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文檔簡介

執法文書管理制度第一章總則第一條目的和依據1.1本制度的目的是加強執法文書的管理，規范文書的制作、使用、保管和歸檔工作，確保執法文書的真實、準確、完整和合法性。1.2本制度的依據重要包含相關法律法規、上級文件及本單位相關規章制度。第二條適用范圍2.1本制度適用于我司全部部門的執法文書管理工作。2.2執法文書包含但不限于罰單、懲罰決議書、責令整改通知書、登記表等。第二章執法文書制作與使用第三條文書制作原則3.1執法文書的制作應符合相關法律法規的規定，客觀、準確地記錄執法過程和結果。3.2執法文書的格式、用詞應簡明扼要，避開使用模糊和歧義的語言表達。3.3執法文書中涉及的相關法律法規、規章制度等要引用準確、全面。第四條文書制作程序4.1執法文書的制作程序包含填寫、審核、簽發。4.2執法人員在填寫執法文書時，應依照規定的格式填寫相關信息，確保內容準確完整。4.3執法文書的審核人員應核對料子的真實性、合法性和完整性。4.4執法文書的簽發人員應對審核完畢的文書進行簽發，并在文書上簽署本身的姓名、職務和日期。第五條文書使用5.1執法人員在進行執法行為時應使用正確、合法、完整的執法文書，并向當事人出示。5.2執法人員在使用執法文書時應當向當事人解釋文書的內容和法律效力。5.3當事人對執法文書的真實性、準確性有異議時，有權要求復印或拍照并留存證據。第三章執法文書保管與歸檔第六條保管期限6.1執法文書的保管期限依照相關法律法規的規定執行。6.2一般情況下，執法文書的保管期限為3年。6.3特殊情況下，依據法律法規和上級文件的要求，執法文書的保管期限可適當延長。第七條保管方式7.1執法文書的保管可以采用電子存儲、紙質存檔或兩者相結合的方式。7.2采用電子存儲方式保管的執法文書，應具備數據安全性、完整性和可讀性，并按規定進行備份。7.3采用紙質存檔方式保管的執法文書，應放置于專用的檔案柜中，確保文書的保管質量。第八條歸檔管理8.1執法文書的歸檔工作由特地的檔案管理人員負責，確保歸檔工作的及時、規范和完整。8.2執法文書歸檔時應編制文書檔案目錄，記錄文書的種類、文件號、日期等信息，并依照肯定的分類方式進行歸檔。8.3已歸檔的執法文書，如需要借閱、復印或銷毀，應填寫相關申請表，并經相關負責人審核同意后方可進行操作。第四章監督與檢查第九條監督機制9.1上級主管部門對我司執法文書的管理工作進行定期檢查和回訪，以確保執法文書的合規性和規范性。9.2內部審計部門對執法文書管理工作進行定期抽查，并及時督促相關部門進行整改。第十條違規處理10.1對于違反執法文書管理制度的人員，將依據相關規定進行嚴厲處理，包含但不限于責令改正、紀律處分甚至追究刑事責任。10.2對于嚴重違反執法文書管理制度，造成法律風險或損害當事人合法權益的，將依照法律法規的規定承當相應的法律責任。第五章附則第十一條本制度的解釋權歸我司管理負責人全部。第十二條本制度自發布之日起執行，并與其

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