全國中小學生學藉

信息管理系統用戶

操作手冊學校級

全國中小學生學籍信息管理系統

操作手冊

（學校級）

二O一二年H■?一月

文檔僅供參考，不當N處，請聯系改正.

第一部分系統介紹..........................錯誤!未定義書缸

第1章文檔編寫目的................................錯誤1未京立書簽.

繪章系統建設背景........................*-關*D存十

第3堂業務描述........................................錯誤!未定義書筮.

第二部分學校管理...........................逑誤!未定義書牌

第4章學?；拘畔⒐芾?........................，修倒未定丑裁

第5章年級信息管理.................................錯誤i未定義書等.

￡?1年級增力口.................................錯謝未定義書轅.

5.2年級修改.................................錯謝未定義書簽,

￡?3年級刪除.................................錯誤!未定義書卷.

第6章班級信息管理..................................［靜謝來愛”缸

6.1班級增力口..............................錯誤!未定義書簽.

6.2班級修改...............................錯謝未定義書簽.

63班級合并...............................錯誤侏定義書法.

64班級刪除...............................承誤!未定義書答.

笫7章復式班管理.....................................傳諛!未定義書卷.

ZJ復式班增力口..............................錯誤!未定義書簽.

7.2復式班修改...............................——1未定義書簽.

Z3復式班冊ij除..............................錯謝未定義書簽.

第三部分學籍管理............................錯誤味定義書簽。

裳8章學籍注冊........................................錯誤!未定義書答.

文檔僅供參考，不當N處，請聯系改正，

學籍注冊...............................錯誤!未定義書答.

&2學籍注冊學校審核.....................，修浮侏京在罄.

8.3問題學籍處理..........................jt謨!未定義書簽.

第^章招生入學...................................................錯誤!未定義書簽.

2J招生計劃數變更申請....................錯諛保定義書簽,

9.2學校錄取新生.........................錯誤!未定義書簽.

9.3學生分班..............................幡誤!未定義書格.

9.4重復招生處理.........................錯誤!未定義書答.

篁10章日常管理.......................................工婚現,定京右缸

』0.1學生報到..............................3Hm未定義書筌.

1H.2學生成長i己錄..........................錯誤!未定義書答.

10.3關鍵數據變更申請...................，儲曲耒京3黎.

10.4關鍵數據變更學校審核..............，囿未定3安

1_0.5學籍異動申請.........................偌談!未定義書簽.

106學籍異動學校審核....................舉誤誄京義書缸

1。?7學生調班..............................錯誤!未定義書答.

10。學生花名冊管理.......................舉的未定義書劭

10。學籍卡片管理.........................卡逅侏京衿黎.

1P.10學籍數據維護.........................錯謝未定義書簽.

第11章畢業升級................................................，錯謝未京“用姓

』」」學生畢業..............................錯誤!未定義書卷.

11.2在辦業務清理.........................*摘去東江黎.

文檔僅供參考，不當Z處，請聯系改正。

11.3畢業信息管理......................，幡曲未定在黎一

11.4畢業證書管理.....................現劇耒江江黎一

第12章綜合查詢.................................................錯誤I未定義書簽.

12.1在校生查詢........................錯識!未定義書簽.

-2.2異動查詢...........................錯誤!未定義書簽.

』2.3學籍檔案查詢......................，悟曲未定在黎.

12.4畢業生杳詢..........................儲誤!未定義書卷.

』2.5歷史數據查詢.......................檢圜未定義書簽.

第四部分營養餐管理.....................逑胡去宗義,建

第13章營養餐....................................................錯誤!未定義書簽。

13」補助標準管理......................,悟二陳京■書黎一

11.2責任體系管理.......................錯誤!未定義書缸

J3.3受益學生名單查詢...................檢談侏定義書簽.

13.4學生體檢信息管理................，僮詛誄定

13.5學生用餐配置.....................心涮未定立..

13.6營養餐受益學生名單...............，錯摘未定在黎.

13.7學生用餐臺賬管理..................錯誤侏定義書名.

13.8營養改進計劃信息管理..............錯誤侏定文書簽.

第14章寄宿生.....................................................錯誤1未定義書簽.

