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證券公司投資者接待管理規(guī)范合同編號(hào):__________證券公司投資者接待管理規(guī)范甲方:名稱(chēng):____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系電話:____________________電子郵箱:____________________乙方:名稱(chēng):____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系電話:____________________電子郵箱:____________________鑒于:1.甲方為一家合法成立的證券公司,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,開(kāi)展證券業(yè)務(wù);2.乙方為甲方的投資者,愿意了解和參與甲方的證券業(yè)務(wù);3.雙方希望通過(guò)本規(guī)范明確雙方在投資者接待過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù);基于上述情況,雙方達(dá)成如下協(xié)議:第一章總則第一條本規(guī)范的目的本規(guī)范旨在明確甲乙雙方在投資者接待過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范雙方的行為,維護(hù)雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)甲乙雙方的友好合作。第二條本規(guī)范的適用范圍本規(guī)范適用于甲方作為證券公司,與乙方作為投資者之間在投資者接待過(guò)程中的各項(xiàng)事宜。第三條本規(guī)范的解釋權(quán)本規(guī)范的解釋權(quán)歸甲方所有。第二章投資者接待的基本原則第四條公開(kāi)、公平、公正甲方在投資者接待過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,為乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的證券信息。第五條保護(hù)投資者權(quán)益甲方應(yīng)尊重乙方的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán),保護(hù)乙方的合法權(quán)益。第六條信息披露甲方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行信息披露,確保乙方能夠及時(shí)了解甲方的證券業(yè)務(wù)情況。第三章投資者接待的具體內(nèi)容第七條投資者咨詢1.甲方設(shè)立投資者咨詢服務(wù),接受乙方的咨詢;2.甲方應(yīng)在接到乙方咨詢后及時(shí)給予回復(fù),確保乙方的問(wèn)題得到妥善解決。第八條投資者調(diào)研1.甲方應(yīng)定期組織投資者調(diào)研活動(dòng),邀請(qǐng)乙方參與;2.甲方應(yīng)提前向乙方提供調(diào)研活動(dòng)的相關(guān)信息,包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等;3.乙方有權(quán)根據(jù)自身情況選擇參與調(diào)研活動(dòng)。第九條投資者交流1.甲方應(yīng)定期舉辦投資者交流會(huì),與乙方進(jìn)行溝通交流;2.甲方應(yīng)在交流會(huì)前向乙方發(fā)送會(huì)議通知,包括時(shí)間、地點(diǎn)、議程等;3.乙方有權(quán)根據(jù)自身情況選擇參加交流會(huì)。第四章投資者接待的保障措施第十條人員配備甲方應(yīng)配備足夠的專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)投資者接待工作,確保投資者接待工作的順利進(jìn)行。第十一條培訓(xùn)與考核1.甲方應(yīng)對(duì)負(fù)責(zé)投資者接待工作的人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和溝通能力;2.甲方應(yīng)對(duì)負(fù)責(zé)投資者接待工作的人員進(jìn)行定期考核,確保其能夠勝任本職工作。第十二條信息管理系統(tǒng)甲方應(yīng)建立完善的信息管理系統(tǒng),確保投資者接待過(guò)程中涉及的信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行記錄和保存。第五章違約責(zé)任第十三條違約行為一方違反本規(guī)范的規(guī)定,導(dǎo)致另一方遭受損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第十四條違約責(zé)任的具體承擔(dān)1.違約方應(yīng)賠償因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;2.違約方應(yīng)承擔(dān)守約方因違約行為而產(chǎn)生的其他費(fèi)用。第六章?tīng)?zhēng)議解決第十五條爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生合同爭(zhēng)議的,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七章附則第十六條本規(guī)范的生效、修改和解除1.本規(guī)范自雙方簽字(或蓋章)之日起生效;2.本規(guī)范的修改和解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式進(jìn)行確認(rèn)。第十七條合同附件本規(guī)范附件為甲乙雙方在投資者接待過(guò)程中的相關(guān)文件,包括但不限于投資者咨詢回復(fù)、調(diào)研活動(dòng)通知、交流會(huì)議程等。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________法定代表人(或授權(quán)代表):____________________法定代表人(或授權(quán)代表):____________________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.投資者咨詢回復(fù)模板2.投資者調(diào)研活動(dòng)通知3.投資者交流會(huì)會(huì)議議程4.投資者接待人員培訓(xùn)資料5.投資者接待信息記錄表6.投資者權(quán)益保障措施說(shuō)明7.違約行為認(rèn)定表8.爭(zhēng)議解決流程圖二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照本規(guī)范約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容提供證券信息,視為違約行為。2.甲方未按照本規(guī)范約定的時(shí)間回復(fù)乙方咨詢,視為違約行為。3.甲方未按照本規(guī)范約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦投資者交流會(huì)或調(diào)研活動(dòng),視為違約行為。4.甲方未按照本規(guī)范要求保護(hù)乙方合法權(quán)益,視為違約行為。5.乙方未按照本規(guī)范約定的時(shí)間、地點(diǎn)參加投資者交流會(huì)或調(diào)研活動(dòng),視為違約行為。6.乙方提供虛假信息或從事違法行為,視為違約行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.證券公司:指依照《中華人民共和國(guó)公司法》和《中華人民共和國(guó)證券法》設(shè)立的經(jīng)營(yíng)證券業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司或股份有限公司。2.投資者:指購(gòu)買(mǎi)、持有或交易證券的自然人、法人或其他組織。3.投資者接待:指證券公司為投資者提供信息咨詢、調(diào)研活動(dòng)、交流會(huì)等服務(wù)的過(guò)程。4.信息披露:指證券公司按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,向公眾投資者公開(kāi)公司證券業(yè)務(wù)相關(guān)信息的行為。5.違約行為:指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定的情形。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.投資者咨詢問(wèn)題未得到及時(shí)回復(fù):解決辦法:甲方應(yīng)加強(qiáng)投資者接待人員培訓(xùn),提高回復(fù)咨詢的時(shí)效性;設(shè)立咨詢回復(fù)時(shí)限,對(duì)超時(shí)未回復(fù)的情況進(jìn)行考核。2.投資者調(diào)研活動(dòng)組織不力:解決辦法:甲方應(yīng)提前充分準(zhǔn)備調(diào)研活動(dòng),確保活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容的準(zhǔn)確性;及時(shí)通知乙方參與,并做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作。3.投資者交流會(huì)效果不佳:解決辦法:甲方應(yīng)充分準(zhǔn)備交流會(huì)議程,邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行講解;加強(qiáng)交流互動(dòng)環(huán)節(jié),提高參與者的參與度和滿意度。4.信息披露不及時(shí)、不準(zhǔn)確:解決辦法:甲方應(yīng)建立健全信息披露制度,確保信息披露的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性;對(duì)信息披露人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核。5.違約行為發(fā)生:解決辦法:雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)范履行義務(wù),如有違約行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;通過(guò)友好協(xié)商或法律途徑解決合同爭(zhēng)議。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.證
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