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文檔簡介

20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024IT企業內部員工個人數據保護及保密協議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1個人數據1.2處理1.3數據主體1.4數據處理者1.5數據保護原則1.6數據保護官2.數據保護官的職責2.1職責范圍2.2報告義務2.3內部培訓2.4知識更新3.數據收集與處理3.1數據收集目的3.2數據收集方法3.3數據處理方式3.4數據存儲3.5數據傳輸4.數據安全措施4.1物理安全4.2網絡安全4.3訪問控制4.4數據加密4.5災難恢復5.數據主體權利5.1訪問權5.2更正權5.3刪除權5.4隱私保護5.5限制處理6.數據跨境傳輸6.1跨境傳輸原則6.2跨境傳輸條件6.3跨境傳輸審批6.4數據保護官的監督7.第三方服務提供商7.1第三方服務提供商的定義7.2第三方服務提供商的選擇7.3第三方服務提供商的合同條款7.4第三方服務提供商的監督8.違規處理與責任8.1違規行為的定義8.2違規處理的程序8.3責任承擔8.4罰款與賠償9.培訓與宣傳9.1員工培訓9.2宣傳活動9.3內部溝通10.合同期限與終止10.1合同期限10.2終止條件10.3終止程序10.4終止后的數據保護11.法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決方式11.3爭議解決地點12.通知與通訊12.1通知方式12.2通訊地址12.3通知送達13.修改與補充13.1修改程序13.2補充條款13.3修改與補充的生效14.整體協議與效力第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1個人數據1.1.2個人數據包括個人數據主體直接提供的信息,以及通過合法途徑收集的信息。1.2處理1.2.1處理是指對個人數據進行收集、記錄、組織、存儲、檢索、使用、修改、刪除、披露、傳輸、組合、限制、刪除或以其他方式處理個人數據。1.3數據主體1.3.1數據主體是指個人數據的所有者,即任何被識別或可識別的自然人。1.4數據處理者1.4.1數據處理者是指對個人數據進行處理的實體,包括但不限于公司、組織、機構或個人。1.5數據保護原則1.5.1數據保護原則包括合法性、目的明確、數據最小化、準確性、存儲限制、完整性、保密性和責任。1.6數據保護官1.6.1數據保護官是指負責監督、協調和實施本協議中規定的個人數據保護措施的指定人員。2.數據保護官的職責2.1職責范圍2.1.1數據保護官負責監督、協調和實施本協議中規定的個人數據保護措施,確保數據處理符合數據保護原則。2.2報告義務2.2.1數據保護官有義務向公司報告任何違反數據保護法規或本協議的行為。2.3內部培訓2.3.1數據保護官應定期對員工進行數據保護培訓,確保員工了解并遵守數據保護的相關規定。2.4知識更新2.4.1數據保護官應不斷更新自己的知識,以適應數據保護法規的變化。3.數據收集與處理3.1數據收集目的3.1.1數據收集的目的是為了實現公司業務運營、員工管理、客戶服務等功能。3.2數據收集方法3.2.1數據收集方法包括但不限于在線表單、面試、調查問卷、公共記錄等。3.3數據處理方式3.3.1數據處理方式包括但不限于存儲、檢索、使用、修改、刪除等。3.4數據存儲3.4.1數據應存儲在安全的環境中,并采取適當的安全措施。3.5數據傳輸3.5.1數據傳輸應通過加密或安全的通信協議進行。4.數據安全措施4.1物理安全4.1.1數據存儲設備應放置在安全的地方,防止未經授權的訪問。4.2網絡安全4.2.1網絡應采取適當的安全措施,防止未經授權的訪問和數據泄露。4.3訪問控制4.3.1應對數據訪問進行嚴格控制,確保只有授權人員才能訪問。4.4數據加密4.4.1敏感數據應進行加密存儲和傳輸。