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文檔簡介
招標評審表的填寫要求合同目錄第一章總則1.1合同背景與目的1.2適用范圍1.3合同術語解釋第二章招標評審表的填寫規范2.1基本信息填寫2.1.1項目名稱2.1.2項目編號2.1.3招標單位名稱2.1.4招標單位聯系信息2.1.5評審日期2.2投標單位信息填寫2.2.1投標單位名稱2.2.2投標單位聯系信息2.2.3投標單位資質證明文件2.3評審內容填寫2.3.1投標文件完整性2.3.2投標文件符合性2.3.3投標單位資質評估2.3.4投標報價評估2.3.5投標方案合理性評估2.3.6投標單位業績評估2.3.7投標單位信譽評估2.3.8其他評審因素2.4評分標準及方法2.4.1評分標準設定2.4.2評分方法2.4.3評分結果計算2.5評審結果填寫2.5.1評審得分2.5.2評審結論2.5.3推薦中標單位第三章招標評審表的填寫要求3.1表格格式規范3.1.1表格及線條3.1.2字體、字號及顏色3.1.3單元格邊框3.2填寫要求3.2.1文字表述規范3.2.2數字填寫規范3.2.3符號使用規范3.2.4簽字蓋章要求第四章招標評審表的審核流程4.1初步審核4.1.1審核人員職責4.1.2審核時間要求4.1.3審核結果反饋4.2詳細審核4.2.1審核人員職責4.2.2審核時間要求4.2.3審核結果反饋4.3審核意見匯總4.3.1匯總人員職責4.3.2匯總時間要求第五章招標評審表的修改與更正5.1修改與更正原因5.2修改與更正程序5.2.1提出修改更正意見5.2.2審核修改更正意見5.2.3修改更正實施5.2.4修改更正結果反饋第六章招標評審表的歸檔與保管6.1歸檔要求6.1.1歸檔時間要求6.1.2歸檔材料要求6.1.3歸檔保存期限6.2保管要求6.2.1保管人員職責6.2.2保管條件要求6.2.3查閱與復制第七章招標評審表的監督與檢查7.1監督與檢查職責7.2監督與檢查方式7.3監督與檢查結果處理第八章招標評審表的爭議處理8.1爭議類型8.2爭議解決方式8.3爭議處理程序第九章招標評審表的違規處理9.1違規行為類型9.2違規處理方式9.3違規處理程序第十章招標評審表的培訓與指導10.1培訓對象10.2培訓內容10.3培訓方式與時間第十一章招標評審表的信息化管理11.1信息化管理平臺11.2數據輸入與維護11.3信息化管理流程第十二章招標評審表的保密與信息安全12.1保密要求12.2信息安全措施12.3保密與信息安全責任第十三章合同的解除與終止13.1解除與終止條件13.2解除與終止程序13.3解除與終止后的處理第十四章合同的爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決機構14.3爭議解決程序合同編號_________第一章總則1.1合同背景與目的1.1.1為明確招標評審表的填寫要求,確保招標評審過程的公正、公平、公開,提高招標評審工作效率。1.1.2本合同旨在規范招標評審表的填寫行為,保障招標評審過程的合規性。1.2適用范圍1.2.1本合同適用于招標評審表的填寫、審核、修改、更正、歸檔、保管、監督、檢查、爭議處理等環節。1.3合同術語解釋1.3.1招標評審表:指用于記錄招標評審過程、結果和意見的表格。1.3.2填寫要求:指招標評審表填寫時應遵循的規范和標準。1.3.3審核流程:指招標評審表在填寫、修改、更正過程中的審核和審批程序。1.3.4歸檔與保管:指招標評審表在評審結束后進行歸檔和保管的工作。1.3.5監督與檢查:指對招標評審表的填寫、審核、歸檔、保管等環節進行監督和檢查的工作。1.3.6爭議處理:指在招標評審表的填寫、審核、修改、更正等過程中產生的爭議的解決。第二章招標評審表的填寫規范2.1基本信息填寫2.1.2項目編號:應填寫招標項目的編號,以便于標識和查詢。2.1.3招標單位名稱:應填寫招標單位的名稱,應與營業執照上的名稱一致。2.1.4招標單位聯系信息:應填寫招標單位的聯系信息,包括聯系人、聯系電話、電子郵箱等。2.1.5評審日期:應填寫招標評審表的填寫日期,格式為YYYY年MM月DD日。2.2投標單位信息填寫2.2.1投標單位名稱:應填寫投標單位的名稱,應與營業執照上的名稱一致。2.2.2投標單位聯系信息:應填寫投標單位的聯系信息,包括聯系人、聯系電話、電子郵箱等。