緒論緒論

項目模塊緒論項目一Excel制作財務會計表格項目二Excel在賬務處理中的應用項目三Excel在財務報表中的應用項目四Excel在職工薪酬管理中的應用項目五Excel在固定資產管理中的應用項目六Excel在進銷存管理中的應用緒論一、Excel界面二、Excel特色功能三、Excel公式基礎和函數基礎Excel界面o1

Excel窗口界面1.“文件”功能區

文件選項卡里，會出現新建、打開、保存、另存為、打印、共享、選項等功能，其中特別要介紹的是“選項”功能。

單擊“選項”按鈕，會彈出“Excel選項”對話框，在這個對話框中，有很多功能是很有實用價值的，可以對工作起到事半功倍的效果。知識技能一：自定義功能區

可以自主設置“主選項卡”和“工具選項卡”包含的內容，還可以依據使用者的需要將常用的功能添加到“主選項卡”中。知識技能二：快速訪問工具欄

當前自定義的“快速訪問工具欄”選項中包含了保存、撤銷和恢復3個按鈕。如果需要添加、刪除其余功能，可以從“常用命令”中選擇。

擁有剪切板、字體、對齊方式、數字、樣式、單元格和編輯七大工具欄，單擊七大工具選項卡，將彈出所有的菜單列表，比如單擊“字體”選項卡，將彈出所有與文件操作相關的菜單列表，每一個菜單項對應一個具體的功能，在工具菜單的右下端有一個下拉按鈕，單擊后可以顯示菜單中沒有的菜單命令。2.“開始”功能區

“插入”選項卡涵蓋了表格、插圖、應用程序、圖表、報告、迷你圖、篩選器、鏈接、文本和符號十大工具欄?！安迦搿边x項卡承載了在Excel工作表中嵌入圖表圖形的處理能力。其中，“數據透視表”、“數據透視圖”以及圖表這個工具是使用很廣泛的功能。3.“插入”功能區

“公式”選項卡是Excel的核心功能之一。在公式選項卡中承載了函數庫、定義的名稱、公式審核與計算四大功能。其中最為復雜的是函數庫，包括財務函數、邏輯函數、文本函數、日期和時間函數、查找與引用函數、數學和三角函數，以及其他函數。4.“公式”功能區

“數據”選項卡是Excel的核心功能之一，包含了獲取外部數據、連接、排序和篩選、數據工具和分級顯示。5.“數據”功能區

審閱選項卡中最常用的是保護工作表、保護工作簿、允許用戶編輯區域等功能，主要用于對編輯的工作表進行保護的功能。

視圖選項卡中最常用的是窗口功能，比如凍結窗格、全部重排等，主要是為了在表格視覺上能根據需要來進行展示。6.“審閱”和“視圖”功能區Excel特色功能o2

單擊“功能”按鈕，在彈出菜單選擇“快速填充”，或者單擊“數據”選項卡“數據工具”功能組的“快速填充”按鈕，能完成參照物的快速填充。1.快速填充功能“快速填充”功能在使用時，要注意參照物必須具有一定的規律，否則將無法實現快速填充。所以如果希望能夠借助快速填充功能，則在輸入文本時就需要有規律性的輸入。（1）自動填充1.快速填充功能（2）自動拆分1.快速填充功能（3）自動合并1.快速填充功能2.圖表分析更方便（1）模板式創建工作簿

選中一項模板，例如選擇每月銷售預測模板，會彈出創建每月銷售預測的對話框，如圖所示。單擊“創建”按鈕，Excel會自動創建每月銷售預測的工作簿。（2）為數據創建合適的圖表

通過新增的“推薦的圖表”的功能，可以給出最合適的若干種圖表，供我們所需。2.圖表分析更方便（3）迷你圖2.圖表分析更方便Excel公式和函數基礎o3

公式是對工作表中的值執行計算的等式。公式用運算符將數據、單元格地址、函數等連接在一起公式中使用的均是英文狀態下的符號公式必須以等號開始1．公式的基礎1.運算符

運算符是用于指定表達式內執行的計算類型。（1）算術運算符：主要有加減乘除及百分號“%”算數運算的結果就是數值（2）比較運算符：=、>、<，>=、<=、<>比較運算的結果是True或False（3）文本連接運算符：與號“&”將兩個以上的字符拼合成一串文本（4）引用運算符：區域運算符“:”、聯合運算符“，”及交叉運算符“”（空格）。2.

