甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度活動策劃執行協議模板匯編版B版本合同目錄一覽1.活動策劃與執行1.1活動目標與定位1.2活動內容與形式1.3活動時間與地點1.4活動預算與資金籌措1.5活動宣傳與推廣2.團隊組成與職責劃分2.1活動策劃團隊2.2活動執行團隊2.3技術支持團隊2.4后勤保障團隊2.5風險控制團隊3.合作單位與資源整合3.1合作伙伴選擇3.2合作伙伴權益分配3.3資源共享與協調3.4合作伙伴違約處理4.活動費用與支付方式4.1活動總費用4.2分項費用明細4.3支付方式與時間4.4費用報銷與審批5.活動宣傳與媒體合作5.1宣傳材料制作5.2媒體廣告投放5.3網絡宣傳與社交媒體推廣5.4媒體合作權益分配6.活動參與與報名方式6.1參與資格與條件6.2報名方式與渠道6.3報名費用與支付6.4參賽者權益保障7.活動評審與獎項設置7.1評審團組成7.2評審標準與流程7.3獎項設置與獎品發放7.4獲獎者權益保障8.活動風險評估與應急預案8.1風險識別與評估8.2應急預案制定8.3風險應對措施與實施8.4意外事件處理與責任承擔9.知識產權保護與保密協議9.1活動名稱與標識版權9.2活動內容與演講稿版權9.3活動影像資料版權9.4保密協議簽訂與執行10.違約責任與爭議解決10.1違約行為與責任承擔10.2爭議解決方式與途徑10.3法律適用與管轄10.4合同解除與賠償11.合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同終止情形11.4合同終止后的權益處理12.其他條款與約定12.1合同的解釋權與適用法律12.2合同的簽訂與生效日期12.3合同的副本與復印件效力12.4合同的修訂與補充13.附件13.1活動策劃方案13.2活動預算表13.3合作單位協議書13.4參賽者權益保障協議13.5評審團成員確認函14.簽字頁14.1甲方簽字14.2乙方簽字14.3丙方簽字（如有）14.4簽字日期第一部分：合同如下：第一條活動策劃與執行1.1活動目標與定位甲方委托乙方策劃并執行2024年度活動，乙方需根據甲方提供的活動背景和要求，制定詳細的活動策劃方案，確保活動的順利進行，并達到預期的效果。活動定位為國內最具影響力的行業盛會，旨在促進業內人士的交流與合作，展示行業最新成果，推動行業發展。1.2活動內容與形式乙方根據活動目標，策劃包括主題演講、論壇討論、展覽展示、互動環節等在內的多樣化活動形式。活動內容需涵蓋行業熱點話題，邀請行業領導、專家、企業代表等參與，確保活動的專業性和權威性。1.3活動時間與地點活動時間為2024年X月X日至X月X日，共計三天。活動地點位于甲方所在地，具體場地由甲方提供，乙方負責布置和設施搭建。1.4活動預算與資金籌措乙方根據活動策劃方案，制定詳細的活動預算，包括場地租賃、設備租賃、嘉賓費用、宣傳推廣、工作人員補貼等各項費用。甲方應在活動開始前一個月，向乙方支付預算總額的50%，剩余款項在活動結束后七個工作日內支付。1.5活動宣傳與推廣乙方負責活動的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報、邀請函、活動日程表等宣傳材料，以及在甲方提供的宣傳渠道上進行推廣。同時，乙方負責在社交媒體、行業網站等平臺上進行活動宣傳，擴大活動影響力。第二條團隊組成與職責劃分2.1活動策劃團隊乙方指派專業策劃團隊負責活動整體策劃，包括活動主題、內容、形式、日程等的設計。策劃團隊需定期與甲方溝通，確保活動符合甲方要求。2.2活動執行團隊乙方組建專門的活動執行團隊，負責活動現場的布置、設備調試、嘉賓接待、現場協調等工作。執行團隊應確保活動順利進行，并對活動現場出現的突發情況進行及時處理。2.3技術支持團隊乙方設立技術支持團隊，負責活動期間的技術保障，包括音響、燈光、投影等設備的調試和維護，確保活動設備正常運行。