專業會議服務協議書合同目錄第一章：總則1.1協議的簽訂1.2協議的生效1.3協議的解除1.4協議的終止第二章：服務內容2.1會議主題2.2會議時間2.3會議地點2.4參會人員2.5會議議程第三章：服務方的義務3.1提供專業會議設施3.2提供會議資料3.3提供會議期間的餐飲服務3.4提供會議安全保障3.5提供會議期間的協調和接待工作第四章：服務方的權利4.1收取服務費用4.2選擇會議場地和設施4.3確定會議議程和參會人員第五章：參會者的義務5.1按時參加會議5.2遵守會議紀律5.3支付個人應承擔的費用第六章：參會者的權利6.1參與會議討論6.2獲取會議資料6.3對會議提出建議和意見第七章：費用與支付7.1服務費用7.2支付方式和時間7.3費用的調整第八章：違約責任8.1服務方的違約行為8.2參會者的違約行為第九章：爭議解決9.1雙方協商解決9.2提交仲裁機構仲裁9.3向人民法院提起訴訟第十章：附則10.1協議的修訂10.2協議的解釋10.3協議的解除和終止第十一章：其他約定11.1知識產權保護11.2保密條款11.3贊助商權益第十二章：附件12.1會議日程安排12.2參會人員名單12.3服務費用明細第十三章：簽署頁13.1甲方（參會方）簽名13.2乙方（服務方）簽名第十四章：附錄14.1會議地點和設施描述14.2餐飲服務描述14.3安全保障措施描述合同編號：_________第一章：總則第一條款：本協議的簽訂本協議由甲方（參會方）與乙方（服務方）自愿簽訂，甲乙雙方應遵守國家相關法律法規，平等、自愿、公平、誠實信用的原則。第二條款：本協議的生效本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，協議有效期為____年，自協議生效之日起計算。第三條款：本協議的解除協議解除應由雙方協商一致，并書面確認。協議解除后，雙方應按照約定履行相關義務。第四條款：本協議的終止本協議在履行完畢或者協議解除后終止。第二章：服務內容第五條款：會議主題乙方根據甲方的需求，提供主題為“____”的專業會議服務。第六條款：會議時間雙方約定會議時間為____年__月__日，會期為____天。第七條款：會議地點會議地點為____（具體地址），乙方負責提供符合約定標準的會議場地和設施。第八條款：參會人員參會人員包括甲方指定的____名代表，乙方負責邀請并提供相關服務。第九條款：會議議程會議議程包括____等議題，乙方負責制定并提前通知甲方。第三章：服務方的義務第十條款：提供專業會議設施乙方應提供符合約定標準的會議設施，包括會議室、音響設備、投影儀等。第十一條款：提供會議資料乙方負責準備和提供與會議主題相關的資料，并提前發送給甲方。第十二條款：提供會議期間的餐飲服務乙方負責會議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐和茶歇，并保證餐飲質量。第十三條款：提供會議安全保障乙方負責會議期間的安全保障工作，確保參會人員的人身安全和財產安全。第十四條款：提供會議期間的協調和接待工作乙方負責會議期間的協調和接待工作，確保會議的順利進行。第四章：服務方的權利第十五條款：收取服務費用乙方按照本協議的約定，有權收取甲方支付的服務費用。第十六條款：選擇會議場地和設施乙方有權根據會議需求和實際情況選擇合適的會議場地和設施。第十七條款：確定會議議程和參會人員乙方有權根據甲方需求和實際情況確定會議議程和參會人員。第五章：參會者的義務第十八條款：按時參加會議參會者應按時參加會議，不得無故缺席。第十九條款：遵守會議紀律參會者應遵守會議紀律，不得干擾會議的正常進行。第二十條條款：支付個人應承擔的費用參會者應按照本協議的約定，支付個人應承擔的費用。第六章：參會者的權利第二十一條條款：參與會議討論參會者有權參與會議的討論和交流。第二十二條條款：獲取會議資料參會者有權獲取會議資料，以便更好地了解會議內容和議題。第二十三條條款：對會議提出建議和意見參會者有權對會議提出建議和意見，以促進會議的改進和提高。第七章：費用與支付第二十四條條款：服務費用本協議的服務費用為人民幣____元（大寫：____元整），甲方應在協議生效后____個工作日內支付。第二十五條條款：支付方式和時間甲方支付服務費用的方式為____（轉賬、現金等），支付時間為本協議生效后____個工作日內。第二十六條條款：費用的調整如因特殊情況導致會議費用發生變動，雙方可協商調整，并書面確認。第八章：違約責任第二十七條：服務方的違約行為1.乙方未按約定提供會議設施和服務的，應按照甲方實際損失的金額賠償。2.乙方未按約定時間提供會議資料的，應支付甲方因此產生的相關費用。第二十八條：參會者的違約行為1.參會者未按時參加會議的，應支付乙方因此產生的相關費用。2.參會者違反會議紀律，造成會議無法正常進行的，應承擔相應的法律責任。第九章：爭議解決第二十九條：雙方協商解決雙方應通過友好協商，解決履行過程中的任何爭議和糾紛。第三十條：提交仲裁機構仲裁如雙方協商不成，任何一方均有權將爭議提交至____仲裁委員會進行仲裁。