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酒店物業管理與服務標準TOC\o"1-2"\h\u13306第一章酒店物業管理與服務概述 4138671.1物業管理的定義與范圍 4267501.1.1物業管理的定義 420481.1.2物業管理的范圍 488211.2酒店物業服務的特點與要求 4212081.2.1酒店物業服務的特點 4169931.2.2酒店物業服務的要求 412767第二章酒店物業組織架構與人員配置 5103782.1組織架構設置 5140262.1.1高層管理 5123402.1.2部門管理 598962.1.3基層管理 5280702.1.4支持部門 5251642.2人員配置標準 534312.2.1合理配置 5325422.2.2崗位職責明確 5261972.2.3員工素質要求 5315642.2.4人員流動與晉升 675552.3員工培訓與發展 642792.3.1入職培訓 6291892.3.2在職培訓 610372.3.3崗位晉升培訓 6143502.3.4職業發展規劃 631216第三章酒店物業設施管理 615493.1設施維護與保養 6271643.1.1維護保養原則 6275673.1.2維護保養內容 6186603.1.3維護保養流程 725413.2設施安全檢查 73893.2.1安全檢查目的 7236983.2.2安全檢查內容 7287013.2.3安全檢查流程 7186473.3設施更新與改造 7164543.3.1更新改造原則 7251023.3.2更新改造內容 8321703.3.3更新改造流程 87279第四章酒店物業環境管理 8199724.1綠化管理 8101174.1.1概述 8185454.1.2綠化規劃與設計 8135204.1.3綠化管理措施 8153574.2清潔衛生管理 9216444.2.1概述 919914.2.2清潔衛生標準 986554.2.3清潔衛生管理措施 9310384.3噪音與振動控制 9764.3.1概述 923664.3.2噪音與振動控制標準 93874.3.3噪音與振動控制措施 922294第五章酒店物業安全管理 10297365.1消防安全管理 10309105.1.1消防安全制度 10307255.1.2消防設施配置 10127465.1.3消防安全培訓與演練 104175.1.4火源管理 10283765.2安全保衛管理 10216205.2.1安全保衛制度 1044905.2.2安全保衛設施 10285345.2.3安全保衛人員 10146785.2.4安全宣傳教育 1118525.3應急預案與處理 11224365.3.1應急預案制定 11169115.3.2應急預案演練 1146315.3.3應急處置 11198645.3.4應急恢復 1119448第六章酒店物業客戶服務 11253716.1客戶接待與服務流程 11143626.1.1接待準備 11139106.1.2接待流程 1178526.2客戶投訴處理 12277696.2.1投訴接收與記錄 1278966.2.2投訴處理流程 12255636.3客戶滿意度調查與改進 12128336.3.1滿意度調查方法 1267406.3.2滿意度調查內容 13101996.3.3改進措施 1312134第七章酒店物業財務管理 13166777.1費用收取與核算 13103877.1.1費用收取原則 1367807.1.2費用收取程序 1345057.1.3費用核算 13136747.2成本控制與預算管理 1380487.2.1成本控制原則 13200017.2.2成本控制措施 13297497.2.3預算管理 14169507.3財務報告與分析 14213507.3.1財務報告 14149517.3.2財務分析 