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文檔簡介
目錄
1.服務標準方案...................................1
(1)人員管理標準.............................1
(2)服務計劃.................................1
(3)服務措施.................................2
(4)人員上崗數量保障措施....................9
①保證出勤率措施..........................9
(5)保安隊伍穩定措施........................11
①人員穩定措施...........................11
②人員流動保障...........................15
③人力資源管理...........................16
(6)保安人員崗位調整方案...................21
①原則...................................21
②禁忌...................................22
③模式...................................22
?立崗...................................23
⑥安管消、監控崗.........................26
(7)安全管理實施方案........................27
2.考核指標方案...................................29
(1)考核獎懲制度............................29
(2)保安員考核管理制度.....................31
①職能類通道...........................31
②管理類通道...........................31
③員工試用期考核.......................32
④員工績效考核.........................33
(3)考核獎懲目的..............................40
(4)考核范圍..................................44
(5)考核實施方案..............................45
①考核標準.............................45
②扣分處罰說明.........................46
3.管理制度方案.....................................47
(1)人員錄用制度..............................47
①人員檔案管理計劃.....................47
②員工檔案管理制度規定.................49
③...............................................................................49
④獎勵機制.............................56
⑤監督機制.............................58
(2)員工自我約束制度.........................59
(3)信息反饋渠道及處理制度..................60
(4)設備管理制度..............................61
①設備維護體系.........................61
②設備維修與保養方案...................63
③設備的日常維護保養方法...............64
2
(5)作業車輛管理制度........................66
(6)保密管理制度............................70
①保密制度...............................70