單元格引用

利用單元格引用，可以在公式中引用工作表單元格中的數據。為滿足不同用途的需要，Excel提供了3種不同的引用類型，即相對引用、絕對引用和混合引用。相互切換按F4鍵。引用方式書寫含義相對引用B2行列均改變絕對引用$B$2行列均不變混合引用$B2列標不變，行號會變B$2列標會變，行號不變（1）相對引用

公式中的相對單元格引用（如A1）是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置進行的。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復制或填充公式，引用會自動調整。默認情況下，新公式使用相對引用。2.

單元格引用以計算產品金額為例，金額=單價×數量。所以，D2單元格=B2*C2順次拖動，可實現后續單元格的計算總分的計算。（2）絕對引用

公式中的絕對單元格引用（如“$A$1”）總是在特定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用將保持不變。如果多行或多列地復制或填充公式，絕對引用將不作調整。例如，將包含在公式中的絕對引用“$A$1”從單元格B2復制或填充到單元格B3，則仍然是“$A$1”。2.

單元格引用每個月份電費單價是一個固定值（A2單元格）顯然，C5單元格=B5*A2，但是拖動鼠標后。。。2.

單元格引用C6單元格=B6*A3C7單元格=B7*A4C6單元格=B6*A2C7單元格=B7*A2我們希望然而所以，只有將A2的行鎖定，變成絕對引用才行2.

單元格引用學分積的計算。（3）混合引用

混合引用具有絕對列和相對行或絕對行和相對列兩種形式。絕對引用列，采用“$A1”的形式，表示如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用的行改變，而絕對引用的列不改變。絕對引用行，采用“A$1”的形式，表示如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用的列改變，而絕對引用的行不改變。2.

單元格引用九九乘法表。3.公式的錯誤與審核（1）#####錯誤（2）#D1V/0！錯誤（3）#N/A錯誤（4）#NAME?錯誤（5）#NULL！錯誤（6）#NUM！錯誤（7）#REF！錯誤（8）#VALUE！錯誤4.函數的基礎

函數可以簡化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執行很長或復雜的計算時。如果加1萬項呢？

函數是Excel內部預先定義的特殊公式，可以執行計算、分析等處理數據的任務，函數最終返回結果為值。

函數由函數名和參數兩部分組成，其表達式為：

函數名（參數1，參數2，參數3，……）4.函數的基礎函數名稱：決定了函數的功能和用途。如：SUM、AVERAGE、MAX等都是函數名稱。函數參數：規定了函數的運算對象、順序或結構等。（1）函數類型4.函數的基礎（2）函數的輸入方法4.函數的基礎輸入等號后，繼續輸入函數名稱開頭的字母，Excel就會自動匹配函數列表。輸入越多字母匹配結果越精確，不記得后面的寫法也沒有關系，可以直接從列表中選擇。名稱長的函數，可以按Tab鍵自動補齊完整的函數輸入參考4.函數的基礎THANKYOU!項目一Excel制作財務會計表格項目一

任務一創建并保存工作表任務二保護及打印工作表任務三單元格操作任務四提取職工出生年月和計算工齡任務五制定薪金等級o1創建并保存工作表1.創建工作表（1）通過雙擊桌面快捷菜單

