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文檔簡介
1/11會計實操文庫軟件維護年度服務(wù)協(xié)議-合同模板甲方(委托方):名稱:[委托企業(yè)全稱]法定代表人:[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]聯(lián)系地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號碼]乙方(受托方):名稱:[軟件維護公司全稱]法定代表人:[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]聯(lián)系地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號碼]鑒于甲方擁有[軟件名稱及版本號,如XX企業(yè)資源管理系統(tǒng)V3.0]軟件,為確保該軟件穩(wěn)定、高效運行,滿足甲方日常業(yè)務(wù)需求,乙方具備專業(yè)的軟件維護技術(shù)與能力,甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),在平等自愿、公平公正的基礎(chǔ)上,就軟件維護年度服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.日常維護與故障修復(fù)乙方負(fù)責(zé)對甲方軟件進行7×24小時實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并處理軟件運行過程中的各類故障,包括但不限于系統(tǒng)崩潰、卡頓、報錯、數(shù)據(jù)丟失等問題。在接到甲方故障報告后,緊急故障(導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷)應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)響應(yīng),[X]小時內(nèi)解決;一般故障應(yīng)在[X]小時內(nèi)響應(yīng),[X]個工作日內(nèi)解決,確保軟件恢復(fù)正常運行狀態(tài),最大限度減少對甲方業(yè)務(wù)的影響。定期對軟件系統(tǒng)進行巡檢,每周/月(根據(jù)約定周期)至少進行一次全面檢查,內(nèi)容涵蓋服務(wù)器狀態(tài)、數(shù)據(jù)庫性能、軟件功能模塊完整性等,提前排查潛在問題,并向甲方提交巡檢報告,報告應(yīng)詳細(xì)說明軟件運行狀況、發(fā)現(xiàn)的問題及建議的改進措施。2.軟件升級與優(yōu)化隨著技術(shù)發(fā)展與甲方業(yè)務(wù)變化,乙方根據(jù)軟件供應(yīng)商發(fā)布的官方升級版本及甲方需求,為甲方提供軟件升級服務(wù)。在升級前,向甲方詳細(xì)說明升級內(nèi)容、必要性、可能帶來的影響及風(fēng)險,經(jīng)甲方書面同意后,制定詳細(xì)的升級計劃,選擇業(yè)務(wù)低峰期進行升級操作,確保升級過程順利,升級后軟件功能正常提升,滿足甲方新的業(yè)務(wù)需求。基于對甲方業(yè)務(wù)流程的深入理解及軟件使用反饋,對軟件進行性能優(yōu)化,如優(yōu)化數(shù)據(jù)庫查詢語句、調(diào)整系統(tǒng)參數(shù)、改進用戶界面交互等,提高軟件運行速度、穩(wěn)定性及用戶體驗,每季度至少向甲方提交一份優(yōu)化方案及實施效果報告。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)制定完善的數(shù)據(jù)備份策略,每日/周(根據(jù)數(shù)據(jù)重要性及甲方要求)對甲方軟件相關(guān)數(shù)據(jù)進行全量或增量備份,備份數(shù)據(jù)存儲在異地安全存儲介質(zhì)中,確保數(shù)據(jù)安全性與完整性,防止因硬件故障、自然災(zāi)害、人為誤操作等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。在甲方遭遇數(shù)據(jù)丟失或損壞情況時,乙方應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)啟動數(shù)據(jù)恢復(fù)流程,依據(jù)備份數(shù)據(jù)迅速恢復(fù)軟件至最近一次正常運行狀態(tài),確保甲方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)性,減少損失。4.技術(shù)支持與培訓(xùn)為甲方提供軟件使用過程中的技術(shù)咨詢服務(wù),通過電話、郵件、即時通訊工具等多種方式,及時解答甲方員工在操作軟件過程中遇到的問題,確保甲方員工熟練掌握軟件功能,正常開展業(yè)務(wù)。根據(jù)甲方需求及軟件更新情況,每半年/年(根據(jù)約定)為甲方員工組織一次軟件操作培訓(xùn)課程,培訓(xùn)內(nèi)容包括新功能介紹、常見問題處理、操作技巧提升等,采用課堂講授、線上直播、實際操作演示等多種形式,提升甲方員工軟件應(yīng)用能力,培訓(xùn)資料歸甲方所有。二、服務(wù)期限1.本協(xié)議合作期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止,為期一年。合作期滿前[X]個月,雙方若有意繼續(xù)合作,應(yīng)重新協(xié)商簽訂書面協(xié)議,在同等條件下,雙方均享有優(yōu)先續(xù)約權(quán)。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn)雙方經(jīng)協(xié)商確定年度服務(wù)費用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此費用基于乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、預(yù)計投入的專業(yè)人力、技術(shù)資源、時間成本以及市場行情綜合確定,涵蓋乙方在服務(wù)期間所需的差旅費、工具費、備用設(shè)備租賃費等一切必要費用,但不包括因甲方特殊額外需求產(chǎn)生的專項費用,如有此類情況,雙方另行協(xié)商定價。