②保密措施...............................71
1)保密原則..........................71
2)組織機構建立......................72
3)做好保密工作的措施...............73
4)工程保密規章制度.................75
5)獎勵與處罰........................78
4.培訓體系方案..................................79
(1)培訓種類................................79
(2)員工培訓方案............................82
①課程設置及內容.........................83
②培訓的目的及要求......................83
1)培訓目的..........................83
2)培訓要求..........................84
3)培訓內谷..........................84
③對講機使用規定.........................90
1)使用規定..........................90
2)對話要求..........................91
④保安員情況處理的原則和方法............91
1)原則..............................91
3
2.服務標準方案
(1)人員管理標準
服務理念——管理系統化、服務標準化、工作規范化
管理定位——“高起點、高標準、高效率”方針結合“智能化、
專業化”發展道路
管理目標——文明、和諧、安全的辦公環境、學習環境
保障機制——監督、激勵、自我約束、信息反饋等保障機制
管理思路——規范性、合理性、科學性
(2)服務計劃
1.針對此項目xx藥大學附屬第二醫院專職保安總體工作計劃
1)保安應知法、懂法、守法、依法辦事,必須嚴格遵守保安從
業規范和XX藥大學附屬第二醫院管理制度。
2)保安隊長(即擬任項目經理):具有一年及以上安保服務工
作經驗。
3)保安人員為男性,身體健康,無傳染病及精神病史,體貌端
正,無違法犯罪記錄。
4)保安要有高度的責任感和吃苦耐勞的精神,受過正規的崗前
專業培訓,熟知xx藥大學附屬第二醫院的管理規定,恪盡職守,善
于發現各類問題,具備一定的管理經驗和處理突發事件能力。
5)保安隊長負責對保安進行業務培訓、管理與監督,確保保安
人員在xx藥大學附屬第二醫院內無違規、違紀事件發生。
2.針對此項目保安隊長、保安班長及保安員的工作計劃:
a.保安隊長每月至少一次對客戶單位進行安全檢查,對檢查出
的安全隱患需用書面報告呈報給客戶單位主管,并提出整改意見或
建議。
b.在考核體系中相應對保安隊長、保安班長、保安員有具體項目
要求,如在服務意識上達不到我公司或服務單位要求,可依據客戶單
位的工作建議予以調整或重新安排。
c.我司督察不分晝夜、不分時間,不定時不定點地對派駐至客戶
單位的保安隊員進行巡查,發現問題當場處理解決,問題嚴重時交由
公司共同解決,給客戶單位一個滿意的交代。
d.我公司相關領導每月至少走訪一次客戶單位,及時了解保安
隊伍的工作情況,互相探討和解決保安服務工作的問題。
e.公司領導應嚴抓保安隊伍的同時也要關心體恤員工,做到獎
懲有度,培養員工對公司的歸屬感,團結一致做好XX藥大學附屬第
二醫院的保安服務工作。
(3)服務措施
1.xx藥大學附屬第二醫院項目治安保衛工作特點分析
要做好XX藥大學附屬第二醫院內部治安保衛工作,必須從了解
掌握XX藥大學附屬第二醫院治安保衛工作特點入手,自覺、全面落
實XX藥大學附屬第二醫院內部治安保衛工作各項制度措施,只有這
樣才能切實做好安保工作,保證XX藥大學附屬第二醫院教學、科研、
生活秩序正常進行。
XX藥大學附屬第二醫院是特殊的公眾聚集場所,治安保衛工作
2
除具備公眾場所的普遍性外,又有其自身的特殊性。主要包括以下幾
個方面:
①火險隱患多。
要求保安人員做好充分的防火災預案,及出現火災事故后應急
處置程序。用電設備多,耗電量大,線路復雜,有些線路年久失修,
引發安全事故和發生火災的危險性大。
②治安管控困難。
XX藥大學附屬第二醫院周圍小商小販較多,這就要求我們派駐