（2）

右擊桌面空白處，選擇“新建”中的“MicrosoftExcel工作表”命令（3）

選擇“開始”→“所有程序”→“Microsoftoffice”→“MicrosoftExcel”任務一創建并保存工作表

另存為D盤中的新建的“萬隆燈具有限公司財務表格”文件夾里，更名為“萬隆燈具有限公司職工信息表”。2.保存工作表任務一創建并保存工作表o2保護及打印工作表1.保護工作表

單擊“審閱”選項卡里的“保護工作表”按鈕；設置密碼后，就只有知道密碼的人才能打開Excel文件。而【保護工作表】加密以后，雖然能夠看到表格中的數據，卻不能修改。任務二保護及打印工作表1.保護工作表保護工作表只對保護的某一張工作表起效；保護工作簿與保護工作表類似，即不能再改變工作簿的結構，如不能再增加工作表等。要分發出去的固定結構表格，為了防止別人篡改，又要給別人填寫其中的信息，怎么辦？步驟一：取消鎖定1.保護工作表①選中黃色的區域③取消【鎖定單元格】②在【開始】選項卡下單擊【格式】按鈕21.保護工作表步驟二：設置允許編輯區域在【審閱】選項卡下單擊【允許用戶編輯區域】按鈕。單擊【新建】按鈕，打開創建窗口，為此區域命名，然后單擊【確定】按鈕，返回允許用戶編輯區域對話框步驟三：保護工作表④取消勾選第一項【選定鎖定單元格】單擊【保護工作表】按鈕，打開保護工作表對話框③為黃色區域以外默認鎖定保護區域設置編輯密碼1.保護工作表有些工作表不能刪，但是僅僅作為參數表，并不需要頻繁查看，又或者不想讓別人看到，那就可以把它們隱藏起來。隱藏工作表1.保護工作表

當一張工作表中含有成百上千條數據時，那么在移動滾動條時，表頭會隨著滾動條的下移或右移就看不見了，這時就可以利用“視圖”工具欄中“凍結首行”選項，設置凍結窗格將首行或首列凍結住，方便查看最后的合計欄。2.凍結工作表任務二保護及打印工作表凍結窗格，可以在滾動工作表時讓鎖定的行、列始終顯示在原來的位置。2.凍結工作表有時要自定義凍結的行數或列數，就要用到【凍結拆分窗格】。2.凍結工作表2.凍結工作表凍結首行2.凍結工作表凍結首列2.凍結工作表凍結窗格選中區域后，右鍵設置打印區域，可局部打印選中區域。任務二保護及打印工作表3.打印工作表(1)選擇需要打印的區域

打印預覽后發現整個文檔右邊和下邊顯得比較空，這時再單擊“頁面設置”，通過調整邊距使文檔居中。3.打印工作表（2）小表大打或大表小打

如果出現需要打成一頁的話，可以通過設置中的最下面選項中的下拉按鈕，將“無縮放”改成“將工作表調整為一頁”。3.打印工作表（2）小表大打或大表小打調整列寬還無法塞進一頁時，就要考慮整體縮放。在頁面設置中，精確修改縮放比例。3.打印工作表大表格打印時，往往需要重復打印標題行作為表頭，這樣每一頁的數據列都有標題，方便查看。在【頁面布局】選項卡下，單擊【打印標題】按鈕并選擇需要重復到每一頁的區域即可。3.打印工作表（3）每頁重復打印標題行3.打印工作表o3單元格操作

單元格是工作表中最小的構成單位，對工作表的操作必須要先從單元格開始，單元格可使用的數據類型有：數值、文本、公式。數值可以為數字，也可以為日期或時間。

對于一般的數據只能逐個輸入，但對于有序、相似或者相同的數據的輸入，則可以采用填充功能。任務三單元格操作1.等差序列

在A2單元格輸入1，將鼠標移到A2單元格的右下角時，會出現一個黑色的“+”標志，點擊并用鼠標左鍵向下拖動，點擊即可。知識技能一：數據填充2.等比序列知識技能一：數據填充