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向乙方支付年度服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),用于乙方啟動前期服務(wù)籌備工作。在服務(wù)期內(nèi),按照季度平均分?jǐn)偡?wù)費用,每季度結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付當(dāng)季度服務(wù)費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。服務(wù)期滿且乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容,經(jīng)甲方驗收合格后,在[X]個工作日內(nèi)支付剩余款項。乙方在收到每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),應(yīng)向甲方出具合法有效的收款憑證。若甲方逾期支付服務(wù)費用超過[X]天,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方承擔(dān)因此造成的損失。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與時間進度提供軟件維護服務(wù)。對乙方的服務(wù)過程與成果進行監(jiān)督、檢查,提出合理的改進意見與建議。在服務(wù)期內(nèi),若甲方認(rèn)為乙方服務(wù)未達(dá)到預(yù)期,有權(quán)要求乙方限期整改;若乙方整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。有權(quán)獲取乙方提供的所有服務(wù)成果,包括但不限于巡檢報告、升級方案、優(yōu)化報告、培訓(xùn)資料等,并在甲方內(nèi)部合理使用,乙方應(yīng)確保成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬甲方或經(jīng)授權(quán)可合法使用。2.義務(wù)按照協(xié)議約定及時足額支付服務(wù)費用,為乙方提供必要的工作條件與協(xié)助,包括但不限于提供軟件系統(tǒng)的相關(guān)資料、訪問權(quán)限,安排甲方內(nèi)部相關(guān)人員配合乙方工作,協(xié)調(diào)與甲方各部門的溝通對接等。尊重乙方的專業(yè)意見與建議,對乙方在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、軟件數(shù)據(jù)等信息予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方披露或用于其他目的。保密期限為本協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止后[X]年。()乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照協(xié)議約定獲取服務(wù)費用。在服務(wù)過程中,要求甲方提供必要的配合與協(xié)助,如甲方未履行相關(guān)義務(wù),影響服務(wù)進度與質(zhì)量,乙方有權(quán)相應(yīng)順延服務(wù)期限或要求甲方承擔(dān)額外費用補償。基于專業(yè)判斷,獨立開展軟件維護服務(wù)工作,不受甲方不合理干預(yù)。在遵循法律法規(guī)與職業(yè)道德準(zhǔn)則前提下,有權(quán)對甲方軟件維護提出優(yōu)化建議,若甲方拒絕合理建議導(dǎo)致不良后果,乙方不承擔(dān)責(zé)任。2.義務(wù)組建專業(yè)的軟件維護服務(wù)團隊,團隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)與豐富經(jīng)驗,名單及資質(zhì)證書復(fù)印件在協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)提交給甲方備案。團隊成員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如有變動,應(yīng)提前通知甲方并確保服務(wù)不受影響。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、軟件行業(yè)規(guī)范以及軟件供應(yīng)商的技術(shù)要求,確保服務(wù)質(zhì)量與合規(guī)性。對服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、軟件數(shù)據(jù)等信息嚴(yán)格保密,保密措施與期限同甲方義務(wù)要求。不得將甲方信息用于其他商業(yè)目的或向任何第三方泄露,否則承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。按照協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、時間進度與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),定期向甲方匯報服務(wù)進展情況,及時響應(yīng)甲方的咨詢與需求,對甲方提出的問題與建議在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)與處理。服務(wù)期滿,向甲方提交完整的服務(wù)總結(jié)報告,對服務(wù)成果進行全面梳理與呈現(xiàn)。五、服務(wù)質(zhì)量保障與違約責(zé)任1.