保安員必須嚴加管控大門周圍有無狀況的發生,防止來回車輛堵住
大門,造成交通擁堵。
2.保安隊工作措施
針對以上XX藥大學附屬第二醫院特點,結合我公司通過對XX藥
大學附屬第二醫院各方面資料的掌握、周邊基礎配套與地理環境的
分析,認為在今后的日常管理工作中,尤其要抓好以下幾個重點工作。
①對XX藥大學附屬第二醫院項目保安服務特殊性做更加周詳
的調研,包括投標前的調研、進駐后的調研、及進駐工作后遇到問題
的反饋及下步工作規劃。
②由于所服務區域情況的特殊性,周圍的小攤、小販較多,這
就為保安工作增加了一定的難度性,同時更加要求所服務的保安公
司對派駐保安的管理方式及措施都要更加規范、嚴格,受保安公司和
所派駐單位的雙重領導。
③堅持“預防為主,防治結合”的保安管理方針,充分發揮“以
3
人為本”的管理理念,建立崗位安全責任制,實行全天二十四小時對
貴方包括教學樓進行全方位值崗巡查,防止可疑人員進入服務區域,
預防各類刑事案件和治安事故的發生,包括有可疑人員進入時對未
發生的、正在發生的、發生后的事件進行有效快速的處理;
④堅持服務區域內的保安管理工作與周邊社會治安工作相結
合原則。負責與附近公安機關、消防保持密切聯系,加強溝通與聯絡,
及時了解社會治安情況,掌握犯罪分子動向,積極配合公安機關搞好
周圍的治安工作,與周邊群眾和睦相處共同群防群治,確保服務區域
內的安全:
⑤堅持保安工作“硬件”(技防、物防)與“軟件”(人防)
一起抓的原則。努力使保安工作中的固定崗與巡邏崗相結合的治保
安防網絡,組成較為完善的治保安防體系,為服務區域創造一個安全、
舒適、文明的生活和工作環境;
⑥所派駐的保安員要有較高的思想覺悟并經過統一專業培訓
(針對性的專題培訓),如XX藥大學附屬第二醫院斗毆、聚眾鬧事
等一系列事件及做好相應的應急預案;
⑦建立安全責任人制度,定期進行防盜、防破壞、防自然災害
的安全防范檢查,發現隱患及時整改;
⑧在執勤工作時,對違反治安管理規定的人,依照《中華人民
共和國治安管理處罰條例》給予制止及時上報公安部門處理。
以下為結合XX藥大學附屬第二醫院保安管理中具體執行工作措
施:
4
1)加強對XX藥大學附屬第二醫院治安保衛工作的重視和領導
XX藥大學附屬第二醫院領導負責人、專職保衛人員都需從思想
上認識到XX藥大學附屬第二醫院是治安復雜場所,從思想上提高對
做好XX藥大學附屬第二醫院治安保衛工作重要性的認識,能夠全力
配合保安公司工作,認真抓好XX藥大學附屬第二醫院內部治安保衛
工作。要依據《企業事業單位內部治安保衛條例》,認真履行監管職
責,加大對保安公司的監管力度,加強對有關部門的監督檢查,嚴格
貫徹落實監管措施,嚴肅執行安全責任查究制度。多措并舉、內抓外
管,有效促進XX藥大學附屬第二醫院加強對自身安全工作的重視和
領導。
同時我司將組建一支專業化的保安隊伍,公司對保安服務實行
四級管理檢查制如下,以期可以更好地與XX藥大學附屬第二醫院領
導溝通加以反饋,總結出不足及制定下期工作重點:
①一級檢查由副總經理帶領公司管理人員,不定期深入公司所
屬各保安隊、各服務單位進行檢查,了解服務單位對我公司保安服務
要求和不足之處,不斷改進提高保安服務水平;
②二級檢查由公司督察隊不定期、定時對公司所屬保安隊進行
檢查,所有隊員的行為規范及執勤情況,發現問題及時上報,及時解
決,把問題控制在萌芽狀態;
③三級隊務檢查是由隊長帶領對保安各分隊、班組進行全面檢
查,并定期與客戶分管負責人溝通;
④四級班組檢查由班長對本班進行檢查,并以報表的方式,定
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期向隊長報告,發現問題及時上報和處理,確保各項工作順利進行。
2)加強對xx藥大學附屬第二醫院內部人員的安全教育采取有
效措施,經常在職局內進行安全知識宣傳教育。對XX藥大學附屬第
二醫院職工重點以防火、防爆、防盜、防騙以及安全生產知識和應對
突發危險的技能以及安全規章制度等為主要內容,進行全員培訓教
育。對XX藥大學附屬第二醫院的外來人員出入頻繁,人員狀況復雜,
流動性強。針對這一特性,除加強定期教育培訓外,還應強化日常性
和經常性安全提醒和宣傳,增強外來人員的安全防范意識,以減少、
甚至杜絕案件和事故的發生幾率。
具體要做到以下幾點:
①XX藥大學附屬第二醫院工作人員對本局范圍內人員,及時進