14.1每月補助情況管理..................承涮關宏,書泮

14.2寄宿生補助標準管理...............承謝未京3答.

第五部分系統管理.........................錯誤!未定義書簽.

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第15章個人設置錯誤!未定義書簽.

15.1修改我的密碼....................................錯誤!未定義書簽.

帶格式的：默認段落字體，字體：（默認）Calibri,

，第一部分系統介紹_5小四

帶格式的：正文1,縮進：首行縮進：0.85厘米，行

距:單倍行距

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第一部分系統介紹

第1章文檔編寫目的

本文檔用來指導學校級業務人員快速學習、使用“全國中小

學生學籍信息管理系統”（以下簡稱“學籍系統”）。

第2章系統建設背景

系統建設背景學籍管理是學校和教育行政部門一項重要的日

常工作，也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術的發展，信

息化的學籍管理已經成為發展趨勢。近年來，中國基礎教育改革

和發展也提出了學籍管理信息化的要求。建立信息化的學籍管理

系統，是提高教育管理水平的基礎性工作，是加強和規范中小學

學籍管理的有效途徑，是新時期學籍管理的迫切要求，是各級政

府教育督導的一項重要工作內容。

當前中國的學籍管理工作存在如下亟待解決的問題：

1.隨著社會經濟的發展和城鎮化進程的加快，人員流動頻

繁，隨之帶來子女流動，特別是跨省份、跨地區轉學，無法掌握

學生流動的準確數據、實現統一管理。教育經費等教育資源的配

置水平也有待進一步提高。

2.當前只有部分省市建立了全省或地區性的電子學籍管理系

統，而且僅局限在本地區范圍內運行，地區與地區之間缺乏必要

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的銜接，學籍管理系統還沒有全國聯網，造成已有的學籍系統統

