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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度公寓業(yè)主委員會成立合同本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立依據(jù)1.2合同訂立目的2.定義與解釋2.1合同專用術(shù)語定義2.2一般性解釋規(guī)則3.業(yè)主委員會的成立3.1業(yè)主委員會的組建3.2業(yè)主委員會的職責(zé)3.3業(yè)主委員會的任期4.業(yè)主委員會成員資格4.1成員資格條件4.2成員資格審核4.3成員資格變更5.業(yè)主大會5.1業(yè)主大會的召開5.2業(yè)主大會的表決程序5.3業(yè)主大會的決議效力6.業(yè)主委員會的運(yùn)作6.1業(yè)主委員會的會議制度6.2業(yè)主委員會的決策程序6.3業(yè)主委員會的工作報告7.財務(wù)管理7.1財務(wù)管理制度7.2財務(wù)收支管理7.3財務(wù)審計(jì)8.公寓公共設(shè)施與維修8.1公共設(shè)施維護(hù)8.2維修資金管理8.3維修工程實(shí)施9.公寓管理與維護(hù)9.1管理制度制定9.2管理工作執(zhí)行9.3維護(hù)工作安排10.業(yè)主權(quán)利與義務(wù)10.1業(yè)主的權(quán)利10.2業(yè)主的義務(wù)11.違約責(zé)任11.1違約行為認(rèn)定11.2違約責(zé)任承擔(dān)12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同終止程序13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.其他條款14.1合同生效14.2合同修改14.3合同份數(shù)14.4合同簽署第一部分:合同如下:1.合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《中華人民共和國住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合《公寓業(yè)主大會規(guī)則》和《公寓業(yè)主委員會章程》等相關(guān)文件制定。1.2合同訂立目的本合同旨在明確2024年度公寓業(yè)主委員會的成立、運(yùn)作、職責(zé)以及雙方的權(quán)利義務(wù),確保公寓管理工作的順利開展,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。2.定義與解釋2.1合同專用術(shù)語定義(1)“業(yè)主”指擁有公寓房屋所有權(quán)的人;(2)“業(yè)主大會”指由業(yè)主組成,對公寓重大事項(xiàng)進(jìn)行決策的機(jī)構(gòu);(3)“業(yè)主委員會”指由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,代表業(yè)主大會行使管理職責(zé)的機(jī)構(gòu);(4)“公共設(shè)施”指屬于全體業(yè)主共同使用的設(shè)施;(5)“維修資金”指專項(xiàng)用于公寓公共設(shè)施維修的資金。2.2一般性解釋規(guī)則本合同中未定義的術(shù)語,按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例進(jìn)行解釋。3.業(yè)主委員會的成立3.1業(yè)主委員會的組建業(yè)主委員會由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,由5至11名成員組成,其中主任1名,副主任1名,委員若干名。3.2業(yè)主委員會的職責(zé)業(yè)主委員會的職責(zé)包括但不限于:(1)組織召開業(yè)主大會,執(zhí)行業(yè)主大會的決議;(2)負(fù)責(zé)公寓的日常管理工作,包括公共設(shè)施維護(hù)、維修資金管理、財務(wù)管理等;(3)制定并實(shí)施公寓管理制度;(4)代表業(yè)主與第三方進(jìn)行協(xié)商、談判;(5)處理業(yè)主投訴和建議。3.3業(yè)主委員會的任期業(yè)主委員會的任期為三年,可連選連任。4.業(yè)主委員會成員資格4.1成員資格條件(1)具有完全民事行為能力;(2)在本公寓擁有房屋所有權(quán);(4)具備一定的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力。4.2成員資格審核4.3成員資格變更業(yè)主委員會成員因故無法繼續(xù)履行職責(zé)時,應(yīng)向業(yè)主大會提出辭職申請,經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)后,由業(yè)主大會另行選舉產(chǎn)生新成員。5.業(yè)主大會5.1業(yè)主大會的召開業(yè)主大會每年至少召開一次,業(yè)主大會的召開時間、地點(diǎn)及議程由業(yè)主委員會提前通知。5.2業(yè)主大會的表決程序業(yè)主大會的表決采取無記名投票方式,表決結(jié)果以得票數(shù)超過半數(shù)通過。5.3業(yè)主大會的決議效力業(yè)主大會的決議對全體業(yè)主具有約束力,業(yè)主委員會應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。6.業(yè)主委員會的運(yùn)作6.1業(yè)主委員會的會議制度業(yè)主委員會每月至少召開一次例會,必要時可召開臨時會議。6.2業(yè)主委員會的決策程序業(yè)主委員會的決策應(yīng)充分聽取業(yè)主意見,按照民主集中制原則進(jìn)行。6.3業(yè)主委員會的工作報告業(yè)主委員會每季度向業(yè)主大會報告工作,接受業(yè)主監(jiān)督。8.財務(wù)管理8.1財務(wù)管理制度(1)資金籌集和使用制度;(2)收支審批制度;(3)會計(jì)核算制度;(4)審計(jì)監(jiān)督制度。8.2財務(wù)收支管理(1)??顚S茫坏门灿茫唬?)