甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度國際會議服務與設備供應購銷合同版B版本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1合同雙方主體1.2合同相關術語定義第二條會議服務內容2.1會議場地租賃2.2會議組織與協調2.3會議議程安排2.4會議宣傳與推廣第三條設備供應內容3.1設備種類及數量3.2設備質量標準3.3設備交付及安裝3.4設備維護與維修第四條合同價格及支付方式4.1合同總價4.2支付條款4.3發票開具及報銷第五條合同履行期限5.1服務開始時間5.2服務結束時間5.3設備交付時間第六條違約責任6.1合同一方違約情形6.2違約責任承擔方式第七條爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決地點及適用法律第八條保密條款8.1保密信息范圍8.2保密期限8.3違約泄露保密信息的責任第九條合同的變更與解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件第十條不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力事件的影響及處理第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同終止條件第十二條雙方的其他約定12.1會議設備操作培訓12.2會議服務滿意度評估12.3會議期間安全保障第十三條附件13.1會議服務詳細方案13.2設備供應清單13.3付款憑證及發票要求第十四條簽署頁14.1合同甲方（買方）簽署頁14.2合同乙方（賣方）簽署頁第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1合同雙方主體1.2合同相關術語定義會議服務：指乙方根據甲方的要求，為甲方舉辦的會議提供的各項服務，包括但不限于會議場地租賃、會議組織與協調、會議議程安排、會議宣傳與推廣等。設備供應：指乙方根據甲方的要求，向甲方提供的會議所需的設備，包括但不限于音響設備、投影設備、燈光設備等。第二條會議服務內容2.1會議場地租賃乙方負責為甲方提供符合會議要求的場地，并保證場地的設施齊全、功能正常。2.2會議組織與協調乙方負責會議的整體組織與協調，確保會議的順利進行。2.3會議議程安排乙方根據甲方的要求，制定并執行會議議程，確保會議按照既定流程進行。2.4會議宣傳與推廣乙方負責會議的宣傳與推廣工作，包括制作會議海報、邀請函等宣傳材料，并在乙方自有媒體平臺上進行推廣。第三條設備供應內容3.1設備種類及數量乙方根據甲方的要求，提供所需的設備，并在合同中列明設備種類、數量及型號。3.2設備質量標準乙方提供的設備應符合國家標準或行業標準，并保證設備在正常使用條件下的穩定運行。3.3設備交付及安裝乙方應在甲方指定的時間和地點交付設備，并負責設備的安裝、調試工作。3.4設備維護與維修會議期間，乙方負責設備的日常維護和維修工作，確保設備的正常使用。第四條合同價格及支付方式4.1合同總價合同總價根據第二條和第三條所述的服務內容和設備供應內容，以及合同附件中的詳細報價計算得出。4.2支付條款甲方應按照合同約定的付款方式及時支付合同價款。具體付款時間及方式見合同附件。4.3發票開具及報銷乙方應按照甲方的要求開具正規發票，甲方按約定時間將款項支付給乙方后，乙方應及時將發票交給甲方。第五條合同履行期限5.1服務開始時間服務開始時間為甲方確認合同并通知乙方后的第二天。5.2服務結束時間服務結束時間為會議結束后的第二天。5.3設備交付時間設備交付時間根據甲方需求和乙方安排，在會議前至少三天完成。第六條違約責任6.1合同一方違約情形一方未履行合同義務或履行不符合約定，視為違約。6.2違約責任承擔方式違約方應承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失，并支付違約金。具體賠償方式和違約金計算見合同附件。第七條爭議解決7.1爭議解決方式雙方發生合同爭議時，應通過友好協商解決；協商不成的，可以選擇仲裁或訴訟解決。7.2爭議解決地點及適用法律爭議解決地點為乙方所在地人民法院，適用法律為中華人民共和國法律。第八條保密條款8.1保密信息范圍保密信息包括雙方在合同執行過程中獲取的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等未公開的信息。8.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢后五年止。8.3違約泄露保密信息的責任一方泄露保密信息給對方造成損失的，應承擔違約責任，賠償對方因此造成的直接經濟損失，并支付違約金。第九條合同的變更與解除9.1合同變更條件合同變更需雙方協商一致，并簽訂書面變更協議。9.2合同解除條件合同解除需雙方協商一致，并簽訂書面解除協議。第十條不可抗力10.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然災害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰爭、罷工等）以及政府行為（如政策調整、法律法規變化等）。10.2不可抗力事件的影響及處理因不可抗力事件導致合同無法履行或部分履行，受影響方應及時通知對方，并提供相關證明材料。雙方應協商確定合同的變更、部分履行或終止。第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更程序合同變更需經雙方協商一致，并簽訂書面變更協議。11.3合同終止條件合同終止條件見合同附件。第十二條雙方的其他約定12.1會議設備操作培訓乙方應在會議前為甲方提供設備操作培訓，確保甲方人員熟練掌握設備使用方法。12.2會議服務滿意度評估會議結束后，甲方應對乙方提供的服務進行滿意度評估，并將評估結果反饋給乙方。12.3會議期間安全保障乙方應采取必要措施，確保會議期間的安全，防止意外事件發生。第十三條附件13.1會議服務詳細方案詳見附件一。13.2設備供應清單詳見附件二。13.3付款憑證及發票要求詳見附件三。第十四條簽署頁14.1合同甲方（買方）簽署頁（此處附上甲方簽署頁）14.2合同乙方（賣方）簽署頁（此處附上乙方簽署頁）第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議服務詳細方案詳細內容包括但不限于會議場地布置、會議議程安排、會議宣傳方案、會議服務人員配置等。附件二：設備供應清單詳細列出所有設備名稱、型號、數量、單價等信息。附件三：付款憑證及發票要求詳細說明付款憑證的格式、發票的開具要求等。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未按約定時間、地點交付設備或提供服務。2.乙方提供的設備或服務不符合約定的質量標準。3.甲方未按約定時間支付合同價款。4.甲方未按約定使用乙方提供的設備或服務。違約責任認定標準：1.違約方應承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失，并支付違約金。2.違約金的計算方式見合同附件。示例說明：如果乙方未按約定時間交付設備，甲方有權要求乙方支付違約金，并賠償因延遲交付導致的甲方損失。說明三：法律名詞及解釋：1.會議方：指本合同的一方，負責舉辦會議并委托乙方提供相關服務。2.服務方：指本合同的另一方，負責提供會議服務及設備供應。3.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的