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文檔簡介

制度模板1:新員工輔導員管理制度第一章總則第一條為促進(以下簡稱集團公司或公司)員工隊伍建設,幫助新員工熟悉和了解公司經營管理理念和企業文化,促進新員工盡快融入公司團隊氛圍,特制訂本辦法。第二條本辦法適用于集團公司及所屬項目公司。第三條綜合管理部為新員工輔導的歸口管理部門。第二章資格認定第四條所有新進公司的員工,原則上均實行為期三個月的輔導期。第五條所在單位(部門)須在新員工入職報到后一周內確定新員工輔導員。輔導員原則上由所在單位(部門)經驗較為豐富、熟悉公司情況的老員工擔任,特殊情況下,新員工輔導員也可跨單位(部門)選定。第六條新員工輔導員須由各單位(部門)負責人推薦,若無合適人選,原則上由員工所在單位(部門)負責人擔任輔導員。推薦新員工輔導員須由單位(部門)填寫《新員工輔導員資格審批表》,經綜合管理部審核后,由綜管分管領導審批確認。第三章責任與義務第七條新員工輔導員的主要職責為:1.負責向新員工介紹本單位(部門)基本情況,以及新員工所在崗位的職責職能、工作要求、工作標準及工作流程等;2.輔導和幫助新員工盡快熟悉和掌握公司經營管理理念、企業文化和有關制度和規程;3.負責新員工在試用期內有關事宜的咨詢、反饋及落實,關注新員工的工作、生活及思想動態,及時幫助新員工解決在工作和生活中遇到的各種問題;4.參與新員工的日常評估及轉正考評工作。第八條新員工輔導員每月應不少于2次與新員工進行面談溝通,面談時應肯定成績、指出不足并做好記錄,發現問題或困難要及時解決,如有必要須向單位(部門)領導或綜合管理部反映,并負責落實解決。第九條新員工輔導員在輔導新員工期間,須認真填寫《新員工輔導手冊》,記錄輔導內容和評價等。第十條新員工輔導員應盡職盡責做好“傳、幫、帶”,在新員工未轉正前,原則上不得中途更換輔導員,特殊情況確需更換的,須報綜合管理部審核,經單位(部門)領導同意并落實新的輔導員后方可更換。第十一條新員工在試用期滿后,會同綜合管理部、新員工所在單位(部門)負責人、該崗位的直接管理者,共同對新員工進行綜合考評。符合轉正條件的,綜合管理部將予以辦理轉正手續;不符合轉正條件的,將根據具體情況延長試用期或中止(終止)試用合同。第三章獎勵第十二條新員工轉正后,公司根據新員工輔導員的輔導表現,以及被輔導的新員工學習和進步情況,由綜合管理部提出獎勵方案,報綜管分管領導審核、總經理審批后執行,原則上可按以下標準給予輔導員獎勵:1、輔導部門經理及以上職級新員工的,一次性獎勵1500元;2、輔導部門主管至副經理職級新員工的,一次性獎勵1200元;3、輔導部門主管以下員工的,一次性獎勵800元。第十三條各單位(部門)在績效考核中,應將新員工輔導工作納入對新員工輔導員的工作考核范圍,對于表現優秀的新員工輔導員,公司應在薪資晉級和干部任用等方面予以優先考慮。第四章附則第十四條本辦法由公司綜合管理部負責解釋與修訂。第十五條本辦法自印發之日起施行。制度模板2:考勤管理制度為加強公司員工考勤管理,建立專業化、規范化、執行力強的員工隊伍,根據《中華人民共和國勞動法》以及《勞動合同法》的相關規定,特對員工考勤管理規定如下,請全體員工嚴格遵照執行。公司行政人事部負責員工的考勤、休假管理,掌握員工考勤動態,并將結果作為員工考核的依據之一。公司各部門分別按以下工作時間進行安排:1、生產部、經營部、技術部、設備部等部門工作時間按8小時/日輪班計算,實行輪休。2、總經理室、行政人事部、財務部等部門實行一周五天工作制,周六、日及法定節假日休息。特殊情況,另行通知。具體標準作息時間為:上午08:30—12:00下午14:00—17:30第三條各部門員工上班每天實行統一簽到制度,考勤通報由部門經理負責(因公外出時由部門考勤員代行職責)。原則上不允許代假、電話請假,特別緊急的公務處理需向部門領導報告。