收支平衡,不得透支;(3)公開透明,接受監(jiān)督。8.3財務(wù)審計(jì)業(yè)主委員會應(yīng)每年聘請專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對財務(wù)進(jìn)行審計(jì),并將審計(jì)報告向業(yè)主大會報告。9.公寓公共設(shè)施與維修9.1公共設(shè)施維護(hù)(1)定期檢查設(shè)施狀態(tài);(2)及時修復(fù)損壞設(shè)施;(3)保持設(shè)施清潔衛(wèi)生。9.2維修資金管理(1)??顚S茫唬?)定期公布資金使用情況;(3)資金不足時,由業(yè)主大會決定籌集方式。9.3維修工程實(shí)施維修工程應(yīng)按照合同約定進(jìn)行,業(yè)主委員會應(yīng)負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量監(jiān)督和進(jìn)度控制。10.業(yè)主權(quán)利與義務(wù)10.1業(yè)主的權(quán)利(1)參加業(yè)主大會,行使表決權(quán);(2)了解和監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;(3)對公寓管理提出意見和建議;(4)依法維護(hù)自身合法權(quán)益。10.2業(yè)主的義務(wù)(1)遵守公寓管理制度;(2)按時繳納物業(yè)費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用;(3)維護(hù)公寓的公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生;(4)不得損害他人合法權(quán)益。11.違約責(zé)任11.1違約行為認(rèn)定任何一方違反本合同約定,均構(gòu)成違約行為。違約行為包括但不限于:(1)未按時履行合同約定的義務(wù);(2)未按照合同約定進(jìn)行管理;(3)未按照合同約定處理糾紛。11.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于:(1)支付違約金;(2)賠償對方因此遭受的損失;(3)恢復(fù)原狀或采取補(bǔ)救措施。12.合同解除與終止12.1合同解除條件(1)合同約定的解除條件成就;(2)合同目的無法實(shí)現(xiàn);(3)一方嚴(yán)重違約。12.2合同終止程序(1)違約方提出解除合同的通知;(2)對方收到通知后,應(yīng)在合理期限內(nèi)答復(fù);(3)雙方協(xié)商一致解除合同或由法院判決解除合同。13.爭議解決13.1爭議解決方式發(fā)生爭議時,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向人民法院提起訴訟。13.2爭議解決機(jī)構(gòu)雙方同意將爭議提交至雙方所在地的人民法院解決。14.其他條款14.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同修改本合同的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽署。14.3合同份數(shù)本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義(1)物業(yè)管理公司:負(fù)責(zé)公寓的日常物業(yè)管理服務(wù);(2)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu):如律師事務(wù)所、會計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)機(jī)構(gòu)等,提供專業(yè)服務(wù);(3)中介機(jī)構(gòu):如房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司、評估機(jī)構(gòu)等,提供中介服務(wù);(4)其他第三方:根據(jù)本合同約定或?qū)嶋H情況需要介入的其他主體。15.2第三方介入的條件(1)業(yè)主委員會認(rèn)為有必要;(2)第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力;(3)業(yè)主大會或業(yè)主委員會同意;(4)不違反國家法律法規(guī)和本合同約定。15.3第三方責(zé)任15.3.1物業(yè)管理公司責(zé)任物業(yè)管理公司應(yīng)按照合同約定,提供合格的物業(yè)管理服務(wù),確保公寓的運(yùn)行安全和公共秩序。物業(yè)管理公司的責(zé)任包括但不限于:(1)按時收取物業(yè)費(fèi);(2)維護(hù)公共設(shè)施的正常運(yùn)行;(3)及時處理業(yè)主投訴;(4)執(zhí)行業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決議。15.3.2專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)責(zé)任專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同約定,提供專業(yè)、高效的服務(wù),并對提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的責(zé)任包括但不限于:(1)按照約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù);(2)保證服務(wù)質(zhì)量,承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任;(3)按時完成工作任務(wù),不得拖延。15.3.3中介機(jī)構(gòu)責(zé)任中介機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同約定,提供公正、公平的中介服務(wù),并對中介行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。