1420773第八章酒店物業質量管理 1459818.1質量管理體系建立 1472498.1.1概述 14250378.1.2建立原則 14170868.1.3建立步驟 15164938.2質量檢查與改進 1520018.2.1質量檢查 15190748.2.2質量改進 15269498.3質量認證與評審 1510648.3.1質量認證 1527998.3.2質量評審 1531096第九章酒店物業合同管理 16188659.1合同簽訂與履行 16225839.1.1簽訂原則 16304679.1.2合同內容 1691469.1.3簽訂程序 1624839.1.4履行要求 16156449.2合同變更與解除 16137819.2.1變更條件 1625599.2.2變更程序 17115089.2.3解除條件 1757379.2.4解除程序 1743549.3合同糾紛處理 17129279.3.1糾紛解決方式 17142389.3.2協商與調解 17212959.3.3仲裁與訴訟 172209第十章酒店物業社會責任與合規 182995710.1社會責任履行 182306910.1.1社會責任理念的確立 183141810.1.2員工關懷與培訓 183203910.1.3社區參與與支持 18339810.1.4客戶滿意度與體驗 18259910.2合規管理與監督 182905110.2.1法律法規遵守 181242410.2.2內部管理規范 181009710.2.3質量安全監管 181151310.2.4誠信經營與信息披露 18263010.3環保與節能減排 192524710.3.1環保意識培養 19691910.3.2節能減排措施 191405210.3.3綠色建筑與設施 191427010.3.4環保合作與交流 19第一章酒店物業管理與服務概述1.1物業管理的定義與范圍1.1.1物業管理的定義物業管理,是指在業主或業主委員會授權下,物業服務企業對物業的設施、設備、環境及公共事務進行統一管理、維護和服務的活動。物業管理旨在保障業主的合法權益,提高物業的使用價值,營造和諧、舒適的居住環境。1.1.2物業管理的范圍酒店物業管理主要包括以下幾個方面:(1)物業設施管理:包括供電、供水、供暖、空調、消防等設施的維護與檢修。(2)物業設備管理:包括電梯、水泵、照明等設備的運行與維護。(3)物業管理服務:包括客房、餐飲、娛樂等服務的提供與協調。(4)物業環境管理:包括綠化、衛生、安全等環境的維護與改善。(5)物業公共事務管理:包括業主大會、業主委員會的召開與組織,物業費用的收繳與管理等。1.2酒店物業服務的特點與要求1.2.1酒店物業服務的特點(1)服務對象廣泛:酒店物業服務的對象包括酒店客人、業主、員工等,需求多樣,服務內容豐富。(2)服務標準較高:酒店物業服務的標準較高,要求提供高品質、專業化的服務,以滿足不同客戶的需求。(3)服務個性化:酒店物業服務應針對不同客戶的需求,提供個性化的服務,提高客戶滿意度。(4)服務連續性:酒店物業服務需保證服務的連續性,保證客戶在酒店內的生活和工作順利進行。1.2.2酒店物業服務的要求(1)專業素養:酒店物業服務的從業人員應具備一定的專業素養,包括服務態度、專業技能、溝通能力等。(2)服務流程:建立完善的服務流程,保證服務的高效、有序進行。(3)服務設施:配置完善的硬件設施,為服務提供良好的基礎。(4)服務質量:加強服務質量的監控,保證服務達到預定標準。(5)服務創新:不斷進行服務創新,提高酒店物業服務的競爭力。第二章酒店物業組織架構與人員配置2.1組織架構設置酒店物業組織架構的設置旨在明確各部門職責,優化資源配置,保證酒店運營的高效與順暢。以下是酒店物業組織架構的設置:2.1.1高層管理高層管理主要包括總經理、副總經理、財務總監等,負責制定酒店物業的戰略規劃、經營目標、管理制度及重大決策。