第四條各部門應指派一名責任心強的員工負責本部門的考勤管理,如實記錄員工出勤情況。按月填報《考勤統計表》,經部門負責人簽字后于次月5日前將上月考勤情況報行政人事部。第五條對違反考勤者,按如下規定執行:公司員工未提前經部門負責人批準,上下班遲到早退者,每次處罰20元(部門領導40元)。員工漏簽到每次處罰10元(部門領導20元)。當月遲到早退累計達到10次者,公司有權與員工解除勞動合同。當年遲到早退累計達25次者,扣除全部年終獎金。同時當年的考勤結果將作為其年終考核的一項依據。員工無故不上班,亦不請假,作曠工處理,按日雙倍扣發月薪。當月曠工三天(含)以上者,當月工資按違紀人所在地最低工資標準發放。員工連續曠工時間超過7天,或者一年內累計曠工時間超過15天的,公司有權與員工解除勞動合同。第六條員工請假應按不同假別填寫《請假單》(請病假須附醫院證明)并提前履行相應的審批手續。員工請假時,應告知考勤員和部門經理,部門經理應予核實請假事由;因故未能事先請假,或請假期間需要續假者,應于當日電告部門經理,返回公司上班2日內辦理補(續)假手續,過期未辦理手續作曠工處理。第七條部門負責人請假的,須將《請假單》報公司分管領導批準,同時報行政人事部備案。其它員工請假,應按以下流程審批:一天以內由部門負責人審批,交部門考勤員與月度考勤表一同交辦公室備案;一天以上由所在部門負責人加具意見,報行政人事部審批、備案。員工返回公司上班后應及時告知部門考勤員并到行政人事部核請銷假。第八條公司副總請假須報總經理審批,并報行政人事部備案。續假或事后補假應參照上述程序執行。第九條員工輪休必須持部門領導簽署意見的輪休批準單,到辦公室備案后方可輪休,否則視為曠工。第十條本制度的由行政人事部負責制定與解釋,總經理負責修訂。制度模板3:領導值班管理制度第一條為加強領導值班工作,落實生產銷售管理制度的執行,保障公司正常生產工作秩序,特制訂本制度。第二條領導值班是公司日常工作管理值班,是保障公司達成工作目標的重要管理手段和措施。值班領導由副總經理和部門領導擔任(特殊情況除外并以核定人員為準),實行全天24小時值班制。第三條領導值班工作職責1、及時了解和掌握公司當天生產銷售及整體工作運行情況,對總經理負責;2、及時協調相關部門解決生產銷售工作各環節存在的問題,遇突發事件或重大事故應親臨現場協調指揮并及時報告總經理和分管領導;3、負責對夜間、節假日時間各崗位工作的檢查監督,發現問題及時協調、糾正并將情況通報主管部門;4、負責對夜間、節假日生產行政保障用車的審批和負責接待來訪人員;5、做好值班情況記錄和組織交班。第四條值班時間及交班1、值班時間從當日08:30至次日08:30,節假日正常順延值班;2、交班由當班值班領導于次日08:30上班前向下一班值班領導交班。第五條值班保障措施及要求1、公司行政副總經理負責領導值班總協調和實施檢查監督;2、值班領導值班辦公地點設在各自領導辦公室,晚上在公司專設休息室休息就寢;3、值班領導值班時必須在職在位并全天候開通手機,保障通信暢通和適時處理問題;4、積極主動與各值班人員保持聯系溝通,夜間應不定時檢查全員工作情況,確保公司正常工作秩序和工作安全。第六條獎罰規定1、值班領導無故不參加值班或擅自離崗者處罰當事人300元;2、當班時發生手機不暢通(不可抗拒的意外情況除外),第一次扣除值班領導當月個人電話費的50%,以此類推處理;3、對發生的突發性事件或重大事故,因報告和處理不及時而人為造成公司蒙受重大經濟損失者,按公司《安全與管理工作責任追究制度》予以處罰;4、對在值班時發生突發性事件和重大事故,由于處理及時果斷得當,或工作檢查消除重大安全隱患,從而避免公司造成重大經濟損失者,公司給予500元至2000元獎勵。第七條本制度由行政人事部負責制定與解釋,總經理負責修訂。制度模板4:錄用通知書(先生/小姐):您好!恭喜您成為xxxx房產集團一員!