中介機(jī)構(gòu)的責(zé)任包括但不限于:(1)按照約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù);(2)保證中介活動的真實(shí)性、合法性;(3)不得泄露業(yè)主隱私和商業(yè)秘密;(4)承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額原則(1)根據(jù)第三方提供服務(wù)的性質(zhì)和風(fēng)險程度設(shè)定;(3)不損害業(yè)主合法權(quán)益。16.2責(zé)任限額范圍(1)因第三方服務(wù)導(dǎo)致公寓設(shè)施損壞的修復(fù)費(fèi)用;(2)因第三方服務(wù)導(dǎo)致業(yè)主財產(chǎn)損失的賠償;(3)因第三方服務(wù)導(dǎo)致業(yè)主權(quán)益受損的賠償;(4)因第三方服務(wù)導(dǎo)致業(yè)主遭受名譽(yù)損害的賠償。17.第三方與其他方的責(zé)任劃分17.1業(yè)主委員會與第三方業(yè)主委員會與第三方在合同履行過程中,各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。業(yè)主委員會對第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,確保其履行合同義務(wù)。17.2業(yè)主與第三方業(yè)主與第三方在合同履行過程中,各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。業(yè)主委員會作為業(yè)主代表,有權(quán)對第三方服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。18.第三方變更與退出18.1第三方變更如需變更第三方,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂新的合同或協(xié)議。18.2第三方退出第三方因故退出時,應(yīng)提前向業(yè)主委員會提出書面申請,并按照合同約定進(jìn)行交接。業(yè)主委員會應(yīng)負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜。19.第三方爭議解決19.1第三方爭議解決方式第三方與業(yè)主委員會或業(yè)主之間發(fā)生爭議時,應(yīng)通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向人民法院提起訴訟。19.2第三方爭議解決機(jī)構(gòu)雙方同意將第三方爭議提交至雙方所在地的人民法院解決。20.合同終止后的第三方責(zé)任合同終止后,第三方應(yīng)按照合同約定,妥善處理遺留問題,并對因合同終止而造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:《公寓業(yè)主大會規(guī)則》要求:詳細(xì)規(guī)定業(yè)主大會的組織形式、召開程序、表決方式等內(nèi)容。說明:本附件為業(yè)主大會的運(yùn)行規(guī)則,是業(yè)主委員會工作的基礎(chǔ)。2.附件二:《公寓業(yè)主委員會章程》要求:明確業(yè)主委員會的組成、職責(zé)、權(quán)利義務(wù)、任期等。說明:本附件為業(yè)主委員會的組織和行為規(guī)范,確保其合法、高效運(yùn)作。3.附件三:《公寓管理制度》要求:規(guī)定公寓的日常管理、公共設(shè)施維護(hù)、維修資金使用等。說明:本附件為公寓管理的具體實(shí)施細(xì)則,保障公寓的正常運(yùn)行。4.附件四:《財務(wù)管理制度》要求:詳細(xì)規(guī)定財務(wù)收支、審計(jì)監(jiān)督、資金使用等。說明:本附件為財務(wù)管理的規(guī)范,確保資金使用的透明和合規(guī)。5.附件五:《維修資金使用計(jì)劃》要求:列出維修資金的籌集、使用計(jì)劃及預(yù)算。說明:本附件為維修資金的管理和使用計(jì)劃,確保資金合理分配。6.附件六:《第三方服務(wù)合同》要求:明確第三方服務(wù)的范圍、內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明:本附件為第三方服務(wù)的具體約定,保障服務(wù)質(zhì)量和效果。7.附件七:《爭議解決機(jī)制》要求:規(guī)定爭議解決的途徑、程序、仲裁機(jī)構(gòu)等。說明:本附件為爭議解決的規(guī)范,保障各方權(quán)益。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:業(yè)主委員會未按時召開業(yè)主大會責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):按照合同約定的召開時間,未召開業(yè)主大會。示例說明:業(yè)主委員會應(yīng)在每年第一季度內(nèi)召開業(yè)主大會,未按時召開即構(gòu)成違約。2.違約行為:業(yè)主委員會未按規(guī)定使用維修資金責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):維修資金的使用未遵守??顚S?、公開透明的原則。示例說明:維修資金被用于非維修用途,即構(gòu)成違約。3.違約行為:第三方服務(wù)不符合合同約定責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方服務(wù)未達(dá)到合同約定的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)。示例說明:物業(yè)管理公司未能按時修復(fù)損壞的公共設(shè)施,即構(gòu)成違約。4.違約行為:業(yè)主未按時繳納物業(yè)費(fèi)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):業(yè)主未按照合同約定的繳費(fèi)時間和金額繳納物業(yè)費(fèi)。示例說明:業(yè)主未在規(guī)定的時間內(nèi)繳納物業(yè)費(fèi),即構(gòu)成違約。