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文檔簡介
中學外勤人員工作職責模版一、職責概述1.執行學校內外文件的傳遞、接收和收集工作。2.管理學生的離校事務,包括接送服務、接待等。3.支持行政人員進行會議和活動的組織和策劃。4.負責學校車輛的保養和檢查工作。5.協助處理學校的對外聯絡和接待事務。6.完成上級指派的其他臨時性任務。二、具體職責1.文件管理1.1按照工作流程準確傳遞校內外文件。1.2維護文件傳遞記錄,確保文件的及時準確處理。1.3遵守保密規定,保障機密文件的安全傳遞。2.離校事務2.1根據學校安排和學生需求,提供接送服務。2.2協助學生辦理離校手續,如填寫離校證明、檢查行李等。2.3在接站時提供接待服務,確保學生順利返回學校。3.會議與活動協助3.1協助安排會議設施,如場地、設備等。3.2提供會議所需的文檔和資料支持。3.3協助會議記錄整理,參與活動的組織工作。4.車輛維護與檢查4.1負責車輛的日常維護,如加油、保養等。4.2定期進行車輛檢查,保證車輛的正常運行。4.3協助處理車輛故障,確保學校人員的安全。5.外事聯絡與接待5.1負責學校對外交流活動的聯絡工作。5.2協助外事人員的行程安排和接待事務。5.3維護并更新外事人員的聯系信息。6.其他臨時性工作6.1對上級分配的其他臨時任務,及時處理并按時完成。6.2協助行政人員處理突發和緊急任務。三、工作要求1.具備優秀的溝通和協調能力,能與各部門有效協作。2.顯示強烈的責任心和自我管理能力,能獨立完成工作。3.熟練掌握基本辦公技能,如文件處理、會議記錄等。4.具備團隊精神,積極參與團隊合作。5.熟悉保密工作,了解國家和學校的相關政策法規。四、福利待遇1.提供具有競爭力的薪酬和福利。2.提供全面的培訓機會,提升個人職業能力。3.提供良好的工作環境和職業發展空間。4.提供員工發展機會,鼓勵個人成長。五、工作時間與地點1.工作時間:遵循學校工作安排,包括周末和節假日。2.工作地點:主要在校園內工作,但可能需要根據工作需求進行外勤。六、工作總結外勤人員在確保學校日常運營的高效有序中起著關鍵作用。通過文件管理、學生離校事務協助、會議活動組織、車輛維護和外事接待等工作,促進各項工作的順利進行。外勤人員還需處理臨時任務和突發事件。這個崗位需要具備出色的溝通協調、團隊合作能力,以及高度的責任心和自我管理能力。學校將提供優厚的福利待遇和發展機會,以激發外勤人員更好地履行職責。中學外勤人員工作職責模版(二)1.安全監管中學外勤人員承擔學校安全監管任務,包括維護校內外的安全秩序,以保障師生的人身安全。具體職責涵蓋:監控學校周邊環境,確保道路暢通,確保學生安全通行;檢查學校設施設備,如消防和電氣設備,及時發現并消除安全隱患;協助組織應急演練,以應對可能發生的突發事件,確保學生安全。2.門禁管理外勤人員還負責門禁管理工作,以維持校園出入口的安全秩序。具體職責包括:核查校園出入口的通行證,確認來訪者身份合法性;登記并記錄來訪者信息;協助師生進出,保持校園內秩序;與安保人員協作,進行安全檢查,防止非法入侵。3.資產管理中學外勤人員參與學校的資產管理,確保設施設備的正常運行。職責包括:管理物資的接收、分發和登記,如辦公用品和教學設備;監控設施設備使用狀況,及時報修或更換;參與設備采購計劃的制定,根據需求提出建議;協助固定資產清查,確保資產的完整性和準確性。4.輔助教學活動外勤人員在日常教學活動中提供輔助支持。具體職責涉及:協助教師布置教室,保持教學環境整潔,確保教具完備;協助教師進行學生學業輔導和學習指導;協助行政人員進行學生考勤,確保學生按時上課;參與學生活動和校園文化建設的組織工作。5.校園環境保養外勤人員負責校園環境的日常維護。具體職責包括:保持校園環境清潔,清理衛生死角;參與綠化工作,如植樹、修剪花草等;維護道路、欄桿、樹木等設施,及時修復損壞;處理校園垃圾,維護環境衛生。6.協助行政事務中學外勤人員還協助學校行政工作。職責包括:接待來訪者,提供相關的信息和協助;協助行政人員處理文件、資料的收發;參與會議和活動的組織,提供支持服務;協助進行校園巡查和督導工作。7.日常工作記錄外勤人員需準確記錄日常工作,以便學校掌握工作進度和問題。具體職責包括:記錄安全巡查詳情,如巡邏路線和時間;記錄設施設備使用和維護情況;記錄物資收發情況,確保賬目準確;記錄校園環境維護情況,包括清潔和
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