第三十一條：向人民法院提起訴訟如仲裁不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十章：附則第三十二條：協議的修訂本協議的修訂應由雙方書面簽署，修訂內容自簽署之日起生效。第三十三條：協議的解釋本協議的解釋權歸甲乙雙方，本協議未盡事宜，雙方可友好協商解決。第三十四條：協議的解除和終止本協議提前解除或終止的，應由雙方書面確認，并按照約定履行相關義務。第十一章：其他約定第三十五條：知識產權保護雙方同意，會議內容、資料和相關知識產權歸甲方所有，未經甲方書面同意，乙方不得使用或披露。第三十六條：保密條款雙方應對本協議的內容和簽訂過程予以保密，未經對方同意，不得向第三方披露。第三十七條：贊助商權益如會議有贊助商，乙方應按照贊助協議的約定，保障贊助商的權益。第十二章：附件第三十八條：會議日程安排附件提供會議的具體日程安排，包括會議日期、時間和議題等。第三十九條：參會人員名單附件提供參會人員的詳細名單，包括姓名、職務和聯系方式等。第四十條：服務費用明細附件詳細列出乙方提供服務的費用明細，包括場地租賃、餐飲、設備租賃等。第十三章：簽署頁第四十一條：甲方（參會方）簽名甲方代表在此處簽名：____________________第四十二條：乙方（服務方）簽名乙方代表在此處簽名：____________________第十四章：附錄第四十三條：會議地點和設施描述附錄提供會議地點和設施的詳細描述，包括會議室規模、音響設備、投影設備等。第四十四條：餐飲服務描述附錄提供餐飲服務的詳細描述，包括餐飲標準、菜單選擇等。第四十五條：安全保障措施描述附錄提供會議期間的安全保障措施，包括保安人員安排、消防設施等。多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊約定第四十六條：會議內容的知識產權歸屬1.甲方確認，會議中產生的所有內容和信息，包括但不限于演講稿、討論記錄、演示文稿等，均屬于甲方或其代表的知識產權。2.乙方應確保在未經甲方明確書面同意的情況下，不得使用、復制或披露會議內容。第四十七條：甲方指定的參會人員1.甲方有權指定參會人員，并要求乙方提供相應的服務。2.乙方應按照甲方的要求，為指定的參會人員提供會議設施和服務。第四十八條：會議地點的變更1.如因特殊情況需要變更會議地點，甲方有權要求乙方協助變更。2.乙方應在甲方要求變更后，盡快安排新的會議地點，并通知甲方。附加條款二：乙方為主導時的特殊約定第四十九條：乙方提供的服務質量保證1.乙方應確保提供的會議服務質量符合甲方的要求。2.乙方有權根據實際情況調整會議議程和參會人員，但需提前通知甲方。第五十條：會議期間的溝通協調1.乙方應負責會議期間的溝通協調工作，確保會議順利進行。2.乙方有權邀請第三方專業人員參與會議，以提供專業意見或協助。第五十一條：會議資料的準備和提供1.乙方應按照甲方的需求，準備和提供與會議主題相關的資料。2.乙方應在會議前提前將會議資料發送給甲方，以便甲方有足夠時間準備。附加條款三：第三方中介時的特殊約定第五十二條：第三方中介的角色和責任1.第三方中介應協助甲方和乙方進行合同簽訂和履行過程中的溝通協商。2.第三方中介應負責監督乙方按照約定提供服務，并確保甲方的權益得到保障。第五十三條：第三方中介的報酬1.甲方應按照約定向第三方中介支付相應的報酬。2.第三方中介的報酬應在合同履行完畢后支付。第五十四條：第三方中介的保密義務1.第三方中介應對本合同的內容和簽訂過程予以保密。2.未經甲方和乙方書面同意，第三方中介不得向任何第三方披露本合同的任何信息。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議日程安排2.參會人員名單3.服務費用明細4.會議地點和設施描述5.餐飲服務描述6.安全保障措施描述7.會議內容的知識產權歸屬證明8.第三方中介的資質證明和報酬協議二、違約行為及認定：1.服務方的違約行為a.未按約定提供會議設施和服務b.未按約定時間提供會議資料c.未按照甲方要求協助變更會議地點2.參會者的違約行為a.未按時參加會議b.違反會議紀律，造成會議無法正常進行3.第三方中介的違約行為a.未協助甲方和乙方進行合同簽訂和履行過程中的溝通協商b.未監督乙方按照約定提供服務c.未確保甲方的權益得到保障三、法律名詞及解釋：1.知識產權：指會議中產生的所有內容和信息，包括但不限于演講稿、討論記錄、演示文稿等。2.違約行為：指一方未履行合同約定的義務或履行不符合約定。3.第三方中介：指協助甲方和乙方進行合同簽訂和履行過程中的溝通協商，并監督乙方按照約定提供服務的獨立第三方。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議設施和服務不符合約定解決辦法：及時與乙方溝通，要求乙方按照約定提供符合標準的服務和設施。2.會議資料未按時提供解決辦法：要求乙方在合同約定的時間內提供會議資料，如有必要，可協商延長提供時間。3.