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文檔簡介
辦公室人事專員崗位職責1.招聘與錄用:人事專員負責制定并執行招聘策略,包括發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試及評估流程,同時與候選人保持有效溝通。他們還負責辦理新員工入職手續,確保合同簽署、文件資料完備,以保障新員工順利融入公司。2.培訓與發展:該崗位負責制定并落實公司的培訓計劃,涵蓋員工培訓、職業發展規劃及績效評估體系。通過與各部門緊密合作,明確培訓需求與目標,組織并實施相應的培訓活動,同時跟蹤記錄員工的培訓進展與成效。3.績效管理:人事專員負責構建并管理公司的績效評估體系,包括目標設定、評估標準制定及流程優化。他們與員工及部門經理保持密切溝通,監督績效評估過程,提供反饋與建議,以促進員工工作表現的持續提升。4.員工關系管理:負責處理員工問題、投訴及糾紛,通過有效溝通與協調,促進員工間的和諧關系,維護良好的工作氛圍。組織各類員工活動,增強團隊凝聚力與歸屬感。5.薪酬與福利管理:管理并調整公司的薪酬與福利體系,確保工資核算準確無誤,社保、公積金等福利政策及時落實。與財務部門緊密合作,確保薪酬與福利發放的準確無誤,并依據公司政策及法律法規進行適時調整。6.人力資源政策與程序制定:負責制定并完善公司的人力資源政策與程序文件,如員工手冊、福利政策等。與管理層及各部門保持溝通,確保政策的有效執行與遵守,并提供相關咨詢與解釋服務。7.人力資源信息管理:負責維護公司的人力資源信息系統,確保員工檔案、合同及培訓記錄等信息的準確性與完整性。提供數據報表與分析報告,為管理層提供決策支持。辦公室人事專員在公司人力資源管理體系中發揮著至關重要的作用,通過全面履行上述職責,助力公司實現人力資源戰略目標,推動公司持續健康發展。辦公室人事專員崗位職責(二)崗位名稱:辦公室人事專員所屬部門:人力資源部匯報對象:人力資源經理一、崗位概述辦公室人事專員是人力資源部不可或缺的一員,其主要職責是協助人力資源經理進行部門內日常的人事管理工作,包括但不限于招聘管理、員工培訓、績效管理、薪酬福利管理以及勞動關系處理等關鍵領域。二、崗位職責1.招聘管理根據崗位需求,規劃并執行招聘計劃,組織招聘活動;發布招聘信息,篩選簡歷,并安排面試流程;參與面試,評估候選人并提出專業建議;負責新員工入職合同的辦理及崗前培訓的組織。2.員工培訓依據員工發展需求,設計培訓計劃并執行;協調新員工的入職培訓,并定期組織內部和外部培訓課程;提供員工自我發展和職業規劃的支持。3.績效管理制定并執行績效考核制度,確保公正、科學;收集、整理員工考核數據,參與評估過程并撰寫報告;向員工反饋績效評估結果并提供改進指導。4.薪酬福利管理參與薪酬福利政策的制定,維護員工薪酬檔案;協助薪酬計算與核對,提出薪酬調整建議;關注薪酬市場動態,為公司薪酬策略提供數據支持。5.勞動關系處理協助處理勞動糾紛,維護公司勞動關系和諧;回應員工關于福利、政策等方面的咨詢與需求;參與勞動法規、勞動合同等相關政策的制定與修訂。6.檔案管理維護員工人事檔案的完整性和準確性;負責檔案的整理、歸檔及查詢服務。7.其他工作協助人力資源經理處理行政事務;參與部門例會,提出人事管理方面的專業意見;支持人力資源經理完成其他相關工作。三、任職要求1.學歷:本科及以上學歷,人力資源管理、心理學或相關專業優先;2.經驗:具備2年以上人事相關工作經驗,熟悉招聘、培訓、績效等管理流程;3.知識:掌握勞動法律法規,具備薪酬福利管理的基本知識;4.技能:出色的溝通協調能力、人際關系處理能力和問題解決能力;5.思維能力:具備邏輯分析能力,善于解決問題;6.職業操守:遵守公司規章制度,具有良好的職業道德;7.語言能力:普通話流利,書面表達能力優秀。四、福利待遇薪資:根據個人能力和經驗面議;社會保險:按照國家規定繳納社會
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