2025年企業年會包車協議合同/協議編號：____________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

鑒于甲方將于2025年舉辦企業年會，為保障年會活動順利進行，特與乙方就包車服務事宜達成如下協議：

一、合同目的

本協議旨在明確甲方與乙方就企業年會包車服務的權利義務，確保雙方權益得到充分保障，實現合作共贏。

二、簽訂背景

甲方根據企業年會活動需求，擬租賃乙方提供的車輛，為參會人員提供便捷的出行服務。雙方經友好協商，就包車事宜達成一致意見，特訂立本協議。

三、合同期限

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，至企業年會活動結束之日止。合同期限為____年。

四、服務內容

乙方應按照甲方要求，提供符合國家規定標準的車輛，并配備合格的駕駛員，確保參會人員安全、舒適地參加企業年會。

五、費用及支付方式

1.包車費用總額為人民幣____元，包括車輛租賃費、燃油費、駕駛員服務費等。

2.甲方應在合同簽訂后____個工作日內，將首期費用人民幣____元支付至乙方指定賬戶。

3.剩余費用于企業年會活動結束后____個工作日內一次性支付。

六、雙方權利義務

1.甲方權利義務：

（1）按時支付包車費用；

（2）提供符合要求的參會人員名單；

（3）配合乙方完成車輛交接手續；

（4）負責參會人員的人身安全及財產安全。

2.乙方權利義務：

（1）按照約定提供符合要求的車輛及駕駛員；

（2）確保車輛性能良好，無安全隱患；

（3）負責駕駛員的服務質量；

（4）在約定的時間內完成車輛交接手續。

主要條款內容：

七、服務內容與質量標準

1.乙方應提供符合甲方需求的包車服務，包括但不限于接送參會人員至會議地點、確保車輛運行狀態良好、提供舒適的乘車環境等。

2.乙方提供的車輛應滿足以下質量標準：

（1）車輛類型、數量應符合甲方要求，且符合國家相關車輛標準；

（2）車輛內飾整潔，具備空調、安全帶等基本設施；

（3）駕駛員應具備合法駕駛資格，熟悉路線，且具備良好的服務態度；

（4）車輛應定期進行維護保養，確保車輛性能穩定。

八、價格支付

1.包車費用按實際行駛里程、車型、服務時間等因素計算，具體收費標準由雙方另行協商確定。

2.甲方應在合同簽訂后按照乙方提供的計費標準和實際使用情況，及時支付包車費用。

3.如因甲方原因導致包車服務延期或取消，甲方應按照實際使用時間支付包車費用。

九、保密條款

1.雙方對本協議內容以及涉及的商業秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在本協議終止后仍具有效力，雙方繼續承擔保密義務。

十、違約責任

1.如乙方未能按照約定提供符合要求的包車服務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于退還部分或全部包車費用、賠償甲方因此遭受的損失。

2.如甲方未按時支付包車費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金按未支付金額的____%計算。

3.如任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

十一、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商無果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十二、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

合同/協議編號：____________

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

十、違約責任

1.如乙方未按約定提供符合質量標準的車輛或駕駛員，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

2.如甲方未按約定支付包車費用，乙方有權要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金按每日應付款項的千分之五計算。

3.如因乙方原因導致車輛故障或駕駛員服務不到位，造成甲方人員傷亡或財產損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。

4.如甲方未按約定提供參會人員名單或配合乙方完成車輛交接手續，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任。

十一、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商無果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十二、保密條款

1.雙方對本協議內容以及合作過程中的商業秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密條款在本協議有效期內及終止后繼續有效。

十三、服務內容變更

1.如因不可抗力或政策調整等原因導致服務內容發生變更，雙方應協商一致，調整協議內容。

2.服務內容變更后，本協議中有關服務內容、質量標準、價格支付等條款應相應調整。

十四、協議生效及終止

1.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.本協議期滿前____個月，雙方可協商續簽本協議。

3.如一方違約，另一方有權終止本協議，并要求違約方承擔相應的違約責任。

4.本協議終止后，雙方應妥善處理未完成的服務事項，并互相返還已支付的款項。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.本協議期滿后，如雙方均無異議且愿意繼續履行，應在本協議期滿前____個月內向對方提出續簽意向，經雙方協商一致后，可續簽本協議。

二、合同的變更

1.本協議在履行過程中，如因不可抗力、政策調整或雙方協商一致等原因需要變更本協議內容，應書面通知對方，經雙方協商一致后，簽署補充協議，作為本協議的組成部分。

2.任何對合同條款的變更，均不得影響本協議的效力，除非雙方另有約定。

三、合同的終止

1.本協議因下列原因終止：

（1）本協議約定的服務期限屆滿；

（2）雙方協商一致解除本協議；

（3）一方違約，另一方依法解除本協議；

（4）因不可抗力導致本協議無法履行；

（5）法律法規規定或雙方約定的其他終止情形。

2.本協議終止后，雙方應按照本協議的約定處理未完成的服務事項，并互相返還已支付的款項。

四、爭議解決機制

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.如協商無果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續履行本協議中未爭議部分的義務。

五、法律適用與管轄法院

1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.本協議的爭議解決，由合同簽訂地的人民法院管轄。

六、合同效力

1.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

2.本協議的任何部分無效，不影響其他部分的效力。

3.本協議的條款如與法律法規相抵觸，以法律法規為準。

主要條款內容：

七、保密條款

1.雙方對本協議內容以及包車服務過程中的商業秘密負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本協議簽訂之日起至協議終止后____年止。

3.本保密條款的保密義務不因本協議的終止而失效。

八、違約責任

1.如乙方未按照協議約定提供車輛或駕駛員，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于退還部分或全部包車費用。

