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文檔簡介

倉儲服務方案一倉儲服務一般包括資產設備的到貨收、盤點、運輸、登記、入庫、出庫、臺帳管理,確保資產設備安全。建立資產設備臺賬,理順資產設備臺賬與設備檔案管理工作的關系,確保設備臺賬準確、完整、可靠?!蛟O備臺賬倉儲服務中整理設備臺賬一般包括以下內容:·設備名稱、資產編碼、類別名稱、使用部門、使用人、管理部門、開始使用日期、原值凈值、存放地點等?!ぴO備臺賬應做到分部門歸檔、內容完整、修訂及時、管理規范。·設備新購、變更、報廢后,設備所在部門應在一個月內對原臺賬進行修改、完善,確保賬實相符?!に匈Y產設備臺賬和技術資料妥善保管。◎倉庫管理倉庫管理規定如下:·倉庫內IT資產必須統一標識,做到堆放整齊、規范,不同性質、規格或型號的商品不能混放在一起?!ι唐焚|量有直接影響的包裝物,如精密件、閥口的堵塞等,不準隨意拆除。避免造成劃傷和進入灰塵。·當發現標識遺失、損壞、不清晰等情況,確認后進行補標識?!浼嶋H到貨數量與進貨清單數量相符;資產編號、型號、規格與進貨清單相符?!ぷ龊脗}庫季度盤點工作,確保帳物一致?!T資產進行定期檢查,存儲達到最低儲存量時及時上報。·超過規定存放時間,采取除銹、去霉、報廢等保護措施,保證物資符合規定要求,防止因這些過程不當而影響備件的質量。·已入庫的備件由倉庫保管員分類、分批擺好并采取妥善防護措施和有效隔離措施存放。備件儲存在倉庫或銷售柜內,保管員負責每月抽查備件,以防備件、輔料產生銹蝕、損壞或超過保質期變質。·備件倉庫實行定置管理,品種與庫位應保持一一對應關系?!虬踩珟齑鏋榱朔乐共淮_定性因素的影響,設定安全庫存,以提高日常維修及突發事故搶險效率,保證終端設備的正常運行,生產活動如期進行。本管理制度適用于本項目所需備品備件以及其他一般性消耗材等的物料儲備。為了防止不確定性因素(交貨期突然延期、臨時用量增加、交貨誤期、突發性設備故障等特殊原因)的發生,滿足日常維修備件需求,保證設備的正常運行,生產的順暢,而保持在采購周期內所有IT資產以及其他一般性消耗材等的物料需求計劃外的適量庫存量,屬動態的庫存,也稱安全存儲量。安全庫存的作用主要有兩方面:一個方面是為了滿足日常維修需要,提供充足的備品備件,提高搶修速度,降低故障率,減少因事故而造成的設備以及生產損失。因為終端設備的多樣性和故障隨機性以及日常、專業維護保養的好壞程度而造成的備件需求量在時間和數量都是不可預測的,因此需保持一定的安全庫存來緩沖日常維修對存儲需求的波動,急需更換時可以立即更換,使設備能以最快的速度投入到日常辦公活動當中;另一方面是合理利用了經濟訂購量的好處,保持有一定的庫存量有助于實現采購和運輸中的成本節約,有效降低庫存成本和物流運作成本。將故障率降到最低是我們設備管理的最終目標,是保持生產穩定的重要指標,而庫存對日常維修又產生極大的影響,因此IT資產的庫存在日常辦公中同樣占著重要地位。但資產庫存需要成本,設備越多,標準越高,成本也越高。過高地追求IT資產存儲量勢必帶來過高的庫存成本,這種不正常超額庫存同時又會掩蓋住許多質量缺陷和管理上的缺陷。而每一個管理上的失誤,最終又都會變成庫存。如此的惡性循環將會嚴重地制約公司經營的正常、健康進行。隨著設備的不斷磨損和各種備品備件的損耗,所用資產數量與日俱增,維修所使用的資產清單將逐漸膨脹,這又要求我們對安全庫存進行新的調整以適應設備的正常使用要求。安全庫存的原則:不因缺少備用IT資產而導致關鍵設備不能正常使用,影響生產的正常進行;在保證日常辦公穩定的基礎上做最少量的庫存;不呆料。安全庫存制定決定因素:資產的使用頻率(使用量)、IT資產采購周期、供應商的交期、IT資產備用的成本、訂單處理期。設定安全庫存的基礎是對過去備品備件消耗量的統計分析,對設備運行狀況的全面了解、對備件需求的準確預測,對供應商情況的準確把握。備件管理員必須全面收集有

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