現將您入職的相關事宜說明如下:試用期部門:試用期崗位:試用期工資:元/月(試用期內不享受獎金)試用期為個月。試用期轉正原則:公司實行新員工試用政策,試用期結束后,將由用人部門和綜合管理部共同進行考核評定,若考核不合格或尚不足以證明勝任崗位要求,則可能終止試用或延長試用期。若您能順利通過試用期,您的薪酬包括年薪、獎金和福利三部分。公司將根據您試用期的表現以及各方面能力的綜合評價,并結合公司《薪酬管理制度》及同類崗位定級情況確定您的薪酬。若對上述內容確認無異議,請于年月日攜帶下列證件及資料來公司綜合管理部報到:身份證原件和復印件;與原單位終止或解除勞動合同關系的證明;學歷、學位、職稱等相關證書原件和復印件;戶口本復印件;一寸證件照三張。再次熱忱歡迎您的加盟!預祝您在公司工作愉快!聯系人:聯系電話:XX有限公司年月日制度模板5:員工調動管理制度第一條為保證員工合理流動,同時保證公司利益不受損失,特制訂本制度。第二條員工調動審核權限按人事職權劃分執行。公司人力資源部負責員工調動管理工作。第三條公司員工不適應現任工作崗位是,可申請調換一次崗位,調換后如仍不適應,公司有權解除聘用合同,包括正式聘用和短期聘用合同。第四條員工調動是,工資的發放按員工新到崗位的工資標準發放。第五條員工未經批準,私自離開工作崗位達一個月者,公司登報申請除名并停交勞動保險,將其人事關系退回勞動人事部門。第六條調出人員,首先由本人提出申請,寫明調動理由,經本部經理簽署意見,上報人事部門。第七條經人事部門批準后,本人填寫《調動申請表》,辦理調動手續。第八條人員調出后,人力資源部及時更改人員統計表,并將《調動申請表》、《員工任免通知書》等存檔。第九條凡要求調入公司的員工,首先要填寫《調動申請表》,按公司用人需要和用人標準,由人力資源部與用人部門對其進行面試,了解其基本情況。第十條人力資源部到申請調入人原所在單位閱檔,具體了解其全部情況。第十一條調入人員須進行體格檢查,檢查結果符合要求,由人力資源部開具調令。第十二條辦理調入手續包括:核定工資,填寫員工登記表、工資轉移單,更換工作證等內容。第十三條人力資源部和接受部門應及時填寫人員調入記錄,建立有關檔案。制度模板6:人員編制管理制度第一章總則第一條為了更好的控制公司的人員編制,有效的管理和規范人員的進出。第二條通過人員編制控制,合理的開發和利用人力資源。第三條原則:合理配備、精簡高效第四條適用范圍:公司所有部門、二級公司第二章人員編制的確定第五條每年年初,由人事部門對公司所有單位崗位設置及人員編制情況進行全面清理,并拿出合理的定崗定編方案。第六條人事依據各單位歷史人員編制變動情況、業務變動情況、人均生產/銷售值變動情況、工資成本情況及崗位工作飽和度等要素,配合各單位負責人進行定崗定編。第七條人事擬定的單位編制(部門設置、崗位設置、人員配備)經總經理、董事長確認后,若非特殊情況,不得隨意變動,單位所有的人員進出必須在編制范圍內進行。第八條單位編制一經確認,凡編制以外的人員,必須予以調整,若無合適相關崗位可調的,原則上一律做辭退處理。否則,公司人事將停發工資,所產生的相關人工費用及后果由各部門自行承擔。第九條定崗定編活動每年進行一次,原則上安排在年初進行。第三章用人計劃的提出第十條年初,各單位根據自身實際情況及業務發展狀況提出全年用人計劃,報人事及相關領導,作為定崗定編的依據之一。第十一條每季度初,各單位根據確定的人員編制,提出季度用人計劃,經總經理、董事長審核確認后,作為各單位用人依據。第十二條各單位的人員招聘及錄用必須在領導審核通過的季度用人計劃內進行,凡未經審核的計劃外招聘人事將有權不予辦理。第四章用人計劃的執行第十三條計劃內用人時,各單位填寫《人員需求表》,相關領導審批完畢后交人事執行招聘程序。第十四條人員招聘、錄用及手續辦理參照《人員招聘及錄用管理規定》執行。第十五條因部門調整、業務變更等特殊情況不得不進行編制及計劃外招聘時,必須由用人單位填寫計劃外用人申請,注明擴編原因,經過董事長特批同意后人事方可辦理。