2.如甲方未按時支付包車費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金按未支付金額的____%計算。

3.如因乙方原因導致甲方人員人身安全或財產損失，乙方應承擔全部責任，包括但不限于賠償損失。

4.如因甲方原因導致乙方損失，甲方應承擔全部責任，包括但不限于賠償損失。

九、爭議解決

1.雙方應友好協商解決本協議履行過程中產生的爭議。

2.如協商無果，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

十、服務內容詳細說明

1.乙方應按照甲方要求，提供符合以下條件的車輛：

（1）車輛類型：根據甲方需求提供相應車型；

（2）車輛數量：根據甲方需求提供相應數量；

（3）車輛狀況：車輛應處于良好的技術狀態；

（4）車輛外觀：車輛外觀應整潔、無明顯磨損；

（5）車輛內飾：車輛內飾應干凈、無異味。

十一、價格支付詳細說明

1.包車費用包括但不限于以下費用：

（1）車輛租賃費；

（2）燃油費；

（3）駕駛員服務費；

（4）路橋費；

（5）停車費；

（6）其他相關費用。

2.甲方應在合同簽訂后____個工作日內支付首期費用，剩余費用在年會活動結束后____個工作日內支付。

十二、協議變更與解除

1.本協議的變更或解除需經雙方協商一致，并以書面形式進行。

2.如本協議因不可抗力等原因終止，雙方互不承擔違約責任。

十三、其他

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商補充。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.**車輛使用中的意外事故**

-**問題**：在包車服務過程中，若發生意外事故，可能導致人員傷亡或財產損失。

-**解決辦法**：

-乙方應確保駕駛員具備良好的駕駛技能和安全意識。

-車輛應定期進行安全檢查，確保車輛狀況良好。

-甲方應購買相應的保險，以降低意外事故帶來的損失。

2.**車輛損壞或故障**

-**問題**：車輛在服務過程中可能發生損壞或故障，影響服務進度。

-**解決辦法**：

-乙方應配備備用車輛，以備不時之需。

-乙方應確保駕駛員能夠及時處理車輛故障，或聯系維修服務。

3.**駕駛員服務質量問題**

-**問題**：駕駛員的服務態度或技能可能不符合甲方預期。

-**解決辦法**：

-乙方應對駕駛員進行專業培訓，確保服務質量。

-甲方有權對駕駛員進行評估，并提出改進建議。

4.**費用支付爭議**

-**問題**：在費用支付過程中，雙方可能對費用計算或支付方式產生分歧。

-**解決辦法**：

-雙方應在合同中明確費用計算標準及支付方式。

-如有爭議，應通過友好協商解決，協商不成可按爭議解決機制處理。

5.**合同變更或解除**

-**問題**：在合同執行過程中，可能因各種原因需要變更或解除合同。

-**解決辦法**：

-雙方應在合同中明確變更或解除的條件和程序。

-任何變更或解除均應以書面形式進行，并遵守相關法律法規。

6.**保密信息泄露**

-**問題**：在合作過程中，雙方可能需要交換保密信息。

-**解決辦法**：

-雙方應在合同中明確保密信息的范圍和保密期限。

-建立相應的保密制度和措施，防止保密信息泄露。

7.**不可抗力因素影響**

-**問題**：自然災害、政府行為等不可抗力因素可能影響合同履行。

-**解決辦法**：

-雙方應在合同中明確不可抗力的定義和應對措施。

-發生不可抗力事件后，應及時通知對方，并采取合理措施減輕損失。

本合同/協議適用場景：

1.企業年會包車服務：適用于企業舉辦年會時，為參會人員提供接送服務的包車需求。

2.大型活動交通保障：適用于各類大型活動，如體育賽事、文化展覽、商務會議等，需要提供交通保障服務的情況。

3.旅游團隊包車：適用于旅行社組織旅游團隊，為游客提供定制化包車服務的情況。

4.商務考察包車：適用于企業或個人進行商務考察，需要包車服務以方便出行的情況。

5.特殊需求接送服務：適用于特殊場合或個人，如婚禮、醫療接送、殯葬服務等，需要專業包車服務的情況。

6.長途旅行包車：適用于個人或團體進行長途旅行，需要包車服務以節省時間和提高舒適度的需求。

7.臨時性包車需求：適用于因突發事件或臨時需求，需要迅速提供包車服務的情況。

8.企業內部員工活動：適用于企業內部員工活動，如團建、培訓等，需要包車服務以方便集體出行的情況。

9.高端商務接待：適用于企業接待貴賓或重要客戶，需要提供高端包車服務以體現企業形象和禮儀的情況。

10.臨時會議或活動：適用于臨時組織的會議或活動，需要包車服務以解決參會人員出行的問題。

所需附件列表：

1.**車輛服務合同附件**：

-車輛信息清單：包括車輛型號、車牌號、座位數、車輛狀況等。

-駕駛員信息清單：包括駕駛員姓名、駕駛證號、服務經驗等。

2.**費用明細附件**：

-包車費用計算明細：詳細列出各項費用（如車輛租賃費、燃油費、駕駛員服務費等）的計算方式和金額。

3.**保險證明附件**：

-乙方提供的車輛保險單：包括車輛全險、第三者責任險等。

4.**服務承諾附件**：

-乙方服務承諾書：詳細說明乙方提供的各項服務質量和服務標準。

5.**保密協議附件**：

-保密協議文本：明確雙方在合作過程中應遵守的保密條款。

6.**爭議解決機制附件**：

-爭議解決流程圖：以圖表形式展示爭議解決的具體步驟。

7.**合同變更或解除附件**：

-合同變更協議：記錄合同變更的具體內容和日期。

-合同解除協議：記錄合同解除的具體原因和日期。