計數據陷入“信息孤島”的泥潭。

3.現有的學籍管理系統是分段式管理，沒有完整的終生學籍

檔案跟蹤，特別是，基礎教育的學籍信息與大中專院校的學籍信

息不連續，給管理工作帶來困難。

4.尚未制訂全國統一-的學生學籍管理辦法。就全國范圍的學

籍管理來說，需要在各地實踐的基礎上，建立全國統一的基礎教

育學生學籍信息化管理體系，在建設統一的學籍信息管理系統的

同時必須制訂統一的學籍管理辦法，這是適應基礎教育發展和教

育現代化的一項重要措施。

從以上問題能夠看出，隨著中國社會經濟的不斷發展，流動

人口的不斷增加，學籍管理工作日趨復雜，建立在戶籍制度上的

中小學學生學籍管理體制已經不能適應新的形勢，改變傳統的學

籍管理模式和方法，推進中小學學生學籍管理信息化，建立全國

范圍的學生基礎數據庫，真實掌握全國范圍每個學生信息，為學

生資助▼義務教育經費保障、事業統計、學生資助以及日常管理

和科學決策提供真實、準確的數據勢在必行。建設規劃科學、結

構健全、標準統一、分布協同的中小學生學籍信息管理系統是適

應基礎教育發展和教育現代化的一項重要措施，對于鞏固、提高

九年義務教育水平，保證農村義務教育經費保隙新機制的順利實

施，以及提升基礎教育的整體管理水平具有重要意義。在管理工

作中具體的價值是：

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1.提高基礎教育學籍管理水平。

2.真實掌握每個學生信息，實現全國范圍的中小學學生學籍

數據共享和分析利用，為日常管理和科學決策提供依據。

3.為解決進城務工人員隨遷子女就學，實現“控輟保學”，

治理和緩解義務教育階段擇校、核定新生身份等問題提供支撐。

4.為義務教育經費保障機制改革、為學生資助

費保障機制改革等提供更為真實、準確的數據。

5.為學生綜合素質評價改革提供支撐。

國務院領導對此項工作高度重視，多次作出重要批示。3

月，教育部財務司在與財政部教科文司商議農村義務教育經費保

障機制有關工作時了解到，按照科學化、精細化管理的要求，財

政部已經把加強義務教育經費管理作為的一項重點工作，希望教

育部能夠盡快建成義務教育階段學生學籍管理信息系統，為義務

教育經費管理提供客觀、真實的基礎信息。在此前后，袁貴仁、

陳希、陳小婭、郝平、劉利民等部領導均做出重要批示，要求加

快推進。

第3章業務描述

一、學籍注冊流程

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學籍注冊流程

學校教育局

手工添加或者通

開始過excel模板導入

學籍注冊信息

學籍注冊學校審學籍注冊區縣審

后臺自動查重

核核

行問電

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問題學籍處理3

完

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到這些學生的共同

上級主管教育部門

進行問題學籍仲裁

完

等待全部處理完-成y

帶格式的：字體：（默認）Calibri,小四,非加粗,

,學籍注冊由學校開始辦理，經過手工或者系統提供的Excel模板錄入學生學林般'寫彝顏色：自動設區檢查拼寫和語法'

籍注冊信息，等系統后臺自動將全部數據查重完成后，如果查重無問題，那么

經過學校審核，學校所在教育局審核后，即可完成學籍注冊操作。如果查重有

問題，即存在重更數據，則學校需進行問題學籍處理操作，根據實際情況選擇

對應的刪除、變更、佐證等操作。其中刪除問題學籍只需學校自行刪除即可;

而變更及佐證后，需學校所在教育部門進行審核，審核經過，完成學籍注冊操

（帶格式的：字體：（默認》宋體.（中文）宋體]

作，________________________________________________________________

注意：

帶格式的：字體：（默認）仿宋，（中文）仿宋，小四,

1、教育部門進行學籍佐證審核時，需等待,『加粗，無下劃線，字體顏色：自動設置.檢荏拼寫

和語法，非小型大寫字母

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帶格式的：字體：（默認）Calibri,小四,非加粗,

—元亡該組問題學籍下所有'數弗學校全未處理完.才可進行。無卜劃線.字體顏色：自動設置.檢查拼寫和語法.

非小型大寫字母

2、如果一組問題學籍下有兩條及兩條以上進行佐證且學校所

屬教育局審核均經過，則需到共同上級主管教育部門進行問題學

籍仲裁操作。

二、學生畢業流程

學生畢業，有由學校發起。義務教育階段畢業由學校獨立操

作，高中畢業生畢業有學校發起經學校主管教育部門審核后完成

畢業。

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三、招生流程

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招生入學，分為統一招生和自主招生。兩種招生方式，審核

流程相同。可是，統一招生需要經過學校主管教育局設置完招生

結果之后才能夠發起招生申請，而自主招生學?？芍苯影l起招生

申請。義務教育階段的招生審核只需經過兩所學校（錄取學生的

學校和畢業學校）及其主管教育局審核經由錄取學校（即發起招

生流程的學校）主管教育局即可完成招生。錄取學校在錄取高中

新生時，經學校所在主管教育局審核制之后」還需經學校所在市

的市教育局審核。然后再才能將審核流程審核流程發到學生畢業

學校主管教育局審核。

四、學生異動一轉學

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學籍異動一一轉學，由轉入學校發起轉學申請。經轉入學校

主管教育局審核、轉出學校審核、轉出學校主管教育局審核并判

斷是否外地就讀之后完成轉學。

第二部分學校管理

學校管理功能模塊主要包括學校基本信息管理、年級管理、

班級管理以及復式班管理等四個子模塊。本模塊內可實現對學

校、校區、年級、班級以及復式班的維護。如下圖所示：

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圖7-1學校管理界面

第4章學校基本信息管理

在該模塊內用戶能夠對學校的基本信息及校區信息等進行維

護。

操作菜單：選擇【學校管理，學?；拘畔⒐芾怼浚M入學

?；拘畔⒐芾砭S護界面，頁面顯示上級教育局維護的數據，如

下圖所示（注意：界面無編輯框字段學校用戶沒有權限修改，如

“學校標識碼”、“學校名稱”和“學校英文名稱”等，學校用

戶能夠維護部分數據，例如“校長姓名”、“聯系電話”、“郵

政編碼”等都可編輯和維護。）：

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系統報錯，點擊〈確定》后按照提示修改，然后重復上述操作，直

至保存成功。

點擊<校區信息〉標簽頁，即可轉入校區管理界面，用戶可對

本校校區進行新增、修改、刪除操/乍，如卜.圖所示:

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點擊〈增加校區〉按鈕，彈出增加校區信息窗口，填寫完成后

點擊<保存〉按鈕，即可完成增加校區操作，如下圖所示。

如需修改校區信息，需在列表中選中所需修改的信息、，然后

點擊<修改校區）按鈕，彈出修改窗口，修改完成后，點擊V保存〉

按鈕即可完成操作，如下圖。

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圖6-5修改校區界面

如需刪除校區信息，需在列表中選中所需刪除的信息，然后

點擊〈刪除校區〉按鈕，彈出確認刪除窗口，點擊〈是,即可完成操

作，如下圖。

第5章年級信息管理

本模塊內可實現學校內年級信息的新增、修改、刪除、等功

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能。（注意：年級信息，與該學校學制有關。因此只有維護好該

學校學制信息才能夠維護年級信息）

操作菜單：選擇【學校管理，年級信息管理】，進入年級信

息管理維護界面，頁面顯示當前的年級數據，如下圖所示（注

意：設置年級后，才能新增該年級下的班級，之后才能在該班級

下錄入學生信息。）：

圖7-1年級信息管理界面

5.1年級增加

點擊增加按鈕，彈出增加年級按鈕。如下圖。

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入挪■1

￡8??

選擇需要填的信息點擊保存并繼續，能夠繼續添加年級。點

文檔僅供參考，不當N處，請聯系改正。

擊保存，跳回年級信息列表。

5.2年級修改

選中一條年級信息，點擊“修改”按鈕進入到年紀信息修改

頁面。如下圖。

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I------------------------;---------——------------------------r-----

I-------------------：—-------------------------------------------------,

只有年級狀態是可修改的信息。

5.3年級刪除

選中想要刪除的年級，點擊“刪除”按鈕刪除該年級（注

意：只有當該年級下沒有班級時才能夠做出刪除操作）。如下圖

所示

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第6章班級信息管理

操作菜單：選擇【學校管理，班級信息管理】，進入年級信

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息管理維護界面，頁面左側顯示當前的年級數據，點擊年級會在

右側顯示該年級當前的班級信息。如下圖所示：

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6.1班級增加

在左側年級樹選中想要維護的年級。點擊增加按鈕，彈出增

加班級按鈕。如下圖。班號為自動生成可修改。填寫完班級信

息，點擊“保存并繼續”按鈕或者“保存”按鈕。完成班級添

加。

文檔僅供參考，不當N處，請聯系改正。

6.2班級修改

選中班級點擊修改按鈕，跳出班級修改窗口。如下圖，填入

要修改的信息。點擊保存完成修改。

6.3班級合并

選中要合并的班級（注意：必須選中兩個或兩個以上的班級

才能合并），點擊“合并”按鈕，進入到合并后班級名稱選擇界

面如下圖。

選中一個名稱，點擊確定。完成班級合并。原來兩個班級的

學生全部轉移到合并后的班級下。

文檔僅供參考，不當N處，請聯系改正。

6.4班級刪除

帶格式的：正文1,縮逆：首行縮進：1.02厘米,行

選中需耍刪除的班級，點擊“冊IJ除”按鈕完成班級刪除（/距:單倍行距

帶格式的：字體：（默認》仿宋.（中文）仿宋.小四.

無下劃線，字體顏色：自動設置

意：當該班級下有學生時，系統不允許刪除該班級）。、帶格式的：字體：（中文）宋體

第7章復式班管理

操作菜單，選擇【學校管理，班級信息管理】進入復式班管

理維護界面，包括復式班的“查詢”、“增加”、“修改”和

“刪除”。

7.1復式班增加

點擊“增加”按鈕進入復式班添加界面如下圖。

填寫復式班名稱，選中該復式班所包含的班級。點擊保存,

完成復式班的增加。

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7.2復式班修改

選中需要修改的復式班，點擊“修改”按鈕。進入修改界

面，在這里只能對該復式班下包含哪些班級進行修改而不能修改

復式班的名稱。

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7.3復式班刪除

帶格式的：字體：（默認）至宋，（中文）仿宋，小四,

選中需要刪除的復式班，點擊刪除即可刪除該復式班0非加相，無下劃線，字體嫉色：自動設置

由于復式班的學生來自多個班級，當刪除某復式班時復式班的學生會回到該學

生所在的班級）。

第三部分學籍管理

第8章學籍注冊

8.1學籍注冊

在該模塊內用戶可實現對學生學籍信息主要包括基本信息和

家庭成員及監護人信息的維護，注冊分為兩種方式：手工錄入以

文檔僅供參考,不當z處,請聯系改正.