第五章其它第十六條本辦法解釋權歸人事部。第十七條本辦法自頒布之日起開始執行。制度模板7:入職、離職、交接管理制度一、入職1、新聘用員工要嚴格按照公司定編制度執行,并履行報批手續。2、各部門新聘用員工入職,必須由本人帶齊證件到公司辦理入職手續,入職需填寫人事部印制的《應聘人登記表》及《員工登記表》。辦理入職手續時,新聘用員工需提供以下個人資料:①本人有效身份證原件、復印件;②有效學歷、任職資格證書及職稱證明原件及復印件;③1寸彩照一張;④體檢證明,健康證原件;⑤原單位出具的終止或解除勞動關系證明(原件),以證明與第三方不存在任何勞動關系;⑥非京籍員工在京工作需提供戶口本復印件(首頁及本人頁),特殊崗位需要提供擔保。3、新聘員工要認真、如實地填寫員工登記表中的各項內容,其中任何資料的更改,都需要及時通人事部。4、新員工辦理完入職手續后,有人事部填發“新錄用人員通知單”,注明工作崗位、工資及報到日期,用人部門領導簽署意見并轉交公司財務部,作為財務部做工資的重要依據。財務部如未接到“錄用人員通知單”,月末一律不為其計算工資。5、新員工正式上崗,必須先接受培訓,培訓內容包括學習公司規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等。二、離職(辭職、辭退及開除)1、公司有權辭退不合格員工,員工有辭職的自由,但均須按本規定履行手續。2、試用人員在試用期內辭職的應提前7天向所在部門提交辭職報告嗎,并辦理離職手續。3、試用期后員工辭職的,必須提前一個月向公司提出辭職報告,由部門領導包總經理批準后,方能辦理離職手續。4、員工未經批準自行離職的,公司不予辦理任何手續。余留工資不予發放。給公司造成損失的,要追其賠償責任。三、開除和除名1、分公司正式員工由于個人行為,嚴重違反公司紀律,公司將按有關程序予以開除或除名。被開除或除名處理的員工從處理之日起停發一切工資福利待遇,如本人對公司造成重大經濟損失或損害公司名譽的,則應承擔經濟損失以至刑事責任。2、員工辭職、被辭退、被開除,在離開公司前,必須交還公司的一切財、物、文件、辦公資料。3、辦理離職手續需填寫《辭職/辭退申請表》、《工作交接單》,并履行報批手續。四、交接1、離職員工需將一些物品,辦公資料等轉交接替人。未完成的工作需向接替人及主管領導表述清楚。現金、支票等財務一律退還財務部。2、銷售人員交接需填寫《銷售人員交接明細表》,該表由交接人、接收人、部門經理及財務經理共同填寫。3、離職人員必須經過財務部對其所轄客戶的應收應付及個人往來賬進行審查,審查無誤后,有財務相關負責人簽字確認方可辦理離職。入離職后在出現未結款項,責任由財務經理及相關人元承擔。4、交接完畢,接受人需在《辭職/辭退申請表》上簽字,方可辦理離職手續。5、離職員工手續齊全后履行報批手續,經各部門審批無誤后(財務人員60天,銷售人員40天,后勤人員30天)方可支付工資。五、辦理離職、辭職、被辭退人員的手續1、各部門有擅自離職、辭職、被辭退以及調崗人員的,必須由本部門經理在當日已書面形式通知人事部。2、人事部在接到各部門經理的通知后,于當日做出正式通知,經總經理批準后,下發各部門,由各部門做好業務交接及賬務處理工作。3、如未做到及時通知所造成的損失,有個直接責任人承擔。制度模板8:員工辭職制度1、辭職。員工主動要求脫離現任崗位,與公司解除勞動關系,退出公司的人事調整活動。2、審批。員工辭職之前,須向其直接上級提交書面辭職報告,經其直接上級簽字同意后,報人力資源部審核,由公司主管總經理、總經理審批。3、交接。員工辭職后,經與其直接上級協商,確定離職期限,并在離職前,到人力資源部領取《員工離職移交手續清單》,做好工作交接。4、違規。員工不按以上程序辦理辭職手續,并給公司帶來重大經濟損失者,公司保留追究其法律責任的權利。