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文檔簡介

店設備管理制度一、目的及適用范圍1.1目的本制度的目的是規范和管理公司店內的設備使用與維護,確保設備正常運轉,提高生產效率和產品質量,保障員工的工作安全。1.2適用范圍本制度適用于公司全部店鋪的設備管理工作。二、設備購置2.1設備采購流程店鋪經理或相關部門提出設備采購需求,并填寫《設備采購申請單》。采購部門依據需求進行市場調研,確定合適的設備供應商。采購部門與供應商進行洽談和比價,確保設備的性價比最佳。采購部門編制《設備采購合同》,與供應商簽訂合同,商定交付日期、價格及售后服務等細節。采購部門按合同商定付款,并跟蹤設備的生產進度。設備到達公司后,采購部門進行驗收,并記錄設備的型號、數量、規格和質量情況。2.2設備驗收與備案驗收部門對新購設備進行驗收,檢查設備的是否完好、齊全,并測試設備的性能。驗收合格后,設備驗收部門負責將設備信息錄入設備管理系統,并記錄設備的購置日期、來源、型號、規格、數量、價值等信息。因設備購置涉及緊要經濟事項,設備驗收部門需將相關資料備案,并通知財務部門進行跟蹤核實。2.3退換貨處理假如所購設備存在質量問題或無法正常使用,驗收部門應及時與供應商聯系,協商退換貨事宜。退換貨應經過相關部門的審批,并依照合同商定的條件進行處理。三、設備使用與維護3.1設備借用管理店鋪內部可以相互借用設備,但必需填寫《設備借用申請單》,經店鋪經理或相關部門審批后方可借用。借用設備的部門或員工必需妥當使用,遵守設備使用規范,并定時歸還設備。借用期限超出一個月的設備,需提前向設備管理部門申請,并經相關部門同意才略借用。3.2設備保養與維護設備管理部門負責定期訂立設備保養計劃,并通知相關部門進行保養工作。保養工作包含設備清潔、潤滑、緊固零件、更換易損件等,確保設備的穩定運行。遇到設備故障,員工應及時向設備管理部門報告,并停止使用該設備,以避開安全事故的發生。設備故障由設備管理部門負責布置維護和修理人員維護和修理,員工不得私自拆解設備或擅自報廢設備。3.3設備報廢處理設備報廢包含設備到達使用壽命、嚴重故障無法修復、技術更新等原因。如有設備需要報廢,需經設備管理部門提出報廢申請,并經相關部門核準后方可報廢。報廢設備必需做好設備清查登記工作,并記錄設備報廢原因、報廢日期、報廢方式等信息。四、責任與管理4.1設備責任人每臺設備應指定一名設備責任人,負責設備的日常管理、使用、保養和維護和修理。設備責任人應掌握設備的基本信息,包含設備型號、規格、維護保養周期等。設備責任人應及時向設備管理部門報告設備故障和維護和修理情況。4.2設備管理部門設備管理部門負責全公司設備的統一管理與維護工作。設備管理部門應訂立設備管理制度,并定期檢查設備使用情況,發現問題及時處理,并提出完善設備管理建議。設備管理部門應定期組織設備保養培訓,提高員工的設備保養維護和修理本領。4.3違規處理對于違反設備管理制度的行為,設備責任人或相關人員將受到相應的紀律處分。設備損壞或有意破壞設備的將承當相應的賠償責任,并依據公司規定進行相應的懲罰。五、附則5.1相關文件與設備管理相關的文件包含《設備采購申請單》《設備借用申請單》、設備保養記錄表等,相關部門應妥當保管和歸檔這些文件。5.2本規章制度的解釋權本規章制度的解釋權歸公司高層全部,并得以適應業務發展的需要進行修訂和解釋。5.3生效日期本規章制度自發布之日起生效,并適用于全公司

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