2.1.2部門管理部門管理包括客房部、餐飲部、市場營銷部、人力資源部、財務部、工程部、保安部等,各部門負責人負責本部門工作的組織、協調和推進。2.1.3基層管理基層管理主要包括樓層服務員、餐廳服務員、市場營銷專員、人力資源專員等,負責具體執行酒店物業的各項服務工作。2.1.4支持部門支持部門包括采購部、倉儲部、后勤部等,為酒店物業的正常運營提供保障。2.2人員配置標準酒店物業人員配置應遵循以下標準:2.2.1合理配置根據酒店規模、業務需求和部門職責,合理配置各類人員,保證人力資源的充分利用。2.2.2崗位職責明確明確各崗位的職責范圍,保證員工在崗位上能夠充分發揮自身優勢,提高工作效率。2.2.3員工素質要求員工應具備良好的職業素養、專業技能和溝通能力,以滿足酒店物業服務的需求。2.2.4人員流動與晉升建立合理的人員流動與晉升機制,鼓勵員工積極進取,提高整體服務水平。2.3員工培訓與發展為保證酒店物業服務的質量和水平,應對員工進行系統的培訓與發展。2.3.1入職培訓對新入職的員工進行專業知識和技能的培訓,使其盡快熟悉工作環境,勝任崗位工作。2.3.2在職培訓定期對在崗員工進行業務技能、服務技巧和職業素養的培訓,提高員工綜合素質。2.3.3崗位晉升培訓為員工提供晉升途徑,對有晉升需求的員工進行相關崗位的培訓,助力其順利晉升。2.3.4職業發展規劃為員工制定職業發展規劃,提供職業咨詢和指導,幫助員工實現自我價值的提升。第三章酒店物業設施管理3.1設施維護與保養3.1.1維護保養原則酒店物業設施維護保養應遵循以下原則:(1)預防為主,治療為輔。定期對設施進行檢查和維護,防止設施出現故障,降低維修成本。(2)安全第一,質量至上。保證設施在維護保養過程中安全可靠,避免對酒店運營和客人造成影響。(3)經濟合理,節能環保。在維護保養過程中,充分考慮成本效益,同時注重節能降耗和環境保護。3.1.2維護保養內容(1)設施清潔:對酒店各類設施進行定期清潔,保持設施整潔美觀。(2)設備檢查:對設施設備進行定期檢查,發覺問題及時解決,保證設施正常運行。(3)零部件更換:對易損零部件進行定期更換,延長設施使用壽命。(4)故障維修:對設施出現的故障進行及時維修,保證酒店正常運營。3.1.3維護保養流程(1)制定維護保養計劃:根據設施特點和使用頻率,制定合理的維護保養計劃。(2)實施維護保養:按照計劃對設施進行維護保養,保證保養質量。(3)記錄與反饋:對維護保養情況進行記錄和反饋,為后續工作提供依據。3.2設施安全檢查3.2.1安全檢查目的酒店物業設施安全檢查旨在保證設施安全運行,預防安全的發生,為客人提供舒適、安全的住宿環境。3.2.2安全檢查內容(1)消防設施:檢查消防設施是否齊全、完好,保證消防通道暢通。(2)電氣設備:檢查電氣設備是否存在安全隱患,保證用電安全。(3)樓梯、電梯:檢查樓梯、電梯安全防護設施是否完好,保證客人安全使用。(4)游泳池:檢查游泳池安全設施是否齊全,保證水質達標。(5)其他設施:檢查其他可能存在安全隱患的設施,如空調、熱水系統等。3.2.3安全檢查流程(1)制定安全檢查計劃:根據設施特點和使用頻率,制定安全檢查計劃。(2)實施安全檢查:按照計劃對設施進行安全檢查,發覺問題及時整改。(3)記錄與反饋:對安全檢查情況進行記錄和反饋,為后續工作提供依據。3.3設施更新與改造3.3.1更新改造原則(1)客戶需求為導向:根據客戶需求和市場變化,對設施進行更新改造。(2)技術創新為動力:采用新技術、新材料,提高設施功能和品質。(3)節能降耗為目標:在更新改造過程中,注重節能降耗,提高能源利用效率。3.3.2更新改造內容(1)設施升級:對老舊設施進行升級,提高設施功能和舒適度。(2)功能拓展:根據市場需求,拓展設施功能,提升酒店競爭力。(3)環境優化:對酒店環境進行優化,提高客人入住體驗。3.3.3更新改造流程(1)項目調研:了解市場需求和客戶需求,明確更新改造方向。