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文檔簡介

?合同編號:合同雙方:甲方(委托方):名稱:地址:聯系人:聯系電話:電子:乙方(受托方):名稱:地址:聯系人:聯系電話:電子:第一條檔案范圍及內容甲方向乙方提交的檔案范圍和內容如下:1.檔案名稱:2.檔案編號:3.檔案數量:4.檔案類型:5.檔案密級:第二條檔案代管期限雙方確認,檔案的代管期限自起至止。第三條檔案代管費用1.乙方應按照甲方提供的檔案數量和類型,向甲方收取代管費用,具體費用標準雙方另行協商確定。2.甲方應在合同簽訂后日內向乙方支付首次代管費用。3.代管費用支付方式為:。第四條檔案的保管1.乙方應按照甲方提供的檔案保管要求,對檔案進行妥善保管。2.乙方應確保檔案的安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉爛、防丟失。3.乙方不得泄露甲方檔案中的商業秘密和個人隱私。第五條檔案的查詢和借閱1.甲方有權按照乙方制定的查詢和借閱制度,查詢和借閱其檔案。2.甲方查詢和借閱檔案時,應按照乙方的要求進行登記。3.乙方應在甲方提出查詢和借閱請求后小時內提供相關檔案。第六條檔案的歸還1.檔案代管期滿后,甲方應按照乙方制定的歸還制度,將檔案歸還給乙方。2.甲方應在代管期滿前日內將檔案歸還給乙方。第七條違約責任1.雙方應嚴格履行本合同的約定,如一方違約,應承擔違約責任。2.乙方未按照約定保管好檔案,導致檔案丟失、損壞、泄露等,應承擔相應的賠償責任。第八條爭議解決本合同履行過程中發生的爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院起訴。第九條其他約定1.本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(委托方):乙方(受托方):簽訂日期:年月日注意事項及解決辦法:1.檔案的準確性和完整性:甲方在提交檔案時應確保檔案的準確性和完整性,如有缺失或錯誤,應及時通知乙方。乙方在收到通知后應及時核對并補充或更正相關檔案。2.檔案的保密和保護:乙方應嚴格遵守檔案的保密規定,不得泄露甲方檔案中的商業秘密和個人隱私。如發生泄露,乙方應立即采取措施防止進一步的泄露,并向甲方報告事件經過和處理結果。3.檔案的歸還:甲方應在合同約定的時間內將檔案歸還給乙方,如因特殊情況無法按時歸還,甲方應提前通知乙方并協商延長歸還時間。4.費用支付:甲方應按照合同約定的時間和方式支付代管費用,如甲方逾期支付,乙方有權依法追討逾期付款利息或其他損失。5.爭議解決:雙方應通過友好協商解決合同履行過程中的爭議,如協商不成,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋:1.檔案:指具有記錄、證明、參考等作用的文件材料,包括但不限于文字、圖表、照片、錄音、錄像等載體。2.代管:指甲方將檔案交給乙方進行保管,并由乙方按照甲方的要求進行管理和提供服務的行為。3.保密:指對檔案中的商業秘密和個人隱私進行保護,防止未經授權的泄露、使用、披露或其他損害行為。4.賠償責任:指因違約行為導致對方遭受損失,違約方應承擔的賠償責任。5.爭議解決:指通過協商、調解、仲裁或訴訟等手段,解決合同履行過程中產生的糾紛和爭議。應用場合:1.企業、機關、團體、個人等需要將檔案資料進行代管的情況。2.檔案館、圖書館、博物館等文化事業單位需要對檔案進行專業化管理的情況。3.律師事務及其他法律服務機構需要對客戶檔案進行保管的情況。4.任何需要對檔案進行代管以提高檔案保管安全性、便捷性的場合。補充條款:1.檔案的代管地點:雙方約定檔案代管的具體地點。2.檔案的保管設施:乙方應具備的檔案保管設施,如保險柜、恒溫恒濕設備等。3.檔案的查詢和借閱規則:雙方約定的檔案查詢和借閱的具體規則。4.檔案的歸還程序:雙方約定的檔案歸還的具體程序和時間安排。5.檔案的交接:雙方約定的檔案交接的具體程序和要求。附件列表:1.甲方提交的檔案清單:詳細列明檔案的名稱、編號、數量、類型等信息。2.乙方代管檔案的設施和環境照片或視頻:用以證明乙方具備合適的檔案保管條件。3.乙方制定的檔案查詢和借閱規則:詳細列明檔案查詢和借閱的具體規則

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