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文檔簡介

綜合助理崗位職責1.崗位背景與職責概述綜合助理是企業管理團隊中的關鍵職位，重要負責幫助管理負責人完成日常的綜合管理工作。綜合助理需要具備較強的組織本領、溝通協調本領和快速學習本領，能夠有效地幫助管理負責人完成日常工作，并定時高質量地完成各項任務。2.重要職責2.1日常綜合管理幫助管理負責人訂立并實施公司綜合管理制度和流程，確保各項工作符合公司規定；負責起草、整理和歸檔各類會議紀要、決策文件及相關管理文件，確保文件的完整性和及時性；幫助管理負責人組織內部會議和活動，包含會議的籌辦、布置和記錄，確保會議效果和紀要的準確性；負責員工考勤、請假和加班情況的統計和管理，及時跟進員工的工作狀態和時間布置，確保工作的順利進行；負責公司辦公用品的采購、庫存管理和分發，確保辦公物品的充分性和正常使用。2.2協調與溝通負責與各部門溝通和協調，幫助管理負責人處理日常工作中的緊要事項和看法反饋；幫助管理負責人與外部合作伙伴、客戶和供應商進行有效的溝通和協調，處理相關事務并及時反饋；協調組織內部各部門之間的合作，解決部門間的問題和矛盾，確保各部門間的協同工作。2.3文件管理與信息統計負責公司緊要文件的管理和歸檔，包含文件的整理、存檔和保密掌控，確保文件的安全性和易查性；負責公司緊要信息的統計和匯總，及時向管理負責人供應相關數據和報表，支持決策和日常管理工作。2.4行政支持幫助管理負責人處理部門日常行政事務，包含文件復印、掃描、傳真和快遞等工作；負責會議室、接待室等公共場合的管理和維護，保持場合的乾凈和有序；幫助管理負責人布置差旅和會務事宜，包含行程預訂、費用報銷等。3.工作要求3.1知識與技能要求具備良好的組織本領、溝通協調本領和團隊合作意識；具備較強的文字處理和文件管理本領，能夠快速準確地撰寫各類文件和會議紀要；嫻熟使用常用辦公軟件和辦公設備，包含Word、Excel、PPT等；具備肯定的數據分析和統計本領，能夠嫻熟運用相關工具進行數據處理和報表制作。3.2工作經驗和本領要求具備相關工作經驗者優先，有綜合管理或行政工作經驗者更佳；具備良好的溝通和協調本領，能夠高效地處理各類工作事務；具備快速學習和適應新環境的本領，能夠快速熟識并掌握崗位要求；具備良好的時間管理和優先級處理本領，能夠在壓力下高效完成工作。4.績效考核與激勵機制4.1績效考核依據綜合助理的工作表現和崗位職責完成情況，定期對綜合助理進行績效評估和考核，重要考核指標包含：日常綜合管理工作的規范性和流程的執行情況；與各部門的協調和溝通本領；文件管理和信息統計的準確性和及時性；行政支持工作的規范性和效率。4.2激勵機制為了激勵綜合助理不絕提升工作質量和效率，公司將實施以下激勵機制：依據績效考核結果，予以相應的薪資調整和績效獎金；鼓舞綜合助理參加相關培訓和學習，提升專業本領和職業發展機會；定期組織綜合助理溝通和經驗共享，促進團隊合作和共同提高。5.生效與修訂5.1生效時間本規章制度自頒布之日起生效，并適用于全體綜合助理。5.

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