5.違約行為:業(yè)主損壞公共設(shè)施責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):業(yè)主損壞公共設(shè)施,未按照合同約定進(jìn)行賠償。示例說明:業(yè)主損壞公共設(shè)施,未賠償損失,即構(gòu)成違約。全文完。2024年度公寓業(yè)主委員會成立合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方法定代表人1.5雙方法定代表人聯(lián)系方式2.合同簽訂背景與目的2.1合同簽訂背景2.2合同簽訂目的3.業(yè)主委員會成立條件3.1成立業(yè)主委員會的法律依據(jù)3.2成立業(yè)主委員會的程序要求3.3業(yè)主委員會成員資格條件4.業(yè)主委員會成員組成4.1業(yè)主委員會成員人數(shù)4.2業(yè)主委員會成員產(chǎn)生方式4.3業(yè)主委員會成員名單5.業(yè)主委員會職責(zé)與義務(wù)5.1業(yè)主委員會職責(zé)5.2業(yè)主委員會義務(wù)6.業(yè)主委員會工作方式與會議制度6.1業(yè)主委員會工作方式6.2業(yè)主委員會會議制度6.3會議召開時間與地點(diǎn)7.業(yè)主委員會經(jīng)費(fèi)管理7.1經(jīng)費(fèi)來源7.2經(jīng)費(fèi)使用范圍7.3經(jīng)費(fèi)管理方式8.業(yè)主委員會任期與換屆8.1業(yè)主委員會任期8.2業(yè)主委員會換屆程序9.業(yè)主委員會成員權(quán)利與義務(wù)9.1業(yè)主委員會成員權(quán)利9.2業(yè)主委員會成員義務(wù)10.業(yè)主委員會與物業(yè)公司的關(guān)系10.1業(yè)主委員會與物業(yè)公司的合作原則10.2業(yè)主委員會與物業(yè)公司的溝通機(jī)制10.3業(yè)主委員會與物業(yè)公司的責(zé)任劃分11.業(yè)主委員會與業(yè)主的關(guān)系11.1業(yè)主委員會與業(yè)主的溝通渠道11.2業(yè)主委員會與業(yè)主的協(xié)調(diào)機(jī)制11.3業(yè)主委員會對業(yè)主的保障措施12.合同的終止與解除12.1合同終止條件12.2合同解除條件12.3合同終止或解除的程序13.違約責(zé)任與爭議解決13.1違約責(zé)任13.2爭議解決方式13.3爭議解決機(jī)構(gòu)14.其他約定事項(xiàng)14.1合同生效條件14.2合同變更與解除14.3合同解釋與適用法律14.4合同附件與補(bǔ)充協(xié)議第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方:公寓業(yè)主乙方:公寓物業(yè)管理公司1.2雙方地址甲方:市區(qū)公寓乙方:市區(qū)物業(yè)管理公司1.3雙方聯(lián)系方式1.4雙方法定代表人甲方:法定代表人姓名:乙方:法定代表人姓名:1.5雙方法定代表人聯(lián)系方式2.合同簽訂背景與目的2.1合同簽訂背景本合同簽訂背景為公寓業(yè)主與物業(yè)管理公司就公寓業(yè)主委員會成立事宜達(dá)成一致意見。2.2合同簽訂目的本合同簽訂目的為明確雙方在業(yè)主委員會成立過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,確保業(yè)主委員會順利成立并有效運(yùn)作。3.業(yè)主委員會成立條件3.1成立業(yè)主委員會的法律依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》及相關(guān)法律法規(guī),業(yè)主有權(quán)選舉成立業(yè)主委員會。3.2成立業(yè)主委員會的程序要求(1)業(yè)主委員會成員應(yīng)具備完全民事行為能力;(2)業(yè)主委員會成員應(yīng)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;3.3業(yè)主委員會成員資格條件(1)持有公寓業(yè)主身份證明;(2)同意履行業(yè)主委員會成員職責(zé);(3)具備上述3.2條規(guī)定的資格條件。4.業(yè)主委員會成員組成4.1業(yè)主委員會成員人數(shù)業(yè)主委員會成員總數(shù)為5人。4.2業(yè)主委員會成員產(chǎn)生方式業(yè)主委員會成員通過業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。4.3業(yè)主委員會成員名單業(yè)主委員會成員名單如下:(1)(2)(3)(4)趙六(5)錢七5.業(yè)主委員會職責(zé)與義務(wù)5.1業(yè)主委員會職責(zé)(1)代表業(yè)主與物業(yè)管理公司協(xié)商物業(yè)管理事項(xiàng);(2)監(jiān)督物業(yè)管理公司的服務(wù)質(zhì)量;(3)組織業(yè)主參與物業(yè)管理活動;(4)維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益。5.2業(yè)主委員會義務(wù)(1)遵守國家法律法規(guī)和本合同約定;(2)積極參加業(yè)主委員會會議;(3)履行業(yè)主委員會職責(zé),為業(yè)主服務(wù);(4)保守業(yè)主委員會秘密。6.業(yè)主委員會工作方式與會議制度6.1業(yè)主委員會工作方式業(yè)主委員會采用民主集中制原則,按照多數(shù)成員的意見作出決定。6.2業(yè)主委員會會議制度(1)業(yè)主委員會每月召開一次例會;(3)業(yè)主委員會會議應(yīng)提前通知業(yè)主代表。7.業(yè)主委員會經(jīng)費(fèi)管理7.1經(jīng)費(fèi)來源業(yè)主委員會經(jīng)費(fèi)來源為業(yè)主大會決定收取的物業(yè)管理費(fèi)。7.2經(jīng)費(fèi)使用范圍(1)業(yè)主委員會工作經(jīng)費(fèi);(2)業(yè)主委員會活動經(jīng)費(fèi);(3)業(yè)主委員會成員工作補(bǔ)貼。