在彈出的對話框中，序列產生在”列”，

類型選擇“等比序列”，步長值輸入數字2，終止值輸入數字32。若要完成首項為2、步長為2、終止值為32的等比序列。知識技能一：數據填充3.自定義序列Excel中還有一個很方便的功能，就是可通過拖動單元格右下角填充柄自動生成相應序列，如在兩個相鄰的單元格內有“甲”“乙”兩個漢字，選中這兩個單元格拖動右下角填充柄，可以向下或向后順次生成丙、丁、戊……。需要說明的是，但這些序列必須是Excel中已經定義的。知識技能一：數據填充3.自定義序列

若要添加自定義序列，需要通過“文件”選項卡中的“選項——高級——編輯自定義列表”。拖曳法選中單元格后，拖動右下角的填充柄批量生成總結雙擊法表格數據成百上千，用拖曳法向下填充有時很麻煩。此時，可以采用雙擊法，只要緊挨著的一列有連續的數據，雙擊填充柄就能將當前單元格的數據填充到最后一行。批量生成總結指定條件自動生成序列批量生成總結知識技能二：數據驗證

數據驗證是對單元格或單元格區域輸入的數據從內容到數量上的限制。比如，對于性別的統計，可以限制單元格內容只能輸入“男”或“女”。

在“數據”選項卡中，單擊“數據驗證”下拉按鈕。知識技能二：數據驗證在彈出的對話框中逐項填寫。

首先，在“設置”選項卡下的“允許”中選擇“序列”，在“來源”中輸入“男,女”?！皝碓础敝袇^別各選項需要用英文狀態下的逗號隔開，請特別注意標點。知識技能二：數據驗證如果想要完善內容，可以切換到第二張“輸入信息”選項卡和第三張“出錯警告”選項卡。知識技能二：數據驗證如果想要完善內容，可以切換到第二張“輸入信息”選項卡和第三張“出錯警告”選項卡。知識技能三：單元格格式設置輸入長數字

單元格輸入的默認格式都是常規型，但可以通過右擊單元格，選擇“設置單元格格式”命令，從而改變單元格的類型。當輸入長度超過11位，就會自動以科學計數法來顯示。如果數字長度超過15位，不僅不能正常顯示，而且超過15位后的尾數會自動都變成數字0。方法1先將單元格式設置成文本屬性，再輸入長數字；方在輸入前先鍵入單引號（英文狀態下），鍵入的數字符被看成是字符串，但顯示時不會將單引號顯示出來。關于日期格式的說明由于Excel具有強大的自我糾正能力，左圖中的幾種輸入形式，都是可以接受的。而右圖的輸入形式，分隔符、日的寫法出錯了，這些就是需要后期整理的錯誤日期。o4提取職工出生年月和計算工齡任務四提取職工出生年月和計算工齡

在輸入公司職員的信息后，還需要提取職員的出生年月，這時需要用到兩類函數。文本函數，用于處理文字串。例如，可以改變大小寫或提取文字串。日期函數，用于分析和處理日期值和時間值。含義：

MID函數可以從一個字符串中截取出指定數量的字符。1.MID函數函數語法：MID(text,start_num,num_chars)其中，text表示準備提取字符串的文本字符串；start_num是準備提取的第一個字符串的位置，

num_chars是指定所要提取的字符串長度。知識技能五：文本函數1.MID函數在MID函數參數的對話框中，分別輸入I2、7、8，表示從I2單元格的第7位開始截取8位字符，會在對話框看到出現“19820312”的結果。知識技能五：文本函數含義：LEFT函數是從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數的字符。函數語法：LEFT(text,num_start)其中,text表示準備提取字符串的文本字符串；

num_start是提取的字符串長度。2.LEFT函數2.LEFT函數

選中J2單元格，輸入“=LEFT（I2,14）”，代表的意思是在I2單元格中從左邊第一個字符串開始取14位字符，結果如圖J2單元格所示。函數語法：RIGHT(text,num_start)其中，text表示準備提取字符串的文本字符串；