服務(wù)質(zhì)量保障乙方應(yīng)建立內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控機制,對服務(wù)過程中的關(guān)鍵節(jié)點與成果進行審核把關(guān),確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與甲方要求。在服務(wù)期內(nèi),若甲方發(fā)現(xiàn)乙方服務(wù)存在質(zhì)量問題,如故障修復(fù)不及時、升級后出現(xiàn)新問題、數(shù)據(jù)備份不完整等,乙方應(yīng)立即無償返工,并在[X]個工作日內(nèi)重新提交合格成果。2.違約責(zé)任若甲方未按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用,每逾期一日,按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方承擔(dān)因此造成的損失。若乙方未按照協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、時間進度與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),每逾期一日,按照年度服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)承擔(dān)因此造成的全部損失,包括但不限于甲方因軟件故障延誤業(yè)務(wù)導(dǎo)致的經(jīng)濟損失、重新聘請服務(wù)機構(gòu)的額外費用等。任何一方違反保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并承擔(dān)因此給對方造成的全部損失,包括但不限于因信息泄露導(dǎo)致的商業(yè)信譽損失、法律訴訟費用等。六、協(xié)議變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除本協(xié)議。2.在合作期限內(nèi),若因國家政策調(diào)整、法律法規(guī)變更、重大技術(shù)變革等不可抗力因素,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方應(yīng)相互配合,按照公平合理原則處理善后事宜。甲方應(yīng)按照乙方已提供服務(wù)的實際情況支付相應(yīng)費用,乙方應(yīng)協(xié)助甲方做好后續(xù)軟件維護銜接工作。3.若一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。七、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一項為乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照協(xié)議約定獲取服務(wù)費用。在服務(wù)過程中,要求甲方提供必要的配合與協(xié)助,如甲方未履行相關(guān)義務(wù),影響服務(wù)進度與質(zhì)量,乙方有權(quán)相應(yīng)順延服務(wù)期限或要求甲方承擔(dān)額外費用補償。基于專業(yè)判斷,獨立開展軟件維護服務(wù)工作,不受甲方不合理干預(yù)。在遵循法律法規(guī)與職業(yè)道德準(zhǔn)則前提下,有權(quán)對甲方軟件維護提出優(yōu)化建議,若甲方拒絕合理建議導(dǎo)致不良后果,乙方不承擔(dān)責(zé)任。2.義務(wù)組建專業(yè)的軟件維護服務(wù)團隊,團隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)與豐富經(jīng)驗,名單及資質(zhì)證書復(fù)印件在協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)提交給甲方備案。團隊成員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如有變動,應(yīng)提前通知甲方并確保服務(wù)不受影響。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、軟件行業(yè)規(guī)范以及軟件供應(yīng)商的技術(shù)要求,確保服務(wù)質(zhì)量與合規(guī)性。對服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、軟件數(shù)據(jù)等信息嚴(yán)格保密,保密措施與期限同甲方義務(wù)要求。不得將甲方信息用于其他商業(yè)目的或向任何第三方泄露,否則承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。按照協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、時間進度與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),定期向甲方匯報服務(wù)進展情況,及時響應(yīng)甲方的咨詢與需求,對甲方提出的問題與建議在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)與處理。服務(wù)期滿,向甲方介紹了軟件維護年度服務(wù)合同的基本條款,包括服務(wù)內(nèi)容、期限、費用、雙方權(quán)利義務(wù)等,你可以根據(jù)實際情況,如軟件的特殊性、行業(yè)要求、費用標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié)等,對合同內(nèi)容進行調(diào)整完善,要是還有其他需求,歡迎隨時提出。八、其他條款1.本協(xié)議一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,如有未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與
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