4.5災難恢復4.5.1應制定災難恢復計劃,以應對數據丟失或損壞的情況。5.數據主體權利5.1訪問權5.1.1數據主體有權訪問自己的個人數據。5.2更正權5.2.1數據主體有權要求更正不準確或過時的個人數據。5.3刪除權5.3.1數據主體有權要求刪除自己的個人數據。5.4隱私保護5.4.1數據保護官應確保數據主體的隱私得到保護。5.5限制處理5.5.1數據主體有權要求限制對個人數據的處理。6.數據跨境傳輸6.1跨境傳輸原則6.1.1數據跨境傳輸應符合適用的數據保護法規。6.2跨境傳輸條件6.2.1跨境傳輸前,數據處理者應確保接收方遵守數據保護法規。6.3跨境傳輸審批6.3.1跨境傳輸需經數據保護官審批。6.4數據保護官的監督6.4.1數據保護官應監督跨境傳輸的合規性。8.違規處理與責任8.1違規行為的定義8.1.1違規行為是指違反本協議或相關數據保護法規的行為。8.2違規處理的程序8.2.1發生違規行為時,數據處理者應立即停止違規行為。8.2.2數據處理者應向數據保護官報告違規行為。8.2.3數據保護官應進行調查,并根據調查結果采取必要的糾正措施。8.3責任承擔8.3.1數據處理者對違規行為承擔全部責任。8.4罰款與賠償8.4.1如果違規行為導致數據主體或他人遭受損害,數據處理者應承擔相應的賠償責任。8.4.2數據處理者可能因違規行為而受到罰款或其他法律制裁。9.培訓與宣傳9.1員工培訓9.1.1公司應定期組織員工進行數據保護培訓。9.2宣傳活動9.2.1公司應通過內部通訊、公告等方式宣傳數據保護的重要性。9.3內部溝通9.3.1公司應建立有效的內部溝通機制,確保員工了解數據保護的相關信息。10.合同期限與終止10.1合同期限10.1.1本協議自雙方簽署之日起生效,有效期為三年。10.2終止條件a.違反本協議的條款;b.數據處理者不再符合數據保護法規的要求;c.合同雙方協商一致。10.3終止程序10.3.1一方終止本協議,應提前一個月書面通知另一方。10.4終止后的數據保護10.4.1終止本協議后,數據處理者應繼續履行數據保護義務,直至數據主體要求刪除其個人數據。11.法律適用與爭議解決11.1法律適用11.1.1本協議適用中華人民共和國法律。11.2爭議解決方式11.2.1雙方應友好協商解決任何爭議。11.3爭議解決地點11.3.1如協商不成,爭議應提交至中華人民共和國有管轄權的人民法院解決。12.通知與通訊12.1通知方式12.1.1除非另有約定,所有通知應以書面形式通過電子郵件、掛號信或專人遞送的方式進行。12.2通訊地址12.2.1除非另有約定,雙方的通訊地址為本合同簽署時的地址。12.3通知送達12.3.1通知自送達對方之日起視為送達。13.修改與補充13.1修改程序13.1.1任何對本協議的修改或補充,應經雙方書面同意。13.2補充條款13.2.1本協議的任何補充條款與本協議具有同等法律效力。13.3修改與補充的生效13.3.1修改或補充條款自雙方簽署之日起生效。14.整體協議與效力14.1整體協議14.1.1本協議構成雙方之間關于個人數據保護及保密的完整協議,取代了之前所有口頭或書面協議。14.2效力14.2.1本協議自雙方簽署之日起生效,對雙方具有法律約束力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義15.1.1第三方是指本協議之外的獨立實體,包括但不限于服務提供商、咨詢顧問、代理機構、數據存儲服務提供商等。15.2第三方介入的條件15.2.1第三方介入應經甲乙雙方書面同意,并明確第三方的職責和權限。15.3第三方選擇的程序15.3.1第三方的選擇應遵循公平、公正、公開的原則,通過招標、邀請報價或其他合法方式確定。15.4第三方的職責15.4.1第三方應按照甲乙雙方的要求,履行其在協議中的職責。15.5第三方的權限15.5.1第三方在協議授權的范圍內,享有必要的操作權限。16.甲乙方額外條款16.1甲方的額外條款16.1.1當第三方介入時,甲方應確保第三方遵守本協議的條款。16.1.2甲方應監督第三方的工作,確保其符合合同要求。