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文檔簡介

木制品圖紙管理與歸檔制度第一章總則為規范木制品圖紙的管理與歸檔工作，確保圖紙的安全、有效利用及信息的準確傳遞，依據國家相關法規及行業標準，制定本制度。木制品圖紙是生產、設計及質量控制的重要依據，合理的管理與歸檔制度能夠提高工作效率，降低生產風險。第二章適用范圍本制度適用于公司所有涉及木制品設計、生產及相關部門的圖紙管理與歸檔工作。所有員工在日常工作中均需遵循本制度，確保圖紙的完整性和可追溯性。第三章管理規范3.1圖紙的分類與編號所有木制品圖紙應根據產品類型、設計階段及使用部門進行分類。每份圖紙需進行唯一編號，編號規則應明確，便于后續查找與管理。分類標準包括但不限于：產品類型（如家具、建筑材料等）設計階段（初步設計、施工圖、竣工圖等）使用部門（設計部、生產部、質量部等）3.2圖紙的收集與整理圖紙的收集由設計部門負責，所有新生成的圖紙需在完成后及時提交至歸檔部門。歸檔部門應對圖紙進行整理，確保圖紙的完整性與準確性。整理工作包括：核對圖紙內容，確保無誤將圖紙按分類標準進行歸檔記錄圖紙的基本信息，包括編號、名稱、版本、提交日期等3.3圖紙的存儲圖紙應存放在專用的檔案室或電子檔案管理系統中。紙質圖紙需使用防潮、防火的材料進行存儲，確保其不受外界環境影響。電子圖紙應定期備份，確保數據安全。存儲要求包括：檔案室應具備良好的通風和溫濕度控制電子檔案系統應具備權限管理，確保只有授權人員可訪問第四章操作流程4.1圖紙的提交設計人員在完成圖紙后，應填寫《圖紙提交表》，并將圖紙及相關資料一并提交至歸檔部門。歸檔部門在收到圖紙后，應進行登記，記錄提交時間及提交人信息。4.2圖紙的審核歸檔部門在接收圖紙后，應對圖紙進行審核，確保其符合公司標準。審核內容包括：圖紙的完整性圖紙的準確性圖紙的版本控制審核通過后，歸檔部門將圖紙進行分類存檔，并更新圖紙管理系統。4.3圖紙的查閱與借用員工如需查閱或借用圖紙，需填寫《圖紙查閱申請表》，并經部門主管批準。借用圖紙時，需遵循以下規定：借用時間不得超過三天借用人需對借用的圖紙負責，確保其不被損壞或遺失借用結束后，需及時歸還并填寫《圖紙歸還表》第五章監督機制為確保本制度的有效實施，設立監督機制。監督工作由公司內部審計部門負責，主要包括：定期檢查圖紙管理與歸檔的執行情況對圖紙的存儲、查閱及借用情況進行抽查收集員工對制度執行的反饋，及時進行改進第六章附則本制度由公司管理層負責解釋，自頒布之日起實施。制度的修訂應根據實際情況及相關法規的變化進行，確保制度的持續適用性與有效性。第七章其他相關條款7.1責任分工各部門應明確責任分工，確保圖紙管理與歸檔工作的順利進行。設計部門負責圖紙的生成與提交，歸檔部門負責圖紙的整理與存儲，使用部門負責圖紙的查閱與借用。7.2培訓與宣傳公司應定期對員工進行圖紙管理與歸檔制度的培訓，提高員工的

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