7.3經(jīng)費(fèi)管理方式業(yè)主委員會設(shè)立經(jīng)費(fèi)管理小組,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支和管理。8.業(yè)主委員會任期與換屆8.1業(yè)主委員會任期業(yè)主委員會任期三年,自本屆業(yè)主委員會成立之日起計(jì)算。8.2業(yè)主委員會換屆程序(1)任期屆滿前三個月,業(yè)主委員會應(yīng)向業(yè)主大會提出換屆選舉方案;(2)業(yè)主大會根據(jù)業(yè)主委員會提出的方案,組織換屆選舉;(3)新任業(yè)主委員會成員名單經(jīng)業(yè)主大會確認(rèn)后生效。9.業(yè)主委員會成員權(quán)利與義務(wù)9.1業(yè)主委員會成員權(quán)利(1)參加業(yè)主委員會會議,發(fā)表意見;(2)對業(yè)主委員會工作進(jìn)行監(jiān)督;(3)對物業(yè)管理公司的服務(wù)質(zhì)量提出意見和建議;(4)享有業(yè)主委員會成員工作補(bǔ)貼。9.2業(yè)主委員會成員義務(wù)(1)遵守業(yè)主委員會章程和會議決議;(2)按時參加業(yè)主委員會會議;(3)履行職責(zé),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益;(4)保守業(yè)主委員會秘密。10.業(yè)主委員會與物業(yè)公司的關(guān)系10.1業(yè)主委員會與物業(yè)公司的合作原則(1)平等互利;(2)誠實(shí)守信;(3)共同維護(hù)業(yè)主權(quán)益。10.2業(yè)主委員會與物業(yè)公司的溝通機(jī)制(1)定期召開協(xié)調(diào)會議;(2)設(shè)立溝通渠道,及時反饋業(yè)主意見;(3)定期評估物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。10.3業(yè)主委員會與物業(yè)公司的責(zé)任劃分(1)業(yè)主委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)管理公司履行合同;(2)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)提供物業(yè)管理服務(wù);(3)雙方共同解決業(yè)主提出的問題。11.業(yè)主委員會與業(yè)主的關(guān)系11.1業(yè)主委員會與業(yè)主的溝通渠道(1)設(shè)立業(yè)主意見箱;(2)定期舉辦業(yè)主座談會;(3)利用網(wǎng)絡(luò)平臺與業(yè)主溝通。11.2業(yè)主委員會與業(yè)主的協(xié)調(diào)機(jī)制(1)及時處理業(yè)主反映的問題;(2)協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)管理公司之間的關(guān)系;(3)維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益。11.3業(yè)主委員會對業(yè)主的保障措施(1)定期向業(yè)主公布業(yè)主委員會工作情況;(2)設(shè)立投訴渠道,及時處理業(yè)主投訴;(3)保障業(yè)主參與物業(yè)管理活動的權(quán)利。12.合同的終止與解除12.1合同終止條件(1)業(yè)主委員會任期屆滿,新任業(yè)主委員會成立;(2)合同約定的其他終止條件。12.2合同解除條件(1)業(yè)主委員會成員違反合同約定,經(jīng)業(yè)主大會決議解除;(2)合同約定的其他解除條件。12.3合同終止或解除的程序(1)提出終止或解除合同申請;(2)召開業(yè)主大會討論決定;(3)合同終止或解除生效。13.違約責(zé)任與爭議解決13.1違約責(zé)任(1)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任;(2)違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。13.2爭議解決方式(1)協(xié)商解決;(2)申請仲裁;(3)依法提起訴訟。13.3爭議解決機(jī)構(gòu)(1)雙方協(xié)商確定的仲裁機(jī)構(gòu);(2)人民法院。14.其他約定事項(xiàng)14.1合同生效條件本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。14.2合同變更與解除(1)合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致;(2)合同解除需按照本合同第12條的規(guī)定進(jìn)行。14.3合同解釋與適用法律本合同未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。14.4合同附件與補(bǔ)充協(xié)議本合同附件和補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方定義在本合同中,第三方指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律顧問等。15.2第三方介入范圍(1)協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行合同履行過程中的協(xié)商和調(diào)解;(2)對甲乙雙方的財產(chǎn)、權(quán)利進(jìn)行評估、鑒定;(3)對甲乙雙方履行合同過程中的行為進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督;(4)提供專業(yè)意見或服務(wù)。16.第三方介入的程序與要求16.1第三方介入程序(1)甲乙雙方協(xié)商一致,決定引入第三方介入;(2)甲乙雙方共同選定第三方;(3)第三方與甲乙雙方簽訂委托協(xié)議;(4)第三方按照委托協(xié)議的規(guī)定開展相關(guān)工作。16.2第三方介入要求(1)第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和專業(yè)知識;(2)第三方應(yīng)保持獨(dú)立、客觀、公正的原則;(3)第三方應(yīng)嚴(yán)格按照委托協(xié)議的規(guī)定執(zhí)行工作。