行安全防范提示和提醒,保安公司制關于對XX藥大學附屬第二醫院
安全知識宣傳教育專欄的報紙或單頁,進行定期宣傳。
②運用多種形式,開展經常性安全防范宣傳教育,使職工提高
安全意識,掌握防我知識。
③加強對外來人員的治安管控和經常性的安全宣傳XX藥大學
附屬第二醫院治安有這樣幾個客觀存在的薄弱環節:
I、門崗保安員要有最基本的辨別技能,遇見可疑人員在門崗就
要求保安員迅速出動,以防鬧事人員進入院內影響病人及院內工作
人員的人身安全;
II、安全意識較為薄弱,保安員加強巡邏力度,同時要求保安員
有較強的應變能力遇見突發事件緊急靈活處理;
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IILxx藥大學附屬第二醫院建筑相互串連、四通八達、通道多、
出口多、監控防范的死角多,易于作案、作案后易于脫逃因此,加強
對外來人員的管控是XX藥大學附屬第二醫院治安工作的一個重點。
④加強XX藥大學附屬第二醫院人防技防建設,提高內部安保
能力和水平XX藥大學附屬第二醫院要加大對治安投入,從人員、裝
備到安防設施全方位配套落實,配足配強保衛人員,配齊配好安全裝
備,安裝立體式覆蓋全面的電視監控、消防監控和紅外報警系統;加
強與公安機關的監控聯網和信息聯絡,實現警、院報警聯動;加大對
外來人員的管控力度,對突發情況要在第一時間發現,第一時間介入
并啟動與公安機關的報警聯動,最大限度的保護XX藥大學附屬第二
醫院的安全利益。平時注重抓好安全防范宣傳教育工作,認真開展經
常性安全知識宣傳,落實日常性安全防范提醒,全面提高XX藥大學
附屬第二醫院工作人員的安全防范意識,封堵治安縫隙,嚴防各類案
件和治安事件,確保人員安全、財物安全。
⑤加強對XX藥大學附屬第二醫院治安保衛隊伍的建設和管理
XX藥大學附屬第二醫院的治安保衛工作非常復雜,盜竊、詐騙、
搶劫、滋事、斗毆、傷害等多類案件易發、多發,要完全依靠公安機
關保護這不太現實,一是XX藥大學附屬第二醫院與公安機關有距離,
處警需要一定時間;二是公安機關治安工作繁忙,有時也無法顧得周
全。因此,要切實搞好XX藥大學附屬第二醫院治安保衛工作,必須
按照“政府監管,單位負責”的主題指導思想,樹立單位是治安責任
主體的意識,突出主動防范。具體是:
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>大力加強自衛力量的建設,建立一支專業化、職業化、高素質、
高質量、力量充實的XX藥大學附屬第二醫院治安保衛隊伍。
>加強對保衛隊伍的管理和教育,定期組織從業人員進行政治、
法律和保衛業務學習,強化專業技能訓練,并嚴格考核制度,確保隊
伍的整體素質不斷提高。
A維護治安隊伍的穩定性,解決好治安保衛工作的定位問題,落
實好治安保衛人員的待遇,穩定人員思想,保持隊伍的穩定性。
A配齊配強工作裝備。配備器材設備,方便于各項治安工作開展,
有利于提高隊伍快速反應、協同作戰能力。與工作相適應的執勤、值
班、巡邏、通訊通過加強對治安保衛隊伍的建設和管理,提高XX藥
大學附屬第二醫院安全防范,有效配合公安機關打擊違法犯罪,維護
內部安全穩定。
⑥健全完善治安突發事件處置
火災危險、流氓斗毆、滋事等,是困擾xx藥大學附屬第二醫院
治安的主要突發事件,每每損害xx藥大學附屬第二醫院人、財、物
的安全,嚴重威脅著xx藥大學附屬第二醫院工作人員等的利益。XX
藥大學附屬第二醫院要針對各類突發治安事件,制定應急處置預案,
并勤加演練,以備應對各類突發治安情況。
火災危險因素在各XX藥大學附屬第二醫院普遍存在,近年來XX
藥大學附屬第二醫院火災頻頻發生,人員傷亡慘重、財產損失巨大、
社會影響極壞。XX藥大學附屬第二醫院是特殊的公眾聚集場所,晝
夜服務,人員復雜流動量大,火災危險因素多,較容易發生火災。
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>引發火災的危險因素多。XX藥大學附屬第二醫院用電、用火、
用氣頻繁;易燃、易爆物品多;集體宿舍有私接電源、亂拉電線,擅
自使用電爐、酒精爐等。以上這些是主要的火災危險因素。
>火種攜帶者不易管控。火種隨時隨處攜帶使用,難以管理控制。
A一旦發生火災危害大、損失重。xx藥大學附屬第二醫院內人
員相對集中。
