2.對求職者的告知義務(1)甲方在收集求職者信息時,應向乙方明確告知信息的收集目的、使用范圍、存儲方式、保密措施等內容。(2)甲方應及時向乙方告知求職者信息的使用情況和變化情況。九、協議的期限與變更1.協議的有效期本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。2.變更的條件與程序(1)本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽署相關的變更或補充協議。(2)如法律法規發生變化,導致本協議的部分條款無法執行,雙方應根據法律法規的要求進行協商,對相關條款進行變更或調整。十、違約責任1.違約的情形(1)甲方違反本協議的約定,擅自披露、使用或允許他人使用求職者信息,構成違約。(2)甲方未采取合理的保密措施,導致求職者信息泄露,構成違約。(3)乙方違反本協議的約定,向甲方提供虛假或不準確的求職者信息,構成違約。2.違約責任的承擔方式(1)如甲方違約,應向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。違約金的數額為甲方因違約行為所獲得的利益或乙方因此遭受的損失的______%,具體數額由雙方協商確定。如協商不成,可通過仲裁或訴訟方式解決。(2)如乙方違約,應向甲方支付違約金,并承擔因提供虛假或不準確信息而給甲方造成的損失。違約金的數額為乙方因違約行為所獲得的利益或甲方因此遭受的損失的______%,具體數額由雙方協商確定。如協商不成,可通過仲裁或訴訟方式解決。十一、爭議解決1.爭議的解決方式本協議的履行過程中如發生爭議,雙方應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟的選擇(1)如雙方選擇仲裁解決爭議,應在本協議中明確約定仲裁機構和仲裁規則。(2)如雙方選擇訴訟解決爭議,應在本協議中明確約定管轄法院。十二、法律適用1.適用的法律法規本協議的簽訂、履行、變更和解除均適用中華人民共和國法律。2.法律的解釋與執行如對本協議的條款存在不同理解或解釋,雙方應按照中華人民共和國法律的規定進行解釋和執行。十三、其他條款1.協議的完整性本協議構成雙方之間關于求職者信息保密的完整協議,取代之前雙方之間的任何口頭或書面協議。2.不可抗力(1)如因不可抗力事件導致一方無法履行本協議的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。(2)不可抗力事件結束后,雙方應繼續履行本協議的義務。十四、附則1.協議的份數本協議一式兩份,甲方和乙方各執一份,具有同等法律效力。2.協議的生效
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