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義在本合同中,第三方責(zé)任限額指第三方因自身原因?qū)е录滓译p方損失時,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額確定(1)第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在委托協(xié)議中約定;(2)如未約定,第三方責(zé)任限額為第三方自身資產(chǎn)價值的50%。18.第三方與其他各方的責(zé)權(quán)利劃分18.1第三方與甲方(1)甲方有權(quán)要求第三方按照委托協(xié)議的規(guī)定履行職責(zé);(2)甲方有權(quán)監(jiān)督第三方的履約情況;(3)甲方有權(quán)要求第三方對違約行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.2第三方與乙方(1)乙方有權(quán)要求第三方按照委托協(xié)議的規(guī)定履行職責(zé);(2)乙方有權(quán)監(jiān)督第三方的履約情況;(3)乙方有權(quán)要求第三方對違約行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.3第三方與甲乙雙方(1)第三方應(yīng)保持對甲乙雙方負(fù)責(zé)的態(tài)度,不得偏袒任何一方;(2)第三方應(yīng)嚴(yán)格按照委托協(xié)議的規(guī)定,維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益;(3)第三方在履行職責(zé)過程中,如因自身原因?qū)е录滓译p方損失,應(yīng)按照責(zé)任限額承擔(dān)賠償責(zé)任。19.第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)19.1費(fèi)用承擔(dān)原則第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方按比例承擔(dān),具體比例由委托協(xié)議約定。19.2費(fèi)用承擔(dān)方式(1)甲乙雙方在委托協(xié)議中約定費(fèi)用支付方式和時間;(2)第三方在完成相關(guān)工作后,向甲乙雙方提交費(fèi)用結(jié)算單;(3)甲乙雙方在收到費(fèi)用結(jié)算單后,按照約定支付費(fèi)用。20.第三方介入合同的解除20.1解除條件(1)委托協(xié)議約定的解除條件;(2)第三方嚴(yán)重違反委托協(xié)議;(3)甲乙雙方協(xié)商一致。20.2解除程序(1)甲乙雙方書面通知第三方解除委托協(xié)議;(2)第三方在接到解除通知后,應(yīng)立即停止相關(guān)工作;(3)甲乙雙方按照委托協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.業(yè)主大會決議書要求:內(nèi)容真實(shí)、完整,需經(jīng)業(yè)主大會表決通過。說明:記錄業(yè)主大會決定的事項(xiàng),如業(yè)主委員會成員選舉結(jié)果、費(fèi)用預(yù)算等。2.業(yè)主委員會成員名單要求:包括成員姓名、聯(lián)系方式、任職時間等信息。說明:明確業(yè)主委員會成員身份,便于聯(lián)系和監(jiān)督。3.業(yè)主委員會章程要求:內(nèi)容合法、合規(guī),明確業(yè)主委員會的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。說明:規(guī)范業(yè)主委員會運(yùn)作,保障業(yè)主權(quán)益。4.業(yè)主委員會會議記錄要求:記錄會議時間、地點(diǎn)、參會人員、議題、表決結(jié)果等。說明:保證會議的透明度和可追溯性。5.物業(yè)管理服務(wù)合同要求:內(nèi)容明確、具體,包括服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。說明:規(guī)范物業(yè)管理公司的服務(wù)行為,保障業(yè)主權(quán)益。6.業(yè)主大會會議通知要求:提前告知業(yè)主會議時間、地點(diǎn)、議程等信息。說明:確保業(yè)主有權(quán)參加業(yè)主大會,行使表決權(quán)。7.業(yè)主大會表決票要求:格式規(guī)范,便于統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果。說明:保證表決過程的公正性和準(zhǔn)確性。8.業(yè)主委員會工作計(jì)劃要求:明確工作目標(biāo)、任務(wù)、時間安排等。說明:指導(dǎo)業(yè)主委員會開展工作,提高工作效率。9.業(yè)主委員會經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)要求:詳細(xì)記錄經(jīng)費(fèi)收支情況,包括收入來源、支出用途等。說明:確保經(jīng)費(fèi)使用透明,接受業(yè)主監(jiān)督。10.第三方介入委托協(xié)議要求:明確第三方介入的范圍、職責(zé)、費(fèi)用等。說明:規(guī)范第三方介入行為,保障各方權(quán)益。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:業(yè)主委員會成員未按時參加業(yè)主委員會會議。責(zé)任認(rèn)定:業(yè)主委員會成員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,如扣除工作補(bǔ)貼等。2.違約行為:物業(yè)管理公司未按時提供物業(yè)管理服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定:物業(yè)管理公司應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,如退還部分物業(yè)管理費(fèi)等。