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文檔簡介

電梯維保部檔案管理制度第一章總則為加強電梯維保部的檔案管理，確保檔案的安全、完整和有效利用，依據國家相關法律法規及行業標準，制定本制度。電梯維保部檔案是記錄電梯維保工作全過程的重要文件，包含維保記錄、檢驗報告、故障處理記錄等，是電梯安全管理和服務質量的重要依據。第二章適用范圍本制度適用于電梯維保部所有檔案的收集、整理、保管、查閱和轉遞等工作。所有參與電梯維保工作的人員均需遵守本制度，確保檔案管理的規范性和有效性。第三章檔案工作任務電梯維保部檔案管理的主要任務包括：1.收集和整理電梯維保相關的各類檔案材料。2.負責檔案的保管和維護，確保檔案的安全性和完整性。3.處理檔案的查閱和借用申請，提供必要的信息支持。4.定期對檔案進行檢查和更新，確保檔案的時效性和準確性。5.負責檔案的轉遞工作，確保檔案在內部調動時的安全和完整。第四章檔案的收集和歸檔電梯維保部的檔案收集和歸檔工作由專門的檔案管理人員負責，具體內容包括：1.電梯維保記錄，包括日常維保、定期檢驗、故障處理等記錄。2.檢驗報告，包含電梯安全性能檢測和合格證明。3.維保人員的資質證書和培訓記錄。4.相關的合同、協議及其他法律文件。5.其他與電梯維保相關的文件材料。所有歸檔材料應確保字跡清晰、內容完整，檔案管理人員需對不符合要求的材料進行糾正和完善。第五章檔案的保管檔案由專人負責保管，存放于專用檔案室，采取防火、防潮、防盜等安全措施。具體要求包括：1.檔案應逐一編號登記，確保檔案的可追溯性。2.每年定期檢查檔案，核對完整性，確保檔案的安全。3.檔案室應設有門禁，限制無關人員的出入，確保檔案的安全性。4.交接檔案時需填寫交接清單，并由交接雙方簽字確認。第六章檔案的查閱和借用查閱或借用檔案的人員需向檔案管理人員提出申請，并經過批準后方可進行。具體流程包括：1.申請人需填寫查閱或借用申請表，說明查閱或借用的目的。2.檔案管理人員審核申請，確認無誤后予以批準。3.查閱檔案時，申請人需遵守保密制度，嚴禁對檔案進行涂改、圈劃或拆換。4.借用檔案的，需在規定時間內歸還，并確保檔案的完整性。第七章檔案的轉遞檔案轉遞工作需嚴格按照規定進行，確保檔案在轉遞過程中的安全。具體要求包括：1.檔案轉遞需由檔案管理人員負責，禁止個人隨意攜帶檔案。2.轉遞的檔案需填寫轉遞通知單，注明轉遞目的和接收人。3.轉遞檔案時，應采取密封措施，確保檔案不被篡改。4.對于轉進的檔案，接收人需及時核對無誤，并辦理通知單回執。第八章檔案的更新與銷毀檔案的更新與銷毀需遵循相關法律法規和行業標準。具體要求包括：1.定期對檔案進行更新，確保檔案信息的時效性和準確性。2.對于超過保存期限的檔案，需按照規定

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