XX藥大學附屬第二醫院火災的防范:首先,嚴格按照消防安全
規范配足配齊消防安全設施,定期檢測維護,保證正常運行;其次,
加強消防教育培訓和防火宣傳,提高思想認識,掌握消防安全知識,
遵守消防法規;再次,妥善制定嚴密的滅火和疏散應急預案,明確人
員分工,定期組織演練;第四,認真組織定期和不定期的安全檢查,
及時落實整改措施,嚴肅查處違反安全規章的行為;第五,嚴格落實
安全工作領導負責制和崗位責任制,明確逐級和崗位消防安全職責,
確定各級、各崗位的消防安全責任人,按照“一崗雙責”的原則要求,
層層落實XX藥大學附屬第二醫院主要負責人、各分管領導、輔導員
負責制和工作崗位責任制,齊抓共管,綜合治理,消除空當,確保安
全。
(4)人員上崗數量保障措施
①保證出勤率措施
強化休班的均衡排定,保證職工穩定出勤。規定休班日期一經排
定,必須嚴格按照計劃休班。杜絕隨意調整休班日期,以避免職工集
體休班導致班組人員緊張,影響班組正常的運轉。如確有特殊原因需
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要調休,必須與班組協調好,必須和有休假的員工進行調休。對由于
個人私自調休者,當月全勤獎一律不予兌現。
強化事假的審枇管理,提高職工出勤天數。為杜絕職工無故請事
假的消極怠工行為,有效提高職工出勤天數,對各種假堅持先申請、
后休息,杜絕事后補假或月底集中辦假的情況發生。請假人員需提前
填寫請假條并與本班班長協商,經班長、隊長或書記同意并簽字后方
可生效。對由于個人原因造成的補假情況,一律按曠工上報。
強化走訪與獎懲力度,形成合力保出勤。利用班前班后會、安全
學習日等時間帶領職工一同學習,使員工明確認識請假管理制度的
相關內容,與此同時利用走訪、話訪、預約談話等多種形式與長曠職
工進行了深入的思想溝通,與長曠人員講杉勢、說危害、談家庭c切
實讓職工從思想上提高出勤的主動性。并且加大了對職工出勤率的
獎懲力度,從經濟上控制職工消極怠工思想,使職工形成自覺出勤意
識。
提高員工的技術水平,對員工進行大量的實地培訓,讓員工掌握
更多的技術知識,來更快地解決現場的實際問題,將員工進行技術水
平的考核,并分出等級,差別進行激勵,從而提高工時率。
管理人員在安排工作的時候要能人盡其才,提高員工的工作興
趣和壓力,尊重員工,創造良好的組織氣氛,減少員工磨洋工的現象。
根據生產實際情況及技術革新的成果,及時修訂勞動定額、定員
標準。
按規程操作,減少無效勞動。
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加強工時利用率的考核和計算,經常分析實際工時消耗情況。
盡量采用先進的工時定額,使班組每個成員都能達到社會所要
求的必要勞動時間。
遵守法定的工時長度和作息時間,合理控制非作業時間。
(5)保安隊伍穩定措施
①人員穩定措施
第一章項目激勵機制
為有力提升本項目的作業服務水平,激勵全體員工愛崗敬業的
熱忱和吃苦耐勞一絲不茍的工作精神,項目部將建立一套既有激勵
機制又有考核機制的《員工獎懲實施辦法》。
即使員工感到有壓力,也使員工感到有動力。公司按國家規定提
供員工勞動保障,與員工簽訂書面勞動合同,辦理社會保險和意外人
身傷害保險,提供規定的福利待遇。同時,從一定的管理費用中抽出
獎金給予每月評選出來的“星級”員工以資鼓勵。
為解決員工流動量大,員工工作效率低下,員工心態不穩等問題
特制定本激勵機制。本方案本著精神激勵為主,適度配合物質激勵的
原則制定,O
目標激勵:由項目負責人和分管副總共同確定項目各崗位的崗
位職責,明確告知員工從事的工作,并由項目經理結合每個員工實際
工作效率制定的每月工作任務(注:是一個可以完成的任務目標)。
對于達到目標的員工給予口頭表揚及言語鼓勵。對于達不到目標的
員工應適度安慰并洽予幫助,如安排培訓,幫助員工達到工作目標。
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成效:一是完成目標的員工會增加自豪感,增加了工作熱情。二
是完不成目標的員工在被幫助情況下更加努力工作。
參與激勵:對于一些不涉及公司原則問題的決定時,以及制定作
業管理方面一些規定時,可吸收員工參與討論,聽取員工意見。
成效:一是員工有被重視感,工作積極性提升。二是公司能及時
了解第一線員工的思想。