(2)制定方案:根據調研結果,制定更新改造方案。(3)實施改造:按照方案進行設施更新改造,保證施工質量。(4)驗收與評估:對更新改造后的設施進行驗收和評估,保證達到預期效果。第四章酒店物業環境管理4.1綠化管理4.1.1概述綠化管理是酒店物業環境管理的重要組成部分,旨在為賓客提供舒適、美觀的居住環境,同時促進生態平衡。酒店應遵循國家及地方綠化法規,制定綠化管理制度,保證綠化工作的順利進行。4.1.2綠化規劃與設計酒店應根據地形地貌、氣候條件、土壤類型等因素,進行綠化規劃與設計。綠化規劃應充分考慮景觀效果、生態效益和經濟效益,遵循以下原則:(1)因地制宜,充分利用自然條件;(2)注重景觀效果,提高綠化覆蓋率;(3)注重生態效益,促進物種多樣性;(4)注重經濟效益,提高綠化投資回報。4.1.3綠化管理措施(1)制定綠化養護制度,保證綠化植物生長良好;(2)定期修剪、施肥、澆水,保持綠化景觀效果;(3)防治病蟲害,保證綠化植物健康成長;(4)加強綠化宣傳,提高員工及賓客的環保意識。4.2清潔衛生管理4.2.1概述清潔衛生管理是酒店物業環境管理的基礎工作,直接影響賓客的居住體驗和酒店形象。酒店應制定清潔衛生管理制度,保證清潔衛生工作的規范化、標準化。4.2.2清潔衛生標準酒店應根據國家和行業相關規定,制定清潔衛生標準,包括以下幾個方面:(1)公共區域衛生標準;(2)客房衛生標準;(3)餐飲區域衛生標準;(4)員工宿舍衛生標準;(5)環境衛生標準。4.2.3清潔衛生管理措施(1)定期對公共區域、客房、餐飲區域等進行清潔和消毒;(2)設立專門的清潔衛生部門,負責監督和檢查;(3)加強員工培訓,提高清潔衛生意識;(4)采用環保清潔劑,減少對環境的影響。4.3噪音與振動控制4.3.1概述噪音與振動控制是酒店物業環境管理的重要內容,關系到賓客的居住舒適度和酒店的口碑。酒店應采取有效措施,降低噪音與振動對賓客的影響。4.3.2噪音與振動控制標準酒店應根據國家和行業相關規定,制定噪音與振動控制標準,包括以下幾個方面:(1)客房噪音標準;(2)公共區域噪音標準;(3)餐飲區域噪音標準;(4)設備噪音標準。4.3.3噪音與振動控制措施(1)選用低噪音設備,減少噪音污染;(2)定期對設備進行維護,降低振動;(3)合理布局客房、公共區域和餐飲區域,減少噪音傳播;(4)加強噪音與振動監測,保證標準達標。第五章酒店物業安全管理5.1消防安全管理5.1.1消防安全制度酒店物業必須建立健全消防安全制度,明確各級領導和員工的消防安全職責,制定完善的消防設施操作規程和消防安全檢查制度。5.1.2消防設施配置酒店物業應按照國家消防法規要求,配置消防設施設備,包括火災自動報警系統、自動噴水滅火系統、室內外消火栓系統、滅火器等,并定期進行檢查、維護,保證設施設備正常運行。5.1.3消防安全培訓與演練酒店物業應定期組織員工進行消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。同時定期開展消防演練,檢驗消防設施設備的實際運行效果和員工的應急處置能力。5.1.4火源管理酒店物業應加強對火源的管理,嚴格控制在客房、廚房、會議室等易燃場所的火源使用,保證火源安全。5.2安全保衛管理5.2.1安全保衛制度酒店物業應建立健全安全保衛制度,明確各級領導和員工的安全保衛職責,制定完善的治安保衛、消防安全、食品安全等各項安全管理制度。5.2.2安全保衛設施酒店物業應配置必要的安全保衛設施,包括監控設備、門禁系統、電子巡更系統等,保證酒店內部安全。5.2.3安全保衛人員酒店物業應配備專業的安全保衛人員,負責對酒店內部進行24小時巡邏檢查,保證酒店安全無隱患。5.2.4安全宣傳教育酒店物業應定期開展安全宣傳教育活動,提高員工和客戶的安全意識,共同維護酒店安全。