2.2.3投標單位資質證明文件:應填寫投標單位資質證明文件的名稱和編號,以便于查閱。2.3評審內容填寫2.3.1投標文件完整性:應評估投標文件的完整性,包括投標報價、技術方案、商務文件等。2.3.2投標文件符合性:應評估投標文件是否符合招標文件的要求,包括資質要求、技術要求等。2.3.3投標單位資質評估:應評估投標單位的資質條件,包括營業執照、稅務登記證等。2.3.4投標報價評估:應評估投標單位的報價合理性,包括報價與市場行情、競爭對手報價的比較等。2.3.5投標方案合理性評估:應評估投標單位的方案是否合理、可行,包括技術方案、實施計劃等。2.3.6投標單位業績評估:應評估投標單位的業績情況,包括類似項目經驗、項目實施效果等。2.3.7投標單位信譽評估:應評估投標單位的信譽情況,包括信用評級、守法合規情況等。2.3.8其他評審因素:應考慮其他影響招標評審的因素,如有特殊要求或標準,可在此填寫。2.4評分標準及方法2.4.1評分標準設定:應根據招標項目的特點和需求,設定評分標準,包括各項評分指標的分值和權重。2.4.2評分方法:應明確評分的方法,包括主觀評分和客觀評分等。2.4.3評分結果計算:應明確評分結果的計算方法,包括各項指標得分加總等。2.5評審結果填寫2.5.1評審得分:應填寫投標單位在各項評審指標上的得分。2.5.2評審結論:應根據評審得分和評分標準,給出評審結論,如“合格”、“不合格”等。2.5.3推薦中標單位:應根據評審結論,推薦中標單位。第三章招標評審表的填寫要求3.1表格格式規范3.1.1表格及線條:應使用規范的表格,字體加粗,線條清晰。3.1.2字體、字號及顏色:應使用規范的字體、字號及顏色,保證表格的可讀性。3.1.3第八章招標評審表的修改與更正8.1修改與更正原因8.1.1招標評審過程中,如發現招標評審表存在錯誤或遺漏,需要進行修改更正。8.1.2招標評審表的修改更正應符合法律法規和招標文件的要求。8.2修改與更正程序8.2.1提出修改更正意見:發現招標評審表錯誤或遺漏的人員應向招標單位提出修改更正意見。8.2.2審核修改更正意見:招標單位應審核提出修改更正意見的合理性和合規性。8.2.3修改更正實施:審核通過后,招標單位應進行招標評審表的修改更正。8.2.4修改更正結果反饋:招標單位應將修改更正結果反饋給提出修改更正意見的人員。第九章招標評審表的歸檔與保管9.1歸檔要求9.1.1歸檔時間要求:招標評審表應在評審結束后及時歸檔。9.1.2歸檔材料要求:歸檔材料應包括招標評審表、相關文件和證明材料等。9.1.3歸檔保存期限:招標評審表的歸檔保存期限應符合相關法律法規的規定。9.2保管要求9.2.1保管人員職責:招標單位應指定專人負責招標評審表的保管工作。9.2.2保管條件要求:招標評審表應存放在安全、干燥、通風的環境中。9.2.3查閱與復制:招標評審表的查閱與復制應符合相關法律法規和招標文件的要求。第十章招標評審表的監督與檢查10.1監督與檢查職責10.1.1招標單位應負責對招標評審表的填寫、審核、修改、更正、歸檔、保管等環節進行監督與檢查。10.1.2監督與檢查人員應保持獨立、客觀、公正的態度。10.2監督與檢查方式10.2.1招標單位應定期對招標評審表的填寫、審核、修改、更正、歸檔、保管等環節進行現場檢查。10.2.2招標單位應通過查閱相關文件和資料,對招標評審表的填寫、審核、修改、更正、歸檔、保管等環節進行抽檢。10.3監督與檢查結果處理10.3.1監督與檢查人員應將檢查結果進行記錄,并及時向招標單位報告。10.3.2對檢查中發現的問題,招標單位應要求相關人員進行整改,并采取措施予以糾正。第十一章招標評審表的違規處理11.1違規行為類型11.1.1違規填寫招標評審表:包括虛假填寫、故意遺漏等行為。11.1.2違規修改更正招標評審表:包括未經審核、擅自修改等行為。11.1.3違規歸檔與保管招標評審表:包括延遲歸檔、泄露保密信息等行為。11.2違規處理方式11.2.1對個人違規行為,招標單位應根據情節輕重,給予相應的紀律處分,如警告、罰款、停職等。11.2.2對單位違規行為,招標單位應根據情節輕重,采取相應的措施,如取消中標資格、限制參與招標等。11.3違規處理程序11.3.1違規行為的調查:招標單位應對涉嫌違規的行為進行調查,收集相關證據。11.3.2違規行為的處理決定:招標單位應根據調查結果,作出處理決定。