2.4后勤保障團隊乙方安排后勤保障團隊，負責活動現場的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作。保障團隊應確保參會人員的舒適體驗，保障活動的順利進行。2.5風險控制團隊乙方設立風險控制團隊，負責對活動過程中的潛在風險進行識別、評估和應對。風險控制團隊應制定應急預案，確保活動在遇到突發情況時能夠迅速響應和處理。第三條合作單位與資源整合3.1合作伙伴選擇乙方根據活動需求，選擇與活動主題相關的合作伙伴，如贊助商、媒體等。合作伙伴應具備一定的行業影響力，能夠為活動帶來資源和支持。3.2合作伙伴權益分配乙方與合作伙伴簽訂合作協議，明確雙方權益。合作伙伴享有活動贊助權益，包括品牌曝光、宣傳推廣、現場展示等。乙方負責在活動期間履行合作協議，確保合作伙伴權益得到保障。3.3資源共享與協調乙方負責整合甲方、乙方及合作伙伴的資源，實現資源共享，提高活動效果。資源包括活動場地、設備、嘉賓、宣傳渠道等。乙方應確保各方資源的合理利用，避免資源浪費。3.4合作伙伴違約處理如合作伙伴未能履行合作協議，乙方應采取措施維護甲方權益。如合作伙伴嚴重違約，導致活動無法順利進行，乙方有權解除合作協議，并追究合作伙伴的法律責任。第四條活動費用與支付方式4.1活動總費用乙方根據活動策劃方案和預算，向甲方報價，活動總費用為人民幣萬元。費用包括但不限于場地租賃、設備租賃、嘉賓費用、宣傳推廣、工作人員補貼等。4.2分項費用明細乙方提供詳細的活動費用明細，包括各項費用的具體金額、支付對象、支付時間等。甲方對費用明細進行審核，并在規定時間內支付預算總額的50%。4.3支付方式與時間甲方通過銀行轉賬的方式向乙方支付費用。支付時間為雙方簽訂合同后的七個工作日內支付預算總額的50%，活動結束后七個工作日內支付剩余款項。4.4費用報銷與審批乙方在活動過程中產生的合理費用，需向甲方提出報銷申請。甲方在收到報銷申請后，按照公司相關規定進行審批。未經甲方批準，乙方不得擅自使用活動資金。第五條活動宣傳與媒體合作5.1宣傳材料制作乙方負責制作活動宣傳材料，包括宣傳海報、邀請函、活動日程表等。宣傳材料應符合甲方品牌形象和活動主題，由甲方審核批準后進行發布。第八條活動參與與報名方式8.1參與資格與條件活動面向國內外從事相關行業的企事業單位、政府部門、科研機構、社會團體及個人開放。參與資格條件如下：（1）擁護活動宗旨，積極支持活動順利進行；（2）具備一定的行業影響力或成果展示需求；（3）能夠自行承擔參與活動所產生的相關費用。8.2報名方式與渠道報名方式包括線上報名和線下報名兩種。線上報名通過活動官方網站或指定報名系統進行；線下報名可通過活動組委會指定的報名郵箱、電話或其他方式進行。8.3報名費用與支付報名費用為人民幣元，用于覆蓋活動組織、資料準備等成本。報名者可通過線上或線下渠道支付報名費用。8.4參賽者權益保障乙方保證活動公平、公正、公開，對參賽者信息予以保密。活動結束后，參賽者有權獲得活動成果展示、獲獎者享有相應榮譽和獎勵。第九條活動評審與獎項設置9.1評審團組成評審團由行業專家、學者、企業代表等組成，具備豐富的行業經驗和專業知識。評審團成員名單在活動開始前公布。9.2評審標準與流程評審標準包括活動創意、執行難度、影響力、成果展示等方面。評審流程分為初評、復評和終評三個階段，每個階段均設立明確的評審標準和程序。9.3獎項設置與獎品發放活動設置一等獎、二等獎、三等獎等若干獎項，對獲獎者給予證書、獎杯、獎品等形式的獎勵。獎品發放時間及方式在活動結束后七個工作日內完成。9.4獲獎者權益保障乙方保證獲獎結果的公正性，對獲獎者信息予以保密。獲獎者享有活動成果展示、媒體曝光等權益，并有機會獲得甲方及合作伙伴提供的優惠政策或支持。第十條活動風險評估與應急預案10.1風險識別與評估乙方負責對活動過程中的潛在風險進行識別、評估和制定應對措施。風險評估報告應在活動開始前提交甲方。10.2應急預案制定乙方根據風險評估報告，制定應急預案，包括突發事件處理、人員傷亡救治、財產損失賠償等條款。