員工宿舍告知書第一部分：前言與目的

尊敬的員工：

您好！為了加強員工宿舍的管理，保障員工的生活質量，創造一個安全、舒適、和諧的居住環境，我們特別制定本《員工宿舍告知書》。以下內容詳細闡述了宿舍管理的各項規章制度、員工的權利與義務以及相關的注意事項。請您仔細閱讀并予以遵守。

一、宿舍管理制度

1.宿舍分配：公司根據員工入職時間、崗位性質、性別等因素進行宿舍分配，員工應服從公司安排。

2.宿舍調整：員工如需調整宿舍，請向人事部門提出申請，經批準后方可進行調整。

3.宿舍押金：員工入住宿舍時，需繳納一定數額的押金。退房時，如無損壞物品，押金將全額退還。

二、員工權利與義務

1.權利：

（1）享受公司提供的住宿待遇；

（2）對宿舍設施提出維修、更換等合理要求；

（3）參加公司組織的宿舍活動。

2.義務：

（1）遵守宿舍管理制度，服從管理；

（2）保持宿舍衛生，不亂丟垃圾，不損壞公共設施；

（3）節約用水、用電，注意防火、防盜、防騙；

（4）不得在宿舍內從事違法違規活動。

三、宿舍設施與維護

1.設施：公司為員工提供床、衣柜、書桌、椅子等基本家具，以及空調、熱水器等電器設備。

2.維護：宿舍內設施如有損壞，請及時向人事部門報修。人為損壞需承擔相應責任。

四、宿舍安全管理

1.嚴禁在宿舍內使用大功率電器，以免引發火災；

2.嚴禁私拉亂接電源線，確保用電安全；

3.嚴禁在宿舍內吸煙、飲酒、賭博等違法違規行為；

4.夜間請關好門窗，防止盜竊事件發生；

5.遇到緊急情況，請及時報警并通知公司。

五、宿舍活動

公司會定期組織宿舍活動，旨在豐富員工的業余生活，增進員工之間的交流與友誼。請各位員工積極參與，共同營造溫馨的宿舍氛圍。

本告知書旨在為大家提供一個明確的宿舍管理規范，請各位員工予以理解、支持和配合。如有疑問，請隨時向人事部門咨詢。感謝您的閱讀，祝您生活愉快！

（注：本告知書內容如有變更，公司將及時通知各位員工。）

第二部分：宿舍管理與生活規范

一、宿舍入住與退宿流程

1.入住流程：

-新員工報到后，由人事部門安排宿舍并告知入住流程。

-員工需在規定時間內到宿舍管理員處辦理入住手續，填寫入住登記表。

-領取宿舍鑰匙，同時了解宿舍內設施使用方法及注意事項。

2.退宿流程：

-員工提前向人事部門提出退宿申請，并得到批準。

-退宿時，需將宿舍內個人物品清理干凈，確保宿舍設施完好無損。

-將宿舍鑰匙及門禁卡等物品歸還給宿舍管理員，辦理退宿手續。

二、宿舍日常衛生與維護

1.衛生要求：

-員工需保持宿舍內衛生，定期打掃，垃圾袋裝化并及時投放至指定地點。

-禁止在宿舍內堆放雜物，不得在墻壁、家具上隨意涂鴉或張貼物品。

-遵循公共衛生習慣，共同維護公共區域的整潔。

2.設施維護：

-員工應合理使用宿舍內設施，如有損壞，應及時報修。

-人為損壞設施需按公司規定賠償，故意損壞將追究相應責任。

-定期對宿舍進行安全檢查，員工應積極配合。

三、宿舍行為規范

1.噪音控制：

-員工應尊重他人休息，晚上22:00后降低音量，避免影響他人。

-禁止在宿舍內使用高音量音響設備，不得在宿舍區域進行喧嘩活動。

2.訪客管理：

-員工邀請訪客需提前向宿舍管理員報備，并遵守宿舍管理規定。

-訪客不得留宿，不得使用宿舍內任何設施。

-訪客離開時，員工應確保宿舍安全和衛生。

四、緊急情況處理

1.火災：

-熟悉宿舍樓消防設施位置，了解使用方法。

-發生火災時，保持冷靜，迅速使用滅火器進行初期滅火，同時撥打火警電話并通知宿舍管理員。

2.突發疾病或受傷：

-遇到員工突發疾病或受傷，應立即聯系宿舍管理員及緊急聯絡人。

-了解附近醫療機構的位置和聯系方式，以便緊急情況下快速就醫。

五、違規處理

1.違反宿舍管理規定的行為將受到以下處理：

-警告：初次違規，給予口頭或書面警告。

-罰款：情節嚴重者，將根據公司規定進行罰款。

-更嚴重者，可能會被取消住宿資格，甚至影響工作評價和崗位。

請各位員工嚴格遵守以上規定，共同營造一個和諧、安全的居住環境。對于違反規定的行為，公司將按照相關制度進行嚴肅處理。感謝您的理解與支持！

第三部分：宿舍設施與服務

一、宿舍設施配備

1.宿舍內設施：

-床鋪：配備舒適的床墊、被褥、枕頭等。

-家具：提供衣柜、書桌、椅子等基本家具。

-電器：安裝空調、熱水器、電風扇等常用電器。

-網絡設施：提供寬帶網絡接入，確保員工正常使用。

2.公共區域設施：

-洗衣房：配備洗衣機、晾衣架等洗衣設施。

-廚房與餐廳：提供微波爐、電磁爐、冰箱等廚房設備，方便員工烹飪。

-休息室：設置休閑沙發、茶幾、電視等，供員工休息娛樂。

二、宿舍服務與支持