16.2乙方的額外條款16.2.1當第三方介入時,乙方應向第三方提供必要的配合和支持。16.2.2乙方應確保第三方了解并遵守數據保護法規和本協議的規定。17.第三方的責任17.1責任限額17.1.1第三方對其在履行協議過程中產生的責任,包括但不限于因疏忽、違約或其他原因導致的損害,應承擔相應的責任。17.1.2第三方的責任限額應在本協議中明確約定,不得超過合同金額的一定比例。17.2責任免除a.因不可抗力導致的責任;b.因甲方或乙方違反本協議導致的責任;c.因甲方或乙方提供的資料不完整或不準確導致的責任。17.3責任追究17.3.1如果第三方違反本協議,甲乙雙方有權追究其責任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1職責劃分18.1.1第三方應根據協議約定,承擔特定的職責,甲乙雙方應明確各自的職責范圍。18.2責任劃分18.2.1第三方的責任僅限于其在協議中的職責,對于甲乙雙方之間的責任,由甲乙雙方各自承擔。18.3權益劃分18.3.1第三方享有協議中約定的權益,但不得損害甲乙雙方的合法權益。19.第三方的退出機制19.1第三方的退出條件a.協議到期;b.雙方協商一致;c.第三方無法繼續履行協議。19.2第三方的退出程序19.2.1第三方退出協議,應提前一個月書面通知甲乙雙方。19.2.2退出協議后,第三方應按照協議約定,妥善處理剩余工作。20.第三方的保密義務20.1第三方在協議有效期內及退出后,對甲乙雙方的信息負有保密義務。20.2保密信息的范圍包括但不限于技術信息、商業信息、客戶信息等。20.3違反保密義務的后果20.3.1如果第三方違反保密義務,應承擔相應的法律責任。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:數據保護政策要求:詳細描述公司對個人數據保護的政策和措施。說明:此附件作為本合同的一部分,用于指導數據處理者如何保護個人數據。2.附件二:數據保護影響評估報告要求:評估數據處理活動對個人數據保護的影響。說明:此附件用于記錄評估過程和結果,以證明數據處理活動的合規性。3.附件三:第三方服務提供商清單要求:列出所有與數據處理相關的第三方服務提供商及其合同信息。說明:此附件用于確保第三方服務提供商遵守數據保護法規和本協議的規定。4.附件四:員工培訓記錄要求:記錄員工接受的數據保護培訓內容和時間。說明:此附件用于證明員工已接受必要的數據保護培訓。5.附件五:數據泄露通知模板要求:提供數據泄露時的通知模板,包括通知內容和發送方式。說明:此附件用于確保在數據泄露事件發生時,能夠及時、正確地通知數據主體。6.附件六:數據保護官任命書要求:證明數據保護官的任命和職責。說明:此附件用于確認數據保護官的身份和職責。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:未按約定收集、處理個人數據未采取適當的數據安全措施違反數據主體的權利未遵守數據保護法規未履行保密義務2.責任認定標準:違約行為的具體情況違約行為對數據主體或他人造成的影響違約行為的嚴重程度3.示例說明:違約行為:數據處理者在未經數據主體同意的情況下,將個人數據用于廣告宣傳。責任認定:數據處理者違反了數據主體的同意權,對數據主體的隱私造成侵犯,應承擔相應的賠償責任。違約行為:數據處理者在數據泄露事件發生后,未在規定時間內通知數據主體。責任認定:數據處理者違反了數據泄露通知義務,導致數據主體權益受損,應承擔相應的賠償責任。全文完。2024IT企業內部員工個人數據保護及保密協議1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1個人數據1.2保密信息1.3處理者1.4控制者2.數據保護原則2.1法律合規性2.2目的明確性2.3數據最小化2.4精確性2.5存儲限制2.6完整性2.7保密性3.數據收集與使用3.1數據收集3.2數據使用目的3.3數據共享3.4數據保留期限4.數據存儲與處理4.1數據存儲4.2數據處理4.3數據安全措施4.4數據備份5.