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文檔簡介

電氣車間技術資料管理規定第一章總則第一條:為了規范電氣車間技術資料的管理,提高生產效率和產品質量,訂立本規定。第二條:本規定適用于我司電氣車間的全部技術資料的管理工作。第三條:技術資料包含但不限于圖紙、技術文件、規程、工藝文件等相關資料。第二章技術資料的編制與歸檔第四條:技術資料的編制應符合國家和行業相關的標準及規定。第五條:技術資料的編制應由經過專業培訓的技術人員完成,并經過審核確認后才略發布。第六條:技術資料編制完成后,應及時進行歸檔,并依照文件歸檔規定進行編號、標識、分類和裝訂。第七條:技術資料歸檔應依照保密等級、緊要性和使用頻率等指標進行分類存放。第三章技術資料的存儲與借閱第八條:技術資料存儲應設定特地存放區域,保證環境適合,防止灰塵、潮濕等有害因素的侵害。第九條:存放區域內的技術資料應依照編號、標識、分類的原則放置在專用柜子或架子上,保證便于查找和取用。第十條:技術資料借閱應依照規定的程序進行,需填寫借閱申請表,并經相關負責人批準和簽字。第十一條:技術資料借閱期限原則上不超出一個月,超出期限需重新辦理借閱手續。第十二條:借閱的技術資料在歸還后,應當經過檢查確認,確保完整無損后方可放回原位。第四章技術資料的更新與更改第十三條:技術資料的更新和更改應及時進行,并及時通知相關部門和人員。第十四條:技術資料的更改應經過評審,并進行適當的測試驗證后方可更新。第十五條:技術資料的更新和更改應做好版本掌控,確保不同版本之間的全都性。第五章技術資料的保密與安全第十六條:技術資料的保密工作應嚴格依照國家和公司的相關規定進行。第十七條:未經批準,任何人員不得將技術資料復制、外傳或用于其他非授權用途。第十八條:技術資料存儲區域應加強安全管理,確保防火、防盜等措施的有效性。第十九條:對于機密級別的技術資料,應加密存儲,并采取相應的權限掌控措施,確保訪問權限的合理性和安全性。第六章技術資料的報廢與銷毀第二十條:技術資料在實現報廢標按時,應依據公司內部文件歸檔規定進行處理。第二十一條:報廢的技術資料應及時銷毀,銷毀過程應有專人監督,并留有相關銷毀記錄。第二十二條:對于涉及國家秘密的技術資料,銷毀應依照國家相關規定進行,并保存相關銷毀證明料子。第七章監督與檢查第二十三條:公司應成立特地的技術資料管理部門,負責技術資料的編制、存儲、借閱、更新等工作的管理與監督。第二十四條:對技術資料的管理工作應定期進行檢查和審核,發現問題應及時整改并做好記錄。第二十五條:技術資料的管理工作應建立健全相關制度和流程,并連續優化完善。第二十六條:對于違反技術資料管理規定的行為,將依據公司相關紀律處分章程進行處理。第八章附則第二十七條:本規定由電氣車間技術資料管理部門負責解釋和修改,并報公司領導審批后生效。第二十八條:本規定自頒布之日起執行,作為電氣車間技術資料管理工作的基本依據。

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