甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度預租會議室協議標準格式版B版本合同目錄一覽1.會議室內設施與條件1.1會議室面積1.2會議桌椅配置1.3音響設備1.4投影儀與幕布1.5網絡與無線WiFi1.6茶水服務1.7室內裝飾與布置2.會議時間與預約2.1會議預約規則2.2會議開始與結束時間2.3會議間隔時間2.4會議延長與縮短3.租金與支付方式3.1租金標準3.2租金支付周期3.3租金支付方式3.4發票開具與報銷4.會議服務與管理4.1會議接待與引導4.2會議用品提供4.3會議垃圾處理4.4會議室鑰匙交接4.5會議安全保障5.違約責任與賠償5.1違約行為5.2賠償標準5.3違約處理流程6.爭議解決與法律適用6.1爭議解決方式6.2適用法律法規7.合同的生效、變更與解除7.1合同生效條件7.2合同變更程序7.3合同解除條件8.保密條款8.1保密內容8.2保密期限8.3違約泄露賠償9.合同的繼承與轉讓9.1繼承條件9.2轉讓條件9.3受讓方確認10.甲方（出租方）的權利與義務10.1甲方權利10.2甲方義務11.乙方（承租方）的權利與義務11.1乙方權利11.2乙方義務12.丙方（服務方）的權利與義務12.1丙方權利12.2丙方義務13.不可抗力13.1不可抗力事件13.2不可抗力后果13.3不可抗力處理14.其他條款14.1合同附件14.2合同修訂歷史14.3聯系方式與送達地址14.4合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條會議室內設施與條件1.1會議室面積甲方向乙方提供總面積為【】平方米的會議室，會議室內部空間布局合理，確保乙方在使用過程中的舒適度與便捷性。1.2會議桌椅配置會議室配備【】套高質量會議桌椅，滿足乙方召開各類會議的需求。會議桌尺寸為【】米×【】米，椅子數量與桌椅配套。1.3音響設備會議室內置音響設備，具備高質量的音頻輸出效果，確保乙方會議的清晰聽覺體驗。音響設備包括：【】個揚聲器，【】個麥克風，以及相應的音頻控制設備。1.4投影儀與幕布會議室配備【】臺高清投影儀，幕布尺寸為【】米×【】米，確保乙方在進行演示時的視覺效果與清晰度。1.5網絡與無線WiFi會議室提供穩定的網絡環境，確保乙方在會議過程中可以正常使用互聯網。同時提供無線WiFi信號，無線網絡覆蓋范圍【】。1.6茶水服務甲方提供會議期間的茶水服務，包括【】種茶飲選擇，保證會議過程中的飲品供應。1.7室內裝飾與布置會議室內部裝飾簡潔大方，符合乙方的企業形象。根據乙方的需求，提供會議背景板、歡迎橫幅等布置服務。第二條會議時間與預約2.1會議預約規則乙方可通過甲方提供的預約系統進行會議室預定。預約時需提供會議主題、參會人數、會議時間等信息。2.2會議開始與結束時間乙方所預約的會議時間以預約系統確認的時間為準。會議開始時間為【】時【】分，結束時間為【】時【】分。2.3會議間隔時間會議間隔時間為【】分鐘，確保乙方有足夠的時間進行會間休息與調整。2.4會議延長與縮短如乙方需要延長或縮短會議時間，應至少在會議開始前【】小時向甲方提出申請，甲方根據實際情況予以調整。第三條租金與支付方式3.1租金標準會議室的租金標準為【】元/小時。租金根據實際會議時間計算，不足一小時的按一小時計算。3.2租金支付周期乙方應在會議結束后【】個工作日內，向甲方支付會議室租金。3.3租金支付方式乙方可通過銀行轉賬、、支付等方式向甲方支付租金。3.4發票開具與報銷甲方根據乙方提供的發票信息，向乙方開具租金發票。乙方按照公司報銷規定進行報銷。第四條會議服務與管理4.1會議接待與引導甲方安排專人對乙方進行會議接待與引導，確保乙方順利進入會議室。4.2會議用品提供甲方提供會議所需的文具用品，包括：【】份打印資料，【】個筆記本，以及【】支簽字筆。4.3會議垃圾處理甲方負責會議室垃圾的清理與處理，確保會議室的整潔。4.4會議室鑰匙交接甲方在乙方會議開始前【】分鐘，將會議室鑰匙交給乙方負責人。會議結束后，乙方將鑰匙歸還給甲方。4.5會議安全保障甲方負責會議室的安全保障，確保乙方的會議物品安全，防止丟失或損壞。第五條違約責任與賠償5.1違約行為雙方在履行合同過程中，如發生違約行為，應承擔相應的違約責任。5.2賠償標準違約方應向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的【】%。5.3違約處理流程違約方應在違約行為發生后【】小時內，向守約方提出書面道歉，并承擔相應的違約金責任。第六條爭議解決與法律適用6.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；如協商不成，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2適用法律法規本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決，適用中華人民共和國法律。