管理睬議與報告管理制度第一章總則第一條為了規范和提高企業管理水平，有效溝通各級管理層之間的工作信息，加強企業內部管理，特訂立本管理睬議與報告管理制度。第二條本制度適用于企業內部各級管理睬議和報告的組織、申報、審批、執行和管理工作。第二章管理睬議第三條管理睬議是為了解決企業發展、經營管理等重點問題，促進各級管理層之間的溝通和協作而召開的會議。第四條管理睬議分為定期會議和臨時會議兩種形式。（一）定期會議1.經驗溝通會議a.定期召開，時間間隔為每季度一次。b.召開對象：企業各級管理層。c.重要內容：共享和溝通工作經驗、解決工作中的問題、梳理改進措施等。2.經營分析會議a.定期召開，時間間隔為每月一次。b.召開對象：企業高級管理層。c.重要內容：對企業經營情況進行分析評估，提出改進看法和建議。3.決策引導會議a.定期召開，時間間隔為每季度一次。b.召開對象：企業董事會、高級管理層。c.重要內容：研究和決議企業重點事項、訂立戰略規劃。（二）臨時會議1.業務協調會議a.依據需要召開。b.召開對象：相關業務部門負責人。c.重要內容：解決業務協調和合作中的問題，推動項目進展。2.突發事件應急會議a.依據需要召開。b.召開對象：企業緊急事件應急小構成員。c.重要內容：訂立應對方案，解決緊急事件。第五條管理睬議的召開流程（一）定期會議1.經驗溝通會議a.由人力資源部提前通知參會人員和會議時間。b.參會人員定時參加并提交工作經驗總結和問題情況。c.會議主持人主持會議，記錄會議紀要并分發給參會人員。2.經營分析會議a.由經營部提前通知參會人員和會議時間。b.參會人員定時參加并提交經營分析報告和建議。c.會議主持人主持會議，進行經營情況分析、提出改進看法和建議。3.決策引導會議a.由董事會辦公室提前通知參會人員和會議時間。b.參會人員定時參加并報送決策引導料子。c.會議主持人主持會議，進行重點事項研究和決策。（二）臨時會議1.業務協調會議a.由相關業務部門負責人負責通知參會人員和會議時間。b.參會人員定時參加并提前準備相關料子。c.會議主持人主持會議，協調解決業務問題。2.突發事件應急會議a.由企業緊急事件應急小組負責通知參會人員和會議時間。b.參會人員定時參加并提前準備應對方案。c.會議主持人主持會議，訂立應對措施。第六條管理睬議紀要和報告（一）管理睬議紀要1.由會議記錄人進行記錄和整理。2.紀要內容包含會議議題、討論情況、決策結果以及后續措施等。3.紀要由會議主持人和相關參會人員確認無誤后，定時分發給相關人員。（二）管理報告1.管理報告內容包含工作總結、問題分析、改進建議、目標達成情況等。2.管理報告由報告人撰寫并提交給上級主管。3.上級主管批閱后，提出修改看法或批準報告。第三章報告管理第七條報告是管理睬議的一種增補形式，用于向上級主管通報工作情況、提出決策建議或匯報項目進展情況等。第八條報告分為定期報告和臨時報告兩種形式。（一）定期報告1.總結報告a.定期提交，時間間隔為每季度一次。b.重要內容：上一季度的工作總結、問題分析和改進建議。2.項目進展報告a.定期提交，時間間隔依據項目進展情況而定。b.重要內容：項目目標、階段進度、問題及解決方案。（二）臨時報告1.緊要決策報告a.涉及重點決策的事項，應及時向上級主管進行報告。b.重要內容：決策內容、原因、影響和后續措施等。2.突發事件報告a.發生重點突發事件后，應及時向上級主管進行報告。b.重要內容：事件概況、應對措施、影響評估和后續處理等。第九條報告的提報與審批流程（一）定期報告1.總結報告a.由各部門負責人編寫。b.上報給部門所屬的高級管理層。c.高級管理層批閱并提出看法或批準。2.項目進展報告a.由項目負責人或相關部門負責人編寫。b.上報給上級主管和項目管理辦公室。c.上級主管和項目管理辦公室批閱并提出看法或批準。（二）臨時報告1.緊要決策報告a.由相關負責人編寫。b.上報給上級主管和相關部門負責人。c.上級主管和相關部門負責人批閱并提出看法或批準。2.突發事件報告a.由應急小構成員或相關負責人編寫。b.上報給上級主管和應急小構成員。c.上級主管和應急小構成員批閱并提出看法或批準。第四章附則第十條本制度自頒布之日起執行，有關修改和增補事項由企業負責人決議。第十一條對于違反本制度的行為，將依據相應規定進行紀律處分。第十二條本制度解釋權歸企業