數據傳輸5.1數據傳輸方式5.2數據傳輸安全5.3數據傳輸合規性6.數據訪問與更正6.1數據訪問6.2數據更正7.數據刪除與匿名化7.1數據刪除7.2數據匿名化8.權益保護8.1個人數據權利8.2投訴處理9.責任與義務9.1數據處理者的責任9.2控制者的責任10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任承擔11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構12.通知與溝通12.1通知方式12.2溝通渠道13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他14.1合同變更14.2合同解除14.3合同適用法律14.4合同附件第一部分:合同如下:第一條定義與解釋1.1個人數據個人數據是指能夠直接或間接識別一個自然人的任何信息,包括姓名、身份證號碼、住址、電話號碼、電子郵箱、照片、指紋等。1.2保密信息保密信息是指公司認為重要且需要保密的信息,包括但不限于商業機密、技術秘密、客戶信息、財務數據等。1.3處理者數據處理者是指負責處理個人數據的個人或組織,包括但不限于員工、承包商、合作伙伴等。1.4控制者控制者是指決定個人數據處理的目的和方式,并負責個人數據保護的個人或組織,即公司。第二條數據保護原則2.1法律合規性數據處理者應確保個人數據處理符合適用的法律法規,包括但不限于《中華人民共和國個人信息保護法》等相關規定。2.2目的明確性數據處理者在收集、使用個人數據時,應明確目的,不得超出目的范圍使用個人數據。2.3數據最小化數據處理者在收集個人數據時,應僅收集實現數據處理目的所必需的數據。2.4精確性數據處理者應確保個人數據的準確性、完整性和最新性。2.5存儲限制數據處理者應合理控制個人數據的存儲期限,不得無限制存儲。2.6完整性數據處理者應采取適當措施,防止個人數據的不當處理和泄露。2.7保密性數據處理者應采取適當措施,確保個人數據的保密性。第三條數據收集與使用3.1數據收集數據處理者在收集個人數據時,應遵循合法、正當、必要的原則,并明確告知數據收集的目的、方式、范圍等。3.2數據使用目的(1)履行勞動合同;(2)提供員工福利;(3)進行內部管理;(4)其他與公司業務相關的目的。3.3數據共享(1)法律法規要求;(2)涉及國家安全、公共安全、公共衛生等重大公共利益;(3)與個人有合法協議的第三方。3.4數據保留期限數據處理者應根據個人數據的性質和目的,合理確定個人數據的保留期限。第四條數據存儲與處理4.1數據存儲數據處理者應采取適當措施,確保個人數據的安全存儲,包括但不限于:(1)物理安全措施;(2)網絡安全措施;(3)訪問控制措施。4.2數據處理數據處理者應采取適當措施,確保個人數據處理的安全,包括但不限于:(1)數據加密技術;(2)數據處理流程控制;(3)數據處理權限控制。4.3數據安全措施(1)定期對個人數據進行安全檢查;(2)對數據處理人員進行安全培訓;(3)對數據泄露事件進行及時處理。4.4數據備份數據處理者應定期對個人數據進行備份,確保數據可恢復。第五條數據傳輸5.1數據傳輸方式(1)通過安全通道傳輸;(2)對傳輸數據進行加密。5.2數據傳輸安全數據處理者應確保數據傳輸過程中的安全,包括但不限于:(1)防止數據在傳輸過程中被竊取、篡改;(2)防止數據在傳輸過程中泄露。5.3數據傳輸合規性數據處理者應確保數據傳輸符合相關法律法規的要求。第六條數據訪問與更正6.1數據訪問個人有權向數據處理者查詢、更正、刪除自己的個人數據。6.2數據更正數據處理者應在收到個人更正請求后,及時核實并更正個人數據。第七條數據刪除與匿名化7.1數據刪除個人有權向數據處理者請求刪除自己的個人數據。數據處理者在收到請求后,應根據法律法規和內部規定,及時刪除個人數據。7.2數據匿名化數據處理者應采取適當措施,將個人數據匿名化,確保個人數據的不可識別性。