智能辦公系統設備采購合同合同編號：__________甲方（采購方）：公司名稱：__________地址：__________聯系方式：__________地址：__________乙方（供應商）：公司名稱：__________地址：__________聯系方式：__________地址：__________第一章定義與術語1.1甲方：指甲方（采購方）公司名稱，為采購智能辦公系統設備的主體。1.2乙方：指乙方（供應商）公司名稱，為提供智能辦公系統設備及其相關服務的主體。1.3智能辦公系統設備：指甲方采購的用于辦公自動化、提高工作效率的硬件設備和軟件系統。第二章合同標的2.1乙方同意向甲方提供以下智能辦公系統設備：2.1.1硬件設備：包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。2.1.2軟件系統：包括但不限于辦公管理軟件、協同辦公軟件、郵件系統等。第三章價格與支付3.1乙方提供的智能辦公系統設備的總價款為人民幣___元（大寫：___元整）。3.2甲方按照以下方式向乙方支付合同款項：3.2.1預付款：合同簽署后___日內，甲方向乙方支付合同總價款的___%作為預付款。3.2.2尾款：設備安裝調試完畢，經甲方驗收合格后___日內，甲方向乙方支付剩余的合同總價款。第四章交貨與驗收4.1乙方應按照合同約定的時間、地點向甲方交付智能辦公系統設備。4.2乙方負責設備的安裝調試工作，并確保設備正常運行。4.3甲方應在設備安裝調試完畢后___日內進行驗收，并出具驗收報告。4.4如甲方對設備驗收不合格，乙方應在___日內進行整改，直至達到驗收標準。第五章質量保證與售后服務5.1乙方保證提供的智能辦公系統設備符合國家相關質量標準，并確保設備在正常使用條件下，使用壽命不低于___年。5.2乙方提供___個月的質保期，質保期內設備出現質量問題，乙方應負責免費維修或更換。5.3乙方在質保期結束后，提供長期的售后服務，包括設備維修、軟件升級等，具體服務內容及費用雙方協商確定。第六章設備安裝與調試6.1乙方應在合同約定的交貨期限后___個工作日內完成設備的安裝工作。6.2乙方在安裝過程中應確保不影響甲方的正常辦公秩序。6.3設備安裝完成后，乙方應進行系統調試，確保設備運行穩定，功能指標達到合同要求。6.4乙方應向甲方提供設備操作培訓，確保甲方人員能夠熟練使用所提供的智能辦公系統設備。第七章培訓與技術支持7.1乙方應向甲方提供必要的操作和維護培訓，培訓內容包括但不限于：7.1.1設備的基本操作方法。7.1.2設備的日常維護與故障排除。7.1.3軟件系統的使用和功能介紹。7.2培訓應在設備安裝調試完畢后___個工作日內完成。7.3乙方應提供___年的技術支持服務，包括軟件升級、硬件故障排除等。第八章保密與知識產權8.1雙方應對在合同履行過程中獲得的對方商業秘密、技術資料等保密信息予以嚴格保密。8.2保密期限自合同生效之日起計算，至合同終止或履行完畢之日止。8.3乙方保證所提供的智能辦公系統設備不侵犯任何第三方的知識產權。8.4如因乙方提供的設備侵犯第三方知識產權，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的法律責任。第九章違約責任9.1若乙方未能按照合同約定的時間、質量等要求交付設備，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總價款的___%。9.2若甲方未能按照合同約定的付款方式及時支付款項，乙方有權要求甲方支付滯納金，滯納金為應付款項的___%。9.3雙方應嚴格遵守合同約定，如發生違約行為，應承擔相應的違約責任。第十章合同的終止與解除10.1合同在以下情況下終止：10.1.1合同約定的設備交付及驗收合格。10.1.2合同雙方協商一致終止。10.2合同在以下情況下解除：10.2.1一方嚴重違約，經另一方書面催告后___日內仍未改正。10.2.2不可抗力因素導致合同無法繼續履行。10.3合同解除后，雙方應按照合同約定處理已交付的設備、已支付款項等事宜。第十一章爭議解決11.1雙方因履行本合同發生的任何爭議，應首先通過友好協商解決。11.2若協商無果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。11.3爭議期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行本合同的其余條款。第十二章適用法律12.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2雙方應遵守國家有關法律法規，不得從事任何違法經營活動。第十三章合同的變更與補充13.1本合同未盡事宜，雙方可另行協商，并簽訂補充協議。13.2補充協議與本合同具有同等法律效力。13.3本合同的任何變更或補充，均應以書面形式作出。第十四章附則14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。14.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.3本合同的附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。第十五章其他約定15.1雙方應遵守國家關于環保、節能等相關規定，所提供的設備應符合國家標準。15.2雙方應共同維護合同執行過程中的信息安全，防止信息泄露。15.3雙方應積極履行社會責任