第八條保密條款8.1保密內容雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。保密信息不包括公眾已知的信息或甲方自愿向第三方公開的信息。8.2保密期限雙方對保密信息的保密義務自合同簽署之日起生效，至合同終止或履行完畢后【】年止。8.3違約泄露賠償如一方違反保密義務，泄露保密信息，應向守約方支付違約金，違約金為泄露信息所造成損失的【】倍。第九條合同的繼承與轉讓9.1繼承條件本合同在甲方破產、合并或分立等情況下，可以由甲方繼承人或合法繼承人繼續履行。9.2轉讓條件甲方如需將合同全部或部分權利義務轉讓給第三方，應事先書面通知乙方，并經乙方同意。9.3受讓方確認乙方對甲方轉讓的權利義務，應予以認可，否則甲方應承擔相應的違約責任。第十條甲方（出租方）的權利與義務10.1甲方權利甲方有權按照合同約定收取租金，并要求乙方履行合同義務。10.2甲方義務甲方應保證會議室的正常使用，提供約定的服務，并履行合同中的保密義務。第十一條乙方（承租方）的權利與義務11.1乙方權利乙方有權按照合同約定使用會議室，并要求甲方履行合同義務。11.2乙方義務乙方應按時支付租金，遵守會議室的使用規定，并履行合同中的保密義務。第十二條丙方（服務方）的權利與義務12.1丙方權利丙方有權按照合同約定提供服務，并要求乙方履行合同義務。12.2丙方義務丙方應提供約定的服務，并履行合同中的保密義務。第十三條不可抗力13.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然災害（如地震、洪水）、社會事件（如戰爭、罷工）以及政府行為（如法律變化、政策調整）。13.2不可抗力后果因不可抗力事件導致合同無法履行或部分履行，雙方均不承擔違約責任。13.3不可抗力處理雙方應立即協商不可抗力事件對合同履行產生的影響，并采取合理措施減少損失。第十四條其他條款14.1合同附件本合同附件包括：【】等，附件與合同具有同等法律效力。14.2合同修訂歷史本合同自【】年【】月【】日起生效，修訂歷史如下：【】等。14.3聯系方式與送達地址甲乙雙方的聯系方式與送達地址如下：甲方：【】乙方：【】14.4合同簽署日期本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，雙方簽字蓋章后生效。簽字日期為：【】年【】月【】日。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室平面圖內容：詳細展示會議室的布局、面積、設施位置等信息。說明：乙方在使用會議室前，應仔細查看平面圖，了解會議室的布局。附件二：音響設備清單內容：列出會議室音響設備的品牌、型號、數量等詳細信息。說明：乙方在使用音響設備時，應遵守設備使用規范，避免損壞。附件三：網絡設備清單內容：列出會議室網絡設備的品牌、型號、配置等詳細信息。說明：乙方在使用網絡設備時，應遵守網絡使用規范，確保網絡安全。附件四：茶水服務標準內容：詳細說明茶水服務的質量標準、服務時間等信息。說明：乙方在會議期間，享有茶水服務，應合理使用，避免浪費。附件五：會議室布置服務標準內容：詳細說明會議室布置的服務內容、質量標準等信息。說明：乙方在需要布置會議室時，可向甲方提出申請，甲方提供服務。附件六：會議室鑰匙交接記錄表內容：記錄會議室鑰匙的交接時間、地點、人員等信息。說明：乙方在會議結束后，應將會議室鑰匙按照記錄表上的信息進行交接。附件七：會議預約記錄表內容：記錄乙方的會議預約信息，包括會議時間、主題、人數等。說明：乙方在預約會議室時，應按照記錄表上的信息進行預約。附件八：租金支付憑證內容：記錄乙方支付租金的憑證，包括支付時間、金額、方式等。說明：乙方在支付租金時，應按照憑證上的信息進行支付。附件九：違約金支付憑證內容：記錄乙方支付違約金的憑證，包括支付時間、金額等。說明：乙方在發生違約行為時，應按照憑證上的信息進行違約金支付。說明二：違約行為及責任認定：1.乙方未按照約定時間支付租金。示例：乙方應在會議結束后【】個工作日內支付租金，如未按時支付，則構成違約。2.乙方未按照約定使用會議室設施。示例：乙方在使用音響設備時，造成設備損壞，則構成違約。3.乙方未按照約定時間結束會議。示例：乙方在會議結束時間后，仍占用會議室，則構成違約。4.甲方未按照約定提供服務。示例：甲方未能在會議開始前提供投影儀，則構成違約。違約責任認定標準：1.違約方應向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的【】%。2.違約方應承擔因違約造成的對方直接經濟損失。3.違約方應在違約行為發生后【】小時內，向守約方提出書面道歉。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。在本合同中，不可抗力事件包括但不限于自然災害（如地震、洪水）、社會事件（如戰爭、罷工）以及政府行為（如法律變化、政策調整）。2.違約金：指違約方因違約行為，按照合同約定向守約方支付的違約補償。在本合