第一部分:合同如下:第八條權益保護8.1個人數據權利(1)訪問權:個人有權向數據處理者查詢自己的個人數據;(2)更正權:個人有權要求數據處理者更正不準確的個人數據;(3)刪除權:個人有權要求數據處理者刪除自己的個人數據;(4)限制處理權:個人有權要求數據處理者限制其個人數據的處理;(5)反對權:個人有權反對數據處理者對其個人數據的處理;(6)數據可攜帶權:個人有權將個人數據從數據處理者處轉移到另一個數據處理者處。8.2投訴處理個人對數據處理者的個人數據處理活動有異議的,可以向數據處理者提出投訴。數據處理者應在收到投訴后15個工作日內答復。第九條責任與義務9.1數據處理者的責任(1)確保個人數據的安全,防止數據泄露、篡改、丟失;(2)采取必要措施,防止數據處理活動對個人權益造成損害;(3)對個人數據泄露事件進行及時處理,并通知受影響的個人;(4)遵守相關法律法規,履行個人數據保護義務。9.2控制者的責任(1)確保數據處理者遵守個人數據保護規定;(2)對數據處理者的數據處理活動進行監督;(3)對數據處理者的數據保護責任進行考核。第十條違約責任10.1違約情形(1)數據處理者未按照規定處理個人數據;(2)數據處理者未采取必要措施保護個人數據;(3)數據處理者未及時通知個人數據泄露事件;(4)數據處理者未履行其他個人數據保護義務。10.2違約責任承擔(1)賠償因違約行為給受損害方造成的損失;(2)承擔相應的行政責任或刑事責任。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式爭議解決方式包括協商、調解、仲裁和訴訟。11.2爭議解決機構爭議解決機構包括但不限于:(1)公司內部調解委員會;(2)地方消費者協會;(3)仲裁委員會;(4)人民法院。第十二條通知與溝通12.1通知方式通知方式包括但不限于:(1)書面通知;(2)電子郵件;(3)短信;(4)口頭通知。12.2溝通渠道溝通渠道包括但不限于:(1)公司內部郵件系統;(2)公司內部電話;(3)公司官方網站;(4)公司內部公告板。第十三條合同生效與終止13.1合同生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件(1)合同期滿;(2)雙方協商一致解除合同;(3)法律法規規定的其他情形。第十四條其他14.1合同變更合同變更需經雙方協商一致,并以書面形式簽訂補充協議。14.2合同解除合同解除需經雙方協商一致,并以書面形式簽訂解除協議。14.3合同適用法律本合同適用中華人民共和國法律。14.4合同附件本合同附件包括但不限于:(1)個人數據保護政策;(2)數據安全事件處理流程;(3)個人數據訪問請求處理流程。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方的定義1.1第三方是指在本合同項下,由甲乙雙方共同或單方指定的,參與數據處理活動或提供相關服務的個人或組織,包括但不限于中介方、技術供應商、數據處理服務商、法律顧問等。第二條第三方的責任2.1第三方在履行本合同項下的義務時,應遵守相關法律法規,并確保其處理個人數據的行為符合本合同及甲乙雙方的要求。(1)對因其自身原因導致的數據泄露、篡改、丟失等事件承擔賠償責任;(2)對因其提供的服務導致的數據處理活動不符合本合同要求的,承擔相應的責任;(3)對因其違反保密義務導致的信息泄露承擔賠償責任。第三條第三方的權利3.1第三方有權根據本合同的規定,在甲乙雙方的監督下,合法、合規地處理個人數據。3.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和數據,以便其履行本合同項下的義務。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方的關系是獨立的,第三方不參與甲乙雙方的合同權利義務關系。4.2第三方在處理個人數據時,應遵守甲乙雙方的指示,不得超出本合同約定的范圍。4.3第三方在履行本合同項下的義務時,不得損害甲乙雙方的合法權益。第五條第三方責任限額(1)第三方提供服務或處理個人數據的具體情況;(2)第三方在數據處理活動中的過錯程度;(3)甲乙雙方在簽訂合同時約定的責任限額。