評選優秀員工:公司按季度開展評優活動,評選秉承公平、公開、
公正的原則。具體評選條件是根據員工的工作績效、工作態度、出勤
等情況。每個項目部從員工中評選出1?2名表現優秀的員工,頒發
獎狀并給予一定的物質獎勵。
成效:一是榮譽激勵與物質激勵相結合的方式在員工中間形成
良性競爭,提升工作積極性。二是被評上的優秀員工穩定性增強。
?員工生日慰問
每位員工生日時,由公司總經理簽發員工生日賀卡,表達對員工
的祝福O
成效:員工感受公司的關心和溫暖,更加愛崗敬業。
?工資激勵
制定工齡工資,在公司工作滿一年以上的員工,每月給予50元
的工齡工資補貼,以此類推,工齡工資300元封頂。
成效:工齡工資有利于吸引員工長期在公司工作,增強員工穩定
性,防止培訓出來的員工跳槽。
?企業文化激勵
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制定人本的企業文化。通過培訓的形式告知員工工作是為自己
的,有能力的員工公司會為其提供廣闊的發展空間以及相對應的薪
酬。公司看重的不是學歷、性別等其他因數。任何人只要肯努力在公
司都有發展的機會。把公司的目標和員工的目標相結合。
成效:區別于沒有文化激勵的企業,是一種比較特別的方式。
?績效激勵
根據公司績效考核體系執行。
?活動激勵
根據公司營運狀況,適時安排員工參加集體活動,如組織工會活
動、文體活動、春節團拜會等。
成效:一方面團結員工,鼓舞士氣,凝聚人心,營造友好愉快的
團隊精神。另一方面,可以起到宣傳企業的效果。
?負激勵
對于連續三個月達不到公司要求的員工,結合其平時工作表現
(包括考勤、工作態度等)給予轉崗或辭退處理。
成效:一是反向激勵使員工知道不努力就要被淘汰。二是對于工
作效率低下的員工是一種激勵。三是可結合目標激勵一起執行。
第二章員工獎勵、處罰規定
堅持獎懲分明、獎優罰劣的原則,以思想教育為主,懲罰為輔的
獎懲原則,特做如下規定:
?獎勵規定
凡有下列表現者,給予獎勵:
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努力完成本職工作,成績突出。
收到采購人的表揚信。
見義勇為,保護采購人和采購人的利益。
拾金不昧,且濟值較高。
年終被評為公司先進集體或個人。
?對員工獎勵分為
口頭嘉獎(本部門實施)。
物質獎勵。
獎金。
提職、提級。
?處罰規定
凡有下列表現者,給予處罰:
違反公司紀律和規章制度,消極怠工,拒不執行上級交給的任務。
與采購人和采購人吵架。
受到采購人和采購人的投訴。
利用工作之便,以權謀私。
打架斗毆,偷盜行竊。
工作失職。
?對員工處罰分為
口頭批評(本部門實施)。
通報批評。
一般違紀、過失罰款10700元,嚴重違紀過失、給公司造成損
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失、影響極壞的要加重處罰。
降職、降級、開除處理。
個人承擔民事或刑事責任。
②人員流動保障
通常情況下,員工流失的比例和持續時間的長短會直接影響到
保安項目的運作。所以,在日常管理中,我們應隨時了解行業薪酬平
均水平,保持對勞動力的競爭能力,隨時了解員工隊伍的思想狀況,
提高隊伍穩定性和員工的歸屬感。隨時修改公司對勞動力管理的制
度以適應不斷變化的勞動力市場。從實際運作情況來看,本公司對人
員可能出現的比例較大的缺失已相對掌握其規律,并均已制定了切
實有效的緩解措施。對于不可預知的突如其來的比例較大,持續時間
較長的人員缺失特制定預案。
?人員缺失〈10%,持續時間〈一周
由項目負責人調度,采用項目內其他員工休息時間頂班的方式,
保持人員滿崗。
?人員缺失〉10%,持續時間〉一周
及時由公司職能部門調度公司范圍內其他項目可調劑人員以應
對本項目人員缺失的局面。
及時由公司職能部門調研行業薪酬狀況,必要時調整薪資結構
保持與本市行業內平均水平持平并略高。
及時由公司職能部門調研人員缺失嚴重的項目內部管理情況,
穩定客戶的思想狀況,必要時調整項目管理人選以消除客戶不滿情
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緒。
為防止人員流失后影響工作,先期與附近勞務所取得聯系,做到
事先備案、事發通知,做到能夠及時得到專業方面的支援。
③人力資源管理