3.違約行為:第三方在介入過程中泄露業(yè)主信息。責(zé)任認(rèn)定:第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,如賠償損失等。4.違約行為:甲乙雙方未按約定支付第三方介入費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定:違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,如支付違約金等。5.違約行為:業(yè)主委員會成員在工作中濫用職權(quán)。責(zé)任認(rèn)定:業(yè)主委員會成員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,如撤換成員等。6.違約行為:物業(yè)管理公司未按約定履行合同義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定:物業(yè)管理公司應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,如賠償損失等。示例說明:若物業(yè)管理公司未按時提供物業(yè)管理服務(wù),導(dǎo)致業(yè)主小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生惡化,業(yè)主委員會可要求物業(yè)管理公司支付部分物業(yè)管理費(fèi)作為違約金,并要求其立即整改。全文完。2024年度公寓業(yè)主委員會成立合同2本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)2.合同雙方基本信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.合同目的4.業(yè)主委員會成立原則5.業(yè)主委員會成員資格5.1業(yè)主委員會成員資格條件5.2業(yè)主委員會成員資格申請程序6.業(yè)主委員會成員選舉6.1選舉方式6.2選舉程序6.3選舉結(jié)果確認(rèn)7.業(yè)主委員會成員職責(zé)7.1業(yè)主委員會成員基本職責(zé)7.2業(yè)主委員會成員具體職責(zé)8.業(yè)主委員會工作規(guī)則8.1業(yè)主委員會會議制度8.2業(yè)主委員會工作流程8.3業(yè)主委員會工作記錄9.業(yè)主委員會經(jīng)費(fèi)管理9.1經(jīng)費(fèi)來源9.2經(jīng)費(fèi)使用范圍9.3經(jīng)費(fèi)使用審批程序10.業(yè)主委員會監(jiān)督與責(zé)任10.1業(yè)主監(jiān)督機(jī)制10.2業(yè)主委員會成員責(zé)任11.合同變更與解除11.1合同變更11.2合同解除12.爭議解決方式12.1爭議解決原則12.2爭議解決途徑13.合同生效與終止14.合同附件第一部分:合同如下:1.合同訂立依據(jù)1.1本合同依據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《中華人民共和國業(yè)主大會規(guī)程》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2本合同旨在明確2024年度公寓業(yè)主委員會的成立、運(yùn)作和終止等相關(guān)事項(xiàng)。2.合同雙方基本信息2.1甲方(業(yè)主大會):指公寓全體業(yè)主組成的業(yè)主大會。2.2乙方(業(yè)主委員會):指由甲方選舉產(chǎn)生的,代表業(yè)主大會行使管理權(quán)的機(jī)構(gòu)。3.合同目的3.1明確業(yè)主委員會的成立程序和職責(zé),保障業(yè)主的合法權(quán)益。3.2規(guī)范業(yè)主委員會的運(yùn)作,提高公寓管理水平。4.業(yè)主委員會成立原則4.1公開、公平、公正原則。4.2業(yè)主自愿原則。4.3民主協(xié)商原則。5.業(yè)主委員會成員資格5.1業(yè)主委員會成員應(yīng)為具有完全民事行為能力的公寓業(yè)主。5.2業(yè)主委員會成員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同規(guī)定。5.3業(yè)主委員會成員應(yīng)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心。6.業(yè)主委員會成員選舉6.1業(yè)主委員會成員由全體業(yè)主通過差額選舉產(chǎn)生。6.2選舉時,業(yè)主應(yīng)按照本合同規(guī)定和業(yè)主大會的安排,積極參與投票。6.3選舉結(jié)果經(jīng)業(yè)主大會確認(rèn)后生效。7.業(yè)主委員會成員職責(zé)7.1業(yè)主委員會成員應(yīng)積極參加業(yè)主大會,履行業(yè)主大會賦予的職責(zé)。7.2業(yè)主委員會成員應(yīng)代表業(yè)主大會,對公寓的公共事務(wù)進(jìn)行管理。7.3業(yè)主委員會成員應(yīng)定期向業(yè)主大會報告工作,接受業(yè)主監(jiān)督。7.4業(yè)主委員會成員應(yīng)維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,協(xié)調(diào)解決業(yè)主之間的糾紛。8.業(yè)主委員會工作規(guī)則8.1業(yè)主委員會會議制度8.1.1業(yè)主委員會應(yīng)定期召開例會,每季度至少召開一次。8.1.2業(yè)主委員會會議應(yīng)提前通知所有成員,并確定會議議程。8.1.3會議應(yīng)記錄會議內(nèi)容,形成會議紀(jì)要,并予以公布。8.2業(yè)主委員會工作流程8.2.1工作流程包括提案、討論、表決、實(shí)施和監(jiān)督等環(huán)節(jié)。8.2.2提案應(yīng)明確提出問題、解決方案和預(yù)期效果。8.2.3討論階段應(yīng)充分聽取各方意見,形成共識。8.2.4表決時,業(yè)主委員會成員應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。