5.2第三方的責任限額不得超過甲乙雙方在合同中約定的金額。第六條第三方介入時的額外條款6.1第三方介入后,甲乙雙方應將第三方的信息通知對方,包括但不限于第三方的名稱、地址、聯系方式等。6.2甲乙雙方應確保第三方了解并同意遵守本合同及其附加條款。6.3第三方介入后,甲乙雙方應共同監督第三方的數據處理活動,確保其符合本合同的要求。第七條第三方變更7.1第三方如有變更,應提前通知甲乙雙方,并取得甲乙雙方的同意。7.2第三方的變更不得影響本合同的履行和甲乙雙方的合法權益。第八條第三方退出8.1第三方如需退出本合同,應提前通知甲乙雙方,并取得甲乙雙方的同意。8.2第三方的退出不得影響本合同的履行和甲乙雙方的合法權益。第九條第三方糾紛解決9.1第三方與甲乙雙方之間發生糾紛的,應通過協商解決。9.2協商不成的,任何一方均可向合同約定的爭議解決機構申請仲裁或訴訟。第十條本合同的修改與補充10.1本合同如有修改或補充,應經甲乙雙方和第三方協商一致,并以書面形式簽訂補充協議。10.2本合同的修改或補充部分與本合同具有同等法律效力。第十一條附加條款11.1本附加條款作為本合同的一部分,與合同具有同等法律效力。11.2本附加條款的簽訂、履行、解釋和爭議解決均適用本合同的約定。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.個人數據保護政策詳細要求:包含個人數據收集、使用、存儲、傳輸、刪除等方面的政策規定。附件說明:本附件是合同的重要補充,用于指導數據處理活動。2.數據安全事件處理流程詳細要求:定義數據安全事件的處理流程,包括報告、調查、響應、恢復和記錄。附件說明:本附件旨在確保數據安全事件得到及時、有效的處理。3.個人數據訪問請求處理流程詳細要求:規定個人如何請求訪問、更正、刪除其個人數據,以及數據處理者的響應流程。附件說明:本附件確保個人對其數據的訪問權和控制權得到尊重。4.第三方服務協議詳細要求:與第三方簽訂的服務協議,包括服務內容、費用、保密條款等。附件說明:本附件是合同的重要部分,用于規范第三方服務提供者的行為。5.爭議解決協議詳細要求:規定爭議解決的途徑和程序,包括仲裁、調解或訴訟。附件說明:本附件旨在確保合同爭議得到公正、高效的解決。6.數據處理協議詳細要求:與數據處理服務商簽訂的協議,包括數據處理的具體條款、安全措施等。附件說明:本附件確保數據處理活動符合合同規定和法律法規。7.保密協議詳細要求:規定保密信息的定義、保密義務、違約責任等。附件說明:本附件保護公司的商業秘密和敏感信息。說明二:違約行為及責任認定:1.數據泄露違約行為:未經授權,泄露個人數據。責任認定標準:根據數據泄露的嚴重程度和泄露數據的數量,確定賠償責任。示例:若發生數據泄露,導致個人遭受經濟損失,數據處理者需賠償損失。2.數據處理不當違約行為:數據處理者未按照合同規定處理個人數據。責任認定標準:根據數據處理不當的程度和影響,確定責任。示例:數據處理者未采取適當措施保護個人數據,導致數據丟失,需承擔賠償責任。3.違反保密義務違約行為:未經授權,泄露或使用保密信息。責任認定標準:根據保密信息的敏感性和泄露的后果,確定賠償責任。示例:員工泄露公司商業機密,需承擔相應的法律責任。4.未遵守數據保護原則違約行為:數據處理者未遵守數據保護原則,如數據最小化、目的明確性等。責任認定標準:根據未遵守原則的程度和影響,確定責任。示例:數據處理者收集了不必要的個人數據,需改進數據處理方式。5.違反合同條款違約行為:違反合同中的任何條款。責任認定標準:根據違約行為的性質和后果,確定責任。示例:未按時支付服務費用,需支付滯納金。全文完。2024IT企業內部員工個人數據保護及保密協議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.適用范圍2.1適用對象2.2適用地域2.3適用時間3.個人數據保護原則3.1數據最小化原則3.2數據準確性原則3.3數據保密原則3.4數據安全原則4.數據收集與使用4.1數據收集目的4.2數據收集方式4.3數據使用范圍4.4數據共享與傳輸5.