制度模板9:人員獎懲制度第一章行政處罰辦法第一條類別警告、記過、記大過、開除。第二條處罰1.警告:給予不高于100元的罰款。2.記過:給予不高于200元的罰款。3.記大過:給予不高于500元的罰款。4.被開除者,扣除當月工資、獎金。5.記大過和被開除者不享受年終績效獎金、年假。6.當月累計被警告處分二次者,視同記過。年度內被記過二次者,視為記大過,年度內記大過二次者,即作開除處理。7.犯記過和記大過者,除以上處分外,還需根據其職務級別的高低進行處罰。8.犯記大過者,不得參與公司考評,在處分撤消前,不得晉升加薪。第三條有下列行為之一者給予書面警告處分1.上班環境臟亂。2.儀態不整潔。3.因過失發生工作錯誤,情節輕微者。4.檢查或監督人員未認真履行職務者。5.培訓課曠課。6.上班時間睡覺、游戲。7.其它違紀行為。第三條有下列行為之一者給予記過處分1.沒有盡職盡責報告事故。2.常違反安全規則。3.損壞公司財物。4.在公司內吵鬧、污言穢語,在公司內賭博或聚賭圍觀。5.其它較嚴重的違紀行為。第四條有下列行為之一者給予記大過(降級、撤職)處分1.帶醉上班或上班服用違禁藥品。2.不服從或拒絕執行上級合理合法指示。3.毆打他人、互相打架或挑起事件。4.發布虛假或荒謬之言論,影響客人或其他員工工作。5.提供虛假資料或報告。6.偽造公司文件、無故損毀公司資料或公物,造成重大損失。7.其他嚴重的違紀行為。第五條有下列行為之一者給予開除處分1.當月內累計曠工3天(含)以上或全年(12個月)累記曠工10天。2.違反公司規定,造成重大影響或損失。3.有影響公司聲譽之言行。4.泄露公司機密。5.行賄受賄。6.流氓滋事、偷竊。7.觸犯刑律。8.其它非常嚴重并造成惡劣影響,或使公司造成重大損失的違紀行為。第六條行政處罰由相關部門填寫《獎懲單》,并按程序報批。主管及主管以上人員,被處以記過以上處分的,須報集團公司人力資源中心備案,存入員工檔案。第七條申訴程序1.員工有權對所給予的處分提出上訴。2.員工可首先向直屬上級申訴,若對上級處理持異議,可向分(子)公司總經理或分管領導反映,若仍未解決,再向集團公司人力資源中心反映。第八條各分(子)公司據此辦法執行。第二章獎勵辦法第九條類別嘉獎(書面表揚)、記功、記大功。第十條有下列業績之一者給予嘉獎(書面表揚)1.提出合理化建議,被采用有效者。2.忠于職守,積極負責,廉潔奉公者。3.有其它功績者。第十一條有下列業績之一者給予記功1.對于專業技術或管理制度等,建議改進經采納施行卓有成效者。2.節約物料或對廢料利用,卓有成效者。3.突發事件,勇于負責、處置得宜者。4.檢舉他人違規或損害公司利益者。5.保護公司財產,維護公司利益者。6.有其它較大功績者。7.年度內嘉獎二次以上者。第十二條有下列業績之一者給予記大功1.對各項生產環節有所改進發明卓有成效者。2.遇有意外事件或災難奮不顧身,不避危難因而減少損失者。3.維護員工安全冒險執行任務,確有功績者。4.維護公司重大利益,避免重大損害者。5.有其它重大功績者。6.年度內記功二次以上者。第十三條獎金、晉級或提晉升薪酬1.獲嘉獎給予獎金不低于100元,記功給予獎金不低于200元,記大功給予獎金不低于500元。2.除以上獎金外,獲記大功者,可晉級或增加薪酬。第十四條獎勵核定程序1.員工發生符合獎勵等情況時,應由直接上級填報《獎懲單》,詳細填寫時間、地點、事實等。2.部門經理核實后,報人力資源中心調查,人力資源中心依據本辦法,在《獎懲單》簽署意見。3.人力資源中心呈送董事長批準后公布,存入員工檔案。制度模板10:員工月度績效考核制度員工績效考核是公司人力資源管理的重要一環,它是對員工進行任用、晉升、調薪、獎懲、培訓的客觀依據,績效考核的過程和結果也是重要的激勵手段,為保證員工績效考核有效地進行,

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