公司在長期的安保管理工作實踐中,探索形成了一套適合太公
司發展需要的科學的人力資源管理體系。通過體系的有效運作,吸弓I、
錄用人才,培養、留住人才,淘汰不合格人員。用“人性化'’的管理,
激勵員工的上進心,關心員工的生活、學習和工作,培養員工對公司
的感情,增強企業凝聚力,使團隊戰斗力得到不斷地提升。
管理處將依據公司規部分制度,充分考慮項目的實際情況,以更
完善、更嚴格、更科學的管理手段,保證管理的高起點、高水準,確
保管理目標的順利實現。
?確定標準、嚴格招聘
我公司在多年安保管理工作的實踐中形成了一套自己的用人標
準,比較突出的做法是:重品德修養,熱愛安保管理行業,講奉獻、
能吃苦;重工作能力,要求員工一專多能;重學歷水平,堅持在高學
歷中選擇錄用管理人員。管理隊伍年齡要求因崗位而異,合理優化,
既穩健經營,同時又充滿銳氣。
人員招聘原則,對于人員的聘用我們堅持以下“四項原則”:
——政治素質支好
——以德為先
注重專業技能
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——注重管理服務人員形象
為和項目整體形象相協調,我們在錄用各類服務人員時,特別關
注其外在形象,如對身高、外貌、年齡等方面都有較高的要求。
?招聘流程管理
——收集應聘者信息
——初試。公司人力資源部對擬面試人員的學歷、工作經歷的真
實性進行審核。對專業技術人員須進行筆試。合格者即可通知復試。
——復試:由公司分管領導或空缺崗位的直接領導組成面試小
組,對應聘者的學校教育、工作經臉、人際關系等進行面談,判斷是
否符合我公司的用人標準。
——公司確認。復試合格的人員報公司領導辦公室確認,同意錄
用者,即可通知其進行體檢,體檢合格者方可上崗試用。
?錄用程序
為了保障項目服務質量,減少服務企業更迭時的服務風險,本項
目員工招募主要來源于三個方面,管理層人員(含主管)均為公司老
員工,具有豐富的管理經驗和高度的企業忠誠度;40%的班長級員工、
20%的一般員工來源于公司成熟項目,具有較高的企業忠誠度和熟練
的工作技能,可以足到老帶新的作用。其余人員就近就地招聘。
?管理層外部渠道
★現場招聘:人才市場招聘、勞動就業市場及社區
★網絡招聘:招聘網站(智聯招聘、前程無憂等)、公司渠道(公
司官網、微信微博)
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★校園招聘
與多所高校建立長期招聘關系、與多所高校建立實習培訓基地。
高校兼職學生各類IM群。
?內部渠道
★內部員工推薦:員工/項目員工推薦
★項目組調配
?院校資源
我公司人才能夠提供高效精準的招聘服務,依托廣泛的招聘渠
道(院校、線上和線下)和高效的招聘團隊、科學的招聘管理系統平
臺和結構化的人才評價方法,可以最大程度上確保在合約期限內招
聘到保質保量的候選人。
?線上線下聯動招聘
除了與各院校建立了人才輸送的友好合作協議外,我們還會通
過線上和線下相結合的方式開展高素質外包人員的招聘到崗工作,
擴充人才的來源渠道。
招聘合作單位
線上招聘渠道線下招聘渠道
智聯招聘、前程無憂人才市場
趕集網、58同城職吧(微信)
中華英才網就業中心、高校就業中心
人才網勞務市場
?招聘流程
制定招聘計劃:依據用工需求,人數、條件、時間制定相應的招
聘簡章、確定招聘專員和項目負責團隊、確定招聘的具體時效等,根
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據一定的比例確定面試人數,以保證招聘的質量。
網申階段:通過發布招聘信息、收集簡歷、篩選簡歷確定符合的
候選名單,通知面試地點。
面試階段:我司會盡量營造獨立、封閉、安靜、舒適的面試環境。
通知錄用階段:電話通知被錄取的應聘者,并通知培訓時間、地
點和入職前的資料準備。
?保安人員招收、招聘來源情況
招收、招聘目的:明確招聘對象,達到規范統一化,保證招聘錄
用人員的自身素質,以更好的實施管理,加強團隊建設,組建一支素
質過硬的保安隊伍。
招收、招聘原則:
統一標準原則:錄用程序、手續都要統一標準。
公開招聘原則:通過公開、公平競爭、公開考試,考核的情況下
進行招聘。
擇優錄用原則:對考核人員各方面的素質進行高低分布,進而進
行錄取。
招收、招聘程序:
確定招聘人數和招聘條件。
發布招聘公告或啟事。
進行面試、目測、體檢。