應急預案應在活動開始前報甲方備案。10.3風險應對措施與實施乙方按照應急預案，采取相應的風險應對措施。在活動過程中，如發生突發事件，乙方應立即啟動應急預案，確保活動順利進行。10.4意外事件處理與責任承擔如活動中發生意外事件，乙方應立即采取措施救治傷員，妥善處理事故現場，并根據實際情況承擔相應責任。第十一條知識產權保護與保密協議11.1活動名稱與標識版權活動名稱、標識等知識產權歸甲方所有。未經甲方授權，乙方不得使用與活動相關的知識產權進行商業宣傳或使用。11.2活動內容與演講稿版權活動中的演講稿、嘉賓回答等內容的版權歸演講者所有。未經演講者同意，乙方不得以任何形式公開、傳播或出售。11.3活動影像資料版權活動過程中的影像資料（如照片、視頻等）版權歸乙方所有。未經乙方同意，甲方不得以任何形式公開、傳播或出售。11.4保密協議簽訂與執行雙方簽訂保密協議，約定在合同有效期內及合同終止后，雙方對合同內容、商業秘密等予以保密，未經對方同意不得泄露給第三方。第十二條違約責任與爭議解決12.1違約行為與責任承擔雙方約定違約行為及其相應的責任承擔方式。如一方違約，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。12.2爭議解決方式與途徑雙方發生爭議時，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.3法律適用與管轄本合同適用中華人民共和國法律，合同簽訂地人民法院具有管轄權。12.4合同解除與賠償一方未履行合同義務或履行合同義務不符合約定的，另一方有權解除合同。解除合同后，雙方應根據實際情況承擔相應賠償責任。第十三條其他條款與約定13.1合同的解釋權與適用法律本合同的解釋權歸雙方共同所有，適用中華人民共和國法律。13.2合同的簽訂與生效日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至合同約定的履行期限屆滿之日終止。13.3合同的副本與復印件效力本合同一式第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動策劃方案詳細描述活動主題、內容、形式、日程等策劃細節，包括嘉賓邀請名單、活動流程、場地布置要求等。附件2：活動預算表列出活動各項費用的詳細明細，包括場地租賃、設備租賃、嘉賓費用、宣傳推廣、工作人員補貼等，以及費用的預算總額和分項費用。附件3：合作單位協議書與合作單位簽訂的協議，明確雙方權益，包括贊助權益、宣傳權益、現場展示權益等。附件4：參賽者權益保障協議參賽者與乙方簽訂的協議，保障參賽者的權益，包括保密條款、成果展示權益、獲獎權益等。附件5：評審團成員確認函評審團成員的確認函，確認其參與評審的資格和義務。附件6：應急預案針對活動可能發生的突發事件，制定的應急預案，包括突發事件處理流程、人員傷亡救治措施、財產損失賠償標準等。附件7：保密協議乙方與甲方、合作單位、參賽者等簽訂的保密協議，約定雙方在合同有效期內及合同終止后對合同內容、商業秘密等予以保密。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付預付款或尾款。2.甲方提供場地、設備等資源不符合約定標準。3.乙方未按約定時間提供活動策劃方案、預算表等。4.乙方未按約定進行活動宣傳推廣。5.合作單位未按約定提供贊助、宣傳等支持。6.參賽者提供虛假信息或違反活動規則。違約責任認定標準：1.甲方違約，應支付違約金，違約金為合同總金額的10%。2.乙方違約，應支付違約金，違約金為合同總金額的10%。3.合作單位違約，應根據合作協議承擔相應責任。4.參賽者違約，取消其參與資格，已支付費用不予退還。示例說明：如果甲方未按約定時間支付預付款，乙方有權推遲活動日期，并要求甲方支付違約金。如果乙方未按約定進行活動宣傳推廣，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間，就2024