num_start是提取的字符串長度。3.RIGHT函數含義：RIGHT函數是從字符串右邊取出的指定數量的字符。知識技能五：文本函數3.RIGHT函數顯然，光用LEFT函數無法獲取出生日期，此時還需要RIGHT函數幫忙。將J2單元格原函數補充為“=RIGHT(LEFT(I2,14),8)”，意味著將原結果“41131619820312”從右邊取8位數，得到最終想要的結果。含義：TEXT函數是將數值轉換為按指定數字格式表示的文本。函數語法：TEXT(value,format_text)其中，value

數值、計算結果為數字值的公式，或對包含數字值的單元格的引用；

format_text是文本形式的數字格式。4.TEXT函數知識技能五：文本函數4.TEXT函數

雖然用LEFT、RIGHT、MID函數能把出生日期提取出來，但并不符合真正的日期格式。

選中J2單元格，在原先已有文本函數前面輸入TEXT，會在下方出現TEXT函數。雙擊藍色的“TEXT”，然后點擊“插入函數”按鈕，就會彈出TEXT的函數對話框。4.TEXT函數

第一個value參數就是MID（I2,7,8），意思就是通過MID函數取出的19820312這串數字，第二個format_text參數需要輸入日期格式。

正確的日期格式只有兩種表示方式：用斜杠“/”區分：年/月/日用橫線“-”區分：年-月-日

但是在格式設置中的類型只有用橫線表示的，也就是說用format_text的語言只有“0000-00-00”這樣的格式可以輸入，輸入后可以看到對話框中出現“1982-03-12”這樣的顯示結果。

特別需要注意的是，輸入格式類型時一定要加上英文狀態下的雙引號，這樣才能將原先的數字格式轉換為日期格式。知識技能六：日期函數1.DATE函數含義：DATE函數用于返回日期格式，使用這個函數之后，即使單元格格式為“常規”，則結果也將設為日期格式。函數語法：

DATE(year,month,day)。其中，year、month、day分別對應年、月、日。

以身份證為的員工為例，用函數提取出該員工的年月日。含義：

DATEDIF函數，用于返回兩個日期之間的年、月、日間隔數?？捎糜谟嬎愎g。函數語法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)。其中，start_date代表時間段內的第一個日期；

end_date代表結束日期；

unit為所需信息的返回類型，具體分為六類。2.DATEDIF函數知識技能六：日期函數2.DATEDIF函數Unit通常有Y、M、D、MD、YM、YD六種類型。知識技能六：日期函數使用DATEDIF函數來計算職工的工齡。

因為DATEDIF函數是隱藏函數，無法使用函數對話框，所以只能直接在單元格中直接輸入。o5制定薪資等級

職工信息表的最后一塊內容是制定薪金等級。公司規定的薪酬標準：總經理12000元/月，研究生學歷及以上且職稱為高級或者是部門經理都是9000元/月，其他職工6000元/月。這時需要用到邏輯函數來解決了。任務五制定薪金等級邏輯函數，可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗；常見的有AND函數、OR函數和IF函數。含義：AND函數指的是所有參數的邏輯值為真時，返回TRUE；只要有一個參數的邏輯值為假，即返回FALSE。函數語法：

AND(logical1,logical2,…)其中，“logical1,logical2,…”表示待檢測的1到255個條件值。知識技能七：邏輯函數1.AND函數含義：OR函數指的是在其參數組中，任何一個參數邏輯值為TRUE，即返回TRUE；所有參數的邏輯值為FALSE，才返回FALSE。函數語法：

OR(logical1,logical2,…)其中，“logical1,logical2,…”表示待檢測的1到255個條件值。2.OR函數知識技能七：邏輯函數研究生學歷及以上且職稱為高級AND（D2=“研究生”，E2=“高級”）1.AND函數2.O