5.3應急預案與處理5.3.1應急預案制定酒店物業應根據實際情況,制定包括火災、自然災害、公共衛生事件等在內的應急預案,明確應急組織架構、應急響應流程和應急資源調配。5.3.2應急預案演練酒店物業應定期組織應急預案演練,提高員工的應急處置能力,保證應急預案的實用性和有效性。5.3.3應急處置酒店物業在發生突發事件時,應迅速啟動應急預案,按照預案要求進行應急處置,保證員工和客戶的生命財產安全。5.3.4應急恢復酒店物業在突發事件處置結束后,應積極開展應急恢復工作,盡快恢復正常運營,減少事件對酒店經營的影響。第六章酒店物業客戶服務6.1客戶接待與服務流程6.1.1接待準備酒店物業客戶服務部門應做好以下接待準備工作:保證前臺接待區整潔、明亮,各種接待設施完善;準備充足的服務用品,如登記表、宣傳資料、鑰匙等;培訓員工具備良好的服務意識、禮儀知識和業務能力。6.1.2接待流程接待流程主要包括以下幾個環節:(1)客人抵達熱情迎接客人,主動詢問需求;快速辦理入住登記手續,保證信息準確無誤;向客人介紹酒店設施和服務項目,提供必要的宣傳資料。(2)入住期間保持與客人溝通,關注客人需求,提供及時、周到的服務;定期巡查客房,保證設施設備正常運行;為客人提供個性化服務,如叫醒、送餐等。(3)退房環節提前通知客人退房時間,協助辦理退房手續;檢查客房設施,保證無損壞或遺失;向客人致謝,邀請再次光臨。6.2客戶投訴處理6.2.1投訴接收與記錄接到客人投訴時,應保持冷靜、耐心,認真傾聽;記錄投訴內容、時間、地點等相關信息;向客人表示歉意,并承諾盡快解決問題。6.2.2投訴處理流程投訴處理流程主要包括以下幾個環節:(1)分析投訴原因根據投訴內容,分析問題產生的原因;查找相關責任人,了解具體情況。(2)解決問題針對投訴原因,制定切實可行的解決方案;落實解決方案,保證問題得到有效解決。(3)反饋處理結果向客人反饋處理結果,征求客人意見;對客人表示歉意,再次表示感謝。6.3客戶滿意度調查與改進6.3.1滿意度調查方法采用問卷調查、訪談、在線評價等多種方式收集客戶滿意度信息;設立客戶滿意度監測指標,定期對滿意度進行調查。6.3.2滿意度調查內容調查內容應包括服務質量、硬件設施、員工服務態度等方面;注重收集客戶對酒店服務的期望和建議。6.3.3改進措施根據滿意度調查結果,分析客戶需求,制定改進措施;加強員工培訓,提高服務質量;完善硬件設施,提升客戶體驗;持續關注客戶滿意度,保證服務持續改進。第七章酒店物業財務管理7.1費用收取與核算7.1.1費用收取原則酒店物業費用收取應遵循公平、合理、透明的原則,根據國家和地方的相關法規,結合酒店物業的實際情況,制定收費標準。費用收取應包括物業管理費、公共能耗費、停車費、維修費等。7.1.2費用收取程序(1)明確收費項目及標準,向業主和住戶公示;(2)定期開展收費工作,保證收費及時、準確;(3)對欠費業主進行催收,保證物業費用收取的完整性;(4)建立收費檔案,記錄收費情況。7.1.3費用核算(1)按月對各項費用進行核算,保證核算準確無誤;(2)對核算結果進行分析,找出存在的問題和改進措施;(3)定期向業主和住戶公布費用核算情況,提高透明度。7.2成本控制與預算管理7.2.1成本控制原則(1)合理制定成本預算,保證成本控制在預算范圍內;(2)優化資源配置,提高資源利用率;(3)強化內部管理,降低運營成本。7.2.2成本控制措施(1)對成本進行分類管理,明確成本構成;(2)加強成本核算,保證成本數據準確;(3)開展成本分析,找出成本控制的關鍵環節;(4)制定成本控制措施,降低成本支出。7.2.3預算管理(1)制定年度預算,明確預算目標和責任;(2)對預算執行情況進行監控,保證預算執行的及時性和準確性;(3)定期對預算執行結果進行分析,調整預算指標;(4)加強預算管理,提高預算執行力。7.3財務報告與分析7.3.1財務報告(1)按照國家法規和財務管理要求,定期編制財務報告;(2)財務報告應包括資產負債表、利潤表、現金流量表等;(3)報告應真實、準確、完整地反映酒店物業的財務狀況。