數據存儲與處理5.1數據存儲方式5.2數據處理方式5.3數據備份與恢復6.數據安全措施6.1網絡安全6.2硬件安全6.3軟件安全6.4人員安全管理7.數據訪問與控制7.1訪問權限控制7.2訪問記錄7.3數據修改與刪除8.數據隱私權8.1隱私權聲明8.2隱私權保護措施8.3隱私權爭議處理9.保密義務9.1保密信息范圍9.2保密義務期限9.3保密信息使用9.4保密信息泄露責任10.知識產權10.1知識產權歸屬10.2知識產權保護11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決程序13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除條件14.其他條款14.1法律適用14.2通知與送達14.3合同份數14.4合同修訂第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1定義1.1.1“個人數據”指與特定個體相關的任何信息,包括姓名、身份證號、電話號碼、電子郵件地址、家庭住址、照片、指紋等。1.1.2“數據處理”指對個人數據進行收集、存儲、使用、修改、刪除、傳輸、公開等活動。1.1.3“數據主體”指個人數據所涉及的特定個體。1.1.4“數據處理器”指負責處理個人數據的單位或個人。1.2解釋1.2.1本協議中所述的“IT企業”指本合同簽訂方,即負責處理員工個人數據的單位。1.2.2“員工”指與IT企業簽訂勞動合同或在IT企業任職的個人。1.2.3“保密信息”指本協議中未公開的、對IT企業具有商業價值或涉及企業秘密的信息。2.適用范圍2.1適用對象2.1.1本協議適用于所有與IT企業簽訂勞動合同的員工。2.2適用地域2.2.1本協議適用于全球范圍內的員工。2.3適用時間2.3.1本協議自簽訂之日起生效,至勞動合同終止之日止。3.個人數據保護原則3.1數據最小化原則3.1.1IT企業僅收集為實現工作目的所必需的個人數據。3.2數據準確性原則3.2.1IT企業應確保收集的個人數據準確無誤。3.3數據保密原則3.3.1IT企業對收集的個人數據負有保密義務,未經數據主體同意,不得向任何第三方披露。3.4數據安全原則3.4.1IT企業應采取必要的技術和管理措施,確保個人數據的安全。4.數據收集與使用4.1數據收集目的4.1.1數據收集目的包括但不限于員工招聘、人力資源管理、薪酬福利管理、績效考核等。4.2數據收集方式4.2.1IT企業通過正式的招聘流程、勞動合同、內部調查問卷等方式收集員工個人數據。4.3數據使用范圍4.3.1數據使用范圍僅限于實現收集目的,未經數據主體同意,不得擴大使用范圍。4.4數據共享與傳輸4.4.1IT企業僅在與實現收集目的相關的范圍內共享和傳輸個人數據。5.數據存儲與處理5.1數據存儲方式5.1.1IT企業采用加密存儲方式存儲個人數據,確保數據安全。5.2數據處理方式5.2.1IT企業采用符合國家規定的數據處理方式,確保數據處理合法、合規。5.3數據備份與恢復5.3.1IT企業定期進行數據備份,并確保數據在發生故障時能夠及時恢復。6.數據安全措施6.1網絡安全6.1.1IT企業采用防火墻、入侵檢測系統等網絡安全措施,防止網絡攻擊和數據泄露。6.2硬件安全6.2.1IT企業確保存儲個人數據的硬件設備安全,防止物理損壞和非法訪問。6.3軟件安全6.3.1IT企業采用防病毒軟件、數據加密工具等軟件安全措施,保護個人數據安全。6.4人員安全管理6.4.1IT企業對處理個人數據的員工進行安全培訓,確保其遵守數據安全規定。8.數據隱私權8.1隱私權聲明8.1.1IT企業承諾對員工個人數據進行保密處理,尊重員工的隱私權。8.1.2IT企業將在收集個人數據前,明確告知數據主體數據收集的目的、方式、范圍等。8.2隱私權保護措施8.2.1IT企業將采取必要的技術和管理措施,防止個人數據未經授權的訪問、使用、披露、修改或破壞。8.3隱私權爭議處理8.3.1數據主體如對個人數據保護措施有任何疑問或爭議,可向IT企業提出書面投訴。