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文檔簡介

采購招投標流程一、制定目的及范圍為確保采購活動的規范性與透明度，提升采購效率，降低采購成本，特制定本招投標流程。本流程適用于公司所有涉及招投標的采購項目，包括但不限于工程項目、設備采購及服務采購。二、招投標原則1.招投標活動應遵循“公開、公平、公正”的原則，確保所有潛在供應商在同等條件下參與競爭。2.采購物資和服務應從信譽良好的供應商處采購，確保質量與價格的合理性。3.各部門應指定專人負責招投標工作，確保流程的順暢與高效。三、招投標流程1.招標準備階段1.1需求分析：各部門需對采購需求進行詳細分析，明確采購物資或服務的規格、數量及預算。1.2編制招標文件：根據需求分析結果，編制招標文件，內容包括項目概述、技術要求、投標人資格要求、評標標準及合同條款等。1.3招標公告發布：通過公司官網、行業網站或其他適當渠道發布招標公告，公告內容應包括招標項目名稱、招標單位、投標截止時間及聯系方式等信息。2.投標階段2.1投標人報名：潛在投標人根據招標公告要求，提交報名申請，獲取招標文件。2.2現場踏勘：如有必要，組織投標人進行現場踏勘，確保投標人對項目有充分了解。2.3投標文件準備：投標人根據招標文件要求，準備投標文件，確保文件的完整性與合規性。2.4投標文件提交：投標人按規定時間將投標文件提交至指定地點，逾期提交的投標文件將不予受理。3.開標與評標階段3.1開標：在規定時間內，組織開標會議，邀請各投標人代表及相關人員參加，公開開標結果。3.2評標：成立評標委員會，對投標文件進行評審，依據評標標準對各投標人進行打分，形成評標報告。3.3中標公示：評標結果確定后，及時在公司官網及其他渠道公示中標結果，接受社會監督。4.合同簽署與履行階段4.1合同談判：與中標人進行合同條款的細化與談判，確保雙方權益得到保障。4.2合同簽署：合同談判達成一致后，雙方正式簽署合同，明確各自的權利與義務。4.3合同履行：中標人按照合同約定進行供貨或服務，采購方應對合同履行情況進行監督與管理。5.驗收與結算階段5.1驗收：采購方在中標人完成供貨或服務后，組織相關人員進行驗收，確保符合合同要求。5.2結算：驗收合格后，按照合同約定進行結算，支付相關款項，確保資金流動的及時性。四、備案與檔案管理所有招投標活動結束后，需將招標文件、投標文件、評標報告、合同及相關資料進行歸檔，確保資料的完整性與可追溯性。檔案管理應遵循保密原則，確保商業秘密不被泄露。五、招投標紀律1.招標人職責：招標人應確保招標過程的公正性，避免與投標人之間存在利益沖突。2.投標人行為規范：投標人不得以任何形式進行賄賂或不正當競爭，違者將被取消投標資格，并追究法律責任。六、反饋與改進機制在招投標流程

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