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文檔簡介

協商解除勞動合同流程一、制定目的及范圍為規范勞動合同的解除流程，保障員工與企業的合法權益，特制定本流程。該流程適用于所有員工的勞動合同解除，包括自愿解除、協商解除及因特殊情況解除的情形。二、協商解除的原則1.協商解除勞動合同應遵循自愿、公平、誠實信用的原則，確保雙方在平等的基礎上達成一致。2.在協商過程中，雙方應充分溝通，明確解除合同的原因及后續事宜，避免因信息不對稱導致的誤解。3.協商解除應遵循法律法規，確保解除過程合法合規，避免引發勞動爭議。三、協商解除流程1.提出解除申請員工如需解除勞動合同，應向直接上級或人力資源部門提出書面申請，說明解除原因及相關情況。申請應包括員工基本信息、合同編號及解除理由。2.初步溝通人力資源部門接到申請后，應與員工進行初步溝通，了解解除原因，評估是否可以通過其他方式解決問題。溝通應記錄在案，以備后續參考。3.組織協商會議若初步溝通未能解決問題，人力資源部門應組織雙方進行協商會議。會議應包括員工、直接上級及人力資源代表，確保各方意見得到充分表達。會議應在不超過五個工作日內安排。4.達成解除協議在協商會議上，若雙方達成解除協議，應明確解除的具體條款，包括解除日期、經濟補償、工作交接及其他相關事項。協議應以書面形式記錄，并由雙方簽字確認。5.辦理解除手續協議簽署后，人力資源部門應協助員工辦理解除手續，包括清算工資、發放經濟補償及其他相關福利。員工需填寫《勞動合同解除申請表》，并提供相關身份證明文件。6.工作交接員工在解除合同前，應與直接上級進行工作交接，確保工作內容的順利移交。交接內容應包括未完成的工作、重要文件及相關資料的移交。7.檔案管理勞動合同解除后，人力資源部門應將解除協議及相關文件歸檔，確保信息的完整性與可追溯性。員工的勞動合同解除記錄應在公司人事系統中更新。8.后續跟進協商解除后，人力資源部門應對員工的后續情況進行跟進，確保員工在解除合同后的權益得到保障。如員工對解除過程有異議，應及時進行調解。四、注意事項1.在協商解除過程中，雙方應保持良好的溝通，避免情緒化的爭論，確保協商的順利進行。2.人力資源部門應在協商過程中扮演中立的角色，確保雙方的意見得到平等對待。3.若協商未能達成一致，員工可根據法律法規尋求法律途徑解決爭議。五、反饋與改進機制為確保協商解除流程的有效性，人力資源部門應定期收集員工及管理層的反饋意見，分析流程中存在的問題，并進行相應的改進。反饋機制應包括定期的員工滿意度調查及管理層的評估會議。六、總結本流程旨在為員工與企業提供一個清晰、規范的協商解

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