8.3.2IT企業將在收到投訴后30日內進行調查,并給予書面答復。9.保密義務9.1保密信息范圍9.1.1保密信息包括但不限于商業計劃、技術秘密、客戶信息、財務數據等。9.2保密義務期限9.2.1保密義務自保密信息知悉之日起,至相關信息不再具有保密性或本協議終止時止。9.3保密信息使用9.3.1保密信息僅限于實現IT企業合法目的,不得用于任何非法或不正當目的。9.4保密信息泄露責任9.4.1如因員工故意或重大過失導致保密信息泄露,員工應承擔相應的法律責任。10.知識產權10.1知識產權歸屬10.1.1員工在履行工作職責過程中創作的知識產權歸IT企業所有。10.2知識產權保護10.2.1IT企業將采取必要措施保護其知識產權,包括但不限于申請專利、商標等。11.違約責任11.1違約情形11.1.1員工未遵守本協議的保密義務,導致保密信息泄露。11.1.2員工未遵守個人數據保護原則,導致數據泄露或濫用。11.2違約責任承擔11.2.1違約方應承擔相應的法律責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應友好協商解決爭議。12.1.2如協商不成,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。12.2爭議解決程序12.2.1雙方應在爭議發生后30日內向對方提出書面爭議通知。12.2.2爭議解決過程中,雙方應繼續履行本協議約定的義務。13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1本協議經雙方簽字蓋章后生效。13.2合同終止條件13.2.1勞動合同終止或雙方協商一致解除本協議。13.3合同解除條件13.3.1如一方違反本協議的約定,另一方有權解除本協議。14.其他條款14.1法律適用14.1.1本協議適用中華人民共和國法律。14.2通知與送達14.2.1任何通知或送達均應以書面形式進行,并視為已送達至對方指定的地址。14.3合同份數14.3.1本協議一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方的定義與角色1.1第三方的定義1.1.1“第三方”指在本合同執行過程中,由甲乙雙方邀請或指定的,提供特定服務或協助的專業機構、個人或其他實體。1.1.2第三方不包括本合同的簽訂方,即甲乙雙方。1.2第三方的角色1.2.1第三方根據甲乙雙方的需求,提供數據安全評估、法律咨詢、技術支持等服務。1.2.2第三方在提供服務的范圍內,對個人數據的保護負有相應的責任。2.第三方的責任與義務2.1第三方的責任2.1.1第三方應確保其提供的服務符合相關法律法規和行業標準。2.1.2第三方在提供服務過程中,對個人數據的安全負有保密義務。2.1.3第三方應采取必要措施,防止個人數據泄露、損毀或被非法訪問。2.2第三方的義務2.2.1第三方應按照甲乙雙方的要求,提供專業、高效的服務。2.2.2第三方應遵守本合同的相關規定,不得損害甲乙雙方的合法權益。3.第三方的權利3.1第三方的權利3.1.1第三方有權獲得甲乙雙方支付的報酬。3.1.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協助和配合,以完成其服務。4.第三方介入的程序4.1第三方的選擇4.1.1甲乙雙方共同決定選擇第三方,并簽訂服務協議。4.2第三方的介入4.2.1第三方在服務協議簽訂后,正式介入本合同的執行。4.3第三方的退出4.3.1第三方在完成其服務或服務協議到期后,退出本合同的執行。5.第三方的責任限額5.1責任限額的定義5.1.1責任限額指第三方在提供服務的范圍內,對因自身過錯導致個人數據泄露、損毀或被非法訪問所應承擔的最高賠償金額。5.2責任限額的設定5.2.1第三方的責任限額由甲乙雙方在服務協議中約定,并明確寫入本合同。5.2.2責任限額應根據第三

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