7.3.2財務分析(1)對財務報告進行深入分析,了解酒店物業的財務狀況;(2)分析財務指標,找出影響財務狀況的關鍵因素;(3)結合行業標準和市場環境,對財務狀況進行評價;(4)提出改進措施,為酒店物業的可持續發展提供財務支持。第八章酒店物業質量管理8.1質量管理體系建立8.1.1概述酒店物業質量管理體系的建立旨在通過系統的管理方法,保證酒店服務質量的穩定與提升,滿足顧客需求,提高酒店的市場競爭力。8.1.2建立原則(1)以顧客為中心:關注顧客需求,以滿足和超越顧客期望為目標。(2)領導作用:領導者需充分發揮引領作用,推動質量管理體系的有效運行。(3)全員參與:鼓勵員工積極參與質量管理,提高整體素質。(4)過程方法:將酒店服務過程細分為多個環節,保證每個環節的質量控制。(5)系統管理:將各個質量管理要素整合為一個有機整體,實現整體優化。(6)持續改進:通過不斷改進,提高服務質量。8.1.3建立步驟(1)確定質量方針和目標。(2)制定質量管理手冊和程序文件。(3)確定關鍵過程和關鍵控制點。(4)制定作業指導書和操作規程。(5)建立質量信息反饋和改進機制。8.2質量檢查與改進8.2.1質量檢查(1)按照質量管理體系文件進行檢查。(2)對關鍵過程和關鍵控制點進行重點檢查。(3)定期開展內部審核和管理評審。(4)對檢查發覺的問題進行跟蹤整改。8.2.2質量改進(1)分析質量問題原因,制定改進措施。(2)實施改進措施,跟蹤改進效果。(3)持續關注改進效果,保證質量提升。8.3質量認證與評審8.3.1質量認證(1)遵循國家法律法規和國際標準,進行質量認證。(2)提供認證所需的相關資料,保證認證過程的順利進行。(3)通過質量認證,提升酒店品牌形象和市場競爭力。8.3.2質量評審(1)定期開展質量評審,評估質量管理體系的有效性。(2)分析評審結果,制定改進措施。(3)持續關注質量評審結果,推動質量管理體系的完善。第九章酒店物業合同管理9.1合同簽訂與履行9.1.1簽訂原則酒店物業合同簽訂應遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則,保證合同內容合法、合規,符合我國相關法律法規的規定。9.1.2合同內容酒店物業合同應包括以下主要內容:(1)雙方基本信息;(2)合同期限;(3)物業服務內容;(4)物業服務費用;(5)雙方權利與義務;(6)違約責任;(7)爭議解決方式;(8)其他約定。9.1.3簽訂程序酒店物業合同簽訂應遵循以下程序:(1)雙方進行充分溝通,達成一致意見;(2)草擬合同文本;(3)雙方對合同文本進行審核,保證內容完整、合法;(4)雙方代表簽字蓋章,合同生效。9.1.4履行要求酒店物業合同履行應遵循以下要求:(1)雙方應嚴格按照合同約定履行義務;(2)物業服務企業應按照合同約定的服務內容、標準提供物業服務;(3)業主應按照合同約定支付物業服務費用;(4)雙方應相互配合,共同維護物業管理秩序。9.2合同變更與解除9.2.1變更條件酒店物業合同變更應滿足以下條件:(1)雙方協商一致;(2)變更內容合法、合規;(3)變更程序符合合同約定。9.2.2變更程序酒店物業合同變更應遵循以下程序:(1)雙方就變更內容進行協商;(2)達成一致意見后,簽訂變更協議;(3)變更協議生效后,原合同相應條款失效。9.2.3解除條件酒店物業合同解除應滿足以下條件:(1)雙方協商一致;(2)解除合同符合法律法規規定;(3)解除合同不損害第三方合法權益。9.2.4解除程序酒店物業合同解除應遵循以下程序:(1)雙方就解除合同進行協商;(2)達成一致意見后,簽訂解除協議;(3)解除協議生效后,原合同終止。9.3合同糾紛處理9.3.1

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