11.3.3違規行為的執行:招標單位應執行處理決定,并對處理結果進行記錄。第十二章招標評審表的培訓與指導12.1培訓對象12.1.1招標單位內部人員:負責招標評審表填寫、審核、修改、更正、歸檔、保管等工作的相關人員。12.1.2投標單位:參與招標項目的投標單位的相關人員。12.2培訓內容12.2.1招標評審表的填寫要求:包括基本信息填寫、評審內容填寫等。12.2.2招標評審表的審核流程:包括初步審核、詳細審核、審核意見匯總等。12.2.3招標評審表的修改與更正:包括修改與更正原因、程序、結果反饋等。12多方為主導時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導時的特殊要求1.1甲方應在招標評審表的填寫、審核、修改、更正等環節中,確保招標評審過程的公正、公平、公開。1.2甲方應按照法律法規和招標文件的要求,對招標評審表進行歸檔和保管,確保招標評審表的安全和保密。1.3甲方應對招標評審表的填寫人員進行培訓和指導,確保其熟悉并掌握招標評審表的填寫要求和方法。附加條款二:乙方為主導時的特殊要求2.1乙方應按照招標文件的要求,準確、完整地填寫招標評審表,確保招標評審表的真實性和有效性。2.2乙方應積極配合甲方的審核、修改、更正等工作,確保招標評審過程的順利進行。2.3乙方應對招標評審表的歸檔和保管工作負責,確保招標評審表的安全和保密。附加條款三:第三方中介為主導時的特殊要求3.1第三方中介應在甲方和乙方的指導下,負責招標評審表的填寫、審核、修改、更正等環節。3.2第三方中介應確保招標評審表的填寫質量,避免出現錯誤或遺漏。3.3第三方中介應遵守法律法規和招標文件的要求,確保招標評審過程的公正、公平、公開。附加條款四:歸檔與保管要求4.1甲方和乙方應共同參與招標評審表的歸檔工作,確保歸檔材料的真實性、完整性和有效性。4.2歸檔材料應包括招標評審表、相關文件和證明材料等,甲乙雙方應簽字確認。4.3歸檔材料應存放在安全、干燥、通風的環境中,確保其不受損壞。附加條款五:監督與檢查要求5.1甲方和乙方應共同對招標評審表的填寫、審核、修改、更正、歸檔、保管等環節進行監督與檢查。5.2監督與檢查人員應保持獨立、客觀、公正的態度,確保招標評審過程的合規性。5.3監督與檢查結果應進行記錄,并及時向甲方和乙方報告。附加條款六:違規處理要求6.1甲方和乙方應對招標評審表的填寫、審核、修改、更正等環節進行嚴格管理,防止出現違規行為。6.2一旦發現違規行為,甲方和乙方應立即進行調查,并采取相應的處理措施。6.3違規行為的處理結果應進行記錄,并及時向甲方和乙方報告。附加條款七:培訓與指導要求7.1甲方和乙方應對招標評審表的填寫人員進行培訓和指導,確保其熟悉并掌握招標評審表的填寫要求和方法。7.2培訓內容應包括招標評審表的填寫要求、審核流程、修改與更正方法等。7.3培訓方式可采用現場培訓、網絡培訓等形式,培訓時間應充分保證。附件及其他補充說明一、附件列表:1.招標評審表模板2.招標評審表填寫指南3.招標評審表填寫培訓資料4.招標評審表修改更正申請表5.招標評審表歸檔清單6.招標評審表監督與檢查記錄表7.招標評審表違規處理決定書8.招標評審表培訓與指導記錄表二、違約行為及認定:1.填寫不真實、不完整,或故意隱瞞重要信息的違約行為。2.未按合同約定及時歸檔和保管招標評審表的違約行為。3.未按合同約定進行監督與檢查,或監督與檢查不力,導致招標評審表出現問題的違約行為。4.未按合同約定進行培訓與指導,或培訓與指導不力,導致招標評審表填寫人員未掌握相關技能的違約行為。三、法律名詞及解釋:1.招標評審表:指用于記錄招標評審過程、結果和意見的表格。2.填寫要求:指招標評審表填寫時應遵循的規范和標準。3.歸檔與保管:指招標評審表在評審結束后進行歸檔和保管的工作。4.監督與檢查:指對招標評審表的填寫、審核、歸檔、保管等環節進行監督和檢查的工作。5.違規行為:指違反合同約定或法律法規的行為。6.培訓與指導:指對招標評審表填寫人員進行培訓和指導的工作。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:招標評審表填寫錯誤,導致評審結果不準
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