8.3業(yè)主委員會工作記錄8.3.1業(yè)主委員會應(yīng)建立工作檔案,記錄所有會議紀(jì)要、決議和工作實(shí)施情況。8.3.2工作記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢和監(jiān)督。9.業(yè)主委員會經(jīng)費(fèi)管理9.1經(jīng)費(fèi)來源9.1.1經(jīng)費(fèi)主要來源于公寓公共收益,如物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)等。9.2經(jīng)費(fèi)使用范圍9.2.1經(jīng)費(fèi)主要用于公寓的日常管理、維修和公共設(shè)施維護(hù)。9.2.2經(jīng)費(fèi)使用需符合國家相關(guān)法律法規(guī)和本合同規(guī)定。9.3經(jīng)費(fèi)使用審批程序9.3.1業(yè)主委員會成員對經(jīng)費(fèi)使用有異議時,有權(quán)提出質(zhì)疑。10.業(yè)主委員會監(jiān)督與責(zé)任10.1業(yè)主監(jiān)督機(jī)制10.1.1業(yè)主可通過業(yè)主大會、業(yè)主委員會或相關(guān)渠道對業(yè)主委員會工作進(jìn)行監(jiān)督。10.1.2業(yè)主委員會應(yīng)定期向業(yè)主大會報告工作,接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。10.2業(yè)主委員會成員責(zé)任10.2.1業(yè)主委員會成員應(yīng)依法履行職責(zé),不得濫用職權(quán)。10.2.2業(yè)主委員會成員違反本合同規(guī)定或法律法規(guī),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.合同變更與解除11.1合同變更11.1.2變更后的合同自通過之日起生效。11.2合同解除11.2.1如業(yè)主委員會成員出現(xiàn)嚴(yán)重失職行為,業(yè)主大會可依法解除本合同。11.2.2合同解除后,業(yè)主委員會應(yīng)依法進(jìn)行財產(chǎn)清算和移交。12.爭議解決方式12.1爭議解決原則12.1.1爭議解決應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。12.1.2爭議解決應(yīng)優(yōu)先采取協(xié)商方式。12.2爭議解決途徑12.2.1爭議雙方可先進(jìn)行內(nèi)部協(xié)商,尋求解決方案。12.2.2如協(xié)商不成,可向業(yè)主大會或相關(guān)行政部門申請調(diào)解。12.2.3如調(diào)解不成,可依法向人民法院提起訴訟。13.合同生效與終止13.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同期限為一年,自生效之日起計(jì)算。14.合同附件14.1.1業(yè)主委員會成員名單14.1.2業(yè)主委員會工作細(xì)則14.1.3業(yè)主大會決議記錄第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1第三方是指本合同雙方(甲方和乙方)以外的獨(dú)立第三方,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、專業(yè)顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律服務(wù)機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入的范圍包括但不限于合同履行過程中的咨詢、評估、監(jiān)督、調(diào)解、仲裁等。16.第三方介入的條件與程序16.1第三方介入的條件16.1.1甲方或乙方認(rèn)為有必要引入第三方提供專業(yè)服務(wù)。16.1.2第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。16.1.3第三方介入需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致同意。16.2第三方介入的程序16.2.1甲方或乙方提出第三方介入的需求,并說明具體原因和目的。16.2.2甲方和乙方共同選定第三方,并與其簽訂服務(wù)協(xié)議。16.2.3第三方介入后,應(yīng)向甲方和乙方提供相應(yīng)的服務(wù),并保持溝通。17.第三方介入的責(zé)權(quán)利17.1第三方的責(zé)任17.1.1第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議的約定,提供專業(yè)、客觀、公正的服務(wù)。17.1.2第三方對提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任,如有失職行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.2第三方的權(quán)利17.2.1第三方有權(quán)獲得合同約定的服務(wù)費(fèi)用。17.2.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和協(xié)助。17.3第三方的義務(wù)17.3.1第三方應(yīng)保守合同雙方的商業(yè)秘密。17.3.2第三方應(yīng)按時完成服務(wù)任務(wù),并提交服務(wù)報告。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關(guān)系18.1.1第三方與甲方之間為服務(wù)合同關(guān)系。18.1.2甲方應(yīng)按約定支付服務(wù)費(fèi)用。18.2第三方與乙方的關(guān)系18.2.1第三方與乙方之間為服務(wù)合同關(guān)系。18.2.2乙方應(yīng)按約定支付服務(wù)費(fèi)用。18.3第三
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