1.宿舍管理員服務：

-宿舍管理員負責日常宿舍管理，解答員工疑問，處理宿舍相關事宜。

-管理員定期巡查宿舍，確保設施正常運行，及時處理報修問題。

2.維修服務：

-員工遇到設施損壞，可向宿舍管理員報修。

-公司將安排專業維修人員及時進行維修，確保員工正常生活不受影響。

3.生活支持：

-公司提供周邊生活信息指南，包括餐飲、購物、交通等，方便員工了解周邊環境。

-定期組織員工座談會，收集員工關于宿舍生活方面的意見和建議，不斷優化宿舍管理。

三、宿舍費用與繳費

1.費用說明：

-宿舍費用包括住宿費、水電費等，具體標準根據公司規定執行。

-住宿費按月收取，水電費按實際使用情況分攤。

2.繳費方式：

-員工可通過線上支付、銀行轉賬等方式繳納宿舍費用。

-繳費后，請保留繳費憑證，以便日后查詢。

四、宿舍改善與建議

1.改善計劃：

-公司將根據員工反饋和實際需求，定期對宿舍設施進行升級和改善。

-員工可提出關于宿舍設施和管理的建議，公司會認真考慮并采納合理建議。

2.建議渠道：

-員工可通過宿舍管理員、人事部門、公司內部溝通平臺等渠道提出建議。

請各位員工充分利用宿舍設施與服務，為公司創造更好的工作環境。如有任何需求或建議，請隨時與我們聯系。我們將竭誠為您服務，共同提升宿舍生活質量。

第四部分：宿舍安全與緊急應對

一、宿舍安全措施

1.物理安全：

-宿舍大樓設有安全門禁系統，員工需使用門禁卡進出。

-樓層安裝監控設備，確保公共區域安全。

-定期檢查宿舍門窗鎖具，確保安全無隱患。

2.消防安全：

-宿舍內配備消防設施，包括滅火器、煙霧報警器等。

-定期進行消防演練，提高員工的火災應對能力。

-確保消防通道暢通，禁止堆放雜物。

3.電氣安全：

-定期對宿舍電器進行檢查，排除安全隱患。

-員工不得使用非公司提供的電器設備，避免電路超負荷運行。

-嚴禁私拉亂接電源線，確保用電安全。

二、緊急情況應對

1.火災應對：

-確定火災時，保持冷靜，使用最近的滅火器進行初期滅火。

-立即按下火警按鈕報警，并撥打緊急電話通知消防部門。

-沿著疏散指示方向迅速撤離，不要使用電梯。

2.突發疾病或傷害：

-立即撥打緊急醫療救援電話，并告知宿舍管理員。

-根據情況，進行初步急救處理，如止血、心肺復蘇等。

-盡快將患者送往附近的醫療機構。

3.犯罪活動：

-若遭遇盜竊、搶劫等犯罪行為，保持冷靜，確保自身安全。

-記錄犯罪嫌疑人的特征，并及時報警。

-向宿舍管理員報告情況，協助警方調查。

三、安全教育與培訓

1.安全意識：

-定期組織安全知識培訓，提高員工的安全意識。

-員工應積極參與安全教育活動，了解并遵守安全規定。

2.應急演練：

-定期進行緊急疏散演練，確保員工熟悉疏散路線和應急程序。

-通過演練，檢驗和完善應急預案，提高應對緊急情況的能力。

四、安全責任與違規處理

1.安全責任：

-每位員工都有維護宿舍安全的責任，應積極參與安全管理。

-發現安全隱患，應及時報告并采取措施防止事故發生。

2.違規處理：

-對違反安全規定的行為，將根據公司規章制度給予相應處罰。

-嚴重違反安全規定，導致安全事故的，將依法追究責任。

請各位員工高度重視宿舍安全，嚴格遵守安全規定，共同營造一個安全的生活環境。對于任何安全問題，公司將嚴肅對待，及時處理，確保員工的生命財產安全。

第五部分：宿舍活動與文化建設

一、宿舍活動安排

1.定期活動：

-公司將定期組織豐富多彩的宿舍活動，如節日慶祝、文體比賽、團隊建設等。

-活動旨在增進員工間的相互了解，提高團隊凝聚力，豐富員工的業余生活。

2.臨時活動：

-根據員工的興趣和需求，不定期舉辦臨時性活動，如觀影、郊游等。

-鼓勵員工積極參與活動策劃和組織，共同打造和諧的宿舍文化。

二、宿舍文化建設

1.環境布置：

-鼓勵員工共同參與宿舍公共區域的環境布置，創造溫馨、舒適的居住氛圍。

-通過懸掛書畫、擺放綠植等方式，提升宿舍的文化氛圍。

2.文化交流：

-設立宿舍文化交流角，提供書籍、雜志等閱讀材料，促進員工的知識分享和交流。

-定期舉辦文化沙龍，邀請員工分享個人興趣、專長，豐富宿舍文化生活。

三、員工互助與支持

1.互助小組：

-成立宿舍互助小組，鼓勵員工在生活、工作中相互幫助，共同解決難題。

-定期召開互助小組會議，討論宿舍生活中的問題，提出改進措施。

2.心理支持：

-提供心理健康支持，幫助員工應對生活、工作中的壓力。

-定期邀請心理咨詢師進行講座，提高員工的心理素質。

四、活動資源與保障

1.活動資源：

-公司為宿舍活動提供必要的物資支持，如活動場地、器材等。

-鼓勵員工充分利用周邊公共資源，如公園、體育場館等