及Excel模板導入。學籍注冊面向三類學生：即小學新生注冊、

在校生注冊和來華歸國學生注冊。下面以在校生注冊為例講解學

籍注冊的兩種方式。

8.1.1學籍注冊手工錄入

操作菜單：選擇【學籍管理。學籍注冊。學籍注冊】進入學

籍注冊頁面，點擊＜在校生注冊〉按鈕，即可進入在校生學籍注冊

頁面，如下圖。

錄入數據后點擊v保存并繼續〉按鈕，即可進入〈家庭成員,管

理界面繼續管理學生家庭成員信息.如下圖所示。

文檔僅供參考，不當N處，請聯系改正。

點擊增加按鈕進入家庭成員信息維護界面，如下圖。

點擊確定按鈕，完成家庭成員J言息的添加。

選中一條記錄，點擊修改、刪除按鈕能夠對該條信息進行修

改或者刪除操作。

點擊家庭經濟情況，進入到學生家庭經濟情況維護頁面。如

下圖。

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填寫完家庭經濟信息后，點擊保存。完成學籍信息添加與—鵡假，嘴罐自（躲仿宋/函

怠：不需申請資助的學生能夠不填寫家庭經濟情玩.）。

8.1.2學籍注冊Excel模板導入

注意：在校生學籍注冊是指初次使用本系統時，將全部在校

學生學籍錄入系統，此功能將在學生信息仝部錄入完成直逖采龕

完數據關閉。

1.點擊“學籍導入”按鈕進入exel模板導入界面，如下圖所

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2.點擊“下載模板”鈕，下載學籍模板。錄入學生信息到模

文檔僅供參考,不當z處,請聯系改正.

板中（注意：必須使用我們從系統中下載的模版并嚴格按照下載

模板的格式錄入學生信息，如使用其它模板無法正確導入學生信

息）模板信息其中紅色標注列為必;真信息，如下圖。

板路徑，點擊打開

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4.選擇業務類別，如下圖。點擊上傳完成學籍信息上傳。

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5.上傳完文件之后，在此界面生成一條上傳記錄。記錄包括

上傳文件名、上傳時間、上傳人、處理結果及業務類型。用戶在

上傳完文件之后需查看“處理結果”，只有當處理結果為“成

功”時才說明學生信息已經正確導入系統。如果，處理結果為

“待處理”或者“失敗”說明文檔中的學生信息有問題。點擊藍

色的文件名，進入文件導入失敗的詳細信息界面如下圖。

“數據位置”標注出模板中出問題的數據所在行，“問題說

明”指出該行具體哪?條信息出現錯誤。用戶根據“問題說明”

修改信息采集模板重新導入數據。

文檔僅供參考，不當N處，請聯系改正。

?點擊“下載模板”鈕，下載學籍模板u錄入學生信息到模

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選中一條注冊信息，點擊“修改”按鈕即可對該條信息進行

修改（注意，只有查重無問題并未經審核的記錄才能夠修改）。

如下圖。

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V4QSF??ft?m：MIR

8.1.4學籍注冊刪除

選中一條記錄，點擊“刪除”按鈕。能夠刪除該條記錄（注

意：只有查重無問題并未經過審核的記錄才能夠刪除）。

8.2學籍注冊學校審核

學校錄入學生學籍數據后，經過系統的查重。查重無問題的

學籍記錄能夠進行審核。查重有問題的數據進入到問題學籍進行

處理。

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8.2.1學校審核

選擇【學籍管理,學籍注冊，學籍注冊學校審核】

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點擊注冊學生的名字，能夠看到該學生的注冊信息。確認無

誤后點擊審核按鈕，選擇“同意”或者“不同意”，填寫審核意

見，點擊保存完成學校審核。審核界面如下圖。

審核信息

。確定?關記

822上報數據

選中已經經過審核的數據點擊上報