進行文化和智力測驗。
政審、錄取。
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簽訂聘用合同。
試用期的考察。
招收、招聘來源:
我公司通過與各省市勞動部門,保安培訓學校合作,進行保安員
的招收和招聘。
隊伍穩定性保障措施:
新隊員上崗后,要充分發揮骨干隊員的傳幫帶作用,新隊員實習
的好壞要和骨干隊員的績效獎金掛鉤。
創建談心、交心的溝通體制,掌握隊員思想動態,了解隊員在想
什么,估攵什么。
各值勤班要制定一套完整的工作流程,讓隊員對于本職工作簡
單易學。
要形成一個良好的隊伍文化,要有我們自己的理念、口號、符號。
創建一個好的管理機制、管理程序;要塑造一支好的管理隊伍。
要形成一個好的工作氛圍。樹立良好的工作作風,增強隊員的凝
聚力,增強隊伍的向心力。
要多組織一些集體聚會活動,并要把這些活動常態化,制度化。
要相應的、有計劃地逐步提高保安員的工資及福利待遇。
組織班長進行一次管理方面的培訓,堅決調動、發揮班長、隊長
及督察的管理作用,讓員工參與到管理工作中,對骨干隊員的資
格及作用進行檢查。
把我們的管理制度條理化,嚴格落實一切制度及措施。
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聽取隊員建議、隊員誤解,積極、及時地為保安員解決生活中的
困難。
(6)保安人員崗位調整方案
①原則
?有序有度原則
人員異動要根據組織運動規律,在一定的組織制度的約束下,在
規定的軌道中進行,而不是由管理者隨心所欲地進行。
?有出有入原則
組織的能量是守恒的,組織中的各部門既要有人員的流入,乜要
有人員的流出。只人不出,必然膨脹;只出不入,必然枯竭。
?動靜相宜原則
運動是絕對的,但運動的速度和頻率不是沒有限度的。在保證組
織相對穩定、經營管理的連續性不受重大影響的前提下,組織應使員
工適當流動,實現動中有靜,靜中有動。
?優勝劣汰原則
科學地流動不是靠人為的指揮,而是優勝劣汰的競爭法則作用
的結果。組織應認清競爭規律,建立良好的競爭機制,實現能者上、
平者讓、庸者下。
?優化配置原則
組織與個人都處于發展過程中。因而,組織不僅要不斷優化自身
目標,同時也應不斷地對組織中的成員進行培訓、淘汰,提高員工的
質量,實現組織成員的優化。
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②禁忌
一忌缺乏充分依據,無法以理服人。
在現代企業管理中,員工的職位調整決策通常是企業根據業務
發展需要或員工的業績表現作出的,也就是說,企業對員工進行職位
調整必須有客觀依據和充分理由。
二忌缺乏程序公平,無法取信于人。
程序公平與員工的工作滿意感、組織信任和組織承諾有非常密
切的聯系。當員工感到不公平時,對組織的信任感和滿意感下降,很
容易誘發離職行為。
三忌缺乏雙向溝通,無法以誠動人。
有效的溝通是企業與員工之間增進理解的橋梁,既能夠增強企
業的凝聚力,又可消除員工對企業的不滿,提高組織承諾。
四忌缺乏人性關懷,無法以情感人。
在組織中,除了物質回報,員工還渴望得到認可、尊重和關懷。
組織的人性化關懷往往是留住員工的重要手段。
五忌缺乏職業生涯規劃,無法以事業留人。
研究表明,個人成長是影響知識型員工激勵水平的最重要的因
素。在組織中,員工雖然關注現實的利益,但更看重未來長遠的發展。
③模式
?組織外部人員交流
組織為了保持其生機與活力,必須不斷地從外界環境中吸收“新
鮮血液”,同時排除組織內不合適的分子。長期的封閉保守必然造成
22
組織老化及結構渙傲1。
流入:外部人員向組織內的流入是組織人力資源管理工作的第
一關。流人員的數量、素質以及適應性,將直接影響整個組織人員的
運作。
流出:組織在從外界吸收能量的同時,也必須合理輸出,只有這
樣,才能保持組織的活力和平衡。同時,組織也應發揮屏障作用,防
止人才流失。
?組織內部人員流動
正如組織與外部的交流一樣,組織內部各組成部分之間也存在
著大量的能量交換運動,即人員流動。為使組織內部人員交流有序地
進行,組織須建立相應的人員流動制度。
橫向流動:組織各部門之間必須密切合作才能完成整體產品的
生產,因此各部門的溝通就顯
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